218783 / 2012-10-15 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Kujawsko-Pomorki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia (Bydgoszcz)

02NFZ/WAG/2110/P/8/12 postępowanie o zamówienie publiczne na dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla potrzeb K-P OW NFZ w Bydgoszczy oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia dotyczy dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych wg zał. nr 3 do SIWZ.
Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać oznaczenie produktu, znak firmowy. Materiał eksploatacyjny winien posiadać 12 - miesięczną gwarancję liczoną od dnia sprzedaży.
Przez rodzaj materiałów eksploatacyjnych należy rozumieć materiały eksploatacyjne oryginalne wyprodukowane przez producenta danego urządzenia - fabrycznie nowe (wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dostarczeniem), nie regenerowane (tj. wyprodukowane w podstawowym cyklu produkcyjnym, gdzie wszystkie komponenty są fabrycznie nowe, nie odzyskane). Materiały eksploatacyjne nie mogą mieć śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania.
Materiały eksploatacyjne winny posiadać nie gorsze niż opisane w tabeli parametry w zakresie wydajności wydruku i jakości ( nie rozlewanie liter, nie przerywanie ciągłości rysunku, naturalna kolorystyka, trwałość i nasycenie wydruku ).
Produkty nie pochodzące od producenta danego urządzenia - muszą być fabrycznie nowe, oznakowane znakiem firmowym producenta, wykonane z fabrycznie nowych i nieregenerowanych elementów składowych. Zaopatrzony w etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności.
Szacunkowa wielkość zamówienia poszczególnych materiałów została wyliczona na okres trwania umowy ( ok. 12 miesięcy ) - nie jest zobowiązująca dla Zamawiającego, służy do porównania ofert.
Realizacja umowy na podstawie zamówień częściowych składanych przez Zamawiającego telefonicznie - w terminie 4 dni roboczych, realizacja zamówienia pilnego - 1 dzień roboczy.
Dostawa i rozładunek we wskazane miejsca przedmiotu zamówienia nastąpi do siedziby Zamawiającego
- w Bydgoszczy, Al. Mickiewicza 15, ul. Słowackiego 3, ul. Warszawska 10,
- w Toruniu, ul. Szosa Chełmińska 30 - Delegatura Oddziału,
- we Włocławku, ul. Kilińskiego 16 - Delegatura Oddziału
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca dostawy w obrębie danego miasta.
Zasady i tryb odbioru zużytych materiałów biurowych: - usługi związane z odpadami
1. Wykonawca odbiera odpady na zasadach wyłączności, o ile nie wskaże umocowanego w tym zakresie podwykonawcy.
2. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność w zakresie gospodarowania odpadami tj. zbierania oraz odzysku i unieszkodliwienia odpadów odebranych od Zamawiającego.
3. Z tytułu odbioru odpadów Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 218783

Data publikacji: 2012-10-15

Nazwa:
Kujawsko-Pomorki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

Ulica: ul. Aleje Mickiewicza 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-071

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 052 3252702

Numer faxu: 052 3252709

Adres strony internetowej: www.nfz-bydgoszcz.pl

Regon: 01581798500136

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
02NFZ/WAG/2110/P/8/12 postępowanie o zamówienie publiczne na dostawę materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla potrzeb K-P OW NFZ w Bydgoszczy oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia dotyczy dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych wg zał. nr 3 do SIWZ.
Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać oznaczenie produktu, znak firmowy. Materiał eksploatacyjny winien posiadać 12 - miesięczną gwarancję liczoną od dnia sprzedaży.
Przez rodzaj materiałów eksploatacyjnych należy rozumieć materiały eksploatacyjne oryginalne wyprodukowane przez producenta danego urządzenia - fabrycznie nowe (wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dostarczeniem), nie regenerowane (tj. wyprodukowane w podstawowym cyklu produkcyjnym, gdzie wszystkie komponenty są fabrycznie nowe, nie odzyskane). Materiały eksploatacyjne nie mogą mieć śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania.
Materiały eksploatacyjne winny posiadać nie gorsze niż opisane w tabeli parametry w zakresie wydajności wydruku i jakości ( nie rozlewanie liter, nie przerywanie ciągłości rysunku, naturalna kolorystyka, trwałość i nasycenie wydruku ).
Produkty nie pochodzące od producenta danego urządzenia - muszą być fabrycznie nowe, oznakowane znakiem firmowym producenta, wykonane z fabrycznie nowych i nieregenerowanych elementów składowych. Zaopatrzony w etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności.
Szacunkowa wielkość zamówienia poszczególnych materiałów została wyliczona na okres trwania umowy ( ok. 12 miesięcy ) - nie jest zobowiązująca dla Zamawiającego, służy do porównania ofert.
Realizacja umowy na podstawie zamówień częściowych składanych przez Zamawiającego telefonicznie - w terminie 4 dni roboczych, realizacja zamówienia pilnego - 1 dzień roboczy.
Dostawa i rozładunek we wskazane miejsca przedmiotu zamówienia nastąpi do siedziby Zamawiającego
- w Bydgoszczy, Al. Mickiewicza 15, ul. Słowackiego 3, ul. Warszawska 10,
- w Toruniu, ul. Szosa Chełmińska 30 - Delegatura Oddziału,
- we Włocławku, ul. Kilińskiego 16 - Delegatura Oddziału
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca dostawy w obrębie danego miasta.
Zasady i tryb odbioru zużytych materiałów biurowych: - usługi związane z odpadami
1. Wykonawca odbiera odpady na zasadach wyłączności, o ile nie wskaże umocowanego w tym zakresie podwykonawcy.
2. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność w zakresie gospodarowania odpadami tj. zbierania oraz odzysku i unieszkodliwienia odpadów odebranych od Zamawiającego.
3. Z tytułu odbioru odpadów Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca winien być uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi, tj. Wykonawca winien posiadać zezwolenie właściwego organu na gospodarowanie odpadami tj. na zbieranie ( i odzysk ) oraz prowadzić działalność zgodnie z wymaganiami przewidzianymi przez przepisy ustawy z dnia 27.04.2001 r. Prawo ochrony środowiska ( Dz. U. z 2008, nr 25, poz. 150 z późn. zm. ) oraz ustawy z dnia 27.04.2001 r. o odpadach ( Dz. U. z 2010 r. nr 185 poz. 1243 z późn. zm. )
lub dokonać obowiązku rejestracji zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 11.12.2001 r. w sprawie zakresu informacji podawanych przy rejestracji przez posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskiwania zezwoleń oraz sposobu rejestracji ( Dz. U. Nr 152 poz. 1734 ),lub Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 grudnia 2003 r. w sprawie rodzajów odpadów, których zbieranie lub transport nie wymagają zezwolenia na prowadzenie działalności ( Dz.U. z 2004 r. nr 16, poz. 154 z późn. zm. )
lub współpracować z podmiotem posiadającym wymagane prawem zezwolenia, rejestracje.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać zrealizowanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 zamówień o podobnym rodzaju (dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych ) i wartością nie mniejszą niż 100 000,00 zł brutto każde zamówienie w skali roku. Wykonawca winien dostarczyć wykaz wykonanych dostaw oraz załączyć dokumenty potwierdzające że dostawy zostały wykonane należycie.
Wykaz dostaw winien uwzględnić zakres wykonanych zamówień ( ich rodzaj i wielkość ) z dokładną nazwą, adresem, nr telefonu zleceniodawcy, datą wykonania

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wypełniony załącznik nr 3 do SIWZ.
W przypadku składania oferty na produkty nie pochodzące od producenta danego urządzenia, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić stosowne dokumenty potwierdzające ich wydajności i jakości wydruku w stosunku do produktu pochodzącego od producenta urządzenia. Dokumenty mogą być wystawione przez zewnętrzne podmioty uprawnione do kontroli jakości towarów będących przedmiotem niniejszego zamówienia lub przez producenta wskazanego produktu ( np. specyfikacja towaru ).
W celu stwierdzenia czy spełniają one wymogi - Zamawiający porówna treść zapisaną w tabeli zał. nr 3 z treścią dokumentów dostarczonych przez Wykonawcę. Z porównania treści dokumentów musi bezsprzecznie wynikać, że konkretny produkt posiada nie gorsze parametry niż produkt pochodzący od producenta danego urządzenia.
Dokumenty muszą odnosić się do każdego produktu przedstawionego w ofercie ( dotyczy atramentów, tonerów, kaset, taśm, folii ). Dokumenty te muszą wskazywać producenta i symbol produktu, którego dotyczy ( zgodnie z danymi zawartymi w załączniku tabeli )
W przypadku tonerów do drukarek ( lub kopiarek z funkcją drukarki ) nie pochodzących od producenta danego urządzenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą deklarację wydajności sporządzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752 ( testy wydajności ) do każdego oferowanego produktu z wyszczególnieniem nazwy własnej produktu.
W przypadku tuszy do drukarek atramentowych nie pochodzących od producenta danego urządzenia należy złożyć wraz z ofertą deklarację wydajności sporządzoną zgodnie z normą ISO/IEC 24711 ( testy wydajności ) lub ISO/IEC 24712 ( testy wydajności ) do każdego oferowanego produktu z wyszczególnieniem nazwy własnej produktu.
Produkty nie pochodzące od producenta danego urządzenia winny być gotowe do eksploatacji bez żadnych dodatkowych zakupów czy inwestycji, nie mogą być przyczyną nie uznania roszczeń gwarancyjnych przez serwisy fabryczne, tj. proponowane materiały nie mogą spowodować utraty gwarancji urządzenia ( jeżeli są na gwarancji ) , w których będą używane. W przypadku gdy to nastąpi Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić karę w wysokości ceny nabycia urządzenia.
Produkt nie może powodować uszkodzeń ani zaburzeń pracy urządzeń, do których będzie przeznaczony. W przypadku gdy dostarczony materiał spowoduje uszkodzenie urządzenia będącego w posiadaniu Zamawiającego, co zostanie stwierdzone przez serwis, Wykonawca pokryje koszty naprawy urządzenia oraz ekspertyzy technicznej.
Na etapie oceny ofert Zamawiający może poprosić o dostarczenie losowo wybranych próbek materiałów eksploatacyjnych - celem sprawdzenia. Zamawiający poniesie koszty wykorzystanych próbek - po cenach jednostkowych określonych w ofercie lub zwróci w stanie nienaruszonym.

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy ( wg załącznika nr 1 i 3 do SIWZ ),
2. W przypadku gdy wykonawcy będą występowali z ofertą wspólną - przedsiębiorcy zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą oświadczenie - informację przewidującą sposób ich współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich oraz sposób odpowiedzialności i spełnić wszystkie wymogi określone w SIWZ.
3. Jeżeli Wykonawca przewiduje zlecenie części zamówienia podwykonawcom winien wskazać dane dotyczące części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom,
4. Pełnomocnictwa osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, o ile są to inne osoby niż wymienione w dokumentach rejestrowych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy za zgodą stron w zakresie :
- wynagrodzenia w przypadku zmiany stawek VAT, lub co najmniej 5 % wzrostu cen rynkowych wynikających ze zmiany kursu euro, $ - za zgodą stron.
- terminu realizacji umowy w przypadku nie wykorzystania kwoty określonej w podpisanej umowie w terminie na który została zawarta umowa,
- terminu płatności wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.nfz-bydgoszcz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
osobiście: K-P OW NFZ w Bydgoszczy ul. Słowackiego 3, pokój nr 305, na wniosek pisemny kierowany na adres K-P OW NFZ 85-071 Bydgoszcz Al. Mickiewicza 15

Data składania wniosków, ofert: 29/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
K-P OW NFZ 85-071 Bydgoszcz Al. Mickiewicza 15 - kancelaria , pokój nr 9 niski parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
zamawiajacy nie zamierza: zawrzeć umowy ramowej, ustanowić dynamicznego systemu zakupów, dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301243007 (Bębny do maszyn biurowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
301251208 (Toner do fotokopiarek)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
301923004 (Taśmy barwiące)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
301923406 (Taśmy do faksów)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
301929103 (Folia lub taśma korekcyjna)

Kod CPV dziewiątej częsci zamówienia:
301997612 (Etykiety z kodem kreskowym)

Kod CPV dziesiątej częsci zamówienia:
398300009 (Środki czyszczące)

Kod CPV jedenastej częsci zamówienia:
905000002 (Usługi związane z odpadami)

Podobne przetargi