227409 / 2008-09-19 - Inny: Jednostka Wojskowa nr 4198 / Jednostka Wojskowa nr 4198 (Warszawa)

Oryginalny toner 109R00748 Czarny marki Xerox

Cena: 259.26 PLN

Usługa konserwacji i naprawy kserokopiarek

Opis zamówienia

Zadanie nr 1
Konserwacja i naprawa kserokopiarek Konica Minolta - 104szt.

Zadanie nr 2
Konserwacja i naprawa kserokopiarek:
1) Canon - 7 szt.
2) Gestetner - 2 szt.
3) Olivetti - 15 szt.
4) Ricoh - 1 szt.

1. Przedmiotem zamówienia jest bieżąca konserwacja i naprawa urządzeń powielających oraz ich demontaż i montaż wraz z uruchomieniem w miejscu nowego użytkowania obejmujące:
1) Czynności konserwacyjne (z uwzględnieniem modelu urządzenia oraz faktycznie zainstalowanych elementów i funkcji) tj.:
a) wykonanie kopii testowych przed wykonaniem przeglądu z karty skali szarości - kolorów;
b) czyszczenie komory skanera, lampy ekspozycyjnej, luster i odbłyśników, obiektywu, czujnika formatu oryginału, obustronne mycie szyby oryginału;
c) czyszczenie sekcji i komory wywołania i transferu, lampy kasującej, elektrod - rolek transferowych i separujących, pasa transferowego, lasera lub linijek diodowych, styków HV, czujników AIDC, zespołu czyszczącego bęben; sprawdzenie zespołu bębna (ewentualnie wymiana), jego ładowania, developera, pojemnika na zużyty toner;
d) czyszczenie sekcji utrwalania, zespołu wałków utrwalających, wałka lub taśmy czyszczącej, separatorów;
e) czyszczenie sekcji poboru, transportu i separacji papieru, mycie rolek i wałków;
f) czyszczenie i diagnostyka ogólna modułu głównego, modułu transportu wewnętrznego oraz wyjściowego, panelu sterowania, drzwiczek wraz z dźwigniami zwalniającymi, pokrywy oryginału -automatycznego podajnika dokumentów, zespołu duplexu, podajnika bocznego, finishera -sortera, separatora prac - podajnika do przesuwania, modułu szufladowego, sprawdzenie poziomu materiałów eksploatacyjnych;
g) programowanie, w tym kalibrowanie, parametrów związanych z poprawą jakości obrazu, między innymi: poziomu GAMMA i ATDC, gradacji;
h) odkurzanie wnętrza kserokopiarki z resztek tonera i pyłu papierowego z użyciem specjalnego sprzętu;
i) wykonanie innych czynności zabezpieczających poprawną pracę urządzeń powielających według zaleceń producentów;
j) wymiana części eksploatacyjnych ulegających naturalnemu zużyciu: bębny, zespoły obrazowania, pojemniki na zużyty toner - w przypadku zbiegu konserwacji z koniecznością ich wymiany;
k) ocena stanu technicznego i zużycia części mechanicznych urządzeń takich jak np.: bębny, wałki, napędy, przekładnie i koła zębate, rolki poboru i przesuwu dokumentów, separatory, itp. z wpisaniem zaleceń serwisowych;
l) sprawdzenie poprawności działania funkcji kopiowania, drukowania, skanowania, faksowania, systemowych i ich ewentualna korekta;
m) wykonanie kopii testowych po wykonaniu przeglądu z karty skali szarości -kolorów, wydruku listy licznika kopii, wydruku strony spod aplikacji drukarki, naklejenie na sprzęt naklejki z datą przeglądu wykonanego i zalecanego oraz stanem licznika głównego;
n) dokonanie regulacji jakości kopii z uwzględnieniem zaleceń użytkownika;
o) w razie konieczności udzielenie podstawowego instruktażu użytkownikowi.
2) Czynności naprawcze tj.:
a) naprawa sekcji skanera z wymianą części:
b) naprawa sekcji wywołania i transferu wraz z wymianą części;
c) naprawa sekcji utrwalania wraz z wymianą części;
d) naprawa sekcji poboru, transportu i separacji papieru wraz z wymianą części;
e) naprawa pozostałych elementów urządzenia oraz opcji wraz z wymianą części;
3) Czynności demontażu i montażu tj.:
a) demontaż niezbędnych części danego urządzenia umożliwiający jego transport;
b) zabezpieczenie urządzenia i jego elementów służące przygotowaniu do transportu;
c) transport do nowego miejsca użytkowania;
d) ponowny montaż urządzenia w nowym miejscu użytkowania;
e) uruchomienie urządzenia i sprawdzenie poprawności działania;
f) konfiguracja sprzętu w sieci komputerowej ZAMAWIAJĄCEGO.
2. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w 2 częściach zamówienia na: Zadanie nr 1, Zadanie nr 2.
WYKONAWCA może złożyć ofertę na jedno lub oba zadania.
Kod określony we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV:
50313100-3 usługa naprawy fotokopiarek
50313200-4 serwisowanie fotokopiarek
3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega, iż dysponuje prawem sprawdzenia w każdym czasie jakości świadczonych usług w zakresie ich zgodności z wymaganiami ustalonymi w umowie.
4. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
5. Postanowienia ogólne:
5.1 Poprzez konserwację urządzeń powielających rozumie się usługę polegającą na: demontażu, czyszczeniu, odkurzaniu, smarowaniu, regulacji, wymianie, montażu, sprawdzeniu poprawności działania.
5.2 Poprzez naprawę urządzeń powielających rozumie się usługę polegającą na przywróceniu właściwego funkcjonowania urządzenia, usunięciu awarii poprzez m.in.: demontaż, wymianę zużytych lub niesprawnych części, montaż, sprawdzenie poprawności działania.
5.3 Poprzez demontaż i montaż urządzeń powielających rozumie się usługę polegającą na takim częściowym rozebraniu i zabezpieczeniu urządzenia, aby nadawało się, zależnie od potrzeb, do przeniesienia do innego pomieszczenia lub transportu, transporcie do nowego miejsca użytkowania oraz na jego zmontowaniu wraz z dodatkowym wyposażeniem, uruchomieniem, konfiguracją sprzętu w sieci komputerowej ZAMAWIAJĄCEGO i sprawdzeniem poprawności działania.
5.4 W czasie wykonywania usługi konserwacji lub naprawy, serwisant obowiązany jest posiadać instrukcję serwisową danego urządzenia.
5.5 Konserwacje, naprawy, demontaż i montaż wraz transportem oraz konfiguracja sprzętu w sieci komputerowej ZAMAWIAJĄCEGO prowadzone będą w obiektach ZAMAWIAJĄCEGO na terenie m. Warszawy w miejscu użytkowania sprzętu, a w przypadkach, gdy naprawa ze względów technicznych nie może być wykonana na miejscu - w siedzibie WYKONAWCY.
5.6 Zgłoszenia do WYKONAWCY konieczności konserwacji, naprawy, demontażu lub montażu dokonuje upoważniona osoba ZAMAWIAJĄCEGO telefonicznie lub faksem. W zgłoszeniu WYKONAWCA zostanie poinformowany każdorazowo o miejscu użytkowania sprzętu oraz o sposobie kontaktu z użytkownikiem.
5.7 WYKONAWCA sprzęt do naprawy odbierze i dostarczy na własny koszt i ryzyko do miejsca jego użytkowania w obiekcie ZAMAWIAJĄCEGO na terenie m. Warszawy.
5.8 ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby zaoferowane ceny zawierały wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w szczególności: koszty czasu potrzebnego na wykonanie usługi, koszty koniecznych do konserwacji i napraw środków, materiałów, narzędzi i urządzeń, koszty dojazdu i transportu do oraz z warsztatu na terenie administracyjnym miasta Warszawa - z wyłączeniem kosztów części zamiennych.
5.9 Częstotliwość konserwacji urządzeń ustala się na dwa razy w roku, a kserokopiarek na gwarancji na trzy razy w roku. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do zmiany ilości konserwacji. Zgłoszenie do WYKONAWCY konieczności konserwacji będzie dokonywane bez limitu czasowego według stanu licznika wykonanych kopii, . WYKONAWCY nie przysługuje za niewykonane konserwacje i naprawy zapłata oraz odszkodowanie. WYKONAWCY nie będzie przysługiwało również żądanie wypłaty należności do wysokości wartości umowy.
5.10 Podczas wykonywania czynności konserwacji lub naprawy ZAMAWIAJĄCY wyraża zgodę na wymianę zużytych lub wyeksploatowanych części (wraz z robocizną) o wartości nie większej niż 500 zł brutto.
5.11 Jeżeli całkowity koszt naprawy (wraz z robocizną) poszczególnego urządzenia przekroczy 500,00 złotych (pięćset złotych) - WYKONAWCA przedstawi w ciągu 24 godzin od zgłoszenia awarii kosztorys przedwykonawczy z cenami części zamiennych oraz kosztami robocizny. WYKONAWCA zobowiązany jest uzyskać zgodę ZAMAWIAJĄCEGO na naprawę oraz jej zakres wraz z wstępnie zaakceptowaną wysokością wynagrodzenia.
5.12 W sytuacji konieczności wymiany części WYKONAWCA otrzyma zwrot cen zakupu części zamiennych związanych z naprawami. WYKONAWCA przedstawi ZAMAWIAJĄCEMU fakturę za zakupione części zawierającą datę oraz cenę, z uwzględnieniem ust. 5.13.
5.13 WYKONAWCA winien jest zakupić wymieniane części po cenach hurtowych, nie odbiegających od średnich cen rynkowych części.
5.14 W przypadku drobnej naprawy, naprawy polegającej na wymianie części eksploatacyjnych ulegających naturalnemu zużyciu, takich jak: bębny, zespoły obrazowania, pojemniki na zużyty toner lub konfiguracji sprzętu w sieci komputerowej, ZAMAWIAJĄCY może zlecić rozliczenie tych prac w roboczogodzinach według stawki godzinowej łącznie dla kilku urządzeń w sytuacji, gdy prace te będą wykonywane w danym dniu na terenie jednego zespołu obiektów ZAMAWIAJĄCEGO.
5.15 WYKONAWCA zobowiązuje się do przyjazdu w celu usunięcia awarii lub dokonania naprawy w ciągu 2 godzin od chwili zgłoszenia.
5.16 Czas naprawy od zgłoszenia awarii lub w przypadku, gdy całkowity koszt naprawy, przekroczy 500 zł - uzyskania zgody na naprawę - nie może przekroczyć 10 dni roboczych. Czas naprawy jest liczony od czasu zgłoszenia lub uzyskania zgody na naprawę do uruchomienia sprzętu po awarii i podpisania -PROTOKOŁU WYKONANIA NAPRAWY-.
5.17 WYKONAWCA na czas naprawy sprzętu, przekraczający 48 godzin, zobowiązany jest dostarczyć i uruchomić kserokopiarkę zastępczą wolną od wad o nie gorszych parametrach technicznych.
5.18 WYKONAWCA zobowiązuje się do przyjazdu w celu wykonania konserwacji trzeciego dnia roboczego od zgłoszenia, nie później jednak niż do godz. 12.00 i wykonania konserwacji w czasie nie dłuższym niż 3 godziny od chwili przyjazdu.
5.19 W przypadku braku reakcji WYKONAWCY (ponad 2 godziny) na zgłoszoną awarię ZAMAWIAJĄCY będzie wzywał inny serwis, a kosztami obciążał WYKONAWCĘ.
5.20 WYKONAWCA będzie wykonywał usługi będące przedmiotem umowy w dni robocze (poniedziałek - piątek) w godzinach 800-1500 z możliwością usuwania awarii i wykonywania napraw również w dni robocze po godzinach pracy. ZAMAWIAJĄCY może żądać usunięcia awarii urządzeń powielających pracujących w Zespole Wydawniczym również w dni wolne od pracy. WYKONAWCA w celu realizacji tego żądania zobowiązany jest do przyjazdu do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO w ciągu 4 godzin.
5.21 WYKONAWCA, w chwili podpisania umowy, przedstawi imienną listę pracowników posiadających kwalifikacje do czynności konserwacji i napraw gwarancyjnych, wraz ze stosownymi uprawnieniami, których deleguje do realizacji zamówienia.
5.22 WYKONAWCA zapewni środki, materiały, narzędzia i urządzenia konieczne do konserwacji i napraw. Zamawiający nie zwraca kosztów ich zakupu.
5.23 WYKONAWCA, musi zabezpieczyć miejsce konserwacji lub naprawy tak, aby nie wystąpiły szkody lub zniszczenia oraz nie wystąpiło zagrożenie dla pracowników ZAMAWIAJĄCEGO. W razie ich wystąpienia ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za powstałe szkody lub zniszczenia, w tym także wyrządzone osobom trzecim.
5.24 WYKONAWCA wypełnia:
a) po wykonaniu konserwacji - PROTOKÓŁ WYKONANIA KONSERWACJI i dołącza wymagane załączniki,
b) po wykonaniu naprawy - PROTOKÓŁ WYKONANIA NAPRAWY i dołącza wymagane załączniki,
c) po demontażu - montażu z uruchomieniem - PROTOKÓŁ WYKONANIA DEMONTAŻU - MONTAŻU Z URUCHOMIENIEM i dołącza wymagane załączniki.
5.25 Protokół wykonania stosownych usług powinien być potwierdzony przez obydwie strony niniejszej umowy. Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO protokół podpisuje Użytkownik urządzenia, ze strony WYKONAWCY osoba wykonująca konserwację bądź naprawę.
5.26 Prawidłowo wypełnione i podpisane protokoły wymienione w pkt 5.24 wraz z kompletem wymaganych załączników są podstawą do odbioru i zapłaty za prace objęte usługą konserwacji, napraw, demontażu i montażu oraz konfiguracji sprzętu w sieci komputerowej ZAMAWIAJĄCEGO.
5.27 ZAMAWIAJĄCY nie wyraża zgody na powierzenie wykonania części prac osobom trzecim.
5.28 WYKONAWCA udzieli sześciomiesięcznej gwarancji na wykonane prace naprawcze oraz dwunastomiesięcznej na wymienione części (nie dotyczy części ulegających naturalnemu zużyciu przy wykonaniu deklarowanej przez producenta liczbie kopii), lub gwarancję producenta, jeżeli jej okres jest dłuższy niż dwanaście miesięcy. Termin gwarancji liczony jest od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru usługi.

Upoważnionym do kontaktów z wykonawcami jest:
1. p. Jacek Malczewski, tel. (0-22) 68 21 424
2. mjr Grzegorz Schmidt , tel. (0-22) 68 21 765

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 227409

Data publikacji: 2008-09-19

Nazwa: Jednostka Wojskowa nr 4198

Ulica: ul. Żwirki i Wigury 1C

Numer domu: 1C

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-909

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6821316

Numer faxu: 022 6821316

Regon: 01008894930000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Jednostka Wojskowa nr 4198

Inny rodzaj zamawiającego: Jednostka Wojskowa nr 4198

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa konserwacji i naprawy kserokopiarek

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zadanie nr 1
Konserwacja i naprawa kserokopiarek Konica Minolta - 104szt.

Zadanie nr 2
Konserwacja i naprawa kserokopiarek:
1) Canon - 7 szt.
2) Gestetner - 2 szt.
3) Olivetti - 15 szt.
4) Ricoh - 1 szt.

1. Przedmiotem zamówienia jest bieżąca konserwacja i naprawa urządzeń powielających oraz ich demontaż i montaż wraz z uruchomieniem w miejscu nowego użytkowania obejmujące:
1) Czynności konserwacyjne (z uwzględnieniem modelu urządzenia oraz faktycznie zainstalowanych elementów i funkcji) tj.:
a) wykonanie kopii testowych przed wykonaniem przeglądu z karty skali szarości - kolorów;
b) czyszczenie komory skanera, lampy ekspozycyjnej, luster i odbłyśników, obiektywu, czujnika formatu oryginału, obustronne mycie szyby oryginału;
c) czyszczenie sekcji i komory wywołania i transferu, lampy kasującej, elektrod - rolek transferowych i separujących, pasa transferowego, lasera lub linijek diodowych, styków HV, czujników AIDC, zespołu czyszczącego bęben; sprawdzenie zespołu bębna (ewentualnie wymiana), jego ładowania, developera, pojemnika na zużyty toner;
d) czyszczenie sekcji utrwalania, zespołu wałków utrwalających, wałka lub taśmy czyszczącej, separatorów;
e) czyszczenie sekcji poboru, transportu i separacji papieru, mycie rolek i wałków;
f) czyszczenie i diagnostyka ogólna modułu głównego, modułu transportu wewnętrznego oraz wyjściowego, panelu sterowania, drzwiczek wraz z dźwigniami zwalniającymi, pokrywy oryginału -automatycznego podajnika dokumentów, zespołu duplexu, podajnika bocznego, finishera -sortera, separatora prac - podajnika do przesuwania, modułu szufladowego, sprawdzenie poziomu materiałów eksploatacyjnych;
g) programowanie, w tym kalibrowanie, parametrów związanych z poprawą jakości obrazu, między innymi: poziomu GAMMA i ATDC, gradacji;
h) odkurzanie wnętrza kserokopiarki z resztek tonera i pyłu papierowego z użyciem specjalnego sprzętu;
i) wykonanie innych czynności zabezpieczających poprawną pracę urządzeń powielających według zaleceń producentów;
j) wymiana części eksploatacyjnych ulegających naturalnemu zużyciu: bębny, zespoły obrazowania, pojemniki na zużyty toner - w przypadku zbiegu konserwacji z koniecznością ich wymiany;
k) ocena stanu technicznego i zużycia części mechanicznych urządzeń takich jak np.: bębny, wałki, napędy, przekładnie i koła zębate, rolki poboru i przesuwu dokumentów, separatory, itp. z wpisaniem zaleceń serwisowych;
l) sprawdzenie poprawności działania funkcji kopiowania, drukowania, skanowania, faksowania, systemowych i ich ewentualna korekta;
m) wykonanie kopii testowych po wykonaniu przeglądu z karty skali szarości -kolorów, wydruku listy licznika kopii, wydruku strony spod aplikacji drukarki, naklejenie na sprzęt naklejki z datą przeglądu wykonanego i zalecanego oraz stanem licznika głównego;
n) dokonanie regulacji jakości kopii z uwzględnieniem zaleceń użytkownika;
o) w razie konieczności udzielenie podstawowego instruktażu użytkownikowi.
2) Czynności naprawcze tj.:
a) naprawa sekcji skanera z wymianą części:
b) naprawa sekcji wywołania i transferu wraz z wymianą części;
c) naprawa sekcji utrwalania wraz z wymianą części;
d) naprawa sekcji poboru, transportu i separacji papieru wraz z wymianą części;
e) naprawa pozostałych elementów urządzenia oraz opcji wraz z wymianą części;
3) Czynności demontażu i montażu tj.:
a) demontaż niezbędnych części danego urządzenia umożliwiający jego transport;
b) zabezpieczenie urządzenia i jego elementów służące przygotowaniu do transportu;
c) transport do nowego miejsca użytkowania;
d) ponowny montaż urządzenia w nowym miejscu użytkowania;
e) uruchomienie urządzenia i sprawdzenie poprawności działania;
f) konfiguracja sprzętu w sieci komputerowej ZAMAWIAJĄCEGO.
2. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w 2 częściach zamówienia na: Zadanie nr 1, Zadanie nr 2.
WYKONAWCA może złożyć ofertę na jedno lub oba zadania.
Kod określony we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV:
50313100-3 usługa naprawy fotokopiarek
50313200-4 serwisowanie fotokopiarek
3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega, iż dysponuje prawem sprawdzenia w każdym czasie jakości świadczonych usług w zakresie ich zgodności z wymaganiami ustalonymi w umowie.
4. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
5. Postanowienia ogólne:
5.1 Poprzez konserwację urządzeń powielających rozumie się usługę polegającą na: demontażu, czyszczeniu, odkurzaniu, smarowaniu, regulacji, wymianie, montażu, sprawdzeniu poprawności działania.
5.2 Poprzez naprawę urządzeń powielających rozumie się usługę polegającą na przywróceniu właściwego funkcjonowania urządzenia, usunięciu awarii poprzez m.in.: demontaż, wymianę zużytych lub niesprawnych części, montaż, sprawdzenie poprawności działania.
5.3 Poprzez demontaż i montaż urządzeń powielających rozumie się usługę polegającą na takim częściowym rozebraniu i zabezpieczeniu urządzenia, aby nadawało się, zależnie od potrzeb, do przeniesienia do innego pomieszczenia lub transportu, transporcie do nowego miejsca użytkowania oraz na jego zmontowaniu wraz z dodatkowym wyposażeniem, uruchomieniem, konfiguracją sprzętu w sieci komputerowej ZAMAWIAJĄCEGO i sprawdzeniem poprawności działania.
5.4 W czasie wykonywania usługi konserwacji lub naprawy, serwisant obowiązany jest posiadać instrukcję serwisową danego urządzenia.
5.5 Konserwacje, naprawy, demontaż i montaż wraz transportem oraz konfiguracja sprzętu w sieci komputerowej ZAMAWIAJĄCEGO prowadzone będą w obiektach ZAMAWIAJĄCEGO na terenie m. Warszawy w miejscu użytkowania sprzętu, a w przypadkach, gdy naprawa ze względów technicznych nie może być wykonana na miejscu - w siedzibie WYKONAWCY.
5.6 Zgłoszenia do WYKONAWCY konieczności konserwacji, naprawy, demontażu lub montażu dokonuje upoważniona osoba ZAMAWIAJĄCEGO telefonicznie lub faksem. W zgłoszeniu WYKONAWCA zostanie poinformowany każdorazowo o miejscu użytkowania sprzętu oraz o sposobie kontaktu z użytkownikiem.
5.7 WYKONAWCA sprzęt do naprawy odbierze i dostarczy na własny koszt i ryzyko do miejsca jego użytkowania w obiekcie ZAMAWIAJĄCEGO na terenie m. Warszawy.
5.8 ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby zaoferowane ceny zawierały wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w szczególności: koszty czasu potrzebnego na wykonanie usługi, koszty koniecznych do konserwacji i napraw środków, materiałów, narzędzi i urządzeń, koszty dojazdu i transportu do oraz z warsztatu na terenie administracyjnym miasta Warszawa - z wyłączeniem kosztów części zamiennych.
5.9 Częstotliwość konserwacji urządzeń ustala się na dwa razy w roku, a kserokopiarek na gwarancji na trzy razy w roku. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do zmiany ilości konserwacji. Zgłoszenie do WYKONAWCY konieczności konserwacji będzie dokonywane bez limitu czasowego według stanu licznika wykonanych kopii, . WYKONAWCY nie przysługuje za niewykonane konserwacje i naprawy zapłata oraz odszkodowanie. WYKONAWCY nie będzie przysługiwało również żądanie wypłaty należności do wysokości wartości umowy.
5.10 Podczas wykonywania czynności konserwacji lub naprawy ZAMAWIAJĄCY wyraża zgodę na wymianę zużytych lub wyeksploatowanych części (wraz z robocizną) o wartości nie większej niż 500 zł brutto.
5.11 Jeżeli całkowity koszt naprawy (wraz z robocizną) poszczególnego urządzenia przekroczy 500,00 złotych (pięćset złotych) - WYKONAWCA przedstawi w ciągu 24 godzin od zgłoszenia awarii kosztorys przedwykonawczy z cenami części zamiennych oraz kosztami robocizny. WYKONAWCA zobowiązany jest uzyskać zgodę ZAMAWIAJĄCEGO na naprawę oraz jej zakres wraz z wstępnie zaakceptowaną wysokością wynagrodzenia.
5.12 W sytuacji konieczności wymiany części WYKONAWCA otrzyma zwrot cen zakupu części zamiennych związanych z naprawami. WYKONAWCA przedstawi ZAMAWIAJĄCEMU fakturę za zakupione części zawierającą datę oraz cenę, z uwzględnieniem ust. 5.13.
5.13 WYKONAWCA winien jest zakupić wymieniane części po cenach hurtowych, nie odbiegających od średnich cen rynkowych części.
5.14 W przypadku drobnej naprawy, naprawy polegającej na wymianie części eksploatacyjnych ulegających naturalnemu zużyciu, takich jak: bębny, zespoły obrazowania, pojemniki na zużyty toner lub konfiguracji sprzętu w sieci komputerowej, ZAMAWIAJĄCY może zlecić rozliczenie tych prac w roboczogodzinach według stawki godzinowej łącznie dla kilku urządzeń w sytuacji, gdy prace te będą wykonywane w danym dniu na terenie jednego zespołu obiektów ZAMAWIAJĄCEGO.
5.15 WYKONAWCA zobowiązuje się do przyjazdu w celu usunięcia awarii lub dokonania naprawy w ciągu 2 godzin od chwili zgłoszenia.
5.16 Czas naprawy od zgłoszenia awarii lub w przypadku, gdy całkowity koszt naprawy, przekroczy 500 zł - uzyskania zgody na naprawę - nie może przekroczyć 10 dni roboczych. Czas naprawy jest liczony od czasu zgłoszenia lub uzyskania zgody na naprawę do uruchomienia sprzętu po awarii i podpisania -PROTOKOŁU WYKONANIA NAPRAWY-.
5.17 WYKONAWCA na czas naprawy sprzętu, przekraczający 48 godzin, zobowiązany jest dostarczyć i uruchomić kserokopiarkę zastępczą wolną od wad o nie gorszych parametrach technicznych.
5.18 WYKONAWCA zobowiązuje się do przyjazdu w celu wykonania konserwacji trzeciego dnia roboczego od zgłoszenia, nie później jednak niż do godz. 12.00 i wykonania konserwacji w czasie nie dłuższym niż 3 godziny od chwili przyjazdu.
5.19 W przypadku braku reakcji WYKONAWCY (ponad 2 godziny) na zgłoszoną awarię ZAMAWIAJĄCY będzie wzywał inny serwis, a kosztami obciążał WYKONAWCĘ.
5.20 WYKONAWCA będzie wykonywał usługi będące przedmiotem umowy w dni robocze (poniedziałek - piątek) w godzinach 800-1500 z możliwością usuwania awarii i wykonywania napraw również w dni robocze po godzinach pracy. ZAMAWIAJĄCY może żądać usunięcia awarii urządzeń powielających pracujących w Zespole Wydawniczym również w dni wolne od pracy. WYKONAWCA w celu realizacji tego żądania zobowiązany jest do przyjazdu do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO w ciągu 4 godzin.
5.21 WYKONAWCA, w chwili podpisania umowy, przedstawi imienną listę pracowników posiadających kwalifikacje do czynności konserwacji i napraw gwarancyjnych, wraz ze stosownymi uprawnieniami, których deleguje do realizacji zamówienia.
5.22 WYKONAWCA zapewni środki, materiały, narzędzia i urządzenia konieczne do konserwacji i napraw. Zamawiający nie zwraca kosztów ich zakupu.
5.23 WYKONAWCA, musi zabezpieczyć miejsce konserwacji lub naprawy tak, aby nie wystąpiły szkody lub zniszczenia oraz nie wystąpiło zagrożenie dla pracowników ZAMAWIAJĄCEGO. W razie ich wystąpienia ponosi pełną odpowiedzialność cywilną za powstałe szkody lub zniszczenia, w tym także wyrządzone osobom trzecim.
5.24 WYKONAWCA wypełnia:
a) po wykonaniu konserwacji - PROTOKÓŁ WYKONANIA KONSERWACJI i dołącza wymagane załączniki,
b) po wykonaniu naprawy - PROTOKÓŁ WYKONANIA NAPRAWY i dołącza wymagane załączniki,
c) po demontażu - montażu z uruchomieniem - PROTOKÓŁ WYKONANIA DEMONTAŻU - MONTAŻU Z URUCHOMIENIEM i dołącza wymagane załączniki.
5.25 Protokół wykonania stosownych usług powinien być potwierdzony przez obydwie strony niniejszej umowy. Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO protokół podpisuje Użytkownik urządzenia, ze strony WYKONAWCY osoba wykonująca konserwację bądź naprawę.
5.26 Prawidłowo wypełnione i podpisane protokoły wymienione w pkt 5.24 wraz z kompletem wymaganych załączników są podstawą do odbioru i zapłaty za prace objęte usługą konserwacji, napraw, demontażu i montażu oraz konfiguracji sprzętu w sieci komputerowej ZAMAWIAJĄCEGO.
5.27 ZAMAWIAJĄCY nie wyraża zgody na powierzenie wykonania części prac osobom trzecim.
5.28 WYKONAWCA udzieli sześciomiesięcznej gwarancji na wykonane prace naprawcze oraz dwunastomiesięcznej na wymienione części (nie dotyczy części ulegających naturalnemu zużyciu przy wykonaniu deklarowanej przez producenta liczbie kopii), lub gwarancję producenta, jeżeli jej okres jest dłuższy niż dwanaście miesięcy. Termin gwarancji liczony jest od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru usługi.

Upoważnionym do kontaktów z wykonawcami jest:
1. p. Jacek Malczewski, tel. (0-22) 68 21 424
2. mjr Grzegorz Schmidt , tel. (0-22) 68 21 765

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2010

opis_war:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki:
- zgodnie z art.22 ust.1 Ustawy
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust. 1 i 2 Ustawy
- zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń lub dokumentów złożonych przez Wykonawcę w systemie, spełnia - nie spełnia

inf_osw:
W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
1. Odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art.22 ust.1 oraz nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 ).

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.1blot. sp.mil.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Jednostka Wojskowa 4198, 00-909 Warszawa ul. Żwirki i Wigury 1C,
budynek 51, pok. nr 15 lub 16.

Data składania wniosków, ofert: 29/09/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Jednostka Wojskowa 4198, 00-909 Warszawa ul. Żwirki i Wigury 1C,
budynek 51, pok. nr 214 - Kancelaria.

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.1blot. sp.mil.pl

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Konserwacja i naprawa kserokopiarek Konica Minolta - 104szt.

Opis:
4. Opis części zamówienia:

4.1 Zadanie nr 1
a) Konserwacja i naprawa kserokopiarek Konica Minolta - 104 szt.

WYKAZ URZĄDZEŃ PODLEGAJĄCYCH KONSERWACJI I NAPRAWIE

Lp. Model kserokopiarek Konserwacja po wykonaniu
Konica Minolta liczby kopii/miesięcy (co nastąpi wcześniej) Liczba (szt.)

1. Minolta BIZHUB C-250 30000/4 1
2. Minolta BIZHUB C-300 40000/4 5
3. Minolta BIZHUB C-352 30000/4 3
4. Minolta BIZHUB C-450 40000/4 11
5. Minolta CF 1501 20000/6 1
6. Minolta CF 900 10000/6 1
7. Minolta CF 910 10000/6 2
8. Minolta Di-151 15000/6 3
9. Minolta Di-250 35000/6 2
10. Minolta Di-251 35000/6 5
11. Minolta Di-2510 25000/6 6
12. Minolta Di-450 50000/6 1
13. Minolta Di-5510 250000/6 2
14. Minolta Di-7210 250000/6 1
15. Minolta EP-1030 10000/6 4
16. Minolta EP-1031 10000/6 9
17. Minolta EP-1050 20000/6 1
18. Minolta EP-1052 20000/6 16
19. Minolta EP-1054 20000/6 18
20. Minolta EP-1080 20000/6 1
21. Minolta EP-2010 20000/6 1
22. Minolta EP-2050 30000/6 1
23. Minolta EP-2130 20000/6 5
24. Minolta EP-30 10000/6 1
25. Minolta EP-70 10000/6 3
RAZEM 104

b) Demontaż i montaż kserokopiarek Konica Minolta oraz konfiguracja sprzętu w sieci komputerowej ZAMAWIAJĄCEGO - 104 szt.
WYKONAWCA za demontaż i montaż sprzętu objętego umową oraz konfigurację sprzętu w sieci komputerowej ZAMAWIAJĄCEGO będzie pobierał wynagrodzenie w oparciu o rozliczenie w roboczogodzinach.
Wykaz sprzętu objętego usługą demontażu i montażu znajduje się w pkt 4.1 - a).
4.2 W przypadku konieczności wykonania naprawy sprzętu objętego gwarancją - WYKONAWCA dokona naprawy sprzętu na koszt gwaranta, a w przypadku braku takiej możliwości poinformuje ZAMAWIAJĄCEGO o tym fakcie przed rozpoczęciem naprawy.
Decyzja o wyborze wykonawcy naprawy sprzętu objętego gwarancją należy każdorazowo do ZAMAWIAJĄCEGO.



WYKAZ SPRZĘTU OBJĘTEGO GWARANCJĄ I TERMINY WAŻNOŚCI GWARANCJI

Lp. Producent i model kserokopiarek Nr seryjny Początek gwarancji Koniec gwarancji
1. Minolta BIZHUB C-300 221702811 05.12.2006 05.12.2008
2. Minolta BIZHUB C-300 221702712 05.12.2006 05.12.2008
3. Minolta BIZHUB C-300 221702845 05.12.2006 05.12.2008
4. Minolta BIZHUB C-300 221702839 05.12.2006 05.12.2008
5. Minolta BIZHUB C-300 221702820 05.12.2006 05.12.2008
6. Minolta BIZHUB C-352 211703658 05.12.2006 05.12.2008
7. Minolta BIZHUB C-352 211703671 05.12.2006 05.12.2008
8. Minolta BIZHUB C-352 211703660 05.12.2006 05.12.2008
9. Minolta BIZHUB C-450 211703182 05.10.2005 05.10.2009
10. Minolta BIZHUB C-450 217703187 05.10.2005 05.10.2009
11. Minolta BIZHUB C-450 211703189 05.10.2005 05.10.2009
12. Minolta BIZHUB C-450 211703192 05.10.2005 05.10.2009
13. Minolta BIZHUB C-450 211703174 05.10.2005 05.10.2009
14. Minolta BIZHUB C-450 211703183 05.10.2005 05.10.2009
15. Minolta BIZHUB C-450 211703186 05.10.2005 05.10.2009
16. Minolta BIZHUB C-450 211703175 05.10.2005 05.10.2009
17. Minolta BIZHUB C-450 211703185 05.10.2005 05.10.2009
18. Minolta BIZHUB C-450 211809186 29.06.2007 29.06.2010
19. Minolta BIZHUB C-450 211808230 28.11.2007 28.11.2010

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2010

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Konserwacja i naprawa kserokopiarek:
1) Canon - 7 szt.
2) Gestetner - 2 szt.
3) Olivetti - 15 szt.
4) Ricoh - 1 szt.

Opis:
4. Opis części zamówienia:
Konserwacja i naprawa kserokopiarek:
1) Canon - 7 szt.
2) Gestetner - 2 szt.
3) Olivetti - 15 szt.
4) Ricoh - 1 szt.

WYKAZ URZĄDZEŃ PODLEGAJĄCYCH KONSERWACJI I NAPRAWIE

Lp. Producent i model kserokopiarek i risographów Konserwacja po wykonaniu liczby kopii/miesięcy (co nastąpi wcześniej) Liczba (szt.)
1. Canon NP-1550 10000/6 2
2. Canon NP-6220 10000/6 1
3. Canon NP-6317 10000/6 1
4. Canon NP-6512 10000/6 2
5. Canon NP-6621 10000/6 1
6. Gestetner 2515Z 10000/6 1
7. Gestetner 3220 20000/6 1
8. Olivetti D-Copia 120D 10000/6 5
9. Olivetti D-Copia 150D 10000/6 10
10. RICOH FW-870 10000/6 1
RAZEM 25

b) Naprawa kserokopiarek - 25 szt.
WYKONAWCA za naprawę sprzętu objętego umową będzie pobierał wynagrodzenie w oparciu o rozliczenie w roboczogodzinach.
Wykaz sprzętu objętego usługą naprawy znajduje się w pkt 4.3 - a).

c) Demontaż i montaż kserokopiarek oraz konfiguracja sprzętu w sieci komputerowej ZAMAWIAJĄCEGO - 25 szt.
WYKONAWCA za demontaż i montaż sprzętu objętego umową oraz konfigurację sprzętu w sieci komputerowej ZAMAWIAJĄCEGO będzie pobierał wynagrodzenie w oparciu o rozliczenie w roboczogodzinach.

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Czas: D

Data zakończenia: 28/02/2010

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Podobne przetargi