290178 / 2015-10-29 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji (Olsztyn)

Zgodny z tonerem TK-5150K Czarny marki FullPrint

Cena: 424.35 PLN

Dostawa zasilaczy UPS dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 11 szt. zasilaczy UPS dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie wraz z przeprowadzeniem szkolenia związanego z ich instalacją dla 3 osób ze strony Zamawiającego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ, dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego. Podane w opisie przedmiotu zamówienia parametry techniczne stanowią żądane minimum Zamawiającego i Wykonawca może zaoferować sprzęt o lepszych parametrach technicznych.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert zawierających rozwiązania równoważne w stosunku do opisywanych przez Zamawiającego. Wykazanie równoważności dostawy (zgodnie z art. 30 ust.5 ustawy Pzp) spoczywa na Wykonawcy. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca musi w ofercie przedstawić, że spełniają one wymagania określone przez Zamawiającego.
4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał w Formularzu cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego) producenta, model, nr katalogowy, (identyfikowalne) oznaczenie handlowe oferowanego urządzenia.
5. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz gatunku I-go. Ponadto dostarczane urządzenia muszą pochodzić z bieżącej produkcji, tj. musza być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich dostawą. . Zamawiający zastrzega sobie prawo żądanie od Wykonawcy dostarczenia dokumentów w tym zakresie, a w szczególności pisemnego potwierdzenia powyższego wymogu przez producenta sprzętu Wszystkie dokumenty należy dostarczyć w języku polskim.
6. Zamawiający wymaga aby przeszkolenie pracowników odbyło się na koszt Wykonawcy w cenie oferty, w wyznaczonym przez niego miejscu ( przy czym Wykonawca pokryje również koszty dojazdu i zakwaterowania) w terminie nie później niż do 11.12.2015 r. Szkolenie zostanie zakończone wystawieniem przez Wykonawcę oświadczenia o przeszkoleniu pracowników Zamawiającego w zakresie instalacji przedmiotu zamówienia i o możliwości wykonywania przez przeszkolone osoby instalacji urządzeń bez utraty gwarancji na cały przedmiot zamówienia. Uzgodnienie terminu szkolenia nastąpi nie później, niż na pięć dni roboczych przed planowanym terminem jego przeprowadzenia.
7. Zamawiający wymaga, aby gwarancja na przedmiot zamówienia wynosiła co najmniej 36 miesięcy ale nie mniej niż gwarancja producenta od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru.
7.1 Gwarancja obejmuje:
wady materiałowe i konstrukcyjne urządzeń, a także nie spełnianie deklarowanych przez producenta parametrów lub funkcji użytkowych;
naprawę wykrytych uszkodzeń komponentów urządzeń, w tym wymianę uszkodzonych podzespołów na nowe;usuwanie wykrytych usterek i błędów funkcjonalnych w działaniu urządzeń i oprogramowania;baterie akumulatorów.
7.2 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia serwisu w ciągu 72 h od momentu otrzymania zgłoszenia.
7.3 Zgłoszenie awarii oraz usługa serwisowa świadczona będzie w języku polskim.
7.4 Serwis będzie świadczony w miejscu instalacji urządzeń.
7.5 Wykonawca zagwarantuje usunięcie wszelkich wskazanych i stwierdzonych usterek niezwłocznie, jednak nie później niż:
a. w ciągu 72 godzin od momentu zgłoszenia,
b. w ciągu 48 h od momentu zgłoszenia w przypadku usterek krytycznych dla funkcjonowania systemu zasilania takich jak uszkodzenie baterii akumulatorów lub innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo zasilanych urządzeń lub ich użytkowników ,
7.6 Za pisemną zgodą Zamawiającego w uzasadnionych okolicznościach czas usunięcia usterek wynikający może zostać wydłużony.
7.7 Zgłoszenia uszkodzeń, usterek i błędów dokonywane będą przez uprawnione osoby Zamawiającego w formie pisemnej(faksem bądź drogą elektroniczną - mailem) lub telefonicznej na adres pocztowy, numer telefonu i adres mailowy Wykonawcy. Zgłoszenia telefoniczne i mailowe na żądanie Wykonawcy będą potwierdzane pisemnie w ciągu 7 dni od momentu ich zgłoszenia, co nie wydłuża w żaden sposób terminów usunięcia usterek o których mowa w pkt. 7.5.
7.8. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania awarii drogą elektroniczną (e-mail).
7.9 Dwukrotna naprawa bądź wymiana w okresie gwarancyjnym dowolnego modułu, elementu, sterownika, płyty głównej, adaptera wchodzącego w skład zasilacza UPS stanowi podstawę dla Zamawiającego do żądania od Wykonawcy wymiany całego urządzenia na nowe ze względu na domniemanie dostarczenia Zamawiającemu zasilacza UPS z wadliwej serii produkcyjnej.
7.10 Stosowanie praw wynikających z udzielonej gwarancji nie wyłącza stosowania uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady.
7.11 Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia na swój koszt (w tym koszty dojazdu serwisu) w okresie gwarancji zasilacza UPS przeglądów gwarancyjnych min. 1 raz w roku, obejmujących diagnostykę i konserwację urządzeń i przyrządów dostarczonych w ramach systemu zasilania gwarantowanego. Zakres konserwacji musi być zgodny z DTR producenta urządzeń i przyrządów.
7.12 W ostatnim kwartale biegu gwarancji licząc od dnia odbioru końcowego należy wykonać pełną próbę pojemności baterii za pomocą opornicy rozładowczej (rozładowanie, ładowanie, pełen pomiar parametrów) w obecności Zamawiającego zakończoną protokołem pomiarowym zaakceptowanym przez Zamawiającego. Niespełnienie wymagań przez baterie akumulatorów warunków zapisanych w polskich normach oraz wymagań stawianych przez normy EUROBAT i zalecenia producenta baterii co do starzenia się i żywotności akumulatorów stanowi podstawę dla Zamawiającego do żądania od Wykonawcy wymiany w całości łańcuchów baterii akumulatorów. Zamawiający nie dopuszcza wymiany pojedynczych akumulatorów w łańcuchu bateryjnym jeżeli jakiekolwiek ogniwo nie spełnia warunków dalszej eksploatacji. W takim przypadku należy wymienić wszystkie łańcuchy baterii akumulatorów na baterie o parametrach technicznych nie gorszych niż stanowią zapisy w SIWZ przedmiotowego postępowania i zaakceptowane przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego.
7.13. Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów w związku z pracami ,o których mowa w ust. 7.11 i 7.12.
7.14. W okresie gwarancji Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy wymiany wszystkich łańcuchów baterii akumulatorów, jeżeli którekolwiek ogniwo ulegnie awarii.
Wymiana może być dokonana na baterie o parametrach technicznych nie gorszych niż stanowią zapisy w SIWZ przedmiotowego postępowania i zaakceptowane przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego.
7.15 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem obsługi gwarancyjnej.
8. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. W takim wypadku Wykonawca ma obowiązek (zgodnie z art. 36 ust.4 ustawy Pzp) zawrzeć w ofercie informacje dotyczące podwykonawstwa. Brak powyższej informacji w ofercie oznaczać będzie, że Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia.
9.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
10.Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
11.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
12.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
13.Wspólny słownik zamówień - Kod CPV: 31682530-4.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 290178

Data publikacji: 2015-10-29

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji

Ulica: ul. Partyzantów 6/8

Numer domu: 6/8

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-521

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5225200, 5225760

Numer faxu: 089 5225205

Adres strony internetowej: www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

Regon: 51006478400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa zasilaczy UPS dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 11 szt. zasilaczy UPS dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie wraz z przeprowadzeniem szkolenia związanego z ich instalacją dla 3 osób ze strony Zamawiającego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 8 do SIWZ, dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego. Podane w opisie przedmiotu zamówienia parametry techniczne stanowią żądane minimum Zamawiającego i Wykonawca może zaoferować sprzęt o lepszych parametrach technicznych.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert zawierających rozwiązania równoważne w stosunku do opisywanych przez Zamawiającego. Wykazanie równoważności dostawy (zgodnie z art. 30 ust.5 ustawy Pzp) spoczywa na Wykonawcy. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca musi w ofercie przedstawić, że spełniają one wymagania określone przez Zamawiającego.
4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca podał w Formularzu cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego) producenta, model, nr katalogowy, (identyfikowalne) oznaczenie handlowe oferowanego urządzenia.
5. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz gatunku I-go. Ponadto dostarczane urządzenia muszą pochodzić z bieżącej produkcji, tj. musza być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich dostawą. . Zamawiający zastrzega sobie prawo żądanie od Wykonawcy dostarczenia dokumentów w tym zakresie, a w szczególności pisemnego potwierdzenia powyższego wymogu przez producenta sprzętu Wszystkie dokumenty należy dostarczyć w języku polskim.
6. Zamawiający wymaga aby przeszkolenie pracowników odbyło się na koszt Wykonawcy w cenie oferty, w wyznaczonym przez niego miejscu ( przy czym Wykonawca pokryje również koszty dojazdu i zakwaterowania) w terminie nie później niż do 11.12.2015 r. Szkolenie zostanie zakończone wystawieniem przez Wykonawcę oświadczenia o przeszkoleniu pracowników Zamawiającego w zakresie instalacji przedmiotu zamówienia i o możliwości wykonywania przez przeszkolone osoby instalacji urządzeń bez utraty gwarancji na cały przedmiot zamówienia. Uzgodnienie terminu szkolenia nastąpi nie później, niż na pięć dni roboczych przed planowanym terminem jego przeprowadzenia.
7. Zamawiający wymaga, aby gwarancja na przedmiot zamówienia wynosiła co najmniej 36 miesięcy ale nie mniej niż gwarancja producenta od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru.
7.1 Gwarancja obejmuje:
wady materiałowe i konstrukcyjne urządzeń, a także nie spełnianie deklarowanych przez producenta parametrów lub funkcji użytkowych;
naprawę wykrytych uszkodzeń komponentów urządzeń, w tym wymianę uszkodzonych podzespołów na nowe;usuwanie wykrytych usterek i błędów funkcjonalnych w działaniu urządzeń i oprogramowania;baterie akumulatorów.
7.2 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia serwisu w ciągu 72 h od momentu otrzymania zgłoszenia.
7.3 Zgłoszenie awarii oraz usługa serwisowa świadczona będzie w języku polskim.
7.4 Serwis będzie świadczony w miejscu instalacji urządzeń.
7.5 Wykonawca zagwarantuje usunięcie wszelkich wskazanych i stwierdzonych usterek niezwłocznie, jednak nie później niż:
a. w ciągu 72 godzin od momentu zgłoszenia,
b. w ciągu 48 h od momentu zgłoszenia w przypadku usterek krytycznych dla funkcjonowania systemu zasilania takich jak uszkodzenie baterii akumulatorów lub innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo zasilanych urządzeń lub ich użytkowników ,
7.6 Za pisemną zgodą Zamawiającego w uzasadnionych okolicznościach czas usunięcia usterek wynikający może zostać wydłużony.
7.7 Zgłoszenia uszkodzeń, usterek i błędów dokonywane będą przez uprawnione osoby Zamawiającego w formie pisemnej(faksem bądź drogą elektroniczną - mailem) lub telefonicznej na adres pocztowy, numer telefonu i adres mailowy Wykonawcy. Zgłoszenia telefoniczne i mailowe na żądanie Wykonawcy będą potwierdzane pisemnie w ciągu 7 dni od momentu ich zgłoszenia, co nie wydłuża w żaden sposób terminów usunięcia usterek o których mowa w pkt. 7.5.
7.8. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania awarii drogą elektroniczną (e-mail).
7.9 Dwukrotna naprawa bądź wymiana w okresie gwarancyjnym dowolnego modułu, elementu, sterownika, płyty głównej, adaptera wchodzącego w skład zasilacza UPS stanowi podstawę dla Zamawiającego do żądania od Wykonawcy wymiany całego urządzenia na nowe ze względu na domniemanie dostarczenia Zamawiającemu zasilacza UPS z wadliwej serii produkcyjnej.
7.10 Stosowanie praw wynikających z udzielonej gwarancji nie wyłącza stosowania uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady.
7.11 Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia na swój koszt (w tym koszty dojazdu serwisu) w okresie gwarancji zasilacza UPS przeglądów gwarancyjnych min. 1 raz w roku, obejmujących diagnostykę i konserwację urządzeń i przyrządów dostarczonych w ramach systemu zasilania gwarantowanego. Zakres konserwacji musi być zgodny z DTR producenta urządzeń i przyrządów.
7.12 W ostatnim kwartale biegu gwarancji licząc od dnia odbioru końcowego należy wykonać pełną próbę pojemności baterii za pomocą opornicy rozładowczej (rozładowanie, ładowanie, pełen pomiar parametrów) w obecności Zamawiającego zakończoną protokołem pomiarowym zaakceptowanym przez Zamawiającego. Niespełnienie wymagań przez baterie akumulatorów warunków zapisanych w polskich normach oraz wymagań stawianych przez normy EUROBAT i zalecenia producenta baterii co do starzenia się i żywotności akumulatorów stanowi podstawę dla Zamawiającego do żądania od Wykonawcy wymiany w całości łańcuchów baterii akumulatorów. Zamawiający nie dopuszcza wymiany pojedynczych akumulatorów w łańcuchu bateryjnym jeżeli jakiekolwiek ogniwo nie spełnia warunków dalszej eksploatacji. W takim przypadku należy wymienić wszystkie łańcuchy baterii akumulatorów na baterie o parametrach technicznych nie gorszych niż stanowią zapisy w SIWZ przedmiotowego postępowania i zaakceptowane przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego.
7.13. Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów w związku z pracami ,o których mowa w ust. 7.11 i 7.12.
7.14. W okresie gwarancji Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy wymiany wszystkich łańcuchów baterii akumulatorów, jeżeli którekolwiek ogniwo ulegnie awarii.
Wymiana może być dokonana na baterie o parametrach technicznych nie gorszych niż stanowią zapisy w SIWZ przedmiotowego postępowania i zaakceptowane przez wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego.
7.15 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem obsługi gwarancyjnej.
8. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. W takim wypadku Wykonawca ma obowiązek (zgodnie z art. 36 ust.4 ustawy Pzp) zawrzeć w ofercie informacje dotyczące podwykonawstwa. Brak powyższej informacji w ofercie oznaczać będzie, że Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia.
9.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
10.Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.
11.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
12.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
13.Wspólny słownik zamówień - Kod CPV: 31682530-4.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 11/12/2015

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest przed terminem składania ofert wnieść wadium w wysokości: 6 000,00 zł ( słownie: sześć tysięcy złotych )

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania wiedzy i doświadczenia do realizacji przedmiotowego zamówienia oraz wykaże się wykonaniem co najmniej dwóch dostaw systemu zasilania gwarantowanego na kwotę, co najmniej 200 000,00 zł brutto wykonaną w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej mu na realizację przedmiotowego zamówienia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty możliwa jest w następujących przypadkach i na zasadach w nich określonych:
1) W przypadku zaniechania produkcji przedmiotu umowy lub wystąpienia innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy skutkujących tym, że dostarczenie przedmiotu umowy stało się niemożliwe. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa wyżej Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia produktu równoważnego o parametrach użytkowych równych bądź wyższych niż ten zaoferowany w ofercie.
2) Nastąpiła zmiana podwykonawcy oraz zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę.
3) Zmiany spowodowane wzrostem albo zmniejszeniem stawki VAT. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów towarów po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 91

Nazwa kryterium 2: Dodatkowy okres gwarancji

Znaczenie kryterium 2: 9

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Partyzantów 6/8,10 521 Olsztyn

Data składania wniosków, ofert: 06/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Partyzantów 6/8, 10-521 Olsztyn

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
316825304 (Awaryjne urządzenia energetyczne)

Podobne przetargi