144850 / 2013-04-12 - Administracja samorzÄ…dowa / Prezydent Miasta Zawiercie (Zawiercie)

Oryginalny toner 44250721 Żółty Wydajny marki Oki

Cena: 536.28 PLN

Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, dotyczących przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz paczek i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz odbiór z kancelarii Zamawiającego przesyłek pocztowych i paczek. Zakres: 1.Przesyłki w obrocie krajowym i zagranicznym zwykłe i priorytetowe w gabarytach A i B, w tym przesyłki rejestrowane z dowodem nadania z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe: 1)Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane w obrocie krajowym Gabaryt A Gabaryt B a)o masie do 50 g w ilości do 2000 szt. 8 szt. b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 50 szt. 8 szt. c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 50 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 25 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 2)Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane (priorytetowe) w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 50 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 25 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 15 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 15 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 3)Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 4320 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 90 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 90 szt. 7 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 90 szt. 7 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 22 szt. 7 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 22 szt. 0 4)Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 480 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 10 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 10 szt. 1 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 1 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 3 szt. 1 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 0 5)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 31500 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 900 szt. 7 szt. c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 900 szt. 7 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 900 szt. 7 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 90 szt. 4 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 22 szt. 4 szt. 6)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 3500 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 100 szt. 1 szt. c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 100 szt. 1 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 100 szt. 1 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 10 szt. 1 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 1 szt. 7)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 250 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 135 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 135 szt. 5 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 90 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 45 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 45 szt. 0 8)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 50 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 15 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 15 szt. 5 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 9)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 45 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 22 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 22 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 9 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 4 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 4 szt. 0 10)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 5 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 3 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 3 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 1 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 1 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 1 szt. 0 11)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym a)o masie do 50 g, w ilości do 25 szt. 0 b)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 25 szt. 0 12)Zwrot przesyłki rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym o masie do 50 g, w ilości do 200 szt. 0 13)Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym o masie do 50 g, w ilości do 3000 szt. 0 14)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru z zadeklarowaną wartością w obrocie krajowym o masie do 350 g w ilości do 100 szt. 0 2.Inne usługi 1)Paczki zwykłe w obrocie krajowym ponad 2 kg do 5 kg, w ilości do 15 szt. 2)Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt. 3)Przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie Cyprem, całą Rosją i Izraelem) o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt. 3.Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe: a.Zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym; b.Zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym c.Polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym d.Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; e.Polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru; f.Polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. Przez paczki rozumie się: a.Zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b.Priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii Wymiary przesyłek listowych:gabaryt A - przesyłki o wymiarach:-minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm -maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B - przesyłki o wymiarach: -minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,-maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm Przyjmuje się tolerancję wszystkich wymiarów plus,minus 2 mm 4.Terminy doręczania przesyłek pocztowych wynoszą: a.Nie później niż 4 dni po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, b.Nie później nią w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. 5.Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących uregulowań: a.Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy w szczególności Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09. 01. 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.), które powinni spełnić Wykonawcy; b.Polskiej Normy PN-T-85003 - koperty listowe do automatycznego opracowania; c.Polskiej Normy PN-T-85004 - koperty listowe i kartki pocztowe; d.Polskiej Normy PN-IS0269 - koperty listowe i kartki pocztowe, e.Aktów wewnętrznych wydanych przez Wykonawcę na podst. ustawy Prawo pocztowe. W zakresie nieuregulowanych w treści SIWZ będą znajdowały zastosowania postanowienia regulaminów wydanych przez Wykonawcę w oparciu o ustawę Prawo pocztowe. Regulaminy te będą stanowić załączniki do umowy. Zmiana regulaminów w trakcie realizacji umowy będzie wiązać Zamawiającego nie wcześniej niż od dnia doręczenia mu informacji o zmianach. 6.Wykonawca będzie dostarczał do Zamawiającego potwierdzenia odbioru przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.) dla przesyłek listowych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii. 7.W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.). Po upływie terminu odbioru zgodnie z: -art. 150 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz.U. z 2012 r poz. 749 z późn. zm.), -art. 44 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 poz. 267), przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r., Nr 183, poz.1795 z późn. zm.). Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. , Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r, Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 8.W ramach świadczenia usług pocztowych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m. in. następujących czynności: a.Odbierania przesyłek raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 10.00 - 12.00 z siedziby Zamawiającego w Zawierciu przy ul. Leśnej 2 (nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego); b.Potwierdzenia każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w kraju i za granicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym według poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy; c.Zwrotu otrzymanych pocztowych książek nadawczych oraz zestawienia nadanych przesyłek dla przesyłek zwykłych w dniu następnym, w godzinach dostarczania do Zamawiającego przesyłek; d.W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. 9.Do obowiązków Zamawiającego będzie należeć: a.Opakowanie przesyłek listowych i paczek w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki; b.Umieszczanie na przesyłce listowej lub paczce w sposób czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykła polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz umieszczanie na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. c.Nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: -dla przesyłek rejestrowanych: x wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej, której każda strona będzie zawierała kopię wraz z określeniem wartości i wagi przesyłki. Oryginalne strony pocztowej książki nadawczej będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą dla Zamawiającego potwierdzenie nadanej partii przesyłek; x wydrukowanie pocztowej książki nadawczej wygenerowanej z systemu informatycznego Zamawiającego; -dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. d.stosowanie do przesyłek z potwierdzeniem odbioru doręczonych na zasadzie:-ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.);-ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz.267), e.umieszczanie na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę. f.Zamawiający przewidział w ilościach jw przesyłki z dowodem nadania z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z -art. 17 ustawy Prawo pocztowe w zakresie określonym wg wzoru umowy,-art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacja podatkowa,-art. 57 § 5 pkt 2 Kodeks postępowania administracyjnego,-art. 165 § 2 Kodeks postępowania cywilnego.10.Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem 50 % podanych ilości. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości zamówienia i maksymalnej ilości w trakcie trwania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 144850

Data publikacji: 2013-04-12

Nazwa: Prezydent Miasta Zawiercie

Ulica: ul. Leśna 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Zawiercie

Kod pocztowy: 42-400

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 6722684

Numer faxu: 032 6721513

Adres strony internetowej: www.zawiercie.eu

Regon: 00051596800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: Nie dotyczy.

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Zawierciu. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, dotyczących przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz paczek i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz odbiór z kancelarii Zamawiającego przesyłek pocztowych i paczek. Zakres: 1.Przesyłki w obrocie krajowym i zagranicznym zwykłe i priorytetowe w gabarytach A i B, w tym przesyłki rejestrowane z dowodem nadania z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe: 1)Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane w obrocie krajowym Gabaryt A Gabaryt B a)o masie do 50 g w ilości do 2000 szt. 8 szt. b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 50 szt. 8 szt. c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 50 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 25 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 2)Przesyłki listowe zwykłe nierejestrowane (priorytetowe) w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 50 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 25 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 15 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 15 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 3)Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 4320 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 90 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 90 szt. 7 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 90 szt. 7 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 22 szt. 7 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 22 szt. 0 4)Przesyłki listowe rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 480 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 10 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 10 szt. 1 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 1 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 3 szt. 1 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 0 5)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 31500 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 900 szt. 7 szt. c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 900 szt. 7 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 900 szt. 7 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 90 szt. 4 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 22 szt. 4 szt. 6)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 3500 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 100 szt. 1 szt. c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 100 szt. 1 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 100 szt. 1 szt. e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 10 szt. 1 szt. f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 3 szt. 1 szt. 7)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 250 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 135 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 135 szt. 5 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 90 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 45 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 45 szt. 0 8)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 50 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 15 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 15 szt. 5 szt. d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 10 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 5 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 5 szt. 0 9)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym a)o masie do 50 g, w ilości do 45 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 22 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 22 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 9 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 4 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 4 szt. 0 10)Przesyłki listowe rejestrowane (priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z art. 17 ustawy Prawo pocztowe a)o masie do 50 g, w ilości do 5 szt. 0 b)o masie powyżej 50 g do 100 g, w ilości do 3 szt. 0 c)o masie powyżej 100 g do 350 g, w ilości do 3 szt. 0 d)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 1 szt. 0 e)o masie powyżej 500 g do 1000 g, w ilości do 1 szt. 0 f)o masie powyżej 1000 g do 2000 g, w ilości do 1 szt. 0 11)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym a)o masie do 50 g, w ilości do 25 szt. 0 b)o masie powyżej 350 g do 500 g, w ilości do 25 szt. 0 12)Zwrot przesyłki rejestrowanej bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym o masie do 50 g, w ilości do 200 szt. 0 13)Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym o masie do 50 g, w ilości do 3000 szt. 0 14)Przesyłki listowe rejestrowane z potwierdzeniem odbioru z zadeklarowaną wartością w obrocie krajowym o masie do 350 g w ilości do 100 szt. 0 2.Inne usługi 1)Paczki zwykłe w obrocie krajowym ponad 2 kg do 5 kg, w ilości do 15 szt. 2)Przesyłki kurierskie w obrocie krajowym o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt. 3)Przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym (Strefa A - Europa łącznie Cyprem, całą Rosją i Izraelem) o wadze do 2 kg, w ilości do 15 szt. 3.Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe: a.Zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym; b.Zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym c.Polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym d.Polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; e.Polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru; f.Polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. Przez paczki rozumie się: a.Zwykłe - rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b.Priorytetowe - rejestrowane najszybszej kategorii Wymiary przesyłek listowych:gabaryt A - przesyłki o wymiarach:-minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm -maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm; gabaryt B - przesyłki o wymiarach: -minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,-maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm Przyjmuje się tolerancję wszystkich wymiarów plus,minus 2 mm 4.Terminy doręczania przesyłek pocztowych wynoszą: a.Nie później niż 4 dni po dniu nadania - w przypadku przesyłki listowej najszybszej kategorii, b.Nie później nią w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii. 5.Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek przez Wykonawcę. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wynikają z następujących uregulowań: a.Ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz obowiązujących przepisów wykonawczych do ustawy w szczególności Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09. 01. 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.), które powinni spełnić Wykonawcy; b.Polskiej Normy PN-T-85003 - koperty listowe do automatycznego opracowania; c.Polskiej Normy PN-T-85004 - koperty listowe i kartki pocztowe; d.Polskiej Normy PN-IS0269 - koperty listowe i kartki pocztowe, e.Aktów wewnętrznych wydanych przez Wykonawcę na podst. ustawy Prawo pocztowe. W zakresie nieuregulowanych w treści SIWZ będą znajdowały zastosowania postanowienia regulaminów wydanych przez Wykonawcę w oparciu o ustawę Prawo pocztowe. Regulaminy te będą stanowić załączniki do umowy. Zmiana regulaminów w trakcie realizacji umowy będzie wiązać Zamawiającego nie wcześniej niż od dnia doręczenia mu informacji o zmianach. 6.Wykonawca będzie dostarczał do Zamawiającego potwierdzenia odbioru przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.) dla przesyłek listowych nie będących przesyłkami najszybszej kategorii. 7.W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka jest awizowana powtórnie poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.). Po upływie terminu odbioru zgodnie z: -art. 150 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz.U. z 2012 r poz. 749 z późn. zm.), -art. 44 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 poz. 267), przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r., Nr 183, poz.1795 z późn. zm.). Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej, w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. , Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r, Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 8.W ramach świadczenia usług pocztowych Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania m. in. następujących czynności: a.Odbierania przesyłek raz dziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku od godz. 10.00 - 12.00 z siedziby Zamawiającego w Zawierciu przy ul. Leśnej 2 (nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego); b.Potwierdzenia każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w kraju i za granicę przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych oraz na zestawieniu ilościowym według poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). Odbiór przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy; c.Zwrotu otrzymanych pocztowych książek nadawczych oraz zestawienia nadanych przesyłek dla przesyłek zwykłych w dniu następnym, w godzinach dostarczania do Zamawiającego przesyłek; d.W przypadku uszkodzenia przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie dokonującej zabezpieczenia. 9.Do obowiązków Zamawiającego będzie należeć: a.Opakowanie przesyłek listowych i paczek w sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki; b.Umieszczanie na przesyłce listowej lub paczce w sposób czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykła polecona, priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) oraz umieszczanie na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego. c.Nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: -dla przesyłek rejestrowanych: x wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej, której każda strona będzie zawierała kopię wraz z określeniem wartości i wagi przesyłki. Oryginalne strony pocztowej książki nadawczej będą przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą dla Zamawiającego potwierdzenie nadanej partii przesyłek; x wydrukowanie pocztowej książki nadawczej wygenerowanej z systemu informatycznego Zamawiającego; -dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. d.stosowanie do przesyłek z potwierdzeniem odbioru doręczonych na zasadzie:-ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.);-ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2013 r., poz.267), e.umieszczanie na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napisu (nadruku) lub odcisku pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę. f.Zamawiający przewidział w ilościach jw przesyłki z dowodem nadania z mocą dokumentu urzędowego zgodnie z -art. 17 ustawy Prawo pocztowe w zakresie określonym wg wzoru umowy,-art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacja podatkowa,-art. 57 § 5 pkt 2 Kodeks postępowania administracyjnego,-art. 165 § 2 Kodeks postępowania cywilnego.10.Zamawiający zastrzega sobie prawo nie objęcia zamówieniem 50 % podanych ilości. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu niewykorzystania maksymalnej wartości zamówienia i maksymalnej ilości w trakcie trwania umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.Przedmiotem zamówień uzupełniających są usługi pocztowe wymienione w pkt. III niniejszej SIWZ - tego samego rodzaju, co zamówienie podstawowe, w ilości do 50% zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek szczegółowy: Wykonawca powinien posiadać wpis do rejestru operatorów pocztowych, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 z późn. zm.). Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty wg. metody spełnia/nie spełnia. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następującego oświadczenia oraz dokumentu: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji; 2) Wpis do rejestru operatorów pocztowych, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 z późn. zm.).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2 do SIWZ).

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2 do SIWZ).

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą:1)Druk Formularz oferty, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2)Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, złożony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ (Wykonawca, który nie przewiduje udziału podwykonawców w realizacji zamówienia - nie składa tego dokumentu).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, przy czym zmiany istotnych jej postanowień mogą nastąpić na warunkach jak wyżej, w przypadkach:1.gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmiana stawki podatku VAT,
2.Zamawiający dopuszcza zmiany ceny w stosunku do określonej w ofercie w przypadku zmiany cennika usług powszechnych zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej - o wartość procentową wynikającą z tej zmiany.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2, 42-400 Zawiercie Wydział Zamówień Publicznych (pokój nr 202).

Data składania wniosków, ofert: 22/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Zawierciu, ul. Leśna 2 Punkt Informacyjny (parter UM).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 25

Informacje dodatkowe:
Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 12.04.2013 r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi