45088 / 2011-03-15 - Uczelnia publiczna / Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu (Elbląg)

Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynków dydaktycznych i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 137 i Wojska Polskiego 1

Opis zamówienia

Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynków dydaktycznych i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 137 i Wojska Polskiego 1.
1. Pełny zakres usługi został określony w Specyfikacji Technicznej Usługi będącej Załącznikiem Nr 2 do SIWZ;
2. Usługi sprzątania określone w Specyfikacji Technicznej Usługi będą realizowane sukcesywnie w okresie trwania umowy;
3. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie sprzęt i środki czystości służące do realizacji usługi w tym worki do koszy na śmieci oraz do niszczarek (pojemność koszy 60 l i 35 l);
4. Usługa utrzymania czystości będzie wykonywana, w systemie zmianowym w układzie:
- 6.00 - 14.00 minimum 1 pracownik,
- 14.00 - 22.00 minimum 2 pracowników,
- 22.00 - 6.00 minimum 3 pracowników pod własnym nadzorem 1 pracownika, na każdym budynku (zgodnie z wykazem załączonym do oferty).
Zamawiający dopuszcza, aby pracownik nadzoru jednocześnie wykonywał czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń;
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, wykonując usługę, stosował środki chemiczne przeznaczone do profesjonalnego sprzątania, które spełniają wymogi Polskich Norm oraz Unii Europejskiej i dopuszczone są do stosowania w Polsce w budynkach użyteczności publicznej;
6. Wykonawca zapewni stały, codzienny nadzór nad pracą serwisu sprzątającego przez osobę funkcyjną firmy, kierującą pracownikami w czasie od rozpoczęcia do zakończenia pracy. Zamawiający dopuszcza, aby osoba ta jednocześnie wykonywała czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń;
7. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę;
8. Zaleca się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną w obiekcie i posesji PWSZ w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 137, ul. Wojska Polskiego 1 (po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym). Celem wizji jest wykonanie własnych pomiarów powierzchni, itp., umożliwiających prawidłowe przygotowanie oferty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 45088

Data publikacji: 2011-03-15

Nazwa: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu

Ulica: ul. Wojska Polskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Elbląg

Kod pocztowy: 82-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 055 2398850

Numer faxu: 055 2398852

Adres strony internetowej: www.pwsz.elblag.pl

Regon: 17071162800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynków dydaktycznych i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 137 i Wojska Polskiego 1

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynków dydaktycznych i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 137 i Wojska Polskiego 1.
1. Pełny zakres usługi został określony w Specyfikacji Technicznej Usługi będącej Załącznikiem Nr 2 do SIWZ;
2. Usługi sprzątania określone w Specyfikacji Technicznej Usługi będą realizowane sukcesywnie w okresie trwania umowy;
3. Wykonawca zabezpiecza we własnym zakresie sprzęt i środki czystości służące do realizacji usługi w tym worki do koszy na śmieci oraz do niszczarek (pojemność koszy 60 l i 35 l);
4. Usługa utrzymania czystości będzie wykonywana, w systemie zmianowym w układzie:
- 6.00 - 14.00 minimum 1 pracownik,
- 14.00 - 22.00 minimum 2 pracowników,
- 22.00 - 6.00 minimum 3 pracowników pod własnym nadzorem 1 pracownika, na każdym budynku (zgodnie z wykazem załączonym do oferty).
Zamawiający dopuszcza, aby pracownik nadzoru jednocześnie wykonywał czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń;
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, wykonując usługę, stosował środki chemiczne przeznaczone do profesjonalnego sprzątania, które spełniają wymogi Polskich Norm oraz Unii Europejskiej i dopuszczone są do stosowania w Polsce w budynkach użyteczności publicznej;
6. Wykonawca zapewni stały, codzienny nadzór nad pracą serwisu sprzątającego przez osobę funkcyjną firmy, kierującą pracownikami w czasie od rozpoczęcia do zakończenia pracy. Zamawiający dopuszcza, aby osoba ta jednocześnie wykonywała czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń;
7. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją zamówienia oraz w skutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę;
8. Zaleca się, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną w obiekcie i posesji PWSZ w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 137, ul. Wojska Polskiego 1 (po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zamawiającym). Celem wizji jest wykonanie własnych pomiarów powierzchni, itp., umożliwiających prawidłowe przygotowanie oferty.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających (art.67 ust.1 pkt.6) stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego polegających na świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynków dydaktycznych i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 137 i Wojska Polskiego 1.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
1) Zamawiający żąda wniesienia wadium. Kwota wadium wymagana do wzięcia udziału w postępowaniu wynosi 10.500,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy pięćset złotych 00/100);
2) W przypadku składania ofert częściowych, oferty winny być zabezpieczone wadium w kwotach, jak niżej:
a) w zakresie I części zamówienia - Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynku dydaktycznym i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 137 Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium o wartości 6.000,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych 00/100);
b) w zakresie II części zamówienia - Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynku dydaktycznym i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium o wartości 4.500,00 PLN (słownie: cztery tysiące pięćset złotych 00/100);
3) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b, ust. 5, pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca posiada doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługi stanowiących przedmiot zamówienia, co najmniej dwie usługi każda o wartości nie mniejszej niż przedmiot postępowania polegających na utrzymanie czystości w budynkach użyteczności publicznej przeznaczonych na potrzeby np. administracji publicznej, szkolnictwa wyższego, oświaty o powierzchni nie mniejszej niż 4000 m2 każdy oraz świadczone w systemie ciągłym przez okres, co najmniej 1 roku każda.
Uwaga:
Poprzez obiekty użyteczności publicznej, Zamawiający rozumie obiekty wymienione w § 3 pkt. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dn. 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. nr 75 poz. 690 z 2002r. z póź. zm.).

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuję b) niezbędnymi do realizacji zamówienia urządzeniami i narzędziami warunkującymi utrzymanie czystości, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, wykonując usługę, stosował urządzenia profesjonalne przeznaczone do sprzątania powierzchni biurowych i wielkometrażowych w tym froterki, odkurzacze piorące, wielofunkcyjne maszyny czyszczące i itp. w ilości pozwalającej wykonać niniejsze zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuję osobami zatrudnionymi lub podmiotami, które będą wykonywać lub będą uczestniczyć w wykonywaniu usługi (w systemie zmianowym w układzie: 6.00 - 14.00 minimum 1 pracownik, 14.00 - 22.00 minimum 2 pracowników, 22.00 - 6.00 minimum 3 oraz 1 pracownika nadzoru na każdym budynku), które posiadają wymagane kwalifikacje niezbędne do wykonywania usługi. Wykonawca zatrudni do sprzątania i nadzoru pracowników dających rękojmię zachowania tajemnicy, zdyscyplinowanych oraz w pełni sprawnych psychicznie z wykształceniem, co najmniej podstawowym. Każda z osób wyznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia posiada wynikający z jednego kontraktu, co najmniej 6 miesięczny staż pracy polegającej na sprzątaniu w obiektach użyteczności publicznej nabyty w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert
Uwaga:
Zamawiający dopuszcza, aby pracownik nadzoru jednocześnie wykonywał czynności związane ze sprzątaniem pomieszczeń.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca posiada polisę lub inny dokument ubezpieczenia, potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności stanowiącej przedmiot zamówienia na wartość nie mniejszą niż 500.000,00 PLN. Zamawiający wymaga, aby ww. polisa była ważna przynajmniej na dzień otwarcia ofert.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty wypełniony według załączonego wzorów Załącznik Nr 1 do SIWZ i podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli.
2. Specyfikację Techniczną Usługi stanowiącą Załącznik Nr 2 do SIWZ, wypełnionych według załączonych wzorów i podpisanych przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której będzie dokonany wybór Wykonawcy.
2) Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy:
a) konieczność przedłużenia terminu umownego,
b) zmniejszenia zakresu rzeczowego umowy,
z powodu: działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności np.. zmiany wielkości powierzchni do sprzątania i dezynfekcji oraz zmiany zakresu oraz częstotliwości w zależności od aktualnych potrzeb oraz okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych w czasie realizacji usługi, który przy składaniu ofert musi być normalnie brany pod uwagę (wyjątek stanowią przeszkody atmosferyczne o charakterze katastrof).
c) ograniczenie zakresu usług wynikające z braku środków finansowych Zamawiającego,
d) likwidacja lub rozwiązanie firmy Wykonawcy
e) zmiana nr konta Wykonawcy lub innych danych podmiotowych
f) ustawowa zmiana stawki podatku VAT w sytuacji łącznego spełnienia dwóch przesłanek:
- gdy istnieje obiektywna konieczność wprowadzenia zmian, np., gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą w rozumieniu art. 357 ze znaczkiem 1 Kodeksu Cywilnego,
- zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy
3) W przypadku żądania przedłużenia terminu umownego lub zmniejszenia zakresu rzeczowego umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, zostanie przeprowadzona następująca procedura:
a) Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) w terminie, co najmniej 5 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem
b) Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy.
4) Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pwsz.elblag.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu
Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg

Data składania wniosków, ofert: 29/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu
Wojska Polskiego 1, 82-300 Elbląg

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynku dydaktycznym i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 137.

Opis:
1) Sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych, biurowych, sanitarnych i ogólnodostępnych o powierzchni ok. 4500 m2 w siedzibie Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 137 oraz sprzątanie terenu zewnętrznego w tym koszenie trawników o powierzchni ok. 2800 m2.
2) Szczegółowy zakres prac, jaki należy wykonywać oraz rodzaje i ilości powierzchni zawarte są w Specyfikacji Technicznej Usługi będącej Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.
3) Usługa będzie realizowana codziennie od poniedziałku do niedzieli w następujących godzinach pracy:
- 6.00 - 14.00 - minimum 1 pracownik
- 14.00 - 22.00 - minimum 2 pracowników
- 22.00 - 6.00 - minimum 3 pracowników.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909190002 (Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
773100006 (Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości budynku dydaktycznym i posesji Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1.

Opis:
1) Sprzątanie pomieszczeń dydaktycznych, biurowych, sanitarnych i ogólnodostępnych o powierzchni ok. 4000 m2 w siedzibie Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1 oraz sprzątanie terenu zewnętrznego w tym koszenie trawników o powierzchni ok. 2600 m2.
2) Szczegółowy zakres prac, jaki należy wykonywać oraz rodzaje i ilości powierzchni zawarte są w Specyfikacji Technicznej Usługi będącej Załącznikiem Nr 2 do SIWZ.
3) Usługa będzie realizowana codziennie od poniedziałku do niedzieli w następujących godzinach pracy:
- 6.00 - 14.00 - minimum 1 pracownik
- 14.00 - 22.00 - minimum 2 pracowników
- 22.00 - 6.00 - minimum 3 pracowników.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909190002 (Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
773100006 (Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909190002 (Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
906300002 (Usługi usuwania oblodzeń)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
773100006 (Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych)

Podobne przetargi