168684 / 2015-07-07 - Administracja samorządowa / Gmina Goleniów (Goleniów)

Ochrona osób i mienia w budynku Urzędu Gminy i Miasta, Ośrodku Dokumentacji Dziejów Ziemi Goleniowskiej Żółty Domek w Goleniowie oraz innych obiektach opisanych w SIWZ wraz z monitorowaniem

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1. Ochrona fizyczna osób i mienia w budynku Urzędu Gminy i Miasta w Goleniowie z siedzibą Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów świadczona całodobowo 24 godziny przez cały tydzień tj. od poniedziałku do niedzieli. Wykaz pomieszczeń w budynku Urzędu Gminy i Miasta w Goleniowie stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

2. Monitorowanie (przyjmowanie) sygnałów lokalnego systemu alarmowego z Ośrodka Dokumentacji Dziejów Ziemi Goleniowskiej Żółty Domek z siedzibą ul. Pocztowa 2, 72-100 Goleniów i niezwłoczne wysyłanie patrolu interwencyjnego do chronionego obiektu w razie potrzeby do czasu niezwłocznego przybycia uprawnionych osób ze strony Zamawiającego, zawiadamiania w razie konieczności Policji, Straży Pożarnej lub Pogotowia Ratunkowego w celu podjęcia właściwych działań.

3. Monitorowanie(przyjmowanie) sygnałów z lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego, niezwłoczne wysyłanie patrolu interwencyjnego do chronionego obiektu w razie potrzeby do czasu niezwłocznego przybycia uprawnionych osób ze strony Zamawiającego, zawiadamiania w razie konieczności Policji, Straży Pożarnej lub Pogotowia Ratunkowego w celu podjęcia właściwych działań w poniżej wymienionych obiektach:
- Świetlica środowiskowa w GDK, ul. Słowackiego 1 Goleniów
- Świetlica środowiskowa w Mostach 49C
- Świetlica środowiskowa w Żółwiej Błoci 26
- Świetlica środowiskowa w Świętej 29
- Świetlica środowiskowa w Stawnie 18A
- Ośrodek Pomocy Rodzinie - ul. Pocztowa 13, Goleniów,
- Mury zabytkowe Kościoła przy ul. Szczecińskiej,
- Klub Stara Hydrofornia Osiedle Helenów ul. Stargardzka

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 168684

Data publikacji: 2015-07-07

Nazwa: Gmina Goleniów

Ulica: Plac Lotników 1

Miejscowość: Goleniów

Kod pocztowy: 72-100

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4698200

Numer faxu: 091 4698298

Adres strony internetowej: www.goleniow.pl

Regon: 81168436700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osób i mienia w budynku Urzędu Gminy i Miasta, Ośrodku Dokumentacji Dziejów Ziemi Goleniowskiej Żółty Domek w Goleniowie oraz innych obiektach opisanych w SIWZ wraz z monitorowaniem

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Ochrona fizyczna osób i mienia w budynku Urzędu Gminy i Miasta w Goleniowie z siedzibą Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów świadczona całodobowo 24 godziny przez cały tydzień tj. od poniedziałku do niedzieli. Wykaz pomieszczeń w budynku Urzędu Gminy i Miasta w Goleniowie stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

2. Monitorowanie (przyjmowanie) sygnałów lokalnego systemu alarmowego z Ośrodka Dokumentacji Dziejów Ziemi Goleniowskiej Żółty Domek z siedzibą ul. Pocztowa 2, 72-100 Goleniów i niezwłoczne wysyłanie patrolu interwencyjnego do chronionego obiektu w razie potrzeby do czasu niezwłocznego przybycia uprawnionych osób ze strony Zamawiającego, zawiadamiania w razie konieczności Policji, Straży Pożarnej lub Pogotowia Ratunkowego w celu podjęcia właściwych działań.

3. Monitorowanie(przyjmowanie) sygnałów z lokalnego systemu alarmowego zainstalowanego, niezwłoczne wysyłanie patrolu interwencyjnego do chronionego obiektu w razie potrzeby do czasu niezwłocznego przybycia uprawnionych osób ze strony Zamawiającego, zawiadamiania w razie konieczności Policji, Straży Pożarnej lub Pogotowia Ratunkowego w celu podjęcia właściwych działań w poniżej wymienionych obiektach:
- Świetlica środowiskowa w GDK, ul. Słowackiego 1 Goleniów
- Świetlica środowiskowa w Mostach 49C
- Świetlica środowiskowa w Żółwiej Błoci 26
- Świetlica środowiskowa w Świętej 29
- Świetlica środowiskowa w Stawnie 18A
- Ośrodek Pomocy Rodzinie - ul. Pocztowa 13, Goleniów,
- Mury zabytkowe Kościoła przy ul. Szczecińskiej,
- Klub Stara Hydrofornia Osiedle Helenów ul. Stargardzka

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 01/08/2019

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. Celem spełnienia warunku zawartego art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca musi wykazać, iż w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności - posiada:
a) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, uzyskaną zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 tekst jednolity),
b) pozwolenie radiowe obejmujące teren Gminy Goleniów na używanie urządzeń radiowych nadawczo - odbiorczych pracujących w sieci radiokomunikacji lądowej typu dyspozytorskiego bez współużytkowania.
2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach.

Wiedza i doświadczenie:
1. Celem spełnienia warunku zawartego art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca musi wykazać, iż w zakresie wiedzy i doświadczenia wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 3 usługi w zakresie ochrony jednostek organizacyjnych sektora finansów publicznych utworzonych na podstawie ustawy (ustawy o finansach publicznych lub ustaw szczególnych), o których mowa w art. 9 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013, poz. 885 j.t.) lub równoważnym w szczególności w zakresie utrzymania powagi instytucji, godnego reprezentowania ochranianej instytucji przy jednocześnie skutecznej ochronie osób i mienia o wartości usług minimum 150 000,00 zł brutto każda, a każda z tych usług była, bądź jest wykonywana przez okres co najmniej 12 miesięcy.
Przez trzy usługi Zamawiający rozumie usługi świadczone w ramach trzech odrębnych umów.

Wykonawca nie może sumować wartości kilku usług o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganej wartości porównywalnej.
2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach.

Potencjał techniczny:
1. Celem spełnienia warunku zawartego art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca musi wykazać, iż: w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dysponuje grupą interwencyjną z czasem reakcji max 10 minut od chwili wezwania oraz grupą interwencyjną z możliwością wsparcia lub zastąpienia podstawowej grupy w przeciągu 14 minut. Na wyposażeniu grup winno być minimum: oznakowany samochód, system łączności radiowej, pałki typu Tonfa, kajdanki, broń palna.
2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. Celem spełnienia warunku zawartego art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Wykonawca musi wykazać, iż w zakresie dysponowania osobami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia dysponuje co najmniej 5 osobami wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia oraz co najmniej 1 osobą wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia, na stanowisku kierownika ochrony obiektu.
2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/ nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zamawiający określa, że usługi, której dotyczy obowiązek wykazania przez Wykonawcę w wykazie i złożenie dla niej poświadczeń, dotyczy co najmniej 3 usługi ochrony jednostek organizacyjnych sektora finansów publicznych utworzonych na podstawie ustawy (ustawy o finansach publicznych lub ustaw szczególnych), o których mowa w art. 9 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013, poz. 885 j. t.) lub równoważnym w szczególności w zakresie utrzymania powagi instytucji, godnego reprezentowania ochranianej instytucji przy jednoczesnej skutecznej ochronie osób i mienia o wartości usług min. 150 000,00 zł brutto każda, zostały wykonane lub są wykonywane należycie, a każda z tych usług była, bądź jest wykonywana przez okres co najmniej 12 miesięcy. Przez trzy usługi Zamawiający rozumie usługi świadczone w ramach trzech odrębnych umów. Wykonawca nie może sumować wartości kilku usług o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganej wartość porównywalnej

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Na ofertę składają się:
1. Formularz ofertowy przygotowany dla zamówienia - przygotowany zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ,
2. Wykaz usług stanowiący doświadczenie własne Wykonawcy niezbędny do oceny kryterium p.n. Doświadczenie - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ;
3. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt 6.1 litera a) i b) SIWZ;
4. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik;
5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponowała zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, żąda złożenia w ofercie stosownych dowodów w zakresie niezbędnym do udowodnienia, iż wykonawca dysponuje zasobami niezbędnymi dla należytego wykonania danego zamówienia, w zależności od okoliczności przypadku, z którego korzysta wykonawca.

Dowodami tymi mogą być dokumenty dotyczące w szczególności:

a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Wykonawca celem udowodnienia faktycznego, czynnego korzystania z zasobów innych podmiotów w szczególności może przedstawić w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia zawierające odpowiednio do okoliczności przypadku, z którego korzysta Wykonawca informacje określone w powyższych podpunktach od a) do d)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

1.Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy

1.1. Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego w szczególności:
a) wstrzymanie usługi przez Zamawiającego.

1.2. Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia prac.

W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt. 1.1- 1.2 termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż w o okres trwania tych okoliczności.

2. Zmiana sposobu spełnienia świadczenia:
2.1. Zmiany osobowe:
- zmiana osób, przy pomocy, których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się, co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami.

3. Zmiana ceny umownej określonej w n/n umowie w następujących przypadkach:

a) zmiany stawki podatku od towarów i usług
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne zgodnie z niżej podanymi zasadami:
zmiany powyższe mogą zostać wprowadzone jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę a wykonawca przedstawi przed podpisaniem umowy dokumenty, z których w sposób jednoznaczny będzie wynikać kto otrzymuje i w jakim zakresie otrzymuje minimalne wynagrodzenia za pracę ustalone na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę w zakresie realizacji zamówienia. Ponadto wykonawca ma określić kto i w jakim zakresie jest zatrudniony na umowę o pracę w związku z jego pracą należałoby zwiększać wynagrodzenie o wartość zmiany wynikającej z zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Brak takiej informacji przed podpisaniem umowy może oznaczać, że wykonawca założył, iż zmiany podane w niniejszym punkcie (poza zmianą stawki podatku od towarów i usług) nie będą miały wpływu na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. W przeciwnym wypadku wykonawca musi udowodnić zamawiającemu, iż nie był on wstanie dostarczyć takiej informacji we wskazanym terminie.

d) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami. Koszty będą liczone proporcjonalnie do zależności: koszt robót budowlanych - koszt nadzoru zaproponowanego w ofercie.


4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Wymienione powyższe możliwości wprowadzenia zmian są uprawnieniem a nie obowiązkiem Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie w wykonywaniu usług obejmujących swoim zakresem ochronę osób i mienia (D)

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
Doświadczenie w ochronie obiektów administracji publicznej określone w latach (DL)

Znaczenie kryterium 3: 20

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.goleniow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy i Miasta, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, pokój nr 212

Data składania wniosków, ofert: 15/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Urząd Gminy i Miasta, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, pokój nr 212

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi