323788 / 2010-10-07 - Administracja samorządowa / Dzielnica Białołęka m. st. Warszawy (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-09-07 pod pozycją 281012. Zobacz ogłoszenie 281012 / 2010-09-07 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 323788

Data publikacji: 2010-10-07

Nazwa: Dzielnica Białołęka m. st. Warszawy

Ulica: ul. Modlińska 197/232

Numer domu: 197

nr_miesz: 232

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-122

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5103125

Numer faxu: 022 5103189

Adres strony internetowej: www.bialoleka.waw.pl

Regon: 01525966300036

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 281012

Data wydania biuletynu: 2010-09-07

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 281012

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie zielonej szkoły na terenie Polski z elementami programu profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania przemocy dla młodzieży I klas białołęckich gimnazjów z podziałem na dwa zadania: I Zadanie - Turnus I dla 154 osób, II Zadanie - Turnus II dla 155 osób.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest: zorganizowanie zielonej szkoły z elementami programu profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania przemocy dla młodzieży I klas białołęckich gimnazjów - z podziałem na dwa zadania:
a) Zadanie I - Turnus I dla 154 osób.
b) Zadanie II - Turnus II dla 155 osób.
2) Uczestnicy: 309 osobowa grupa
a) Turnus I - 154 osobowa grupa (143 dzieci i 11 wychowawców)
b) Turnus II - 155 osobowa grupa (144 dzieci i 11 wychowawców)
c) Młodzież stanowią gimnazjaliści pierwszych klas (13-14 lat) białołęckich placówek oświatowych.
d) Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości uczestników Turnusu maksymalnie o 5 osób, a Wykonawca nie obciąży z tego powodu Zamawiającego kosztami.
e) Zamawiający w terminie 5 dni przed rozpoczęciem Turnusu przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną ostateczną listę uczestników Turnusu oraz miejsce i czas zbiórki.
3) Miejsce realizacji:
Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania zielonej szkoły z elementami programu profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania przemocy na terenie Polski w atrakcyjnym miejscu pod względem turystycznym. Zamawiający zastrzega, aby miejsce organizacji zielonej szkoły znajdowało się poza aglomeracjami miejskimi.
4) Termin realizacji:
a) Pierwsza połowa października 2010r. (oba turnusy zielonej szkoły muszą się zakończyć do 17 października 2010r.)
b) Zielona szkoła będzie trwała 5 dni. Turnus rozpoczyna się w dniu wyjazdu a ostatni dzień turnusu to dzień powrotu do Warszawy.
5) Zamawiający dopuszcza następujące warianty realizacji zamówienia:
a) Turnusy odbywają się w różnych miejscach i różnym czasie.
b) Turnusy odbywają się w różnych miejscach i tym samym czasie.
c) Turnusy odbywają się w jednym miejscu i różnym czasie.
6) Zamawiający przewiduje zakres zamówienia zgodnie z przepisami określonymi w:
a) Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997r. Nr 12, poz 67 z późn. zm.).
b) Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 6 maja 1997r. w sprawie określania warunków w sprawie określania bezpieczeństwa osób przebywających w górach, kąpiących się, pływających i uprawiających sporty wodne (Dz.U.Nr 57, poz. 358).
c) Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (Dz.U z 2004 Nr 223, poz. 2268, z późn. zm.)
7) Wymagania dotyczące obiektu wypoczynku:
a) Obiekt musi znajdować się na terenie oświetlonym, strzeżonym, z dala od głównych szos, torowiska i dużych zakładów przemysłowych.
8) Wymagania dotyczące zakwaterowania:
a) Uczestnicy będą zakwaterowani w takich obiektach całorocznych jak: dom wczasowy, pensjonat lub ośrodek obozowy z budynkami, pawilonami lub domkami podmurowanymi. Zamawiający wyklucza budynki szkolne, internaty, bursy zaadoptowane na czas wakacji, jako obiekty obozowe. Każdy obiekt, w którym Wykonawca zakwateruje uczestników powinien być wyposażony w skanalizowane ubikacje.
b) W przypadku zmian pogodowych (znacznego obniżenia temperatury), Zamawiający zastrzega możliwość ogrzewania pomieszczeń, w których zakwaterowani będą uczestnicy bez naliczania dodatkowych kosztów.
c) Do dyspozycji uczestników powinny być pokoje: 2, 3, 4 i 5 - osobowe z łazienkami (prysznic lub wanna, WC, umywalka). Pokoje powinny być wyposażone w minimum: łóżka, szafa ubraniowa, krzesła, stolik. Zamawiający wyklucza łóżka piętrowe, polowe rozkładane tzw. dostawki).
d) Zamawiający wymaga, by uczestnicy zakwaterowani zostali w budynkach razem
z wychowawcą.
9) Wymagania dotyczące wyżywienia:
a) Cztery posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek i kolacja), zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach prawa.
b) Posiłki mają być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości, jak i wartości odżywczych. Wsad do kotła na jednego uczestnika Turnusu wynosić będzie nie mniej niż 22 zł dziennie.
c) Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów oraz pieczywa z masłem i dżemem.
d) Napoje i suchy prowiant w trakcie wycieczek organizowanych podczas zielonej szkoły oraz w drodze powrotnej do domu.
e) Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2006r. Nr 171 poz. 1225) łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
10) Dojazd i powrót.
a) Transport uczestników na obóz odbędzie się autokarem klimatyzowanym. Wykonawca zapewnia transport autokarem sprawnym. Autokar, którym Wykonawca będzie przewoził uczestników powinien spełniać warunki dodatkowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U. Nr 32, poz. 262).
b) W przypadku awarii pojazdu lub innej nieprzewidzianej sytuacji prowadzącej do niepodstawienia właściwego środka transportowego (okoliczności uniemożliwiające wykonanie przewozu osób), Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie zapewnić bez dodatkowej opłaty przewóz osób do miejsca przeznaczenia przy użyciu własnych lub obcych środków transportowych (przewóz zastępczy).
c) Wykonawca może powierzyć wykonanie przewozu innym przewoźnikom po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego, jednakże ponosi odpowiedzialność za ich czynności jak za swoje własne.
d) W przypadku nie zapewnienia przewozu osób, Zamawiającemu przysługuje prawo wynajęcia transportu na koszt Wykonawcy (przewóz zastępczy).
e) Wykonawca odpowiada za stan techniczny autokarów oraz dopełnienie wszystkich wymogów ustalonych przy przewozach dzieci.
f) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu ważne zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych
g) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć dzieci i opiekunów od NW w czasie podróży i w czasie pobytu na turnusie w kwocie 10 000 zł na osobę.
h) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem zielonej szkoły kserokopię umowy ubezpieczenia.
i) Wykonawca przed podpisaniem umowy złoży polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę brutto złożonej oferty.
11) Opieka medyczna.
a) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej opieki medycznej zgodnie z obowiązującymi, w tym zakresie przepisami.
b) Pielęgniarka z dyspozycyjnością 24h na dobę na terenie Obiektu.
c) Zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczania zdrowotnego, polegającej na wezwaniu lekarza do Obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika zielonej szkoły do punktu opieki medycznej (przychodni lub szpitala) bezpłatnym transportem.
d) Wykonawca zapewni zaopatrzenie ambulatorium obozowego w podstawowe leki i środki opatrunkowe.
e) Wykonawca zobowiązuje się do konsultacji telefonicznej z rodzicem,opiekunem w przypadkach nagłej konieczności podania uczestnikowi zielonej szkoły odpowiednich leków.
12) Kadra.
a) Kierownik wyjazdu posiadający uprawnienia do kierowania placówkami wypoczynku dzieci i młodzieży oraz doświadczenie kierownika, na co najmniej 3 wyjazdach o zbliżonym charakterze, w okresie ostatnich trzech lat.
b) Pedagog-psycholog lub pedagodzy-psycholodzy, instruktor-rzy terapii uzależnień i osoby mające udokumentowane kwalifikacje w tym zakresie, który-którzy będą realizować program profilaktyczny na turnusie powinien-winni przedłożyć udokumentowane doświadczenie, potwierdzone minimum dwiema rekomendacjami.
c) Osoba-y prowadząca-e szkolenie, zakończy każdy turnus sprawozdaniem realizacji programu profilaktycznego, który zostanie przedłożony Zamawiającemu przed złożeniem faktury.
13) Wymagania dotyczące zaplecza edukacyjno-sportowego:
a) Co najmniej jedna duża świetlica, sala (pomieszczenie odrębne niż jadalnia), z możliwością prowadzenia zajęć edukacyjnych, zorganizowania dyskotek, konkursów.
b) Możliwość nieodpłatnego korzystania ze sprzętu TV.
c) W obiekcie musi znajdować się sprzęt nagłaśniający do prowadzenia zajęć edukacyjnych, dyskotek i konkursów.
d) Pomieszczenia przeznaczone na świetlicę muszą znajdować się na terenie ośrodka wypoczynku.
e) Materiały edukacyjne w ilości zabezpieczającej potrzeby wszystkich uczestników.
14) Wymagania dotyczące programu:
a) Wykonawca w zakresie zorganizowanych turnusów ma przygotować program rekreacyjno-profilaktyczny skierowany do młodzieży 13-14 letniej.
b) Program zajęć powinien być zorganizowany na czas pogody i niepogody.
W ramach programu Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania:
co najmniej jednej wycieczki autokarowej z nieodpłatnym wstępem do atrakcyjnych turystycznie miejsc,
Wycieczki pieszej,
Co najmniej jednego ogniska połączonego z pieczeniem kiełbasek,
Co najmniej jednej dyskoteki.
15) Wykonawca zapewni program profilaktyki uzależnień spełniający standard jakości programów profilaktycznych zgodnie z Programem Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych m.st. Warszawy na rok 2010. Uchwała nr XLIII.1958.2009 Rady m.st. Warszawy z dnia 08 października 2009r.
16) Wymagania dotyczące programu profilaktycznego:
a) Zielona szkoła ma formę profilaktyczną. Wiąże się z edukacyjnym przekazaniem informacji polegających na uświadomieniu zagrożeń płynących z nadużyć alkoholu, narkotyków, dopalaczy, nikotyny. Ma pomóc uczestnikom jak dążyć do ogólnej zaradności w sytuacjach trudnych.
b) Program profilaktyczny, o którym mowa, powinien być opracowany z uwzględnieniem powyższych danych oraz na podstawie przepisów prawa:
Ustawa z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, (tekst jednolity Dz.U. z 2007r. Nr 70, poz. 473 z póź. zm.).
Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. Nr 179 poz. 1485, z póź. zm.).
Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz.U. Nr 180, poz. 1493).
Uchwały nr XLIII-1958-2009 Rady m.st. Warszawy z dnia 08 października 2009r. w sprawie Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych m. st. Warszawy na rok 2010.
Uchwała Nr XVIII-604-2007 Rady miasta stołecznego Warszawy z dnia 8 listopada 2007 roku w sprawie przyjęcia Miejskiego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie na lata 2007-2011.
Uchwała Nr XVIII-607-2007 Rady miasta stołecznego Warszawy z dnia 8 listopada 2007 roku w sprawie Miejskiego Programu Przeciwdziałania Zakażeniom HIV i Działania Na Rzecz Osób Żyjących z HIV/AIDS na lata 2008 - 2011.
17) Program profilaktyczny powinien obejmować:
a) Zajęcia grupowe prowadzone raz dziennie (z każdą grupą 1,5 godziny dziennie).
b) Warsztaty, ćwiczenia indywidualne, w parach i w większych podgrupach.
c) Burze mózgów, symulacje.
d) Mini wykłady.
e) Informacje zwrotne - od uczestników i od trenera prowadzącego.
f) Przygotowanie konkursów, quizów z nagrodami.
18) Wykonawca zobowiązany jest do:
a) Przedstawienia szczegółowego programu profilaktycznego i harmonogramu zajęć wraz z przykładowymi scenariuszami zajęć.
b) Program powinien spełniać następujące wymagania standardowe:
Bezpieczeństwo:
a) Standardy etyczne i zawodowe.
b) Wiedzę z zakresu uzależnień.
c) Przygotowanie pedagogiczne realizatora programu profilaktycznego.
d) Rekomendacje zawodowe kadry do prowadzenia programu.
Adekwatność:
a) Diagnoza problemów środowiska/grupy objętej wyjazdem.
b) Maksymalne dostosowanie do wieku, potrzeb i problemów odbiorcy.
c) Wyraźne określenie adresata i poziomu edukacji.
Skuteczność:
a) Zgodność z aktualnym stanem wiedzy w tej dziedzinie.
b) Wykorzystanie wiedzy dotyczącej sprawdzonych strategii i metod oddziaływania.
Formy i metody pracy:
a) Aktywizujące metody pracy (np.: burza mózgów, odwoływanie się do doświadczeń, dyskusje, odgrywanie ról).
19) Zajęcia dostosowane będą do wieku i możliwości uczestników zielonej szkoły.
20) Pozostałe warunki zamówienia.
a)Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi w czasie podróży, jak i pobytu, w ramach kosztów ujętych w oferowanej cenie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia wizytacji ośrodka (w trakcie trwania turnusu) w każdym czasie i w każdym zakresie związanym z realizacją przedmiotu umowy, bez uprzedniego uzgodnienia z Wykonawcą daty tej wizytacji. Wykonawca zapewni osobom wizytującym odpowiednie warunki pracy i zakwaterowania oraz pokryje koszty jego pobytu.
Zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca posiadał ważną polisę ubezpieczenia lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż kwota brutto złożonej oferty.

Kody CPV:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Biuro Usług Turystycznych WIGRA S.C.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Człuchowska 25

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-360

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 04/10/2010

Liczba ofert: 9

Liczba odrzuconych ofert: 5

Szacunkowa wartość zamówienia: 149865,00

Cena wybranej oferty: 114225,03

Cena minimalna: 114225,03

Cena maksymalna: 164323,11

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi