411042 / 2014-12-16 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Dąbrowa Górnicza)

Oryginalny toner 46490402 Purpurowy marki Oki

Cena: 298.89 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-11-14 pod pozycją 375252. Zobacz ogłoszenie 375252 / 2014-11-14 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 411042

Data publikacji: 2014-12-16

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Skibińskiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2622528

Numer faxu: 032 2613694

Regon: 00348157200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 375252

Data wydania biuletynu: 2014-11-14

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 375252

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dąbrowie Górniczej,
ZP 4 72 U MOPS 2014
2. Przedmiot zamówienia obejmuje - usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym obejmujące przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów , w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. ( Dz. U. z 2012r. , poz. 1529), w tym świadczenie powszechnych usług pocztowych.
3. Przesyłki listowe o wadze do 2 000 g oznaczają:
a) przesyłki zwykłe - nierejestrowane w obrocie krajowym i zagranicznym (niebędące przesyłkami najszybszej kategorii),
b) przesyłki zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
c) przesyłki polecone - przesyłki rejestrowane przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający ją przed utratą , ubytkiem, zawartości i uszkodzeniem.
d) przesyłki polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane w najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym, przemieszczane i doręczane w sposób zabezpieczający ją przed utratą , ubytkiem, zawartości i uszkodzeniem
e) przesyłki polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym,
f) przesyłki polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO)- przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym,

3.1. Gabaryt przesyłek:
Gabaryt A to przesyłki o wymiarach:
-MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,
-MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć : wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.

Gabaryt B to przesyłki o wymiarach:
-MINIMUM- jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
-MAKSIMUM - suma długości , szerokości i wysokości ( grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów ( długość) nie może przekroczyć 600 mm.

4. Paczki pocztowe będące przedmiotem zamówienia oznaczają
4.1 paczki pocztowe do 10 000g ( gabaryt A i B):
a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii
b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii
c) pobraniowe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii
( za pobraniem opłaty)
d) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru-(ZPO)

4.1. 1. Gabaryt paczek:
Gabaryt A to paczki o wymiarach
Paczki o wymiarach
-MINIMUM- wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x 140 mm,
-MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć : długość 600mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.
Gabaryt B to paczki o wymiarach:
Paczki o wymiarach :
-MINIMUM: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
-MAKSIMUM: suma długości największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500mm.
4.2 Paczki pocztowe o wadze od 10 000 do 20 000g ( Gabaryt A i B)
a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii
b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii
c) pobraniowe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii
( za pobraniem opłaty)
d) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru-(ZPO)

4.2.1 Gabaryt A to paczki o wymiarach
Paczki o wymiarach
-MINIMUM- wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 150 x 200 mm,
-MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć : długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.
Gabaryt B to paczki o wymiarach:
Paczki o wymiarach :
-MINIMUM: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
-MAKSIMUM: suma długości największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500mm.

5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania poczty przychodzącej i zwrotów ( pięć razy w tygodniu) od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 - 10.00, do każdorazowej siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej zlokalizowanej w Dąbrowie Górniczej obecnie przy ul. Skibińskiego 1. Ze względu na planowaną zmianę miejsca siedziby MOPS w 2015r. , Wykonawca będzie realizował zamówienie w opisany sposób do nowej siedziby na ul. Piłsudskiego 2 w Dąbrowie Górniczej. Nadmienia się ,że zarówno obecne miejsce jak i planowane nowe miejsce po przeniesieniu znajdować się będzie w odległości nie większej niż 5 km od Centrum Miasta rozumianego jako siedziba Pałacu Kultury Zagłębia.
6. Nadawanie przesyłek pocztowych będzie następowało przez Zamawiającego w siedzibie Wykonawcy, którego placówka (obsługa klienta) musi znajdować się na terenie miasta Dąbrowa Górnicza. Przesyłki będą przyjmowane przez upoważnionego pracownika Wykonawcy od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 17.00.
7. Przesyłki listowe oraz paczki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i za granicą objętego Porozumieniem ze Światowym Związkiem Pocztowym.
8. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej wagowej. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie książki nadawczej listów poleconych w następujący sposób:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych nierejestrowanych - zestawienie ilościowe przesyłek według poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
9. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytetowa) na stronie adresowej przesyłki.
10. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy bez porozumienia pisemnego dokonanego z Zamawiającym.
11. W ramach świadczenia usług pocztowych dotyczących przesyłek listowych rejestrowanych za zwrotnym poświadczeniem odbioru, Wykonawca będzie realizował doręczanie przesyłek zgodnie z zachowaniem zasad i terminów określonych w szczególności w Kpa (art. 39-49).
12. Realizacja doręczenia przesyłek o której mowa w pkt 11 ma również zastosowanie do trybów doręczeń określonych w przepisach procedury cywilnej (Kpc) oraz procedury karnej (Kpk).
13. Wykonawca w celu potwierdzenia przyjęcia przesyłek w ramach zawartej umowy będzie nanosił własne znaki (np. odcisk datownika), a oznaczenie dotyczące opłaty oraz identyfikacji umowy będzie nanosił Zamawiający na kopercie w miejscu opłaty pocztowej według wzoru wskazanego przez Wykonawcę.
14. Wykonawca zapewni punkty odbioru niedoręczonych przesyłek (awizowanych) na terenie każdej gminy w kraju.
15. Wykonawca zapewni Zamawiającemu nadawanie przesyłek pocztowych w jednostce organizacyjnej wyznaczonej przez Operatora (Wykonawcę) na terenie Dąbrowy Górniczej. umiejscowionej w odległości nie większej niż 2 km od Centrum Miasta Dąbrowa Górnicza (tj. od Pałacu Kultury Zagłębia, ul. Plac Wolności 1) w godzinach od 8.00- 17.00
16. Wykonawca zapewni odbiór przesyłek awizowanych klientom MOPS w jednostce organizacyjnej wyznaczonej przez Operatora (Wykonawcę) na terenie Dąbrowy Górniczej. umiejscowionej w odległości nie większej niż 2 km od Centrum Miasta Dąbrowa Górnicza (tj. od Pałacu Kultury Zagłębia, ul. Plac Wolności 1)
17. Usługi świadczone przez Wykonawcę powinny spełniać warunki skutecznego i prawidłowego doręczenia postawione w Kodeksie postępowania cywilnego, Kodeksie postępowania karnego i Kodeksie postępowania administracyjnego oraz spełniać warunki skutecznego doręczenia w postępowaniach prowadzonych przez sądy administracyjne, cywilne oraz karne. Ze względu na charakterystykę działalności Zamawiającego polegającej na konieczności stosowania przy doręczeniach przepisów Kpa i Kpc - Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wysyłania i wywarcia skutku określonego w art. 57 §5 pkt 2 Kpa wskazanych przez Zamawiającego przesyłek, które szacuje się na około 25 % całkowitej ilości wysyłanych przesyłek.
18. Druk Potwierdzenie odbioru ma spełniać odpowiednie wymagania, tak aby wywrzeć skutki doręczenia określone w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2013 r., poz. 267 ), Kodeksu postępowania cywilnego oraz Kodeks postępowania karnego.
19. Określone w kalkulacji cenowej - (załącznik nr 6 do SIWZ i umowy) ilości i rodzaje przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe (orientacyjne) - wyliczone w oparciu o dotychczasowe ilości i rodzaje realizowanych przesyłek i mogą one ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji umowy. Liczby podane w kalkulacji cenowej, są to średnie roczne ilości przesyłek każdego wyszczególnionego rodzaju. Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania podanych ilości przesyłek. Faktyczna ilość realizowanych przesyłek będzie zależała tylko i wyłącznie od bieżących potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. Ewentualne zmniejszenie wielkości zamówienia nie będzie skutkowało odpowiedzialnością Zamawiającego.
20. Reklamacje z tytułu nie wykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej ( Dz. U z 2013r., poz.1468 )
21. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych w kalkulacji cenowej (niewycenionych) podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego cennika usług Wykonawcy. Do obowiązku Wykonawcy należy dostarczenie Zamawiającemu pisemnie lub e- mailem aktualnego cennika usług.
22. Wykonawca odpowiada za całokształt świadczonych usług oraz za zachowanie zatrudnionego personelu.
23. Wykonawca zobowiązuje się, że pracownicy Wykonawcy lub osoby świadczące w jego imieniu usługę, będą przestrzegać pełnej tajemnicy służbowej w zakresie wykonywanych obowiązków, przestrzegać ochronę danych osobowych w zakresie świadczonej usługi.
24. Zasady korzystania z usług pocztowych oraz odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego ich wykonania określone są w niżej wymienionych przepisach (nie wyłączając innych obowiązujących w tej sprawie), których musi w szczególności przestrzegać Wykonawca:
1) Ustawa z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012r., poz. 1529).
2) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r., poz. 267),
3) Rozporządzenie Ministra Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej ( Dz. U. z 2013r., poz.1468 ),
4) Przepisy wykonawcze do ustawy Prawo pocztowe.
5) Międzynarodowe przepisy pocztowe.
25. Obowiązek posiadania placówki o której mowa w pkt 5 powyżej jak i placówek wskazanych w obszarach miasta o których mowa w pkt XVI przy kryteriach oceny zamówienia, dotyczy konieczności posiadania ich w chwili udzielenia zamówienia jak również utrzymania tychże placówek w całym okresie obowiązywania umowy.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Poczta Polska Spółka Akcyjna

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Stawki 2

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-940

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 16/12/2014

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 187984,90

Cena wybranej oferty: 106143,90

Cena minimalna: 106143,90

Cena maksymalna: 106143,90

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi