19992 / 2014-01-17 - Administracja samorządowa / Szkoła Podstawowa nr 1 im.Stanisławy Łakomik (Czeladź)

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdu śródrocznego dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Stanisławy Łakomik w Czeladzi

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdu śródrocznego dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Stanisławy Łakomik w Czeladzi na tzw. zieloną szkołę do miejscowości nad Morzem Bałtyckim, w tym przewóz uczniów autokarem z Czeladzi do miejsca pobytu zielonej szkołyi z powrotem.

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

2.1. Przewidywana liczba uczniów - 54, w tym 2 dzieci bezpłatnie (z rodzin najuboższych). Rzeczywista liczba uczniów może ulec zmianie z przyczyn losowych.
a) zapewnienie bezpłatnego pobytu kadry, tj. kierownik + dwóch opiekunów na każdą klasę (łącznie 5 opiekunów).
b) czas trwania wypoczynku 14 dni (łącznie z dniem wyjazdu i przyjazdu), w tym 13 noclegów.

2.2. Podstawienie w obie strony, zgodnie z ustalonym harmonogramem, czystego, sprawnego technicznie autokaru wysokiej klasy /klimatyzacja, WC- sprawne, sprzęt DVD, spełniającego wszelkie wymogi zezwalające na przewóz dzieci:
a) zapewnienie obsługi dwóch kierowców
b) transport tylko w ciągu dnia
c) zapewnienie ubezpieczenia autokaru oraz wymaganych koncesji
d) w przypadku awarii autokaru zleceniobiorca zapewnia autokar zastępczy na własny koszt, autokar powinien być podstawiony maksymalnie w ciągu 3 godzin od awarii
e) w przypadku awarii klimatyzacji koszt transportu zostanie obniżony o 10% proporcjonalnie do długości trasy.
f) harmonogram podróży tj. trasa i godziny wyjazdu i powrotu powinny być zatwierdzone przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Każdorazowa zmiana harmonogramu wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
g) w przypadku zmiany harmonogramu podróży bez zgody Zamawiającego wykonawca obniży koszt o 5% całkowitej, umownej wartości brutto zamówienia
h) zamawiający zastrzega sobie prawo, skierowania autokarów na Policję w celu sprawdzenia możliwości ich wyjazdu zgodnie z obowiązującymi przepisami (stan techniczny, trzeźwość kierowców, wymagana ilość miejsc, oznakowanie, itp.)

2.3. Zapewnienie pobytu w ośrodku wypoczynkowym :
a) obiekt oddalony maksymalnie do 500 m od morza,
b) budynek wolnostojący, całoroczny, ogrzewany przez system centralnego ogrzewania, ogrodzony;
c) zakwaterowanie w pokojach 2-4 osobowych lub typu studio (max.2+2 osobowe) z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, wyposażonych w łóżka jednoosobowe -nie piętrowe, szafę ubraniową, stolik, krzesła .
d) wyklucza się pawilony z wyjściem z pokoju bezpośrednio na zewnątrz budynku;
e) umieszczenie wszystkich uczestników wyjazdu w jednym budynku na sąsiadujących piętrach;
f) każdy wychowawca zakwaterowany w oddzielnym pokoju;
g) stołówka w budynku ośrodka (dopuszcza się usytuowanie stołówki na terenie obiektu pod warunkiem, że terenu obiektu nie dzieli ulica miejska);
h) wyżywienie 4 X dziennie ( śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) oraz suchy prowiant na drogę powrotną i wycieczki całodniowe, zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa. Posiłki mają być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości jak i wartości odżywczych.
i) turnus rozpoczyna się od kolacji a kończy śniadaniem + suchy prowiant na drogę powrotną;
j) preferowane śniadania i kolacje w formie szwedzkiego stołu;
k) wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów i pieczywa z dżemem;
l) zapewnienie ogrzewania budynku w przypadku niskich temperatur;
m) pomoc przy wnoszeniu i wynoszeniu bagaży,
n) opieka rezydenta z ramienia biura.

2.4 Zorganizowanie:
a) dwóch atrakcyjnych dla dzieci całodziennych wycieczek autokarowych z przewodnikiem i opłaconymi biletami wstępu do zwiedzanych obiektów (min. 2 obiekty w trakcie każdej z nich) + rejs statkiem (w razie niesprzyjających warunków atmosferycznych zmiana terminu wycieczek),
b) ogniska z pieczeniem kiełbasek
c) czterech wejść na basen kryty pod opieką ratownika (lub dwukrotnego dwugodzinnego pobytu w Aquaparku). Pobyt na basenie lub w Aquaparku nie może być połączony z wycieczkami całodniowymi.
d) zorganizowanie prelekcji proekologicznej lub innych zajęć o podobnym charakterze (np. warsztaty ekologiczne w terenie, warsztaty przyrodniczo-leśne, zajęcia nt. ekologicznego rolnictwa i zdrowej żywności, zajęcia poświęcone zdrowemu stylowi życia, poznawanie walorów kulturowych regionu zajęcia etnograficzne ).

2.5 Wymagania dotyczące zaplecza edukacyjno- sportowego:
a) co najmniej jedna świetlica, sala (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) z możliwością zorganizowania dyskotek, konkursów;
b) zapewnienie jednego pomieszczenia (sali), wyposażonej w tablicę, stoliki i krzesła do prowadzenia zajęć dydaktycznych, mieszczącego około 30 uczniów;
c) możliwość nieodpłatnego korzystania ze sprzętu TV i DVD;
d) zorganizowanie co najmniej trzech dyskotek w turnusie,
e) obiekt powinien posiadać boiska sportowe, plac zabaw, a Wykonawca zapewnić możliwość korzystania z bazy rekreacyjno - sportowej ośrodka,
f) zapewnienie drobnych nagród, czapeczek i dyplomów dla każdego uczestnika.

2.6 Zapewnienie opieki medycznej:
a) pielęgniarka z dyspozycyjnością 24h na dobę na terenie ośrodka (w przypadku dziecka umieszczonego w izolatce opiekę nad nim zapewnia pielęgniarka);
b) zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika zielonej szkoły do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem;
c) Wykonawca zapewni zaopatrzenie w podstawowe leki i środki opatrunkowe.

2.7. Pozostałe warunki zamówienia:
a) wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi w czasie podróży, w ramach kosztów ujętych w oferowanej cenie;
b) wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za warunki BHP i P/poż. na obiekcie;
c) zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca posiadał ważną polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż kwota brutto złożonej oferty;
d) Wykonawca przed podpisaniem umowy złoży polisę ubezpieczeniową lub odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę brutto złożonej oferty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 19992

Data publikacji: 2014-01-17

Nazwa: Szkoła Podstawowa nr 1 im.Stanisławy Łakomik

Ulica: ul. Reymonta 80

Numer domu: 80

Miejscowość: Czeladź

Kod pocztowy: 41-250

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0-32 3651557

Numer faxu: 0-32 3651557

Adres strony internetowej: www.sp1.czeladz.pl

Regon: 00072703800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdu śródrocznego dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Stanisławy Łakomik w Czeladzi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdu śródrocznego dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Stanisławy Łakomik w Czeladzi na tzw. zieloną szkołę do miejscowości nad Morzem Bałtyckim, w tym przewóz uczniów autokarem z Czeladzi do miejsca pobytu zielonej szkołyi z powrotem.

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:

2.1. Przewidywana liczba uczniów - 54, w tym 2 dzieci bezpłatnie (z rodzin najuboższych). Rzeczywista liczba uczniów może ulec zmianie z przyczyn losowych.
a) zapewnienie bezpłatnego pobytu kadry, tj. kierownik + dwóch opiekunów na każdą klasę (łącznie 5 opiekunów).
b) czas trwania wypoczynku 14 dni (łącznie z dniem wyjazdu i przyjazdu), w tym 13 noclegów.

2.2. Podstawienie w obie strony, zgodnie z ustalonym harmonogramem, czystego, sprawnego technicznie autokaru wysokiej klasy /klimatyzacja, WC- sprawne, sprzęt DVD, spełniającego wszelkie wymogi zezwalające na przewóz dzieci:
a) zapewnienie obsługi dwóch kierowców
b) transport tylko w ciągu dnia
c) zapewnienie ubezpieczenia autokaru oraz wymaganych koncesji
d) w przypadku awarii autokaru zleceniobiorca zapewnia autokar zastępczy na własny koszt, autokar powinien być podstawiony maksymalnie w ciągu 3 godzin od awarii
e) w przypadku awarii klimatyzacji koszt transportu zostanie obniżony o 10% proporcjonalnie do długości trasy.
f) harmonogram podróży tj. trasa i godziny wyjazdu i powrotu powinny być zatwierdzone przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Każdorazowa zmiana harmonogramu wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
g) w przypadku zmiany harmonogramu podróży bez zgody Zamawiającego wykonawca obniży koszt o 5% całkowitej, umownej wartości brutto zamówienia
h) zamawiający zastrzega sobie prawo, skierowania autokarów na Policję w celu sprawdzenia możliwości ich wyjazdu zgodnie z obowiązującymi przepisami (stan techniczny, trzeźwość kierowców, wymagana ilość miejsc, oznakowanie, itp.)

2.3. Zapewnienie pobytu w ośrodku wypoczynkowym :
a) obiekt oddalony maksymalnie do 500 m od morza,
b) budynek wolnostojący, całoroczny, ogrzewany przez system centralnego ogrzewania, ogrodzony;
c) zakwaterowanie w pokojach 2-4 osobowych lub typu studio (max.2+2 osobowe) z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, wyposażonych w łóżka jednoosobowe -nie piętrowe, szafę ubraniową, stolik, krzesła .
d) wyklucza się pawilony z wyjściem z pokoju bezpośrednio na zewnątrz budynku;
e) umieszczenie wszystkich uczestników wyjazdu w jednym budynku na sąsiadujących piętrach;
f) każdy wychowawca zakwaterowany w oddzielnym pokoju;
g) stołówka w budynku ośrodka (dopuszcza się usytuowanie stołówki na terenie obiektu pod warunkiem, że terenu obiektu nie dzieli ulica miejska);
h) wyżywienie 4 X dziennie ( śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja) oraz suchy prowiant na drogę powrotną i wycieczki całodniowe, zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa. Posiłki mają być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości jak i wartości odżywczych.
i) turnus rozpoczyna się od kolacji a kończy śniadaniem + suchy prowiant na drogę powrotną;
j) preferowane śniadania i kolacje w formie szwedzkiego stołu;
k) wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów i pieczywa z dżemem;
l) zapewnienie ogrzewania budynku w przypadku niskich temperatur;
m) pomoc przy wnoszeniu i wynoszeniu bagaży,
n) opieka rezydenta z ramienia biura.

2.4 Zorganizowanie:
a) dwóch atrakcyjnych dla dzieci całodziennych wycieczek autokarowych z przewodnikiem i opłaconymi biletami wstępu do zwiedzanych obiektów (min. 2 obiekty w trakcie każdej z nich) + rejs statkiem (w razie niesprzyjających warunków atmosferycznych zmiana terminu wycieczek),
b) ogniska z pieczeniem kiełbasek
c) czterech wejść na basen kryty pod opieką ratownika (lub dwukrotnego dwugodzinnego pobytu w Aquaparku). Pobyt na basenie lub w Aquaparku nie może być połączony z wycieczkami całodniowymi.
d) zorganizowanie prelekcji proekologicznej lub innych zajęć o podobnym charakterze (np. warsztaty ekologiczne w terenie, warsztaty przyrodniczo-leśne, zajęcia nt. ekologicznego rolnictwa i zdrowej żywności, zajęcia poświęcone zdrowemu stylowi życia, poznawanie walorów kulturowych regionu zajęcia etnograficzne ).

2.5 Wymagania dotyczące zaplecza edukacyjno- sportowego:
a) co najmniej jedna świetlica, sala (pomieszczenie odrębne niż jadalnia) z możliwością zorganizowania dyskotek, konkursów;
b) zapewnienie jednego pomieszczenia (sali), wyposażonej w tablicę, stoliki i krzesła do prowadzenia zajęć dydaktycznych, mieszczącego około 30 uczniów;
c) możliwość nieodpłatnego korzystania ze sprzętu TV i DVD;
d) zorganizowanie co najmniej trzech dyskotek w turnusie,
e) obiekt powinien posiadać boiska sportowe, plac zabaw, a Wykonawca zapewnić możliwość korzystania z bazy rekreacyjno - sportowej ośrodka,
f) zapewnienie drobnych nagród, czapeczek i dyplomów dla każdego uczestnika.

2.6 Zapewnienie opieki medycznej:
a) pielęgniarka z dyspozycyjnością 24h na dobę na terenie ośrodka (w przypadku dziecka umieszczonego w izolatce opiekę nad nim zapewnia pielęgniarka);
b) zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika zielonej szkoły do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem;
c) Wykonawca zapewni zaopatrzenie w podstawowe leki i środki opatrunkowe.

2.7. Pozostałe warunki zamówienia:
a) wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi w czasie podróży, w ramach kosztów ujętych w oferowanej cenie;
b) wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za warunki BHP i P/poż. na obiekcie;
c) zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca posiadał ważną polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż kwota brutto złożonej oferty;
d) Wykonawca przed podpisaniem umowy złoży polisę ubezpieczeniową lub odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę brutto złożonej oferty.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 26/05/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie opisuje szczegółowych warunków w tym zakresie. Zamawiający spełnienie warunku oceni na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków w trybie art.22 ust.1 Ustawy;

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający spełnienie warunku oceni na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków w trybie art. 22 ust. 1 Ustawy oraz wykazu głównych usług, niezbędnych do wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z dowodami, iż te usługi zostały wykonane należycie.
- Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał co najmniej 2 usługi na organizację kolonii śródrocznych lub innej formy wypoczynku dla dzieci i młodzieży (kolonie) o wartości brutto min. 50 000 zł każda wraz z dowodami, iż te usługi zostały wykonane należycie (np. poświadczenia, referencje);

Potencjał techniczny:
Zamawiający spełnienie warunku oceni na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków w trybie art.22 ust.1 Ustawy oraz opisu obiektu, w którym będą zakwaterowani uczestnicy zielonej szkoły.
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje obiektem: spełniającym wymagania ogólne opisane w Charakterystyce przedmiotu zamówienia w ppkt. 2.3 do 2.6

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający spełnienie warunku oceni na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków w trybie art.22 ust.1 Ustawy, wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia oraz oświadczenia Wykonawcy, że te osoby posiadają wymagane uprawnienia.

- Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia: pielęgniarki z dyspozycyjnością 24h na dobę na terenie ośrodka oraz rezydenta z ramienia biura

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.
Zamawiający spełnienie warunku oceni na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków w trybie art.22 ust.1 Ustawy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy:
1) w sytuacji następstwa prawnego wynikającego z odrębnych przepisów,
2) zmiany wysokości stawki podatku VAT, jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów podatkowych,
3) zmiany terminu wykonania zamówienia (+/- 3 dni), jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od stron lub których strony umowy przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć.
Dokonanie zmiany umowy w zakresie w/w wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wskazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego.
Zmiany umowy wymagają - pod rygorem nieważności - zachowania formy pisemnej w postaci aneksu

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.sp1.czeladz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Stanisławy Łakomik
41-250 Czeladź
ul. Reymonta 80

Data składania wniosków, ofert: 03/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Sekretariat Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Stanisławy Łakomik
ul. Reymonta 80
41-250 Czeladź

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635100007 (Usługi biur podróży i podobne)

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał co najmniej 2 usługi na organizację kolonii śródrocznych lub innej formy wypoczynku dla dzieci i młodzieży (kolonie) o wartości brutto min. 50 000 zł każda wraz z dowodami, iż te usługi zostały wykonane należycie (np. poświadczenia, referencje)

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony formularz oferty; 2. Pisemne zobowiązania podmiotów oddających
Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówienia , jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu , potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów; 3.Pełnomocnictwo , określające jego zakres w przypadku , gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik; 4.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia. Przed podpisaniem umowy Wykonawca powinien przedstawić dokumenty : 1.W przypadku wybrania oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia , Zamawiający za żąda przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców
(art.23 ust.4 Ustawy.) 2.Wykonawca przed podpisaniem umowy złoży polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę brutto złożonej
oferty .

Podobne przetargi