215765 / 2014-10-13 - Administracja samorządowa / Powiatowy Zarząd Dróg w Tczewie (Tczew)

Bieżące utrzymanie drzew w ciągu dróg powiatowych na terenie Powiatu Tczewskiego

Opis zamówienia

2.1 Opis
Bieżące utrzymanie drzew w ciągu dróg powiatowych na terenie Powiatu Tczewskiego.
Szczegółowy zakres usług planowanych do wykonania określa formularz oferty (Załącznik nr 2).

2.2 Przystąpienie do przetargu jest jednoznaczne z zaakceptowaniem następujących warunków:
- w celu porównania ofert w formularzu cenowym przedstawiono orientacyjne ilości planowanych do zlecenia usług. Natomiast fizycznie zabiegi będą zlecane zależnie od bieżących potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego i rozliczane będą w/g zaoferowanych stawek jednostkowych - w ramach posiadanych środków w planie finansowym Zamawiającego. Podane ilości należy traktować jedynie jako pomoc w określeniu orientacyjnych wielkości przedmiotu zamówienia - nie mogą one stanowić podstawy jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego,
- przed przystąpieniem do pierwszego zlecenia Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania wzorcowego projektu oznakowania robót, który będzie stosowany przez cały okres trwania umowy. Projekt tymczasowej organizacji ruchu musi zostać pozytywnie zaopiniowany przez PZD Tczew, KP Policji oraz zatwierdzony przez Starostwo Powiatowe Wydz. Komunikacji. Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za prawidłowe oznakowanie robót,
- zabiegi będą wykonywane przez Wykonawcę na podstawie pisemnych zleceń Zamawiającego, przy czym rozpoczęcie ich wykonywania musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia otrzymania zlecenia. Wykonawca w miarę możliwości przystąpi do robót w dniu otrzymania zlecenia,
- rozliczanie następować będzie fakturami wystawionymi po wykonaniu zakresu z danego zlecenia w oparciu o sprawdzoną wcześniej przez Zamawiającego ewidencję wykonanych usług oraz protokoły odbioru,
- czas trwania prac zależeć będzie od stopnia trudności i zakresu robót. Zakres i czas wykonania usług ustali każdorazowo Zamawiający z Wykonawcą przy zlecaniu danego zakresu z następującymi terminami maksymalnymi: czas na wycięcie do 5.000 m2 krzewów - nieprzekraczalnie 30 dni od dnia zlecenia,
- po wycięciu krzewów należy oczyścić teren z wszelkich zanieczyszczeń (w tym śmieci),
- przy świadczeniu usług nie dopuszcza się pozostawiania nieczystości w pasie drogowym na okres nocy. Wykonawca jest obowiązany na bieżąco usuwać i wywozić zgromadzone nieczystości,
- zaoferowane stawki będą stałe bez względu na porę roku, godzinę oraz miejsce wykonywania usługi,
- Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wobec osób trzecich, do których dojdzie podczas świadczenia usług.
2.3 Usługi muszą być prowadzone przy zachowaniu następujących zasad:
Wszystkie zabiegi i cięcia pielęgnacyjne (korekcyjne), techniczne drzew i krzewów należy wykonywać zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej.
Wszelkie cięcia w koronach drzew należy prowadzić w sposób profesjonalny, aby nie dopuścić do zniszczenia drzew. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wyciętych gałęzi w dniu wykonywania prac.
Zakres robót:
- cięcia pielęgnacyjne (sanitarne) w koronach drzew - usunięcie pędów, gałęzi i konarów chorych, martwych oraz połamanych.
- cięcia pielęgnacyjne (korygujące) - niwelujące wady korony, poprawiające statykę drzewa lub zapobiegające rozłamaniom, (np. w koronach topól), które przeprowadza się w celu zlikwidowania zagrożeń dla mieszkańców. Polegają one m. in.: na obniżeniu wysokości drzew, odciążeniu konarów, korekcie statyki poprzez odciążenie części korony, usunięciu gałęzi nieprawidłowych oraz nadmiernie zagęszczających koronę. Maksymalnie do 30 % masy korony.
- cięcia pielęgnacyjne prześwietlające - cięcia rozluźniające zbyt zagęszczoną koronę, wykonywane w celu lepszego wykorzystania przez drzewo światła oraz lepszego przewietrzania korony, a tym samym dla poprawy warunków życia i rozwoju drzewa. Cięcia techniczne w koronach drzew mają na celu dostosowanie istniejącego drzewostanu do warunków zabudowy, dopuszczenie światła dziennego do mieszkań, zapewnienie bezpieczeństwa użytkownikom tras komunikacyjnych zgodnie z ich przeznaczeniem, utrzymanie w należytym stanie urządzeń energetycznych i telekomunikacyjnych. Maksymalnie do 30 % masy korony.
- zabezpieczenie ran drzewa środkami grzybobójczymi w kolorze zielonym lub brązowym;
- usunięcie i utylizacja gałęzi z uprzątnięciem terenu.
Zamawiający będzie miał prawo do wnoszenia uwag do prowadzonych prac. Wykonawca będzie zobowiązany stosować się do zaleceń Zamawiającego na każdym etapie realizacji zlecenia.
W protokole odbioru niezbędne będzie szczegółowe określenie lokalizacji przyciętych drzew. Jeżeli w wyniku nieprawidłowo przeprowadzonych zabiegów zostanie nałożona kara administracyjna, Zamawiający będzie prawem regresu dochodził jej od Wykonawcy.
W przypadku wykonywania usług z naruszeniem zasad zawartych w SIWZ Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy oraz naliczenia kary umownej (zgodnie z § 5 ust 2 oraz § 7 Istotnych postanowień umowy).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 215765

Data publikacji: 2014-10-13

Nazwa: Powiatowy Zarząd Dróg w Tczewie

Ulica: ul. Armii Krajowej 84

Numer domu: 84

Miejscowość: Tczew

Kod pocztowy: 83-110

Województwo / kraj: pomorskie

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bieżące utrzymanie drzew w ciągu dróg powiatowych na terenie Powiatu Tczewskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2.1 Opis
Bieżące utrzymanie drzew w ciągu dróg powiatowych na terenie Powiatu Tczewskiego.
Szczegółowy zakres usług planowanych do wykonania określa formularz oferty (Załącznik nr 2).

2.2 Przystąpienie do przetargu jest jednoznaczne z zaakceptowaniem następujących warunków:
- w celu porównania ofert w formularzu cenowym przedstawiono orientacyjne ilości planowanych do zlecenia usług. Natomiast fizycznie zabiegi będą zlecane zależnie od bieżących potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego i rozliczane będą w/g zaoferowanych stawek jednostkowych - w ramach posiadanych środków w planie finansowym Zamawiającego. Podane ilości należy traktować jedynie jako pomoc w określeniu orientacyjnych wielkości przedmiotu zamówienia - nie mogą one stanowić podstawy jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego,
- przed przystąpieniem do pierwszego zlecenia Wykonawca będzie zobowiązany do przygotowania wzorcowego projektu oznakowania robót, który będzie stosowany przez cały okres trwania umowy. Projekt tymczasowej organizacji ruchu musi zostać pozytywnie zaopiniowany przez PZD Tczew, KP Policji oraz zatwierdzony przez Starostwo Powiatowe Wydz. Komunikacji. Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za prawidłowe oznakowanie robót,
- zabiegi będą wykonywane przez Wykonawcę na podstawie pisemnych zleceń Zamawiającego, przy czym rozpoczęcie ich wykonywania musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia otrzymania zlecenia. Wykonawca w miarę możliwości przystąpi do robót w dniu otrzymania zlecenia,
- rozliczanie następować będzie fakturami wystawionymi po wykonaniu zakresu z danego zlecenia w oparciu o sprawdzoną wcześniej przez Zamawiającego ewidencję wykonanych usług oraz protokoły odbioru,
- czas trwania prac zależeć będzie od stopnia trudności i zakresu robót. Zakres i czas wykonania usług ustali każdorazowo Zamawiający z Wykonawcą przy zlecaniu danego zakresu z następującymi terminami maksymalnymi: czas na wycięcie do 5.000 m2 krzewów - nieprzekraczalnie 30 dni od dnia zlecenia,
- po wycięciu krzewów należy oczyścić teren z wszelkich zanieczyszczeń (w tym śmieci),
- przy świadczeniu usług nie dopuszcza się pozostawiania nieczystości w pasie drogowym na okres nocy. Wykonawca jest obowiązany na bieżąco usuwać i wywozić zgromadzone nieczystości,
- zaoferowane stawki będą stałe bez względu na porę roku, godzinę oraz miejsce wykonywania usługi,
- Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wobec osób trzecich, do których dojdzie podczas świadczenia usług.
2.3 Usługi muszą być prowadzone przy zachowaniu następujących zasad:
Wszystkie zabiegi i cięcia pielęgnacyjne (korekcyjne), techniczne drzew i krzewów należy wykonywać zgodnie z zasadami sztuki ogrodniczej.
Wszelkie cięcia w koronach drzew należy prowadzić w sposób profesjonalny, aby nie dopuścić do zniszczenia drzew. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wyciętych gałęzi w dniu wykonywania prac.
Zakres robót:
- cięcia pielęgnacyjne (sanitarne) w koronach drzew - usunięcie pędów, gałęzi i konarów chorych, martwych oraz połamanych.
- cięcia pielęgnacyjne (korygujące) - niwelujące wady korony, poprawiające statykę drzewa lub zapobiegające rozłamaniom, (np. w koronach topól), które przeprowadza się w celu zlikwidowania zagrożeń dla mieszkańców. Polegają one m. in.: na obniżeniu wysokości drzew, odciążeniu konarów, korekcie statyki poprzez odciążenie części korony, usunięciu gałęzi nieprawidłowych oraz nadmiernie zagęszczających koronę. Maksymalnie do 30 % masy korony.
- cięcia pielęgnacyjne prześwietlające - cięcia rozluźniające zbyt zagęszczoną koronę, wykonywane w celu lepszego wykorzystania przez drzewo światła oraz lepszego przewietrzania korony, a tym samym dla poprawy warunków życia i rozwoju drzewa. Cięcia techniczne w koronach drzew mają na celu dostosowanie istniejącego drzewostanu do warunków zabudowy, dopuszczenie światła dziennego do mieszkań, zapewnienie bezpieczeństwa użytkownikom tras komunikacyjnych zgodnie z ich przeznaczeniem, utrzymanie w należytym stanie urządzeń energetycznych i telekomunikacyjnych. Maksymalnie do 30 % masy korony.
- zabezpieczenie ran drzewa środkami grzybobójczymi w kolorze zielonym lub brązowym;
- usunięcie i utylizacja gałęzi z uprzątnięciem terenu.
Zamawiający będzie miał prawo do wnoszenia uwag do prowadzonych prac. Wykonawca będzie zobowiązany stosować się do zaleceń Zamawiającego na każdym etapie realizacji zlecenia.
W protokole odbioru niezbędne będzie szczegółowe określenie lokalizacji przyciętych drzew. Jeżeli w wyniku nieprawidłowo przeprowadzonych zabiegów zostanie nałożona kara administracyjna, Zamawiający będzie prawem regresu dochodził jej od Wykonawcy.
W przypadku wykonywania usług z naruszeniem zasad zawartych w SIWZ Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy oraz naliczenia kary umownej (zgodnie z § 5 ust 2 oraz § 7 Istotnych postanowień umowy).

Kody CPV:
772115007 (Usługi pielęgnacji drzew)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy - w przypadku zwiększenia posiadanych środków w planie finansowym Zamawiający zastrzega możliwość wystąpienia konieczności zwiększenia ilości wykonywanych usług (tj. powtórzenie tego samego rodzaju zabiegów). Wartość zamówień uzupełniających nie może przekroczyć 50 % wartości zamówienia podstawowego na daną część zamówienia.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponowanie co najmniej dwoma osobami posiadającymi wykształcenie zgodne z kierunkiem zamówienia, które będą wykonywać lub nadzorować zlecone usługi

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
2. umowa będzie mogła zostać zmieniona jedynie w następującym zakresie:
a) możliwa jest zmiana umowy w zakresie kluczowego personelu Wykonawcy i Zamawiającego - w szczególności osób nadzorujących prowadzenie prac;
b) możliwa jest zmiana wynagrodzenia w przypadku konieczności zmiany kwoty podatku VAT, w związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności przepisów podatkowych dotyczących obowiązującej stawki podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.przetargi.powiat.tczew.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Zarząd Dróg, ul. Armii Krajowej 84, 83-110 Tczew

Data składania wniosków, ofert: 21/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Powiatowy Zarząd Dróg, ul. Armii Krajowej 84, 83-110 Tczew - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi