146160 / 2014-04-30 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy w Rybniku (Rybnik)

Świadczenie usług pocztowych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
lub zagranicznym, w zakresie odbioru z siedziby Zamawiającego, przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek pocztowych oraz ich zwrotów na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Rybniku z siedzibą w Rybniku przy ul. Jankowickiej 1.
Usługi, o których mowa w zdaniu pierwszym obejmują:
1) przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie:
a) przesyłek listowych, w tym poleconych i z zadeklarowaną wartością, o wadze
do 2000 g i liczonych z tolerancją 2 mm wymiarach:
- maksymalnych - 900 mm, stanowiących sumę długości, szerokości i wysokości, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 600 mm, a w przypadku przesyłki listowej w formie rulonu - 1040 mm, stanowiących sumę długości
i podwójnej średnicy, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 900 mm,
- minimalnych - 170 mm w przypadku przesyłki listowej w formie rulonu, stanowiących sumę długości i podwójnej średnicy, przy czym największy wymiar nie może być mniejszy niż 100 mm,
- minimalnych strony adresowej - 90x140 mm,
b) przesyłek dla ociemniałych,
c) paczek pocztowych, w tym z zadeklarowaną wartością, o masie do 10 000 g
i wymiarach, z których największy nie przekracza 1500 mm, a suma długości
i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie przekracza 3000 mm;
2) sortowanie, przemieszczanie i doręczanie nadesłanych z zagranicy paczek pocztowych o masie do 20 000 g i wymiarach, o których mowa w pkt 1 lit. c.

Zamawiający życzy sobie świadczenia powszechnych usług pocztowych zgodnie z art. 45 Prawa Pocztowego, z uwzględnieniem wymogów zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia SIWZ (rozdział 11). Ponadto Zamawiający życzy sobie świadczenia innych usług dodatkowych, co zostało opisane w Formularzu cenowym - załączniku nr 4 do SIWZ;

Przedmiot umowy będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w:
1) ustawie z dnia z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529);
2) obowiązujących przepisach wykonawczych;
3) międzynarodowych przepisach pocztowych.
19. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w formularzu cenowym - Załącznik nr 4.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 146160

Data publikacji: 2014-04-30

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku

Ulica: ul. Jankowicka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Rybnik

Kod pocztowy: 44-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 4226095 w. 210, 4221623

Numer faxu: 32 4223962

Adres strony internetowej: www.pup-rybnik.pl

Regon: 27681882100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
lub zagranicznym, w zakresie odbioru z siedziby Zamawiającego, przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek pocztowych oraz ich zwrotów na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Rybniku z siedzibą w Rybniku przy ul. Jankowickiej 1.
Usługi, o których mowa w zdaniu pierwszym obejmują:
1) przyjmowanie, sortowanie, przemieszczanie i doręczanie:
a) przesyłek listowych, w tym poleconych i z zadeklarowaną wartością, o wadze
do 2000 g i liczonych z tolerancją 2 mm wymiarach:
- maksymalnych - 900 mm, stanowiących sumę długości, szerokości i wysokości, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 600 mm, a w przypadku przesyłki listowej w formie rulonu - 1040 mm, stanowiących sumę długości
i podwójnej średnicy, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 900 mm,
- minimalnych - 170 mm w przypadku przesyłki listowej w formie rulonu, stanowiących sumę długości i podwójnej średnicy, przy czym największy wymiar nie może być mniejszy niż 100 mm,
- minimalnych strony adresowej - 90x140 mm,
b) przesyłek dla ociemniałych,
c) paczek pocztowych, w tym z zadeklarowaną wartością, o masie do 10 000 g
i wymiarach, z których największy nie przekracza 1500 mm, a suma długości
i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie przekracza 3000 mm;
2) sortowanie, przemieszczanie i doręczanie nadesłanych z zagranicy paczek pocztowych o masie do 20 000 g i wymiarach, o których mowa w pkt 1 lit. c.

Zamawiający życzy sobie świadczenia powszechnych usług pocztowych zgodnie z art. 45 Prawa Pocztowego, z uwzględnieniem wymogów zawartych w Opisie przedmiotu zamówienia SIWZ (rozdział 11). Ponadto Zamawiający życzy sobie świadczenia innych usług dodatkowych, co zostało opisane w Formularzu cenowym - załączniku nr 4 do SIWZ;

Przedmiot umowy będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w:
1) ustawie z dnia z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529);
2) obowiązujących przepisach wykonawczych;
3) międzynarodowych przepisach pocztowych.
19. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w formularzu cenowym - Załącznik nr 4.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego stanowiącego
nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego oraz zgodnego z jego przedmiotem.

Czas: O

Okres w miesiącach: 19

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, uPzp
oraz
2) spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Posiadają aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale 14, według reguły spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, uPzp
oraz
2) spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wykażą, że w ramach głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi pocztowe, w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek, każda o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych) rocznie. Dla umów realizowanych w innej walucie należy przyjąć przeliczenie wg średniego kursu tej waluty ogłoszonego przez NBP i obowiązującego w dniu zawarcia danej umowy.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale 14, według reguły spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, uPzp
oraz
2) spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Dysponują:
- przynajmniej 20 placówkami pocztowymi służącymi do odbioru co najmniej w dni robocze od poniedziałku do piątku przesyłek awizowanych na terenie Miasta Rybnika,
- co najmniej 6 placówkami pocztowymi służącymi do odbioru co najmniej w dni robocze od poniedziałku do piątku przesyłek awizowanych na terenie Gminy
i Miasta Czerwionka-Leszczyny,
- co najmniej 1 placówką pocztową służącą do odbioru co najmniej w dni robocze od poniedziałku do piątku przesyłek awizowanych na terenie każdej gminy powiatu rybnickiego (nie dotyczy Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny).
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale 14, według reguły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, uPzp
oraz
2) spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale 14, według reguły spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1, uPzp
oraz
2) spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny, poza złożeniem oświadczenia o spełnianiu warunku.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale 14, według reguły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ oraz załączyć dowody, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:
1. poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2. oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługi wskazane
w wykazie zostały wcześniej wykonane Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa w pkt 1 i 2.
b) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacja o podstawie do dysponowania tymi zasobami na formularzu stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian w postanowieniach zawartej umowy dotyczących:
1) zmniejszenia ilościowego przedmiotu zamówienia w przypadku zaistnienia okoliczności, których wynikiem będzie zmniejszenie zapotrzebowania na wysyłanie przesyłek,
2) nazw, adresów oraz godzin dostarczania przesyłek, jeżeli będą one wynikać ze zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy,
3) osób upoważnionych do kontaktowania się w zakresie realizacji umowy, jeżeli zmiana spowodowana jest: rozwiązaniem z tą osobą stosunku pracy lub umowy zlecenia, na podstawie których osoba wykonywała czynności związane z realizacją niniejszej umowy, powierzeniem innej osobie tych czynności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, chorobą lub inną usprawiedliwioną nieobecnością w pracy,
4) ceny :
a) w przypadku zmiany przepisów określających wysokość podatku VAT na usługi będące przedmiotem umowy, w czasie trwania umowy, Wykonawca zastosuje obowiązujący podatek VAT, przy założeniu, że ceny jednostkowe netto wskazane
w Formularzu cenowym nie uległy zmianie.
Przy czym wartość przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty zawartej w Formularzu ofertowym.
b) Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych na świadczenie usług pocztowych wyłącznie po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób określony w ustawie Prawo Pocztowe i powiadomieniu niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego.
W takim przypadku zmiana cen przedmiotu umowy nie wpłynie na wartość
maksymalną umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Data składania wniosków, ofert: 08/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku, ul. Jankowicka 1 (kancelaria - parter pok. 01)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641000007 (Usługi pocztowe i kurierskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
641211001 (Usługi dostarczania poczty)

Podobne przetargi