152676 / 2012-05-14 - Administracja samorządowa / Hala Sportowo-Widowiskowa Zakład Budżetowy (Gdynia)

Oryginalny tusz foto T603100 Czarny (duży) marki Epson

Cena: 528.90 PLN

kompleksowe utrzymanie czystości w Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na:
1) utrzymaniu czystości w hali we wszystkie dni tygodnia. Zakres prac oraz harmonogram sprzątania są wymienione w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
2) utrzymanie terenów zielonych (nasypy na budynku) o powierzchni - 3440 m2 .
W skład usługi na utrzymania terenów zewnętrznych wchodzić będzie:
a) bieżące sprzątanie śmieci,
b) jednokrotne nawożenie w okresie trwania umowy,
c) odchwaszczanie wg potrzeb,
d) raz na dwa tygodnie w okresie od 19.07.2012 do 31.10.2012r. ; od 15.04.2013r do 31.10.2013r; od 15.04.2014r. do 30.06.2014r. koszenie trawy za pomocą sprzętu wykonawcy na nasypach wokół budynku, wraz z ze zgrabieniem i wywiezieniem urobku,

Wykonawca po każdorazowym wykonaniu ww. usługi powinien zwrócić się o jej potwierdzenie do Zamawiającego.

3) wykonywanie w ramach umowy dodatkowych prac porządkowych oraz tzw. serwis porządkowy wyłącznie na pisemne zlecenie jednostkowe Zamawiającego z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem. Zakres prac może obejmować sprzątanie zgodnie z zał. nr 1 w trybie nadzwyczajnym, np. w godzinach nocnych [między 19.00 -7.00], konieczność zwiększenia w czasie trwania imprez liczby osób sprzątających przy maksymalnej ilości 10 osób na zmianie albo utrzymanie terenów zielonych (nasypy na budynku) w sytuacji, gdy termin wskazany w pkt. 2) lit d) nie będzie wystarczający.
Zamawiający przewiduje łącznie nie więcej niż 700 roboczogodzin, które będą zlecane w ramach wykonywania dodatkowych prac porządkowych oraz tzw. serwisu porządkowego. Z powodu zlecenia w ramach umowy mniejszej liczby godzin niż szacowana Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Podana wartość jest wyłącznie szacunkową.
2. Zamawiający przewiduje organizację 12 imprez w ciągu miesiąca, jednocześnie zastrzegając sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości imprez. Pod pojęciem impreza zamawiający ma na myśli imprezy masowe. Poza imprezami na terenie hali odbywają się codzienne treningi.
3. Zamawiający w miarę możliwości będzie informował o planowanych imprezach z wyprzedzeniem kilkudniowym, jednocześnie ze względu na specyfikę prowadzenia imprez czy treningów zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania z wyprzedzeniem jednodniowym.
4. Realizację przedmiotu zamówienia należy wykonywać w godzinach 7.00 - 19.00. Zamawiający informuje iż sprzątanie codzienne obejmuje sprzątanie 12 godzin dziennie 7 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do niedzieli.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osobom realizującym przedmiot zamówienia:
a)odzieży roboczej- estetycznej o zaznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy,
b)odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej, zgodnie z przepisami i zasadami BHP,
c)środków chemiczne [w tym worki na śmieci] oraz potrzebne akcesoria niezbędne do utrzymania czystości,
d) zapewnić bezpieczne warunki wykonywania prac na wysokościach [mycie okien].
6. Wymaga się, aby zespół porządkowy [na każdej zmianie] składał się z co najmniej 4 osób sprzątających oraz kierownika zespołu porządkowego (zgodnie z wykazem załączonym do oferty), przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu,
7. Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia kierownika zespołu porządkowego - nadzorującego nad wykonywaniem usługi a Zamawiający w ciągu dnia będzie miał zapewniony kontakt z osoba pełniącą nadzór nad zespołem porządkowym.
8. Wykonawca będzie zobowiązany do tzw. obchodów z Zamawiającym przed każdą imprezą. Godzinę obchodów będzie każdorazowo wyznaczał Zamawiający z kierownikiem zespołu porządkowego.
9. Zamawiający na bieżąco będzie kontrolował terminy, jakość i ilość świadczonych usług.
10. Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie.
11. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi-prace wykonane przez podwykonawców.
12. Wykonawca obowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż.
13. Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca usługi, celem uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
14. Rozliczenie stron za wykonanie zamówienia dokonywane będzie za okresy miesięczne w oparciu o faktycznie wykonane przez Wykonawcę usługi.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 152676

Data publikacji: 2012-05-14

Nazwa: Hala Sportowo-Widowiskowa Zakład Budżetowy

Ulica: ul. Kazimierza Górskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Gdynia

Kod pocztowy: 81-302

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 783 55 00

Numer faxu: 058 783 55 99

Adres strony internetowej: www.hswgdynia.pl

Regon: 19309923000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
kompleksowe utrzymanie czystości w Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na:
1) utrzymaniu czystości w hali we wszystkie dni tygodnia. Zakres prac oraz harmonogram sprzątania są wymienione w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
2) utrzymanie terenów zielonych (nasypy na budynku) o powierzchni - 3440 m2 .
W skład usługi na utrzymania terenów zewnętrznych wchodzić będzie:
a) bieżące sprzątanie śmieci,
b) jednokrotne nawożenie w okresie trwania umowy,
c) odchwaszczanie wg potrzeb,
d) raz na dwa tygodnie w okresie od 19.07.2012 do 31.10.2012r. ; od 15.04.2013r do 31.10.2013r; od 15.04.2014r. do 30.06.2014r. koszenie trawy za pomocą sprzętu wykonawcy na nasypach wokół budynku, wraz z ze zgrabieniem i wywiezieniem urobku,

Wykonawca po każdorazowym wykonaniu ww. usługi powinien zwrócić się o jej potwierdzenie do Zamawiającego.

3) wykonywanie w ramach umowy dodatkowych prac porządkowych oraz tzw. serwis porządkowy wyłącznie na pisemne zlecenie jednostkowe Zamawiającego z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem. Zakres prac może obejmować sprzątanie zgodnie z zał. nr 1 w trybie nadzwyczajnym, np. w godzinach nocnych [między 19.00 -7.00], konieczność zwiększenia w czasie trwania imprez liczby osób sprzątających przy maksymalnej ilości 10 osób na zmianie albo utrzymanie terenów zielonych (nasypy na budynku) w sytuacji, gdy termin wskazany w pkt. 2) lit d) nie będzie wystarczający.
Zamawiający przewiduje łącznie nie więcej niż 700 roboczogodzin, które będą zlecane w ramach wykonywania dodatkowych prac porządkowych oraz tzw. serwisu porządkowego. Z powodu zlecenia w ramach umowy mniejszej liczby godzin niż szacowana Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Podana wartość jest wyłącznie szacunkową.
2. Zamawiający przewiduje organizację 12 imprez w ciągu miesiąca, jednocześnie zastrzegając sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości imprez. Pod pojęciem impreza zamawiający ma na myśli imprezy masowe. Poza imprezami na terenie hali odbywają się codzienne treningi.
3. Zamawiający w miarę możliwości będzie informował o planowanych imprezach z wyprzedzeniem kilkudniowym, jednocześnie ze względu na specyfikę prowadzenia imprez czy treningów zamawiający zastrzega sobie prawo do informowania z wyprzedzeniem jednodniowym.
4. Realizację przedmiotu zamówienia należy wykonywać w godzinach 7.00 - 19.00. Zamawiający informuje iż sprzątanie codzienne obejmuje sprzątanie 12 godzin dziennie 7 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do niedzieli.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia osobom realizującym przedmiot zamówienia:
a)odzieży roboczej- estetycznej o zaznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy,
b)odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej, zgodnie z przepisami i zasadami BHP,
c)środków chemiczne [w tym worki na śmieci] oraz potrzebne akcesoria niezbędne do utrzymania czystości,
d) zapewnić bezpieczne warunki wykonywania prac na wysokościach [mycie okien].
6. Wymaga się, aby zespół porządkowy [na każdej zmianie] składał się z co najmniej 4 osób sprzątających oraz kierownika zespołu porządkowego (zgodnie z wykazem załączonym do oferty), przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu,
7. Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia kierownika zespołu porządkowego - nadzorującego nad wykonywaniem usługi a Zamawiający w ciągu dnia będzie miał zapewniony kontakt z osoba pełniącą nadzór nad zespołem porządkowym.
8. Wykonawca będzie zobowiązany do tzw. obchodów z Zamawiającym przed każdą imprezą. Godzinę obchodów będzie każdorazowo wyznaczał Zamawiający z kierownikiem zespołu porządkowego.
9. Zamawiający na bieżąco będzie kontrolował terminy, jakość i ilość świadczonych usług.
10. Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie.
11. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi-prace wykonane przez podwykonawców.
12. Wykonawca obowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż.
13. Wskazane jest, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca usługi, celem uzyskania informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
14. Rozliczenie stron za wykonanie zamówienia dokonywane będzie za okresy miesięczne w oparciu o faktycznie wykonane przez Wykonawcę usługi.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
773141005 (Usługi w zakresie trawników)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępując do przetargu obowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 10.000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) gwarancjach bankowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Nordea Bank Polska S.A. O Gdynia nr 51 1440 1026 0000 0000 0424 5668 z dopiskiem - wadium na sprzątanie hali sportowo-widowiskowej w Gdyni.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu do składania ofert nastąpi uznanie na rachunku bankowym Zamawiającego.
5. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna musi spełniać następujące warunki:
1) odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej powyżej w ust.1,
2) odpowiadać co do terminu ważności terminowi związania ofertą określonemu w SIWZ,
3) zawierać w swojej treści okoliczności, w których gwarant (poręczyciel) bezwarunkowo wpłaci pełną kwotę wadium Zamawiającemu, wraz z klauzulą mówiącą, że wypłata nastąpi na pierwsze żądanie Zamawiającego bez prawa protestu gwaranta (poręczyciela).
6. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wymaganej formie i terminie zostanie wykluczony z postępowania.
7. Wadium w formach określonych w ust.2 pkt.2-5, należy załączyć do oferty, bądź złożyć przed upływem terminu składania ofert w sekretariacie Zamawiającego. Wadium wnoszone ww. formach należy złożyć w oryginale.
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 10.
9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art.26 ust.3 Ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art.25 ust.1 Ustawy lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 9, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust l ustawy Pzp

Wiedza i doświadczenie:
warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi dotyczące utrzymania czystości (sprzątania) w obiektach użyteczności publicznej o powierzchni sprzątania co najmniej 4000 m2, w tym minimum w jednym zamkniętym obiekcie sportowym lub sportowo-widowiskowym, przy czym każda usługa trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu.

Potencjał techniczny:
warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował przede wszystkim:
- szorowarką/myjką maszynową (z zasobnikiem na czystą i brudną wodę)- 1 szt.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował:
- co najmniej 10 osobami, przewidzianych do realizacji niniejszego zamówienia oraz 2 osobami pełniącymi funkcje kierownika nadzoru sprzątającego;

Sytuacja ekonomiczna:
oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust l ustawy Pzp

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje sieje dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.
2. dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy;
3. Dowód wniesienia wadium.
4. W przypadku składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np. konsorcja, spółki cywilne wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach:
a) wynikające ze zmian organizacyjnych stron np. połączenie spółek, zmiana reprezentacji, adresu, siedziby firmy,
b) zmiany podwykonawcy (proponowany, nowy podwykonawca musi spełniać tożsame warunki jak podwykonawca zmieniany),
c) zmiana terminu płatności jeżeli wymagać tego będzie interes Zamawiającego,
d) zmiany sposobu wykonania z przyczyn wcześniej nie przewidzianych, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
e) konieczności zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezawinionych przez strony,
f) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
g) zmiana ceny brutto w zakresie stawki VAT w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących,

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.hswgdynia.pl/przetargi

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Hala Sportowo - Widowiskowa, ul. Kazimierza Górskiego 8, 81-302 Gdynia,pok.013
oraz na stronie BIP: www.gdynia.pl/bip/jednostki i formy związane z samorządem/kultura i sport/hala sportowo-widowiskowa

Data składania wniosków, ofert: 01/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Hala Sportowo - Widowiskowa, ul. Kazimierza Górskiego 8, 81-302 Gdynia, Sekretariat - pok. 115.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi