129868 / 2013-04-03 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Okręgowy w Kielcach (Kielce)

Oryginalny toner C540H1CG Niebieski wydajny marki Lexmark

Cena: 377.51 PLN

ZORGANIZOWANIE OBOZU DLA DZIECI I MŁODZIEŻY RZYM

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie obozu młodzieżowego Rzym dla dzieci sędziów i pracowników sądów w obszarze właściwości Sądu Okręgowego w Kielcach, to jest obóz młodzieżowy 12 dni, 1 dzień przejazd i nocleg tranzytowy, 2 dzień zwiedzanie Florencji i dojazd do stałej bazy lokalowej we Włoszech, 8 dni pobytu, 11 dzień wyjazd w drogę powrotną i zwiedzenie Bolonii, nocleg tranzytowy, 12 dzień powrót do Polski w terminie między 22.07.2013 r. a 18.08.2013 r. dla około 45 osób w wieku od 12 do 18 lat.
Stała baza lokalowa 9 noclegów Lokalizacja obiektu nie dalej niż 500 m od bezpłatnej plaży kamienistej lub piaszczystej z bezpłatnym, wyznaczonym i zorganizowanym kąpieliskiem w nadmorskiej miejscowości we Włoszech nad Morzem Tyrreńskim pomiędzy miejscowościami Ansedonia i Terracina włącznie; limit odległości hotelu od plaży dotyczy najkrótszej odległości w linii prostej od początku plaży do terenu obiektu; Standard obiekt hotelowy o minimalnym standardzie odpowiadającemu hotelowi 3 gwiazdkowemu w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie t. jedn. Dz. U. 2006 r. Nr 22, poz. 169, ze zm. Hotel musi spełniać również warunki określone w Rozp. MEN;
Warunki zakwaterowania: pokoje dwu, trzy i czteroosobowe przy czym pokoi dwuosobowych nie może być mniej niż 3, a pokoi czteroosobowych nie może być więcej niż 3, z klimatyzacją, balkonem lub tarasem i pełnym węzłem sanitarnym. Pokoje w szczególności muszą być wyposażone w szafy, szafki nocne przy każdym łóżku i pojedyncze łóżka, z wyłączeniem łóżek piętrowych. Powierzchnia mieszkalna nie może być mniejsza niż 5 metrów kwadratowych na osobę. Zakwaterowanie z uwzględnieniem podziału osób według płci, wieku i indywidualnych preferencji;
Wyposażenie obiektu sala dyskotekowa, jadalnia, sala telewizyjna, sala gier, restauracja, bar, kawiarnia, teren rekreacyjny z basenem i boiskiem sportowym. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia opieki wychowawcy i ratownika podczas korzystania z kąpielisk zgodnie z przepisami Rozp. MEN.
Tranzytowa baza lokalowa jeden nocleg w stronę Włoch, jeden w drodze powrotnej
do Polski Standard obiekt hotelowy o minimalnym standardzie 2 gwiazdkowym w myśl Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie t. jedn. Dz. U. 2006 r. Nr 22, poz. 169, ze zm.
Warunki zakwaterowania w pokojach typu studio lub oddzielne pokoje dwu, trzy i czteroosobowe z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażone w pojedyncze łóżka, z wyłączeniem łóżek piętrowych.
Warunki żywieniowe posiłki urozmaicone, dostosowane do potrzeb uczestników, zgodne z zasadami racjonalnego żywienia. W czasie przejazdu dwa śniadania wzmocnione o wędlinę, ser, pieczywo, ciepłe danie podczas każdego pobytu w hotelu tranzytowym, cztery obiady po jednym w każdym dniu przejazdu tranzytowego
w obie strony złożone z dwóch ciepłych dań z deserem i napojami, Zamawiający dopuszcza możliwość zjedzenia obiadu w lokalu gastronomicznym zlokalizowanym przy autostradzie dwie kolacje wzmocnione o wędlinę, ser, pieczywo, ciepłe danie podczas każdego pobytu w hotelu tranzytowym, w autokarze suchy prowiant w drodze powrotnej, napoje gazowane, woda mineralna, herbata bez ograniczeń. Podczas pierwszego dnia obozu Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom obiad na trasie i kolację w hotelu tranzytowym. Drugi dzień obozu młodzieżowego jest zarazem pierwszym niepełnym dniem pobytu w stałej bazie lokalowej, zatem Wykonawca powinien w tym dniu zapewnić uczestnikom śniadanie w hotelu tranzytowym, obiad na trasie oraz kolację w hotelu stałej bazie lokalowej. Jedenastego dnia obozu przewidziany jest wyjazd ze stałej bazy lokalowej, zatem Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom obozu śniadanie w tym hotelu, a kolejne posiłki obiad i kolacja mogą być zapewnione jako tranzytowe. Dwunastego dnia obozu Wykonawca musi zapewnić uczestnikom śniadanie w hotelu tranzytowym oraz obiad na trasie. Podczas pobytu dziewięć śniadań wzmocnionych o wędlinę, ser, pieczywo, ciepłe danie w formie szwedzkiego stołu złożonego z kilku potraw, napojów ciepłych i zimnych oraz świeżych owoców i warzyw, osiem obiadów serwowanych złożonych z dwóch ciepłych dań z deserem i napojami, osiem podwieczorków wydawanych w trakcie obiadu lub oddzielnie złożonych z owoców, dziewięć kolacji wzmocnionych o wędlinę, ser, pieczywo, ciepłe danie serwowanych lub w formie szwedzkiego stołu, złożonego z kilku potraw, napojów ciepłych i zimnych oraz świeżych owoców i warzyw. W dniach, które w programie mają wycieczki autokarowe Zamawiający dopuszcza obiad w czasie wycieczki lub późny obiad albo obiadokolację. Wykonawca ma w sumie zapewnić 11 śniadań w tym 2 tranzytowe, 12 obiadów w tym 4 tranzytowe i 2 podczas wycieczek i 11 kolacji w tym 2 tranzytowe oraz suchy prowiant podczas 12. dnia obozu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zamiany obiadu obiadów na suchy prowiant.
Opieka pedagogiczna jeden wykwalifikowany wychowawca na 20 dzieci oraz jeden kierownik wypoczynku. Osoby sprawujące opiekę pedagogiczną muszą posiadać kwalifikacje określone w Rozp. MEN, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierownika wypoczynku i wychowawcy.
Opieka pielęgniarska i medyczna zapewnienie w razie potrzeby fachowej opieki medycznej oraz pokrycie kosztów zakupu leków, wizyt lekarskich, leczenia szpitalnego lub ambulatoryjnego. Zamawiający zwróci koszt zakupu leków i wizyt lekarskich w przypadku chorób własnych uczestników obozu.
Opieka turystyczna jedna osoba posiadająca kwalifikacje pilota wycieczek określone
w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych t.jedn. Dz. U. 2004 r.
Nr 223, poz. 2268, ze zm. oraz posługująca się językiem obcym w stopniu umożliwiającym komunikację na trasie przejazdu oraz w miejscu pobytu grupy. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji wychowawcy z funkcją pilota.
Atrakcje podczas pobytu dwie autokarowe wycieczki do Rzymu z przewodnikiem i zapewnieniem biletów wstępu i innych opłat urzędowych i administracyjnych. W trakcie dwóch całodziennych wycieczek do Rzymu zwiedzanie: Koloseum, Forum Romanum, Kapitolu, Ołtarza Ojczyzny, Placu Weneckiego, Fontanny Di Trevi, Panteonu, Placu Navona, Placu i Schodów Hiszpańskich, Placu i Bazyliki Św. Piotra, wizytą przy grobie Ojca Św. w Kaplicy Św. Sebastiana. Fakultatywnie indywidualnie opłacana przez uczestników obozu wycieczka do miasteczka wodnego. Wycieczki z zapewnieniem napojów i wody mineralnej w autokarze. Podczas zwiedzania przemieszczanie się pomiędzy kolejnymi punktami oddalonymi od siebie o więcej niż 1 km musi odbywać się autokarem lub komunikacją publiczną. Wycieczki i wejścia fakultatywne nie muszą być organizowane, jeżeli ilość chętnych nie będzie przekraczać 20 osób.
Atrakcje podczas przejazdu w drodze do stałej bazy lokalowej podczas drugiego dnia obozu zwiedzanie Florencji z przewodnikiem Katedra Santa Maria dei Fiore, Kościół Santa Croce, Dzwonnica Giotta, most Ponte Vecchio z zapewnieniem biletów wstępu do zwiedzanych obiektów; w drodze powrotnej do Polski podczas jedenastego dnia obozu zwiedzanie Bolonii: Piazza Maggiore, Piazza del Nettuno, Bazylika S.Petronio, Piazza di Ravegnata z zapewnieniem biletów wstępu do zwiedzanych obiektów.
Transport przejazd dzienny autokarem klasy LUX trasą zapewniającą możliwie najkrótszy czas podróży z wykorzystaniem dróg szybkiego ruchu i autostrad także płatnych, z jednym pokładem pasażerskim, nie starszym niż 10 lat, wyposażonym w klimatyzację, rozkładane siedzenia, pasy bezpieczeństwa, barek, DVD lub video, WC i apteczkę. W trakcie przejazdu udostępniony bezpłatnie do dyspozycji grupy barek z gorącymi napojami herbata oraz wodą mineralną. Transport realizowany przez dwóch kierowców w każdym autokarze. W każdym autokarze musi być osoba z uprawnieniami pilota wycieczek lub kierownika wypoczynku.
Ubezpieczenie niezależnie od obowiązku pokrycia kosztów opieki medycznej, określonych w pkt. 3.1.5 nie niższe niż NNW 5.000 euro na osobę, KL 10.000 euro na osobę, bagaż 200 euro na osobę. Opłaty parkingowe i wjazdowe, klimatyczne, drogowe oraz opłaty za przewodników lokalnych zapewnia Wykonawca.
Ilość osób podana w pkt. 3.1 SIWZ jest szacunkowa, a Zamawiający poda wstępną ilość uczestników obozu wraz z ich danymi personalnymi w terminie do 30 maja 2013 r. Powiadomienie o wstępnej ilości uczestników nastąpi faksem lub pocztą elektroniczną na numer adres podany przez Wykonawcę w ofercie. Zamawiający lub Wykonawca będą mieli prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy bez ponoszenia konsekwencji finansowych, o ile wstępna ilość chętnych nie przekroczy 30 osób. Odstąpienie od umowy może nastąpić w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności i wymaga przesłania oświadczenia o odstąpieniu faksem lub pocztą elektroniczną na numer adres Zamawiającego podany w specyfikacji lub numer adres podany przez Wykonawcę
w ofercie z jednoczesnym wysłaniem listem poleconym.
Zamawiający na 30 dni przed rozpoczęciem imprezy przekaże imienny wykaz osób biorących w niej udział. Jeżeli ostateczna liczba osób zgłoszonych lub biorących udział w imprezie będzie mniejsza niż wstępna ilość uczestników, o której mowa w pkt. 3.2 SIWZ, Wykonawcy przysługuje zwrot udokumentowanych i poniesionych kosztów organizacji danej imprezy, przy czym nie dotyczy to kosztów stałych, np. kosztów transportu, przewodnika itp. Zamawiający dokona zapłaty za faktyczną ilość osób biorących udział w imprezie przy uwzględnieniu ceny jednostkowej podanej w ofercie. W przypadku rezygnacji przez zadeklarowane osoby na krócej niż 30 dni przed wyjazdem Wykonawcy przysługuje zwrot udokumentowanych i poniesionych kosztów organizacji danej imprezy, przy czym nie dotyczy to kosztów stałych, np. kosztów transportu, przewodnika itp.
Zamawiający nie zwróci Wykonawcy kosztów związanych z rezygnacją uczestników, o których mowa w pkt. 3.4 i 3.5 SIWZ, jeżeli wynikać ona będzie z poniższych sytuacji losowych, uniemożliwiających udział w obozie nieszczęśliwy wypadek, nagłe zachorowanie jeżeli uniemożliwiają uczestnictwo w imprezie lub śmierć uczestnika, poważna szkoda w mieniu uczestnika powstała w wyniku działania ognia, katastrof żywiołowych lub będąca następstwem przestępstwa, powodująca konieczność wykonania czynności prawnych i administracyjnych, przy których niezbędna jest obecność uczestnika, nieszczęśliwy wypadek, przedwczesny poród, nagłe zachorowanie osoby bliskiej uczestnika, opiekuna prawnego lub śmierci osoby bliskiej uczestnika.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 129868

Data publikacji: 2013-04-03

Nazwa: Sąd Okręgowy w Kielcach

Ulica: ul. Seminaryjska 12 A

Numer domu: 12 A

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-372

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3402373, 3402372

Numer faxu: 41 3402573

Adres strony internetowej: www.kielce.so.gov.pl

Regon: 00032229300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE OBOZU DLA DZIECI I MŁODZIEŻY RZYM

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie obozu młodzieżowego Rzym dla dzieci sędziów i pracowników sądów w obszarze właściwości Sądu Okręgowego w Kielcach, to jest obóz młodzieżowy 12 dni, 1 dzień przejazd i nocleg tranzytowy, 2 dzień zwiedzanie Florencji i dojazd do stałej bazy lokalowej we Włoszech, 8 dni pobytu, 11 dzień wyjazd w drogę powrotną i zwiedzenie Bolonii, nocleg tranzytowy, 12 dzień powrót do Polski w terminie między 22.07.2013 r. a 18.08.2013 r. dla około 45 osób w wieku od 12 do 18 lat.
Stała baza lokalowa 9 noclegów Lokalizacja obiektu nie dalej niż 500 m od bezpłatnej plaży kamienistej lub piaszczystej z bezpłatnym, wyznaczonym i zorganizowanym kąpieliskiem w nadmorskiej miejscowości we Włoszech nad Morzem Tyrreńskim pomiędzy miejscowościami Ansedonia i Terracina włącznie; limit odległości hotelu od plaży dotyczy najkrótszej odległości w linii prostej od początku plaży do terenu obiektu; Standard obiekt hotelowy o minimalnym standardzie odpowiadającemu hotelowi 3 gwiazdkowemu w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie t. jedn. Dz. U. 2006 r. Nr 22, poz. 169, ze zm. Hotel musi spełniać również warunki określone w Rozp. MEN;
Warunki zakwaterowania: pokoje dwu, trzy i czteroosobowe przy czym pokoi dwuosobowych nie może być mniej niż 3, a pokoi czteroosobowych nie może być więcej niż 3, z klimatyzacją, balkonem lub tarasem i pełnym węzłem sanitarnym. Pokoje w szczególności muszą być wyposażone w szafy, szafki nocne przy każdym łóżku i pojedyncze łóżka, z wyłączeniem łóżek piętrowych. Powierzchnia mieszkalna nie może być mniejsza niż 5 metrów kwadratowych na osobę. Zakwaterowanie z uwzględnieniem podziału osób według płci, wieku i indywidualnych preferencji;
Wyposażenie obiektu sala dyskotekowa, jadalnia, sala telewizyjna, sala gier, restauracja, bar, kawiarnia, teren rekreacyjny z basenem i boiskiem sportowym. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia opieki wychowawcy i ratownika podczas korzystania z kąpielisk zgodnie z przepisami Rozp. MEN.
Tranzytowa baza lokalowa jeden nocleg w stronę Włoch, jeden w drodze powrotnej
do Polski Standard obiekt hotelowy o minimalnym standardzie 2 gwiazdkowym w myśl Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie t. jedn. Dz. U. 2006 r. Nr 22, poz. 169, ze zm.
Warunki zakwaterowania w pokojach typu studio lub oddzielne pokoje dwu, trzy i czteroosobowe z pełnym węzłem sanitarnym, wyposażone w pojedyncze łóżka, z wyłączeniem łóżek piętrowych.
Warunki żywieniowe posiłki urozmaicone, dostosowane do potrzeb uczestników, zgodne z zasadami racjonalnego żywienia. W czasie przejazdu dwa śniadania wzmocnione o wędlinę, ser, pieczywo, ciepłe danie podczas każdego pobytu w hotelu tranzytowym, cztery obiady po jednym w każdym dniu przejazdu tranzytowego
w obie strony złożone z dwóch ciepłych dań z deserem i napojami, Zamawiający dopuszcza możliwość zjedzenia obiadu w lokalu gastronomicznym zlokalizowanym przy autostradzie dwie kolacje wzmocnione o wędlinę, ser, pieczywo, ciepłe danie podczas każdego pobytu w hotelu tranzytowym, w autokarze suchy prowiant w drodze powrotnej, napoje gazowane, woda mineralna, herbata bez ograniczeń. Podczas pierwszego dnia obozu Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom obiad na trasie i kolację w hotelu tranzytowym. Drugi dzień obozu młodzieżowego jest zarazem pierwszym niepełnym dniem pobytu w stałej bazie lokalowej, zatem Wykonawca powinien w tym dniu zapewnić uczestnikom śniadanie w hotelu tranzytowym, obiad na trasie oraz kolację w hotelu stałej bazie lokalowej. Jedenastego dnia obozu przewidziany jest wyjazd ze stałej bazy lokalowej, zatem Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom obozu śniadanie w tym hotelu, a kolejne posiłki obiad i kolacja mogą być zapewnione jako tranzytowe. Dwunastego dnia obozu Wykonawca musi zapewnić uczestnikom śniadanie w hotelu tranzytowym oraz obiad na trasie. Podczas pobytu dziewięć śniadań wzmocnionych o wędlinę, ser, pieczywo, ciepłe danie w formie szwedzkiego stołu złożonego z kilku potraw, napojów ciepłych i zimnych oraz świeżych owoców i warzyw, osiem obiadów serwowanych złożonych z dwóch ciepłych dań z deserem i napojami, osiem podwieczorków wydawanych w trakcie obiadu lub oddzielnie złożonych z owoców, dziewięć kolacji wzmocnionych o wędlinę, ser, pieczywo, ciepłe danie serwowanych lub w formie szwedzkiego stołu, złożonego z kilku potraw, napojów ciepłych i zimnych oraz świeżych owoców i warzyw. W dniach, które w programie mają wycieczki autokarowe Zamawiający dopuszcza obiad w czasie wycieczki lub późny obiad albo obiadokolację. Wykonawca ma w sumie zapewnić 11 śniadań w tym 2 tranzytowe, 12 obiadów w tym 4 tranzytowe i 2 podczas wycieczek i 11 kolacji w tym 2 tranzytowe oraz suchy prowiant podczas 12. dnia obozu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zamiany obiadu obiadów na suchy prowiant.
Opieka pedagogiczna jeden wykwalifikowany wychowawca na 20 dzieci oraz jeden kierownik wypoczynku. Osoby sprawujące opiekę pedagogiczną muszą posiadać kwalifikacje określone w Rozp. MEN, a także zasad jego organizowania i nadzorowania. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji kierownika wypoczynku i wychowawcy.
Opieka pielęgniarska i medyczna zapewnienie w razie potrzeby fachowej opieki medycznej oraz pokrycie kosztów zakupu leków, wizyt lekarskich, leczenia szpitalnego lub ambulatoryjnego. Zamawiający zwróci koszt zakupu leków i wizyt lekarskich w przypadku chorób własnych uczestników obozu.
Opieka turystyczna jedna osoba posiadająca kwalifikacje pilota wycieczek określone
w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych t.jedn. Dz. U. 2004 r.
Nr 223, poz. 2268, ze zm. oraz posługująca się językiem obcym w stopniu umożliwiającym komunikację na trasie przejazdu oraz w miejscu pobytu grupy. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji wychowawcy z funkcją pilota.
Atrakcje podczas pobytu dwie autokarowe wycieczki do Rzymu z przewodnikiem i zapewnieniem biletów wstępu i innych opłat urzędowych i administracyjnych. W trakcie dwóch całodziennych wycieczek do Rzymu zwiedzanie: Koloseum, Forum Romanum, Kapitolu, Ołtarza Ojczyzny, Placu Weneckiego, Fontanny Di Trevi, Panteonu, Placu Navona, Placu i Schodów Hiszpańskich, Placu i Bazyliki Św. Piotra, wizytą przy grobie Ojca Św. w Kaplicy Św. Sebastiana. Fakultatywnie indywidualnie opłacana przez uczestników obozu wycieczka do miasteczka wodnego. Wycieczki z zapewnieniem napojów i wody mineralnej w autokarze. Podczas zwiedzania przemieszczanie się pomiędzy kolejnymi punktami oddalonymi od siebie o więcej niż 1 km musi odbywać się autokarem lub komunikacją publiczną. Wycieczki i wejścia fakultatywne nie muszą być organizowane, jeżeli ilość chętnych nie będzie przekraczać 20 osób.
Atrakcje podczas przejazdu w drodze do stałej bazy lokalowej podczas drugiego dnia obozu zwiedzanie Florencji z przewodnikiem Katedra Santa Maria dei Fiore, Kościół Santa Croce, Dzwonnica Giotta, most Ponte Vecchio z zapewnieniem biletów wstępu do zwiedzanych obiektów; w drodze powrotnej do Polski podczas jedenastego dnia obozu zwiedzanie Bolonii: Piazza Maggiore, Piazza del Nettuno, Bazylika S.Petronio, Piazza di Ravegnata z zapewnieniem biletów wstępu do zwiedzanych obiektów.
Transport przejazd dzienny autokarem klasy LUX trasą zapewniającą możliwie najkrótszy czas podróży z wykorzystaniem dróg szybkiego ruchu i autostrad także płatnych, z jednym pokładem pasażerskim, nie starszym niż 10 lat, wyposażonym w klimatyzację, rozkładane siedzenia, pasy bezpieczeństwa, barek, DVD lub video, WC i apteczkę. W trakcie przejazdu udostępniony bezpłatnie do dyspozycji grupy barek z gorącymi napojami herbata oraz wodą mineralną. Transport realizowany przez dwóch kierowców w każdym autokarze. W każdym autokarze musi być osoba z uprawnieniami pilota wycieczek lub kierownika wypoczynku.
Ubezpieczenie niezależnie od obowiązku pokrycia kosztów opieki medycznej, określonych w pkt. 3.1.5 nie niższe niż NNW 5.000 euro na osobę, KL 10.000 euro na osobę, bagaż 200 euro na osobę. Opłaty parkingowe i wjazdowe, klimatyczne, drogowe oraz opłaty za przewodników lokalnych zapewnia Wykonawca.
Ilość osób podana w pkt. 3.1 SIWZ jest szacunkowa, a Zamawiający poda wstępną ilość uczestników obozu wraz z ich danymi personalnymi w terminie do 30 maja 2013 r. Powiadomienie o wstępnej ilości uczestników nastąpi faksem lub pocztą elektroniczną na numer adres podany przez Wykonawcę w ofercie. Zamawiający lub Wykonawca będą mieli prawo do jednostronnego odstąpienia od umowy bez ponoszenia konsekwencji finansowych, o ile wstępna ilość chętnych nie przekroczy 30 osób. Odstąpienie od umowy może nastąpić w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności i wymaga przesłania oświadczenia o odstąpieniu faksem lub pocztą elektroniczną na numer adres Zamawiającego podany w specyfikacji lub numer adres podany przez Wykonawcę
w ofercie z jednoczesnym wysłaniem listem poleconym.
Zamawiający na 30 dni przed rozpoczęciem imprezy przekaże imienny wykaz osób biorących w niej udział. Jeżeli ostateczna liczba osób zgłoszonych lub biorących udział w imprezie będzie mniejsza niż wstępna ilość uczestników, o której mowa w pkt. 3.2 SIWZ, Wykonawcy przysługuje zwrot udokumentowanych i poniesionych kosztów organizacji danej imprezy, przy czym nie dotyczy to kosztów stałych, np. kosztów transportu, przewodnika itp. Zamawiający dokona zapłaty za faktyczną ilość osób biorących udział w imprezie przy uwzględnieniu ceny jednostkowej podanej w ofercie. W przypadku rezygnacji przez zadeklarowane osoby na krócej niż 30 dni przed wyjazdem Wykonawcy przysługuje zwrot udokumentowanych i poniesionych kosztów organizacji danej imprezy, przy czym nie dotyczy to kosztów stałych, np. kosztów transportu, przewodnika itp.
Zamawiający nie zwróci Wykonawcy kosztów związanych z rezygnacją uczestników, o których mowa w pkt. 3.4 i 3.5 SIWZ, jeżeli wynikać ona będzie z poniższych sytuacji losowych, uniemożliwiających udział w obozie nieszczęśliwy wypadek, nagłe zachorowanie jeżeli uniemożliwiają uczestnictwo w imprezie lub śmierć uczestnika, poważna szkoda w mieniu uczestnika powstała w wyniku działania ognia, katastrof żywiołowych lub będąca następstwem przestępstwa, powodująca konieczność wykonania czynności prawnych i administracyjnych, przy których niezbędna jest obecność uczestnika, nieszczęśliwy wypadek, przedwczesny poród, nagłe zachorowanie osoby bliskiej uczestnika, opiekuna prawnego lub śmierci osoby bliskiej uczestnika.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 12

Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości 3500 złotych słownie trzy tysiące pięćset złotych należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach
pieniądzu,
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
gwarancjach bankowych,
gwarancjach ubezpieczeniowych,
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości t. jedn. Dz. U.2007 r. Nr 42, poz. 275, ze zm.
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy o numerze: 31 1130 1192 0027 6154 0720 0005, z dopiskiem Wadium Rzym. Wadium wnoszone w pieniądzu winno być uznane przez bank na koncie Zamawiającego przed terminem dniem i godziną składania ofert.
Kopia dowodu wniesienia wadium potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę winna zostać dołączona do oferty niezależnie od formy wniesienia wadium. Dodatkowo w przypadku, gdy wadium złożone jest w innej formie niż pieniężna, to oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą, ale niezwiązany z nią trwale, aby Zamawiający mógł zwrócić je w sposób niepowodujący naruszenia oferty.
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowa na rachunku bankowym.
Zamawiający zwraca wadium w sposób i na warunkach określonych w art. 46 ustawy PZP.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca
w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, iż wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie,
odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w rozdz. 17 SIWZ,
zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest wpisany we Właściwym rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach Turystycznych t.jedn. Dz. U. 2004 r. Nr 223, poz. 2268, ze zm. ze wskazaniem zasięgu terytorialnego wykonywania działalności obejmującego miejsce obozu i proponowanej trasy przejazdu. Wykonawca, jako dowód, przedłoży zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, tj. należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 usługi polegające na zorganizowaniu obozu dla nie mniej niż 40 dzieci lub młodzieży szkolnej każda z usług, trwającej nie krócej niż 10 dni poza terenem Polski w krajach Unii Europejskiej.
Wykonawca, jako dowód, przedłoży wykaz zrealizowanych usług zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ oraz dowody potwierdzające należyte wykonanie tych usług.
Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług mogą być
dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług lub
poświadczenie lub
oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, iż spełnia ten warunek zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie, iż spełnia ten warunek zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca udowodni, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia organizatora turystyki i pośrednika turystycznego na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 110000 złotych, oraz posiada roczne przychody za lata 2010, 2011, 2012 a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy za ten okres z działalności gospodarczej w kwocie nie mniejszej niż 110000 złotych w każdym roku obrotowym.
Wykonawca, jako dowód, przedłoży informację o rocznych przychodach w latach 2010, 2011 i 2012 zgodną z załącznikiem nr 5 do SIWZ oraz opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający fakt ubezpieczenia. W przypadku płatności ratalnej za ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, Wykonawca załącza dokument potwierdzający opłacenie wszystkich rat składek wymagalnych na dzień składania ofert lub co najmniej jednej składki, jeżeli jeszcze nie jest wymagalna, a w przypadku płatności jednorazowej dowód opłacenia składki w pełnej wysokości określonej w polisie lub innym dokumencie ubezpieczeniowym.

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 1

lata_obrotowe_2: 1

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5: zorganizowanie obozu dla dzieci i młodzieży

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Szczegółowy program wypoczynku wraz z informacjami na temat zaplanowanych w poszczególnych dniach wycieczkach oraz imprezach kulturalno oświatowych np. zawodach, konkursach, ogniskach, dyskotekach.
Opis oraz kolorowe fotografie lub foldery obrazujące aktualny stan obiektów stałej bazy lokalowej w przypadku obcojęzycznego folderu wymagane tłumaczenie na język polski lub opis sporządzony przez Wykonawcę. Wykonawca, któremu Zamawiający powierzy wykonanie zamówienia dostarczy przed podpisaniem umowy dziewięć kompletów powyższych dokumentów.

inne_dokumenty:
Informacja o wysokości rocznych przychodów z działalności gospodarczej w kwocie nie mniejszej niż 110 000 złotych w każdym roku obrotowym za lata obrotowe 2010, 2011, i 2012, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zgodna w treści z Załącznikiem nr 5 do SIWZ.
W przypadku gdy ofertę podpisuje osoba osoby, której których umocowanie nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty, Zamawiający wymaga przedłożenia pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli i wiedzy w imieniu Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.
Wszelkie zmiany umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron.
Zmiany te zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy PZP nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ.
W szczególności Zamawiający, dopuszcza
zmianę cen jednostkowych w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT,
zmianę cen jednostkowych w przypadku, gdy na 30 dni przed dniem rozpoczęcia obozu kurs euro wg średniego kursu NBP zmieni się o co najmniej 5% w stosunku do średniego kursu NBP z dnia składania ofert; zmiana cen jednostkowych nie może spowodować podwyższenia ceny jednostkowej o więcej niż 10%; w powyższej sytuacji strony będą zobowiązane do zawarcia stosowanego aneksu do umowy i w przypadku podwyższenia ceny, gdy Wykonawca wykaże i udokumentuje wpływ zmiany kursu na podwyższenie ceny jednostkowej,
zmianę terminu rozpoczęcia lub zakończenia obozu na wniosek Zamawiającego,
zmianę obiektu przewidzianego na stałą bazę lokalową w przypadku stwierdzenia niezgodności z wymaganiami SIWZ lub w przypadku, gdy obiekt będzie niedostępny z przyczyn niezależnych od Stron.
odstąpienie od umowy na zasadach określonych w pkt. 3.3 SIWZ przez Zamawiającego lub Wykonawcę, o ile wstępna ilość uczestników do dnia 30 maja 2013 r. nie przekroczy 30 osób w ciągu 7 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności.
Istotnej zmiany postanowień umowy nie stanowi między innymi
zmiana osób, o których mowa w § 3 umowy,
aktualizacja danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez zmianę nazwy firmy, zmianę formy prawnej itp.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Atrakcyjność pobytu

Znaczenie kryterium 3: 15

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kielce.so.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Okręgowy w Kielcach, ul. Seminaryjska 12A 25-372 Kielce, Oddział Inwestycji i Remontów

Data składania wniosków, ofert: 17/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:50

Miejsce składania:
Sąd Okręgowy w Kielcach, ul. Seminaryjska 12A 25-372 Kielce, Sekretariat Prezesa, I piętro pok. 12

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Kody CPV:
552430005 (Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635140005 (Usługi świadczone przez przewodników turystycznych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
601710007 (Wynajem samochodów osobowych wraz z kierowcą)

Podobne przetargi