33620 / 2012-02-03 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy (Bydgoszcz)

Utrzymanie w ciągłym ruchu urządzeń kserograficznych będących
na wyposażeniu O/ZUS w Bydgoszczy i podległych TJO

Opis zamówienia

przetarg nieograniczony poniżej 130.000 EURO p.n.:
Utrzymanie w ciągłym ruchu urządzeń kserograficznych będących
na wyposażeniu O/ZUS w Bydgoszczy i podległych TJO

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 33620

Data publikacji: 2012-02-03

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Bydgoszczy

Ulica: ul. Świętej Trójcy 33

Numer domu: 33

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-224

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 052 3418308

Adres strony internetowej: www.zus.pl

Regon: 00001775600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie w ciągłym ruchu urządzeń kserograficznych będących
na wyposażeniu O/ZUS w Bydgoszczy i podległych TJO

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
przetarg nieograniczony poniżej 130.000 EURO p.n.:
Utrzymanie w ciągłym ruchu urządzeń kserograficznych będących
na wyposażeniu O/ZUS w Bydgoszczy i podległych TJO

Kody CPV:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie:
-oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie:
-oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie:
-oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie:
-oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych
-potwierdzenia dysponowania co najmniej 2 serwisantami - dotyczy cz. I zamówienia,
-potwierdzenia dysponowania co najmniej 1 serwisantem - dotyczy cz. II zamówienia

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana na podstawie:
-oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1.formularz oferty z ceną z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT (załączniki nr 1 i 2 do cz. I SIWZ),
2.pełnomocnictwo do podpisania oferty - w przypadku podpisania oferty przez osobę(y) inną(e) niż upoważniona w dokumencie rejestracyjnym,
3.aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej (dotyczy podmiotów podlegających wpisowi),
5.wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załączniki nr 4 i 5 do cz. I SIWZ). Z wykazu musi wynikać, że Wykonawca dysponuje co najmniej:
2 serwisantami - dotyczy cz. I zamówienia
1 serwisantem - dotyczy cz. II zamówienia
6.w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia,
8.w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wówczas inne podmioty zobowiązane są do złożenia oświadczenia o braku podstaw do ich wykluczenia (załącznik nr 7 do cz. I SIWZ).
Jeżeli w miejscu w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1) , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, za wyjątkiem następujących sytuacji:
a)w przypadku zaniechania produkcji poszczególnych elementów przedmiotu umowy skutkujących niemożliwością świadczenia,
b)zmiany osobowe Wykonawcy lub Zamawiającego (przy czym zmiana osoby wykonującej umowę możliwa jest przy zachowaniu wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ),
c)w przypadku wystąpienia innych okoliczności niezależnych od woli stron, których nie można było przewidzieć, a w wyniku których spełnienie świadczenia w terminie określonym w umowie okazało się niemożliwe lub znacznie utrudnione,/nie dotyczy zwiększenia wysokości wynagrodzenia/
d)zmiany podwykonawców,
e)obniżenia kosztu serwisu ponoszonego przez Zamawiającego,
f)aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów,
g)zmiana sposobu i zakresu wykonywania umowy, której konieczności nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, w szczególności: zmiana ilości kopii wykonywanych miesięcznie, zmiana lokalizacji poszczególnych kserokopiarek w ramach jednostek terytorialnych O/ZUS w Bydgoszczy, zmniejszenie ilości kserokopiarek objętych przedmiotem zamówienia w przypadku kasacji lub wyłączenia z użytkowania w inny sposób.
Warunkiem dokonania zmian jest zachowanie następujących warunków:
-zainicjowanie zmiany warunków przez Zamawiającego bądź Wykonawcę poprzez złożenie pisemnego wniosku w sprawie proponowanej zmiany
-przedstawienie opisu proponowanej zmiany,
-akceptacji zmiany przez obie strony umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
można odbierać osobiście w siedzibie Oddziału ZUS w Bydgoszczy ul. Świętej Trójcy 33, pokój nr 526 (V piętro) w godz. od 8.00 do 15.00 lub za zaliczeniem pocztowym.

Data składania wniosków, ofert: 13/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Oferty należy składać w siedzibie ZUS Oddział w Bydgoszczy, ul. Świętej Trójcy 33, pokój 409 (IVp.).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.02.2012 r. o godz. 10.30 w siedzibie ZUS Oddział w Bydgoszczy, ul. Świętej Trójcy 33, pokój nr 419 (IV p.).
Ad. Termin realizacji zamówienia: dotyczy części I zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2014r., z tym, że kopiarki SHARP MX-M350N zainstalowane w O/ZUS w Bydgoszczy ul.Św. Trójcy 33 p. 135, 220, 514, 521 i w O/ZUS w Bydgoszczy ul.M.Konopnickiej 18A p. 223, 203 - 6 szt. oraz kopiarka Toshiba E-Studio 603 zainstalowana w O/ZUS w Bydgoszczy ul.Sw. Trójcy 33 III piętro korytarz zostaną objęte umową od 01.04.2012r. do 31.12.2014r.
dotyczy części II zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2014r
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na następujące zadania:
Część I zamówienia utrzymanie w ciągłym ruchu 55 szt. kserokopiarek zainstalowanych w budynkach O/ZUS w Bydgoszczy i podległych jednostkach terenowych, w tym: 2 szt. Sharp AR 235, 1 szt. Sharp 5015, 1 szt. Sharp AR 206G, 1 szt. Mita Ti-850, 5 szt. Gestetner 3235, 1 szt. Sharp ARM 160G, 1 szt. Canon NP. 1550, 5 szt. Ricoh FT 5632, 1 szt. Gestetner 1502, 3 szt. Canon NP7161, 8 szt. Canon NP 6512, 3 szt. Mita KM 4530, 2 szt. Sharp ARM 205, 2 szt. Olivetti copia 20W, 6 szt. Kyocera KM 1635, 1 szt. Kyocera KM 8030, 1 szt. Toshiba E-Studio 603, 11 szt. Sharp MX-M350N.
Część II zamówienia utrzymanie w ciągłym ruchu 2 szt. kserokopiarek OCE 3165 zainstalowanych w budynkach O/ZUS w Bydgoszczy i podległych jednostkach terenowych
Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
Kryterium oceny ofert stanowi cena brutto. Cena -znaczenie 100%. Zostanie wybrana oferta najtańsza za daną część zamówienia.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Część I zamówienia utrzymanie w ciągłym ruchu 55 szt. kserokopiarek zainstalowanych w budynkach O/ZUS w Bydgoszczy i podległych jednostkach terenowych

Opis:
Część I zamówienia utrzymanie w ciągłym ruchu 55 szt. kserokopiarek zainstalowanych w budynkach O/ZUS w Bydgoszczy i podległych jednostkach terenowych, w tym: 2 szt. Sharp AR 235, 1 szt. Sharp 5015, 1 szt. Sharp AR 206G, 1 szt. Mita Ti-850, 5 szt. Gestetner 3235, 1 szt. Sharp ARM 160G, 1 szt. Canon NP. 1550, 5 szt. Ricoh FT 5632, 1 szt. Gestetner 1502, 3 szt. Canon NP7161, 8 szt. Canon NP 6512, 3 szt. Mita KM 4530, 2 szt. Sharp ARM 205, 2 szt. Olivetti copia 20W, 6 szt. Kyocera KM 1635, 1 szt. Kyocera KM 8030, 1 szt. Toshiba E-Studio 603, 11 szt. Sharp MX-M350N.

Kody CPV:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Część II zamówienia utrzymanie w ciągłym ruchu 2 szt. kserokopiarek OCE 3165 zainstalowanych w budynkach O/ZUS w Bydgoszczy i podległych jednostkach terenowych

Opis:
Część II zamówienia utrzymanie w ciągłym ruchu 2 szt. kserokopiarek OCE 3165 zainstalowanych w budynkach O/ZUS w Bydgoszczy i podległych jednostkach terenowych

Kody CPV:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi