75480 / 2014-03-06 - Uczelnia publiczna / Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego - SZP (Warszawa)

Oryginalny toner (1x111g) 37075010 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 123.89 PLN

Naprawa i konserwacja urządzeń kopiujących dla SGGW na rok 2014/2015

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu usługi naprawy i konserwacji drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych znajdujących się w siedzibie Zamawiającego. W ramach usługi Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszelkich awarii przez cały okres trwania umowy.
Zakres i częstotliwość przeprowadzania czynności konserwacyjnych wynikać będzie z instrukcji obsługi dołączonej przez producenta do urządzenia danego typu, a także w trakcie obowiązywania umowy, z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wymagany przez Zamawiającego maksymalny czas naprawy i konserwacji wynosi 24 godziny licząc od momentu zgłoszenia awarii telefonicznie lub email. W przypadku przedłużenia okresu naprawy Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia sprawnego technicznie urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż znajdujący się aktualnie w naprawie. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i zainstalowania urządzenia najpóźniej ostatnim dniu roboczym, w którym upływa wskazany wyżej termin wykonania naprawy. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług w siedzibie Zamawiającego w godzinach 8.00 16.00 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Wykonawca przystąpi do realizacji zlecenia wyłącznie po pisemnym zaakceptowaniu oszacowanej wartości naprawy lub konserwacji przez jednostkę organizacyjną. Zamawiającego. Pracownik serwisu będzie zobowiązany do wykonania przed i po każdej wizycie serwisu kontrolnej kopii wydruku opatrzonego datą i podpisem użytkownika. Pracownik serwisu każdorazowo po wykonaniu czynności objętych przedmiotem zamówienia, musi sporządzić protokół odbioru naprawy konserwacji. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru naprawy konserwacji, w której Wykonawca jednoznacznie określi rodzaj i czas wykonywania usługi. Naprawa oraz konserwacja kserokopiarek będzie wykonywana w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, tylko w sytuacjach wyjątkowych w punkcie serwisowym, gdy naprawa na miejscu okaże się niemożliwa. W takim przypadku Wykonawca sporządzi pisemną opinię wskazując w niej stan techniczny urządzenia oraz przyczyny niemożności naprawy i przekaże go Zamawiającemu.
W zakres konserwacji wchodzą następujące czynności
wykrywanie i usuwanie usterek awarii sprzętowych
wymiana zużytych części i podzespołów
ogólna diagnostyka sprzętu
testowanie oraz regulacja podzespołów jak również dostawy i montaż zgodnie z zaleceniami producenta urządzeń podzespołów naturalnie zużywających się: rolki, separatory bębny światłoczułe itd.
czyszczenie, odkurzanie układu optycznego i wnętrza maszyny,
czyszczenie zespołu utrwalania oraz elementów pobierania i transportu papieru,
czyszczenie elektrod, pasa transferowego, czujników itp.,
czyszczenie zespołu wywoływaczki, zespołu bębna czyszczącego,
usunięcia zużytego tonera,
smarowanie mechanizmów napędowych i zespołu utrwalania,
kontrola stanu technicznego ww podzespołów,
regulacja jakości kopii i automatyki ekspozycji,
wymiana materiałów eksploatacyjnych, z wyłączeniem wymiany toneru
montaż końcowy i kompleksowe sprawdzanie działania.
Zakres naprawy sprzętu obejmuję
usunięcie awarii i przywrócenie sprzętu do takiego jaki był przed awarią
wyczyszczenie urządzenia i dostępnych modułów.
Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania naprawy w sposób fachowy z zachowaniem wysokiej jakości usług wykorzystując swój sprzętu i narzędzia. Przy naprawach należy stosować części zamienne, podzespoły fabrycznie nowe mające co najmniej 6 miesięczną gwarancję, dopuszczone przez producenta urządzeń do stosowania w serwisie drukarek kopiarek lub urządzeń wielofunkcyjnych. W przypadku, gdy brak jest na rynku nowych części z powodu starego typu urządzenia dopuszcza się części sprawne po uprzednim uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego, przy czym okres gwarancji musi być zabezpieczony jak dla nowych części. Cena części zamiennych wymienianych podczas naprawy nie może odbiegać od cen rynkowych. Części zamienne wymieniane podczas naprawy będą fakturowane oddzielnie.
Wykonawca będzie zobowiązany podczas trwania umowy udzielić Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na każdą wykonaną naprawę i 6 miesięcznej gwarancji na dostarczone części podzespoły lub gwarancji producenta jeżeli okres ten jest dłuższy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego i Wykonawcę. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za utratę lub nieodwracalne uszkodzenie drukarki, kopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego w czasie trwania umowy.
Po wykonaniu usługi Wykonawca sporządzi protokół realizacji usługi w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a drugi Wykonawca. Protokół powinien zawierać: numer ewidencyjny, numer seryjny sprzętu, datę i godzinę wykonania usługi, opis stanu technicznego ze wskazaniem wymienionych części, stan licznika po interwencji serwisowej, opis wykonanych czynności liczbę roboczogodzin przepracowanych przy wykonywaniu napraw, wykaz wymienionych części ich koszt i ewentualne zalecenia eksploatacyjne, podpis Wykonawcy i Zamawiającego. W przypadku zabrania urządzenia poza siedzibę Zamawiającego jeżeli naprawa w siedzibie Zamawiającego nie jest możliwa Wykonawca zobowiązany jest do pokwitowania odbioru sprzętu, za który przejmuje odpowiedzialność materialną. Wszelkie koszty związane z naprawami robocizna, dojazd, transport wliczone są w wartość roboczogodziny.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 75480

Data publikacji: 2014-03-06

Nazwa: Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego - SZP

Ulica: ul. Nowoursynowska 166

Numer domu: 166

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-787

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5931390

Numer faxu: 022 5931391

Adres strony internetowej: www.sggw.pl

Regon: 00000178450000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Naprawa i konserwacja urządzeń kopiujących dla SGGW na rok 2014/2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu usługi naprawy i konserwacji drukarek, kopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych znajdujących się w siedzibie Zamawiającego. W ramach usługi Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszelkich awarii przez cały okres trwania umowy.
Zakres i częstotliwość przeprowadzania czynności konserwacyjnych wynikać będzie z instrukcji obsługi dołączonej przez producenta do urządzenia danego typu, a także w trakcie obowiązywania umowy, z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Wymagany przez Zamawiającego maksymalny czas naprawy i konserwacji wynosi 24 godziny licząc od momentu zgłoszenia awarii telefonicznie lub email. W przypadku przedłużenia okresu naprawy Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia sprawnego technicznie urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż znajdujący się aktualnie w naprawie. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i zainstalowania urządzenia najpóźniej ostatnim dniu roboczym, w którym upływa wskazany wyżej termin wykonania naprawy. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług w siedzibie Zamawiającego w godzinach 8.00 16.00 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Wykonawca przystąpi do realizacji zlecenia wyłącznie po pisemnym zaakceptowaniu oszacowanej wartości naprawy lub konserwacji przez jednostkę organizacyjną. Zamawiającego. Pracownik serwisu będzie zobowiązany do wykonania przed i po każdej wizycie serwisu kontrolnej kopii wydruku opatrzonego datą i podpisem użytkownika. Pracownik serwisu każdorazowo po wykonaniu czynności objętych przedmiotem zamówienia, musi sporządzić protokół odbioru naprawy konserwacji. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru naprawy konserwacji, w której Wykonawca jednoznacznie określi rodzaj i czas wykonywania usługi. Naprawa oraz konserwacja kserokopiarek będzie wykonywana w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, tylko w sytuacjach wyjątkowych w punkcie serwisowym, gdy naprawa na miejscu okaże się niemożliwa. W takim przypadku Wykonawca sporządzi pisemną opinię wskazując w niej stan techniczny urządzenia oraz przyczyny niemożności naprawy i przekaże go Zamawiającemu.
W zakres konserwacji wchodzą następujące czynności
wykrywanie i usuwanie usterek awarii sprzętowych
wymiana zużytych części i podzespołów
ogólna diagnostyka sprzętu
testowanie oraz regulacja podzespołów jak również dostawy i montaż zgodnie z zaleceniami producenta urządzeń podzespołów naturalnie zużywających się: rolki, separatory bębny światłoczułe itd.
czyszczenie, odkurzanie układu optycznego i wnętrza maszyny,
czyszczenie zespołu utrwalania oraz elementów pobierania i transportu papieru,
czyszczenie elektrod, pasa transferowego, czujników itp.,
czyszczenie zespołu wywoływaczki, zespołu bębna czyszczącego,
usunięcia zużytego tonera,
smarowanie mechanizmów napędowych i zespołu utrwalania,
kontrola stanu technicznego ww podzespołów,
regulacja jakości kopii i automatyki ekspozycji,
wymiana materiałów eksploatacyjnych, z wyłączeniem wymiany toneru
montaż końcowy i kompleksowe sprawdzanie działania.
Zakres naprawy sprzętu obejmuję
usunięcie awarii i przywrócenie sprzętu do takiego jaki był przed awarią
wyczyszczenie urządzenia i dostępnych modułów.
Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania naprawy w sposób fachowy z zachowaniem wysokiej jakości usług wykorzystując swój sprzętu i narzędzia. Przy naprawach należy stosować części zamienne, podzespoły fabrycznie nowe mające co najmniej 6 miesięczną gwarancję, dopuszczone przez producenta urządzeń do stosowania w serwisie drukarek kopiarek lub urządzeń wielofunkcyjnych. W przypadku, gdy brak jest na rynku nowych części z powodu starego typu urządzenia dopuszcza się części sprawne po uprzednim uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego, przy czym okres gwarancji musi być zabezpieczony jak dla nowych części. Cena części zamiennych wymienianych podczas naprawy nie może odbiegać od cen rynkowych. Części zamienne wymieniane podczas naprawy będą fakturowane oddzielnie.
Wykonawca będzie zobowiązany podczas trwania umowy udzielić Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji na każdą wykonaną naprawę i 6 miesięcznej gwarancji na dostarczone części podzespoły lub gwarancji producenta jeżeli okres ten jest dłuższy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru przez Zamawiającego i Wykonawcę. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za utratę lub nieodwracalne uszkodzenie drukarki, kopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego w czasie trwania umowy.
Po wykonaniu usługi Wykonawca sporządzi protokół realizacji usługi w dwóch egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a drugi Wykonawca. Protokół powinien zawierać: numer ewidencyjny, numer seryjny sprzętu, datę i godzinę wykonania usługi, opis stanu technicznego ze wskazaniem wymienionych części, stan licznika po interwencji serwisowej, opis wykonanych czynności liczbę roboczogodzin przepracowanych przy wykonywaniu napraw, wykaz wymienionych części ich koszt i ewentualne zalecenia eksploatacyjne, podpis Wykonawcy i Zamawiającego. W przypadku zabrania urządzenia poza siedzibę Zamawiającego jeżeli naprawa w siedzibie Zamawiającego nie jest możliwa Wykonawca zobowiązany jest do pokwitowania odbioru sprzętu, za który przejmuje odpowiedzialność materialną. Wszelkie koszty związane z naprawami robocizna, dojazd, transport wliczone są w wartość roboczogodziny.

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 503131004

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
503000008 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
503130002 (Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Spełnia nie spełnia podpisany załącznik nr 2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Spełnia nie spełnia podpisany załącznik nr 2 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Spełnia nie spełnia podpisany załącznik nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Spełnia nie spełnia podpisany załącznik nr 2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Spełnia nie spełnia podpisany załącznik nr 2 do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szp.sggw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie
Sekcja Zamówień Publicznych, budynek nr 10 Prawa Podkówka,
ul Nowoursynowska 166
02 787 Warszawa, mazowieckie
I piętro pokój 38

Data składania wniosków, ofert: 18/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie
Sekcja Zamówień Publicznych, budynek nr 10 Prawa Podkówka,
ul Nowoursynowska 166
02 787 Warszawa, mazowieckie
I piętro pokój 38

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi