329165 / 2011-12-13 - Administracja samorządowa / Gmina Czchów (Czchów)

Sukcesywna dostawa artykułów biurowych, papieru kserograficznego oraz fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych do siedziby Urzędu Miejskiego w Czchowie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych, papieru kserograficznego oraz fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych do siedziby Urzędu Miejskiego w Czchowie.

1. Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający rodzaj i ilość artykułów biurowych, papieru kserograficznego oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych określa załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia:
a) artykuły biurowe, papier kserograficzny oraz materiały eksploatacyjne do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb zamawiającego na podstawie telefonicznych lub pisemnych zamówień
b) w odniesieniu do artykułów biurowych, papieru kserograficznego i materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Pod pojęciem fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
c) wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie;
d) wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone
e) wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca
f) dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia
g) wykonawca dostarczy zamówione artykuły swoim transportem, w ciągu 2 dni roboczych do siedziby zamawiającego w godzinach 7:30 - 14:00 od poniedziałku do piątku
h) wykonawca na dostarczone artykuły udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy od daty dostarczenia ich do siedziby zamawiającego
i) w przypadku dostarczenia produktu o nieodpowiedniej jakości wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na produkt o odpowiedniej jakości w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od zamawiającego reklamacji
j) zamawiający zastrzega, że ilość artykułów biurowych, papieru kserograficznego i materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych wskazana w formularzu oferty są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania oferty i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu oferty. Zakupy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w formularzu oferty, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 329165

Data publikacji: 2011-12-13

Nazwa: Gmina Czchów

Ulica: ul. Rynek 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Czchów

Kod pocztowy: 32-860

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 014 66 21 710

Numer faxu: 014 66 21 733

Adres strony internetowej: www.czchow.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa artykułów biurowych, papieru kserograficznego oraz fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych do siedziby Urzędu Miejskiego w Czchowie

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów biurowych, papieru kserograficznego oraz fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych do siedziby Urzędu Miejskiego w Czchowie.

1. Szczegółowy opis potrzeb zamawiającego, zawierający rodzaj i ilość artykułów biurowych, papieru kserograficznego oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych określa załącznik nr 1 do SIWZ.
2. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia:
a) artykuły biurowe, papier kserograficzny oraz materiały eksploatacyjne do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych będą dostarczane partiami, stosownie do potrzeb zamawiającego na podstawie telefonicznych lub pisemnych zamówień
b) w odniesieniu do artykułów biurowych, papieru kserograficznego i materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Pod pojęciem fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
c) wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie;
d) wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone
e) wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca
f) dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia
g) wykonawca dostarczy zamówione artykuły swoim transportem, w ciągu 2 dni roboczych do siedziby zamawiającego w godzinach 7:30 - 14:00 od poniedziałku do piątku
h) wykonawca na dostarczone artykuły udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy od daty dostarczenia ich do siedziby zamawiającego
i) w przypadku dostarczenia produktu o nieodpowiedniej jakości wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na produkt o odpowiedniej jakości w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od zamawiającego reklamacji
j) zamawiający zastrzega, że ilość artykułów biurowych, papieru kserograficznego i materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych wskazana w formularzu oferty są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania oferty i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w formularzu oferty. Zakupy dokonywane w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji różnić się ilościowo od wartości podanych w formularzu oferty, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego wykonawcy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie analizy treści oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie analizy treści oświadczenia

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie analizy treści oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie analizy treści oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie analizy treści oświadczenia

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących zakresach:
1) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku:
a) zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług (VAT),
b) wprowadzenia przez władzę ustawodawczą nowych podatków,
c) zmiany osób i podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia, w przypadku:
- zdarzeń losowych,
- polecenia Zamawiającego;
d) uzasadnionego wystąpienia Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.czchow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Czchowie ul. Rynek 12, 32-860 Czchów, pok. 13

Data składania wniosków, ofert: 21/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Czchowie ul. Rynek 12, 32-860 Czchów, Biuro Obsługi Klienta (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301900007 (Różny sprzęt i artykuły biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301976442 (Papier kserograficzny)

Podobne przetargi