192011 / 2014-09-09 - Administracja samorządowa / Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego (Kielce)

Oryginalny toner 45396301 Zółty marki Oki

Cena: 676.50 PLN

KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA WYDARZENIA ZAGRANICZNEGO PROMUJĄCEGO ŚWIĘTOKRZYSKI SYSTEM INNOWACJI W HOLANDII

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania wydarzenia zagranicznego promującego Świętokrzyski System Innowacji w Holandii.
2. Liczba dni wydarzenia zagranicznego: 5 dni (wraz z przejazdami i przelotami).
3. W wyjeździe uczestniczyć będą 4 osoby.
4. W ramach organizacji wydarzenia wykonawca zobowiązany jest do:
- Przygotowania materiałów promocyjnych niezbędnych do przeprowadzenia wydarzenia promocyjnego ŚSI, tj.: ulotki i broszury promocyjnej (po 300 szt.), notatnika (200 szt.), pendrive (100 szt.), roll-up (2 szt.), torebek reklamowych (100 szt.), zaproszeń (100 szt.), przygotowania prezentacji multimedialnej;
- Transportu materiałów promocyjnych do Holandii, (do 40 kg) i z Holandii (ok. 10 kg)
- Pokrycia kosztów wynajmu sali oraz cateringu;
- Zapewnienie obsługi tłumacza;
- Zapewnienie transportu w Polsce;
- Rezerwacji i zakupu biletów lotniczych;
- Zapewnienie transportu w Holandii;
- Zapewnienie noclegów;
- Zapewnienie wyżywienia;
- Zapewnienia ubezpieczenia;
- Zapewnienia biletów wstępu na Dutch Design Week;
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 192011

Data publikacji: 2014-09-09

Nazwa:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-516

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 41 3421901, 3421677, 3421576

Numer faxu: 41 3445265, 3445723

Adres strony internetowej: www.sejmik.kielce.pl

Regon: 29101900500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWA ORGANIZACJA WYDARZENIA ZAGRANICZNEGO PROMUJĄCEGO ŚWIĘTOKRZYSKI SYSTEM INNOWACJI W HOLANDII

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania wydarzenia zagranicznego promującego Świętokrzyski System Innowacji w Holandii.
2. Liczba dni wydarzenia zagranicznego: 5 dni (wraz z przejazdami i przelotami).
3. W wyjeździe uczestniczyć będą 4 osoby.
4. W ramach organizacji wydarzenia wykonawca zobowiązany jest do:
- Przygotowania materiałów promocyjnych niezbędnych do przeprowadzenia wydarzenia promocyjnego ŚSI, tj.: ulotki i broszury promocyjnej (po 300 szt.), notatnika (200 szt.), pendrive (100 szt.), roll-up (2 szt.), torebek reklamowych (100 szt.), zaproszeń (100 szt.), przygotowania prezentacji multimedialnej;
- Transportu materiałów promocyjnych do Holandii, (do 40 kg) i z Holandii (ok. 10 kg)
- Pokrycia kosztów wynajmu sali oraz cateringu;
- Zapewnienie obsługi tłumacza;
- Zapewnienie transportu w Polsce;
- Rezerwacji i zakupu biletów lotniczych;
- Zapewnienie transportu w Holandii;
- Zapewnienie noclegów;
- Zapewnienie wyżywienia;
- Zapewnienia ubezpieczenia;
- Zapewnienia biletów wstępu na Dutch Design Week;
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 17/10/2014

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają odpowiednią wiedzę
i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia i w powyższym zakresie wykażą, że w
okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie minimum 1 usługę polegającą na organizacji zagranicznej wizyty studyjnej lub zagranicznej misji branżowej/gospodarczej o wartości min. 40 000,00 zł brutto każda. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie
dokonywana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust 1
ustawy Prawo zamówień publicznych i dokumentów załączonych do oferty, które zostały
wyszczególnione w pkt. III.4.1) ogłoszenia oraz rozdziale VI. lit. A SIWZ. UWAGA: W
przypadku wykazania wartości danej usługi w walucie obcej, zamawiający dokona przeliczenia
tej wartości na wartość w złotych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego
(NBP) dla danej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień
Publicznych. Jeżeli w dniu ukazania się ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie opublikuje
informacji o średnim kursie walut, zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego
kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim
potencjałem technicznym. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana
według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia. Ocena w/w warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana
według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji
ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena w/w warunku udziału
w postępowaniu będzie dokonana według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie
Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawców występujących wspólnie - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
3. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia).
4. Zamawiający wymaga, aby załączone do oferty dokumenty, sporządzone w języku obcym złożone zostały wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Zgodnie z §1 ust. 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19
lutego 2013 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz
form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w wykazie głównych usług wykonawca jest
zobowiązany wskazać jedynie usługi potwierdzające spełnianie warunków określonych powyżej w
pkt.III.3.2 oraz w w rozdziale V pkt. 1.A)1) SIWZ i załączenia dowodów należytego wykonania w
stosunku do tych usług. 6. Zgodnie z §1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego
2013 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w
jakich te dokumenty mogą być składane, dowodami, o których mowa w pkt.III.4.1 oraz w rozdziale VI
lit.A pkt 2 są: poświadczenia albo oświadczenia wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o
obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń. 7. Zgodnie z §1 ust. 3
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r., w sprawie rodzajów dokumentów,
jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w
przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie,
zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa
powyżej. 8. Wykonawca, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów (art. 26 ust. 2b) zobowiązany jest udowodnić
zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w
szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów (oryginał podpisany
przez podmiot) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy
wykonywaniu zamówienia. 9. Zgodnie z §7 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19
lutego 2013 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz
form, w jakich te dokumenty mogą być składane, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na
zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio
wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez
wykonawcę lub te podmioty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski
Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój
345, III piętro

Data składania wniosków, ofert: 17/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach,
al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 15 (Kancelaria Ogólna, parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.2 Regionalne strategie innowacji, Projekt: Perspektywy RSI Świętokrzyskie - IV Etap.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799970009 (Usługi organizowania podróży służbowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635150002 (Usługi podróżne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Podobne przetargi