178049 / 2012-08-17 - Administracja samorządowa / Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Informatyki (Bielsko-Biała)

Oryginalny toner 16191300 Czarny marki Xerox

Cena: 324.31 PLN

Elektroniczny obieg dokumentów w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej - dostawa i wdrożenie oprogramowania

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej Systemu Obiegu Dokumentów - SOD, który zastąpi obecnie funkcjonujące rozwiązanie i ma odpowiadać aktualnym wymogom prawa w tym wynikającym z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych - w zakresie jaki dotyczy Zamawiającego.
Zakres zamówienia obejmuje:
1) Dostawę i wdrożenie Systemu Obiegu Dokumentów w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej dla 250 równoczesnych użytkowników (spośród 600 uprawnionych) z przeszkoleniem oraz z udzieleniem licencji, obejmujących wszystkie elementy SOD oraz niezbędne oprogramowanie systemowe, bazodanowe i ew. inne wspomagające niezbędne do działania SOD. Wszystkie licencje muszą być bezterminowe.
2) Wykonanie integracji z istniejącymi systemami w zakresie jaki jest obecnie wykorzystywany w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 178049

Data publikacji: 2012-08-17

Nazwa:
Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Informatyki

Ulica: pl. Ratuszowy 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Bielsko-Biała

Kod pocztowy: 43-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 33 49-71-497

Numer faxu: 33 49-71-786

Regon: 00051566100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Elektroniczny obieg dokumentów w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej - dostawa i wdrożenie oprogramowania

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej Systemu Obiegu Dokumentów - SOD, który zastąpi obecnie funkcjonujące rozwiązanie i ma odpowiadać aktualnym wymogom prawa w tym wynikającym z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych - w zakresie jaki dotyczy Zamawiającego.
Zakres zamówienia obejmuje:
1) Dostawę i wdrożenie Systemu Obiegu Dokumentów w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej dla 250 równoczesnych użytkowników (spośród 600 uprawnionych) z przeszkoleniem oraz z udzieleniem licencji, obejmujących wszystkie elementy SOD oraz niezbędne oprogramowanie systemowe, bazodanowe i ew. inne wspomagające niezbędne do działania SOD. Wszystkie licencje muszą być bezterminowe.
2) Wykonanie integracji z istniejącymi systemami w zakresie jaki jest obecnie wykorzystywany w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej.

Kody CPV:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722270002 (Usługi doradcze w zakresie integracji oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
805100002 (Usługi szkolenia specjalistycznego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2013

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest wniesienie wadium na rzecz Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała, w wysokości 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert.
Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem (wyłącza się możliwość wniesienia wadium w gotówce) na rachunek bankowy zamawiającego w Banku:
Bank Pekao S.A. Oddział w Bielsku-Białej, ul. Stojałowskiego 23
Nr konta :25 1240 4142 1111 0000 4822 9638

Uwaga! - przy wnoszeniu wadium przelewem dokument polecenia dokonania przelewu nie jest dowodem wniesienia wadium;
Potwierdzeniem dokonania wpłaty wadium jest uznanie kwotą wadium rachunku Zamawiającego (wpływ środków na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert).
4. Wadium w postaci dokumentu należy złożyć w formie oryginału w Sekretariacie Wydziału Informatyki Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6, 43-300 Bielsko-Biała , pok. nr 332 (III piętro).
Gwarancja zapłaty wadium winna być bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie, oraz powinna podlegać prawu polskiemu i być realizowana w Polsce.
Uwaga - termin ważności gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą, tj. 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1. SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: - Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał:
co najmniej jedno zamówienie odpowiadającego swoim rodzajem usługom i dostawom, stanowiącym przedmiot zamówienia i polegające na dostawie i wdrożeniu systemu elektronicznego obiegu dokumentów będącego przedmiotem oferty Wykonawcy, przy czym:
1) wartość każdego zamówienia wyniosła co najmniej 300 tys. PLN brutto,
2) wdrożenie obejmowało co najmniej 200 pracowników w jednej instytucji,
3) wdrożenie obejmowało mechanizmy integrujące system elektronicznego obiegu dokumentów z systemem PeUP SEKAP co najmniej w zakresie:
a. przyjmowania dokumentów wysłanych z platformy ePUAP,
b. przyjmowania dokumentów wysłanych z platformy PeUP SEKAP,
c. weryfikacji podpisu kwalifikowanego oraz podpisu Profilem Zaufanym ePUAP złożonymi na dokumentach wysłanych z platformy ePUAP,
d. weryfikacji podpisu kwalifikowanego, podpisu CC SEKAP oraz podpisu Profilem Zaufanym ePUAP, złożonymi na dokumentach wysłanych z platformy PeUP SEKAP,
e. tworzenia i wysyłania dokumentów elektronicznych na podstawie wzorów dokumentów umieszczonych zarówno w repozytorium wzorów dokumentów SEKAP oraz w centralnym repozytorium wzorów dokumentów na skrzynki kontaktowe na platformie SEKAP wraz z możliwością podpisania tych dokumentów podpisem z kwalifikowanym certyfikatem i dodatkowo podpisem CC SEKAP lub Profilem Zaufanym,
f. tworzenia, edycji i wysyłania dokumentów elektronicznych na podstawie wzorów dokumentów umieszczonych zarówno w repozytorium wzorów dokumentów SEKAP oraz w centralnym repozytorium wzorów dokumentów na skrytki kontaktowe na platformie ePUAP wraz z możliwością podpisania tych dokumentów podpisem kwalifikowanym oraz Profilem Zaufanym.

Usługi powinny być wykonane należycie. Dla potwierdzenia, że wskazane usługi były wykonywane należycie, wymaga się przedłożenia dokumentów, np. referencje, listy referencyjne, protokoły odbioru usług, itp.

Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku - na podstawie oświadczenia i dokumentów, o których mowa w Części VI pkt II ppkt 1, 2 oraz pkt IV ppkt 1 nin. SIWZ

Potencjał techniczny:
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: - na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Części VI pkt II ppkt 1 SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, przy czym jedna osoba może pełnić nie więcej niż 2 role spośród wymienionych poniżej:
1. Specjalista ds. zarządzania projektem - osoba ta musi posiadać niżej wskazane kwalifikacje:
a. certyfikat PRINCE 2 na poziomie Practitioner - lub równoważny,
b. doświadczenie w zakresie zarządzania projektami potwierdzone udziałem, w co najmniej 2 projektach o wartości min. 300 tys. zł brutto każdy, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, obejmujących wdrożenie obiegu dokumentów.
2. Specjalista ds. zarządzania eksploatacją - ta osoba przygotuje w trakcie wdrożenia sposób optymalnej eksploatacji systemu dopasowany do specyfiki Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej - osoba ta musi posiadać niżej wskazane kwalifikacje:
a. certyfikat ITIL v3 na poziomie Foundation lub wyższym - lub równoważny,
b. doświadczenie w zakresie organizacji eksploatacji systemów, potwierdzone udziałem w najmniej 2 projektach o wartości min. 300 tys. zł brutto każdy, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, obejmujących wdrożenie obiegu dokumentów.
3. Specjalista ds. szkoleń - osoba ta musi posiadać niżej wskazane kwalifikacje:
a. wykształcenie wyższe,
b. doświadczenie w zakresie organizacji i prowadzenia szkoleń w temacie wykorzystania systemu obiegu dokumentów przy realizacji czynności kancelaryjnych potwierdzone udziałem, w co najmniej 2 projektach odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, obejmujących przeszkolenie, co najmniej 300 pracowników w każdym projekcie.
4. Specjalista ds. bezpieczeństwa informacji - ta osoba zaproponuje procedury bezpiecznego wykorzystania SOD - osoba ta musi posiadać niżej wskazane kwalifikacje:
a. wykształcenie wyższe techniczne,
b. certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia audytora wiodącego ISO 27001 akredytowanego w IRCA - lub równoważny,
c. doświadczenie w zakresie organizacji elektronicznego obiegu informacji z uwzględnieniem wymagań normy ISO 27001, potwierdzone udziałem, w co najmniej 2 projektach o wartości min. 300 tys. zł brutto każdy, odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia.

Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku - na podstawie oświadczenia i dokumentów, o których mowa w Części VI pkt II ppkt 1, 3 oraz pkt IV ppkt 1 nin. SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: - na podstawie oświadczenia wykonawcy, o którym mowa w Części VI pkt II ppkt 1 SIWZ.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (art. 26 ust. 2b. ustawy Prawo zamówień publicznych,
Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia - w przypadku, gdy Wykonawca wskaże, że będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach innych podmiotów (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach:
a) co do terminu zakończenia zamówienia, który może być przedłużony wskutek wystąpienia zdarzeń siły wyższej;
b) co do nieistotnych postanowień umowy,
c) co do istotnych postanowień umowy, z ważnych powodów, a w szczególności o ile jest ona konieczna i wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć
w chwili zawarcia umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.um.bielsko.pl/bip

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Informatyki Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6, 43-300 Bielsko-Biała, pokój 332)

Data składania wniosków, ofert: 28/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w Wydziale Informatyki Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6, 43-300 Bielsko-Biała, pokój nr 332

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, działanie 2.2 Rozwój elektronicznych usług publicznych.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi