241144 / 2011-08-11 - Inny: samorządkowa jednostka kultury / Zdrojowy Teatr Animacji w Jeleniej Górze (Jelenia Góra)

Ochrona osbób i mienia obiektu oraz posesji Zdrojowego Teatru Animacji w Jeleniej Górze oraz Muszli Koncertowej , Park Zdrojowy 1, 58-560 Jelenia Góra

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Ochronę osób i mienia obiektu oraz posesji Zdrojowego Teatru Animacji w Jeleniej Górze oraz Muszli Koncertowej Park Zdrojowy 1, 58-560 Jelenia Góra


Zamówienie będzie realizowane w okresie 12 miesięcy od 1 września 2011 r.

Zakres prac związanych z ochroną osób i mienia:
1- bezpośrednia ochrona fizyczna obiektu Zdrojowego Teatru Animacji i Muszli Koncertowej od poniedziałku do czwartku od godziny 16 do godziny 8 rano dnia następnego, od piątku od godziny 16 do poniedziałku do godziny 8 rano, przez 24 godziny na dobę w dni wolne od pracy i święta;
2- zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie chronionym, w tym również w przypadku organizowania spektakli i imprez na scenie Zdrojowego Teatru Animacji.
3- ochrona obiektów i pomieszczeń przed dostępem osób nieuprawnionych,
4- ochrona mienia przed kradzieżą, włamaniem, uszkodzeniem i pożarem,
5- zapewnienie porządku i spokoju na terenie chronionym,
6- sprzątanie posesji : zamiatanie, odgarnianie śniegu, usuwanie lodu oraz posypywanie piaskiem chodników wg potrzeb.


ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW PRACOWNIKÓW WYKONAWCY

1. Pracownicy ochrony podlegają w czasie pełnienia służby:
- Pracodawcy lub upoważnionej przez niego osobie,
- Osobie upoważnionej przez Zamawiającego tj. Kierownikowi Administracyjnemu.
2. Do zadań (obowiązków) pracowników ochrony w czasie pełnienia służby należy:
1) ochrona obiektu, pomieszczeń i urządzeń przed dostępem do nich osób nieupoważnionych;
2) zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie ochranianego obiektu;


-14-
3) ochrona mienia znajdującego się na chronionym obszarze przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem;
4) zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie obiektu oraz powiadomienie Kierownika Administracyjnego o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku;
5) niezwłoczne powiadomienie Kierownika Administracyjnego oraz organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania;
6) reagowanie na wszelkie przypadki zakłócania porządku na terenie całego obiektu.
3. Do obowiązków pracownika ochrony w szczególności należy:
1) nie opuszczanie wyznaczonego posterunku bez pozostawienia swojego zastępcy lub bez zgody przełożonych;
2) przychodzenie na służbę w stanie zdrowia umożliwiającym jej pełnienie;
3) przestrzeganie ustaleń zawartych w zarządzeniach i innych przepisach dotyczących ochranianego obiektu;
4) wykonywanie innych zadań związanych z ochroną obiektu, doraźnie zleconych przez przełożonych i osoby upoważnionej przez Zamawiającego, tj. Kierownika Administracyjnego;
5) w przypadku zaistnienia sytuacji stanowiących zagrożenie dla mienia Zamawiającego podejmowanie interwencji zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie osób i mienia oraz zasad stanu wyższej konieczności i obrony koniecznej; korzystanie z pomocy załóg interwencyjnych zgodnie z przyjętymi u Wykonawcy procedurami;
6) w razie zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt 5, niezwłocznie powiadomić wszelkimi dostępnymi środkami odpowiednie służby publiczne, dyżurnego pracownika Wykonawcy i osobę upoważnioną przez Zamawiającego tj. Kierownika Administracyjnego;
7) dokumentowanie wszelkich zdarzeń, stwierdzonych nieprawidłowości, braków, usterek, a w przypadku, gdy godzą one w bezpieczeństwo ochranianego obiektu, niezwłoczne meldowanie o tym przełożonym i osobie upoważnionej przez Zamawiającego tj. Kierownikowi Administracyjnemu;
8) odnotowywanie przebiegu służby w Książce pełnienia służby; wpisy powinny zawierać opisy zdarzeń oraz ich uczestników i podjętych czynności; notatki w Książce pełnienia służby mają być czytelne; Książkę pełnienia służby można udostępniać wyłącznie osobom upoważnionym (przez Zamawiającego lub kierownictwo Pracodawcy); Książka pełnienia służby powinna być przechowywana w miejscu niedostępnym dla osób postronnych;
9) wykonywanie czynności związanych z obsługą interesantów, w tym:
a) udzielanie informacji o repertuarze teatru
10) obsługiwanie, kontrolowanie i nadzorowanie ruchu osobowego i towarowego, w tym rejestrowanie nazwisk i komórek organizacyjnych osób przebywających na terenie obiektu po godzinach pracy;
11) monitorowanie oraz reagowanie na wskazania systemów wspomagających ochronę fizyczną;
12) przeprowadzanie kontroli, po godzinach pracy, stanu zabezpieczenia budynku i pomieszczeń pod względem przeciwpożarowym, dostania się osób niepowołanych, skuteczności zamknięć okien i drzwi (obchody co najmniej raz w ciągu godziny);
13) działania zapobiegawczo-informacyjne w przypadku powstania innych szkód np.: zalanie pomieszczeń, itp.;
14) nadzorowanie parkingu i terenu wokół budynku,
15) utrzymywanie w gotowości do natychmiastowego użycia przydzielonych środków przymusu bezpośredniego i innego wyposażenia oraz utrzymywanie łączności między pracownikami ochrony a bazą;
16) zapewnienie dojazdu do obiektu specjalistycznej grupy interwencyjnej;
17) sumienne i dokładne wykonywanie zadań służbowych w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia ochranianego obiektu;
18) przestrzeganie zasad należytego zachowania się na służbie oraz dbanie o swój wygląd zewnętrzny (czyste jednolite umundurowanie, posiadanie w widocznym miejscu identyfikatora itp.);
-15-
19) przekazanie służby z chwilą przyjęcia obowiązków przez pracowników ochrony z innej zmiany;
20) informowanie Kierownika Administracyjnego i swoich przełożonych o wszystkich nieprawidłowościach zaobserwowanych w trakcie pełnienia służby, mających wpływ na bezpieczeństwo pracowników i ochronę obiektu;
21) ścisłe przestrzeganie dyscypliny pracy.
4. W czasie pełnienia służby pracownicy ochrony działają zgodnie z zasadami stanu wyższej konieczności i obrony koniecznej oraz właściwymi przepisami regulującymi wykonywanie usług ochrony pamiętając, że dobrem najwyższym jest życie człowieka.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 241144

Data publikacji: 2011-08-11

Nazwa: Zdrojowy Teatr Animacji w Jeleniej Górze

Ulica: Park Zdrojowy 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Jelenia Góra

Kod pocztowy: 58-560

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 75 7557690

Adres strony internetowej: www.teatr.jgora.pl

Regon: 23109567400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządkowa jednostka kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządkowa jednostka kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona osbób i mienia obiektu oraz posesji Zdrojowego Teatru Animacji w Jeleniej Górze oraz Muszli Koncertowej , Park Zdrojowy 1, 58-560 Jelenia Góra

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Ochronę osób i mienia obiektu oraz posesji Zdrojowego Teatru Animacji w Jeleniej Górze oraz Muszli Koncertowej Park Zdrojowy 1, 58-560 Jelenia Góra


Zamówienie będzie realizowane w okresie 12 miesięcy od 1 września 2011 r.

Zakres prac związanych z ochroną osób i mienia:
1- bezpośrednia ochrona fizyczna obiektu Zdrojowego Teatru Animacji i Muszli Koncertowej od poniedziałku do czwartku od godziny 16 do godziny 8 rano dnia następnego, od piątku od godziny 16 do poniedziałku do godziny 8 rano, przez 24 godziny na dobę w dni wolne od pracy i święta;
2- zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie chronionym, w tym również w przypadku organizowania spektakli i imprez na scenie Zdrojowego Teatru Animacji.
3- ochrona obiektów i pomieszczeń przed dostępem osób nieuprawnionych,
4- ochrona mienia przed kradzieżą, włamaniem, uszkodzeniem i pożarem,
5- zapewnienie porządku i spokoju na terenie chronionym,
6- sprzątanie posesji : zamiatanie, odgarnianie śniegu, usuwanie lodu oraz posypywanie piaskiem chodników wg potrzeb.


ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW PRACOWNIKÓW WYKONAWCY

1. Pracownicy ochrony podlegają w czasie pełnienia służby:
- Pracodawcy lub upoważnionej przez niego osobie,
- Osobie upoważnionej przez Zamawiającego tj. Kierownikowi Administracyjnemu.
2. Do zadań (obowiązków) pracowników ochrony w czasie pełnienia służby należy:
1) ochrona obiektu, pomieszczeń i urządzeń przed dostępem do nich osób nieupoważnionych;
2) zapewnienie bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie ochranianego obiektu;


-14-
3) ochrona mienia znajdującego się na chronionym obszarze przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem;
4) zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie obiektu oraz powiadomienie Kierownika Administracyjnego o zdarzeniach powodujących naruszenie porządku;
5) niezwłoczne powiadomienie Kierownika Administracyjnego oraz organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania;
6) reagowanie na wszelkie przypadki zakłócania porządku na terenie całego obiektu.
3. Do obowiązków pracownika ochrony w szczególności należy:
1) nie opuszczanie wyznaczonego posterunku bez pozostawienia swojego zastępcy lub bez zgody przełożonych;
2) przychodzenie na służbę w stanie zdrowia umożliwiającym jej pełnienie;
3) przestrzeganie ustaleń zawartych w zarządzeniach i innych przepisach dotyczących ochranianego obiektu;
4) wykonywanie innych zadań związanych z ochroną obiektu, doraźnie zleconych przez przełożonych i osoby upoważnionej przez Zamawiającego, tj. Kierownika Administracyjnego;
5) w przypadku zaistnienia sytuacji stanowiących zagrożenie dla mienia Zamawiającego podejmowanie interwencji zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie osób i mienia oraz zasad stanu wyższej konieczności i obrony koniecznej; korzystanie z pomocy załóg interwencyjnych zgodnie z przyjętymi u Wykonawcy procedurami;
6) w razie zaistnienia okoliczności, o których mowa w pkt 5, niezwłocznie powiadomić wszelkimi dostępnymi środkami odpowiednie służby publiczne, dyżurnego pracownika Wykonawcy i osobę upoważnioną przez Zamawiającego tj. Kierownika Administracyjnego;
7) dokumentowanie wszelkich zdarzeń, stwierdzonych nieprawidłowości, braków, usterek, a w przypadku, gdy godzą one w bezpieczeństwo ochranianego obiektu, niezwłoczne meldowanie o tym przełożonym i osobie upoważnionej przez Zamawiającego tj. Kierownikowi Administracyjnemu;
8) odnotowywanie przebiegu służby w Książce pełnienia służby; wpisy powinny zawierać opisy zdarzeń oraz ich uczestników i podjętych czynności; notatki w Książce pełnienia służby mają być czytelne; Książkę pełnienia służby można udostępniać wyłącznie osobom upoważnionym (przez Zamawiającego lub kierownictwo Pracodawcy); Książka pełnienia służby powinna być przechowywana w miejscu niedostępnym dla osób postronnych;
9) wykonywanie czynności związanych z obsługą interesantów, w tym:
a) udzielanie informacji o repertuarze teatru
10) obsługiwanie, kontrolowanie i nadzorowanie ruchu osobowego i towarowego, w tym rejestrowanie nazwisk i komórek organizacyjnych osób przebywających na terenie obiektu po godzinach pracy;
11) monitorowanie oraz reagowanie na wskazania systemów wspomagających ochronę fizyczną;
12) przeprowadzanie kontroli, po godzinach pracy, stanu zabezpieczenia budynku i pomieszczeń pod względem przeciwpożarowym, dostania się osób niepowołanych, skuteczności zamknięć okien i drzwi (obchody co najmniej raz w ciągu godziny);
13) działania zapobiegawczo-informacyjne w przypadku powstania innych szkód np.: zalanie pomieszczeń, itp.;
14) nadzorowanie parkingu i terenu wokół budynku,
15) utrzymywanie w gotowości do natychmiastowego użycia przydzielonych środków przymusu bezpośredniego i innego wyposażenia oraz utrzymywanie łączności między pracownikami ochrony a bazą;
16) zapewnienie dojazdu do obiektu specjalistycznej grupy interwencyjnej;
17) sumienne i dokładne wykonywanie zadań służbowych w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia ochranianego obiektu;
18) przestrzeganie zasad należytego zachowania się na służbie oraz dbanie o swój wygląd zewnętrzny (czyste jednolite umundurowanie, posiadanie w widocznym miejscu identyfikatora itp.);
-15-
19) przekazanie służby z chwilą przyjęcia obowiązków przez pracowników ochrony z innej zmiany;
20) informowanie Kierownika Administracyjnego i swoich przełożonych o wszystkich nieprawidłowościach zaobserwowanych w trakcie pełnienia służby, mających wpływ na bezpieczeństwo pracowników i ochronę obiektu;
21) ścisłe przestrzeganie dyscypliny pracy.
4. W czasie pełnienia służby pracownicy ochrony działają zgodnie z zasadami stanu wyższej konieczności i obrony koniecznej oraz właściwymi przepisami regulującymi wykonywanie usług ochrony pamiętając, że dobrem najwyższym jest życie człowieka.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
853123105 (Usługi dozoru)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. Wykonawca złoży w ofercie następujące dokumenty:
1) Formularz oferty (jak na załączonym druku lub w oparciu o załączony druk).
2) Formularz cenowy (jak na załączonym druku lub w oparciu o załączony druk).
3) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (jak na załączonym druku lub w oparciu o załączony druk).
4) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
5) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 (jak na załączonym druku lub w oparciu o załączony druk) - wypełnia tylko Wykonawca będący osobą fizyczną.
-6-
6) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał

przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
7) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
9) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
10) Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (jak na załączonym druku lub w oparciu o załączony druk).
11) Koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia,

Wiedza i doświadczenie:
12) Wykaz co najmniej trzech wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów użyteczności publicznej w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (jak na załączonym druku lub w oparciu o załączony druk).

Potencjał techniczny:
a/dysponują grupą interwencyjną na terenie Jeleniej Góry - dojazd do chronionego obiektu w czasie do 15 minut,
b/posiadają udokumentowane dysponowanie minimum 2 samochodami dla własnej grupy interwencyjnej
c/posiadają własną stację monitorowania

Sytuacja ekonomiczna:
posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej z tytułu ochrony osób i mienia do wysokości nie mniejszej niż 3 000 000 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.teatr.jgora.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zdrojowy Teatr Animacji w Jeleniej Górze
Park Zdrojowy 1
58-560 Jelenia Góra

Data składania wniosków, ofert: 19/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zdrojowy Teatr Animacji w Jeleniej Górze
Park Zdrojowy 1
58-560 Jelenia Góra

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi