80472 / 2014-03-11 - Inny: Instytut Badawczy / Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera (Åódź)
Zorganizowanie konferencji w dniach 02 - 06. 06. 2014 roku wraz z zapewnieniem obsługi oraz uroczystą zasiadaną kolacją dla Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie konferencji dla Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi w dniach 02 - 06.06.2014 r., zapewnienie obsługi podczas konferencji, zorganizowanie uroczystej kolacji zasiadanej w dniu 02.06.2014 roku dla ok. 500 osób, zorganizowanie uroczystej kolacji zasiadanej w dniu 04. 06. 2014 roku dla 200 osób oraz zapewnienie miejsc noclegowych dla 20 gości. Konferencja i miejsca noclegowe będą znajdować się w jednym obiekcie odpowiadającemu standardowi w hotelu co najmniej czterogwiazdkowym, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie /tekst jedn.Dz. U. 2006 r., Nr 22, poz. 169 z późn. zm./ Konferencja w dniach 02 - 06.06.2014 r. zostanie zorganizowana w jednym obiekcie konferencyjnym /hotel lub ośrodek konferencyjny/,zlokalizowanym w Łodzi, w centrum miasta. Zakres zamówienia obejmuje zapewnienie sal konferencyjnych w dniach 02 - 06.06.2014 roku. przygotowanych do przeprowadzenia konferencji oraz kompleksowej obsługi restauracyjnej. 02.06.2014 r. - zapewnienie sali konferencyjnej dla minimum 500 osób z możliwością zorganizowania w niej uroczystej kolacji zasiadanej również dla ok. 500 osób. Kolację należy przygotować na sali w czasie 90 min. po zakończeniu obrad konferencji. Zamawiający dopuszcza prowadzenie konferencji przy nakrytych stołach.Wymagania dotyczące sali konferencyjnej zarezerwowanej na potrzeby konferencji.Sala z dostępem do światła dziennego, okna wyposażone w rolety/żaluzje itp. Z uwagi na konieczność zorganizowania w sali uroczystej kolacji zasiadanej dla ok. 500 osób nie mogą znajdować się w niej filary i inne tego typu konstrukcje, które w jakikolwiek sposób mogłyby utrudniać kontakt gości podczas kolacji, np. przesłaniać widok gości, oddzielać gości między sobą/. Zapewnienie nagłośnienia /mikrofony, głośniki/ wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania konferencji. Oświetlenie. Klimatyzacja /za salę klimatyzowaną nie uważa się sali, do której wniesiono klimatyzatory/03.06.2014 r. - zapewnienie sali konferencyjnej dla 250 osób Wymagania dotyczące sali konferencyjnej zarezerwowanej na potrzeby konferencji. Ustawienie krzeseł teatralne. Zapewnienie nagłośnienia /mikrofony, głośniki/ wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania konferencji. Stół prezydialny dla osób prowadzących konferencję, wygłaszających referaty. Wyposażenie sali w laptop, rzutnik, ekran do rzutnika, flipchart. Oświetlenie. Klimatyzacja /za salę klimatyzowaną nie uważa się sali, do której wniesiono klimatyzatory/ W przypadku dostępu do światła dziennego, okna wyposażone w rolety/żaluzje itp. 04.06.2014 r. - zapewnienie w jednym czasie, równocześnie 2 sal konferencyjnych dla 120 osób każda i trzech sal konferencyjnych dla 65 osób każda Wymagania dotyczące sal konferencyjnych Ustawienie krzeseł teatralne. Zapewnienie nagłośnienia /mikrofony, głośniki/ wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania konferencji. Stół prezydialny dla osób prowadzących konferencję, wygłaszających referaty. Wyposażenie sali w laptop, rzutnik, ekran do rzutnika, flipchart. Oświetlenie. Klimatyzacja /za salę klimatyzowaną nie uważa się sali, do której wniesiono klimatyzatory/ W przypadku dostępu do światła dziennego, okna wyposażone w rolety/żaluzje itp. 04.06.2014 zorganizowanie uroczystej kolacji zasiadanej dla ok. 200 osób. W sali, w której zostanie zorganizowana uroczysta kolacja zasiadana nie mogą znajdować się w niej filary i inne tego typu konstrukcje, które w jakikolwiek sposób mogłyby utrudniać kontakt gości podczas kolacji, np. przesłaniać widok gości, oddzielać gości między sobą/. Sala musi być klimatyzowana /za salę klimatyzowaną nie uważa się sali, do której wniesiono klimatyzatory/oraz oświetlona. Kolacja zostanie zorganizowana w godzinach 19.00 - 24.00. 05.06.2014 - zapewnienie w jednym czasie, równocześnie 2sal konferencyjnych - każda dla 120 osób Ustawienie krzeseł teatralne. Zapewnienie nagłośnienia /mikrofony, głośniki/ wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania konferencji. Stół prezydialny dla osób prowadzących konferencję, wygłaszających referaty. Wyposażenie sali w: laptop, rzutnik, ekran do rzutnika, flipchart. Oświetlenie. Klimatyzacja /za salę klimatyzowaną nie uważa się sali, do której wniesiono klimatyzatory/ W przypadku dostępu do światła dziennego, okna wyposażone w rolety/żaluzje itp. 06.06.2014 r. - zapewnienie: sali konferencyjnej dla 120 osób Ustawienie krzeseł teatralne. Zapewnienie nagłośnienia /mikrofony, głośniki/ wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania konferencji. Stół prezydialny dla osób prowadzących konferencję, wygłaszających referaty. Wyposażenie sali w: laptop, rzutnik, ekran do rzutnika, flipchart. Oświetlenie. Klimatyzacja /za salę klimatyzowaną nie uważa się sali, do której wniesiono klimatyzatory/ W przypadku dostępu do światła dziennego, okna wyposażone w rolety/żaluzje itp. Sale konferencyjne zostaną zarezerwowane dla Zamawiającego na wskazany czas. W dniu 02. 06. 2014 r. - w godzinach 16.00 - 24.00. W dniu 03. 06. 2014 r. - w godzinach 07.00 - 20.00. W dniu 04. 06. 2014 r. - w godzinach 07.00 - 20.00. W dniu 05. 06. 2014 r. - w godzinach 07.00 - 20.00. W dniu 06. 06. 2014 r. - w godzinach 07.00 - 20.00.Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania sal konferencyjnych w jednym obiekcie, znajdującym się w Łodzi, w centrum miasta. Wykonawca zapewni osoby odpowiedzialne za dostosowanie sal do potrzeb konferencji /przestawienie mebli, ustawienie krzeseł, obsługa techniczno-informatyczna sprzętu, obsługa kelnerska itp./Zamawiający wskaże minimalną liczbę gości uczestniczących w poszczególnych konferencjach najpóźniej do dnia 10 maja 2014 roku, po tym dniu Zamawiający zastrzega sobie prawo jedynie do zwiększenia liczby gości. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za usługi gastronomiczne i hotelowe rzeczywistej liczby uczestników konferencji, zgodnie z ceną wskazaną w formularzu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo zrezygnowania z jednej sali konferencyjnej w dniu 06. 06. 2014 r. bez żadnych konsekwencji prawno-finansowych dla Zamawiającego. Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę najpóźniej do dnia 30 kwietnia 2014 roku. W dniach 03 - 06. 06. 2014 r. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przerwy kawowej dla uczestników każdej z konferencji w godzinach podanych przez zamawiającego /każda przerwa kawowa będzie trwała nie dłużej niż 1 godzinę/ Przerwa kawowa w trakcie konferencji rozumiana jest jako ciągłe udostępnienie kawy, herbaty, mleka, cukru, cytryny, zimnych napojów /wody mineralnej, soków/, ciastek różnego rodzaju /minimum 4 rodzaje/ przed salą konferencyjną. Wykonawca będzie w całości odpowiedzialny za serwis gastronomiczny w trakcie przerwy kawowej przygotowanie, obsługa kelnerska, zastawa nie jednorazowego użytku, jednolita biała lub ecru, sprzątanie). obsługa jest zobowiązana do systematycznego sprzątania brudnych naczyń pozostawionych przez uczestników korzystających z przerwy kawowej i dostarczenia naczyń czystych oraz uzupełnienia na bieżąco braków w dostarczonym asortymencie /soki, woda, ciastka, kawa, herbata/. agendy konferencji organizowanych w dniach 03 - 06. 06. 2014 r. zostaną dostarczone Wykonawcy najpóźniej 30 dni przed rozpoczęciem pierwszej konferencji tj. przed 02. 06. 2014 r. Wykonawca zapewni 20 bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników na terenie obiektu, w którym będzie odbywać się konferencja. ze względów organizacyjnych Wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników konferencji w dniach 03 - 06. 06. 2014 r., na terenie jednego obiektu, a wszystkie posiłki będą przygotowywane i serwowane w restauracji znajdującej się w obiekcie konferencyjnym. Przykładowe menu lunchu zostało opisane w załączniku do umowy. wykonawca zapewni obsługę techniczną, logistyczną i organizacyjną na potrzeby zorganizowania konferencji w dniach 02 - 06. 06 2014 r. Wykonawca zapewni na potrzeby konferencji obsługę recepcyjną gości w dniach 02 - 06. 06. 2014 r. Wykonawca zapewni sprzątanie sal konferencyjnych. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji konferencji /np. dotyczących pozostawania sali konferencyjnej w dyspozycji Zamawiającego, menu/. wykonawca jest zobowiązany do stawienia się w miejscu i w dniu organizacji konferencji, co najmniej 60 minut przed rozpoczęciem konferencji, celem dopilnowania, czy wszystkie ustalenia z osobami zarządzającymi obiektem konferencyjnym zostały zapewnione. wykonawca zobowiązany jest na bieżąco do ustalenia szczegółów zorganizowania konferencji z Zamawiającym i do uzyskania akceptacji Zamawiającego co do zaproponowanych przez Wykonawcę zmian. Wymagania dotyczące zorganizowania w dniu 02. 06. 2014 r. uroczystej kolacji zasiadanej dla ok. 500 osób oraz uroczystej kolacji zasiadanej dla ok. 200 osób znajdują się w siwz w załączniku do umowy. Wymagania dotyczące zorganizowania lunchy w pozostałe dni konferencji, znajdują się w siwz w załączniku do umowy. Zapewnienie usługi hotelarskiej - zapewnienie miejsc noclegowych dla 20 gości konferencji w dniach 01.06.2014 r. do 04.06.2014 r., wskazanych imiennie przez Zamawiającego, w pokojach jednoosobowych wraz z zapewnieniem bezpłatnych miejsc parkingowych.W cenę pokoju musi być włączone śniadanie w formie bufetu. Minimalna liczba gości korzystających z noclegu zostanie wskazana przez Zamawiającego najpóźniej do 10 maja 2014 roku. Wykonawca będzie odpowiedzialny za koordynację zakwaterowania gości w hotelu. Wykonawca będzie zobowiązany do bezzwłocznego usunięcia usterek w pokojach hotelowych zgłaszanych przez gości w czasie ich pobytu lub w przypadku braku możliwości usunięcia usterki zakwaterowania w innym pokoju. Usterki powinny być usunięte, nie później niż do 6 godzin po dokonaniu ich zgłoszenia. Jeżeli zgłoszenie usterki nastąpi po godz. 22, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia innego pokoju o standardzie nie niższym niż pokój zajmowany przez gościa.Ogólne warunki współpracy Wykonawcy z Zamawiającym. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym lub innymi osobami upoważnionymi przez Zamawiającego. Przy realizacji zamówienia dopuszcza się możliwość porozumiewania za pomocą e-maila, faxu , ustalenia telefoniczne pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym muszą zostać natychmiast potwierdzone pisemnie lub elektronicznie.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin poszczególnych konferencji oraz serwisu gastronomicznego bez konsekwencji prawno-finansowych dla Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania minimalnej liczby uczestników konferencji w dniach 02 - 06. 06. 2014 roku, ostatecznej liczby gości kolacji zasiadanej w dniu 02. 06. 2014 r. oraz kolacji zasiadanej w dniu 04. 06. 2014 roku najpóźniej do 10 maja 2014 roku. Po tym terminie może nastąpić jedynie zwiększenie liczby gości. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania minimalnej liczby gości korzystających z usługi hotelowej, najpóźniej do 10 maja 2014 roku. W związku z finansowaniem zamówienia z różnych źródeł /środki pochodzą m.in. z projektu współfinansowanego z Unii Europejskiej - ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego/, Wykonawca zobowiązany będzie przed wystawieniem faktury VAT skontaktować się z Zamawiającym.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 80472
Data publikacji: 2014-03-11
Nazwa:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera
Ulica: ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8
Numer domu: 8
Miejscowość: Łódź
Kod pocztowy: 91-348
Województwo / kraj: łódzkie
Numer telefonu: 42 6314533
Numer faxu: 42 6314573
Adres strony internetowej: www.imp.lodz.pl
Regon: 00028853800000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy
Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie konferencji w dniach 02 - 06. 06. 2014 roku wraz z zapewnieniem obsługi oraz uroczystą zasiadaną kolacją dla Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie konferencji dla Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi w dniach 02 - 06.06.2014 r., zapewnienie obsługi podczas konferencji, zorganizowanie uroczystej kolacji zasiadanej w dniu 02.06.2014 roku dla ok. 500 osób, zorganizowanie uroczystej kolacji zasiadanej w dniu 04. 06. 2014 roku dla 200 osób oraz zapewnienie miejsc noclegowych dla 20 gości. Konferencja i miejsca noclegowe będą znajdować się w jednym obiekcie odpowiadającemu standardowi w hotelu co najmniej czterogwiazdkowym, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie /tekst jedn.Dz. U. 2006 r., Nr 22, poz. 169 z późn. zm./ Konferencja w dniach 02 - 06.06.2014 r. zostanie zorganizowana w jednym obiekcie konferencyjnym /hotel lub ośrodek konferencyjny/,zlokalizowanym w Łodzi, w centrum miasta. Zakres zamówienia obejmuje zapewnienie sal konferencyjnych w dniach 02 - 06.06.2014 roku. przygotowanych do przeprowadzenia konferencji oraz kompleksowej obsługi restauracyjnej. 02.06.2014 r. - zapewnienie sali konferencyjnej dla minimum 500 osób z możliwością zorganizowania w niej uroczystej kolacji zasiadanej również dla ok. 500 osób. Kolację należy przygotować na sali w czasie 90 min. po zakończeniu obrad konferencji. Zamawiający dopuszcza prowadzenie konferencji przy nakrytych stołach.Wymagania dotyczące sali konferencyjnej zarezerwowanej na potrzeby konferencji.Sala z dostępem do światła dziennego, okna wyposażone w rolety/żaluzje itp. Z uwagi na konieczność zorganizowania w sali uroczystej kolacji zasiadanej dla ok. 500 osób nie mogą znajdować się w niej filary i inne tego typu konstrukcje, które w jakikolwiek sposób mogłyby utrudniać kontakt gości podczas kolacji, np. przesłaniać widok gości, oddzielać gości między sobą/. Zapewnienie nagłośnienia /mikrofony, głośniki/ wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania konferencji. Oświetlenie. Klimatyzacja /za salę klimatyzowaną nie uważa się sali, do której wniesiono klimatyzatory/03.06.2014 r. - zapewnienie sali konferencyjnej dla 250 osób Wymagania dotyczące sali konferencyjnej zarezerwowanej na potrzeby konferencji. Ustawienie krzeseł teatralne. Zapewnienie nagłośnienia /mikrofony, głośniki/ wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania konferencji. Stół prezydialny dla osób prowadzących konferencję, wygłaszających referaty. Wyposażenie sali w laptop, rzutnik, ekran do rzutnika, flipchart. Oświetlenie. Klimatyzacja /za salę klimatyzowaną nie uważa się sali, do której wniesiono klimatyzatory/ W przypadku dostępu do światła dziennego, okna wyposażone w rolety/żaluzje itp. 04.06.2014 r. - zapewnienie w jednym czasie, równocześnie 2 sal konferencyjnych dla 120 osób każda i trzech sal konferencyjnych dla 65 osób każda Wymagania dotyczące sal konferencyjnych Ustawienie krzeseł teatralne. Zapewnienie nagłośnienia /mikrofony, głośniki/ wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania konferencji. Stół prezydialny dla osób prowadzących konferencję, wygłaszających referaty. Wyposażenie sali w laptop, rzutnik, ekran do rzutnika, flipchart. Oświetlenie. Klimatyzacja /za salę klimatyzowaną nie uważa się sali, do której wniesiono klimatyzatory/ W przypadku dostępu do światła dziennego, okna wyposażone w rolety/żaluzje itp. 04.06.2014 zorganizowanie uroczystej kolacji zasiadanej dla ok. 200 osób. W sali, w której zostanie zorganizowana uroczysta kolacja zasiadana nie mogą znajdować się w niej filary i inne tego typu konstrukcje, które w jakikolwiek sposób mogłyby utrudniać kontakt gości podczas kolacji, np. przesłaniać widok gości, oddzielać gości między sobą/. Sala musi być klimatyzowana /za salę klimatyzowaną nie uważa się sali, do której wniesiono klimatyzatory/oraz oświetlona. Kolacja zostanie zorganizowana w godzinach 19.00 - 24.00. 05.06.2014 - zapewnienie w jednym czasie, równocześnie 2sal konferencyjnych - każda dla 120 osób Ustawienie krzeseł teatralne. Zapewnienie nagłośnienia /mikrofony, głośniki/ wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania konferencji. Stół prezydialny dla osób prowadzących konferencję, wygłaszających referaty. Wyposażenie sali w: laptop, rzutnik, ekran do rzutnika, flipchart. Oświetlenie. Klimatyzacja /za salę klimatyzowaną nie uważa się sali, do której wniesiono klimatyzatory/ W przypadku dostępu do światła dziennego, okna wyposażone w rolety/żaluzje itp. 06.06.2014 r. - zapewnienie: sali konferencyjnej dla 120 osób Ustawienie krzeseł teatralne. Zapewnienie nagłośnienia /mikrofony, głośniki/ wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania konferencji. Stół prezydialny dla osób prowadzących konferencję, wygłaszających referaty. Wyposażenie sali w: laptop, rzutnik, ekran do rzutnika, flipchart. Oświetlenie. Klimatyzacja /za salę klimatyzowaną nie uważa się sali, do której wniesiono klimatyzatory/ W przypadku dostępu do światła dziennego, okna wyposażone w rolety/żaluzje itp. Sale konferencyjne zostaną zarezerwowane dla Zamawiającego na wskazany czas. W dniu 02. 06. 2014 r. - w godzinach 16.00 - 24.00. W dniu 03. 06. 2014 r. - w godzinach 07.00 - 20.00. W dniu 04. 06. 2014 r. - w godzinach 07.00 - 20.00. W dniu 05. 06. 2014 r. - w godzinach 07.00 - 20.00. W dniu 06. 06. 2014 r. - w godzinach 07.00 - 20.00.Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania sal konferencyjnych w jednym obiekcie, znajdującym się w Łodzi, w centrum miasta. Wykonawca zapewni osoby odpowiedzialne za dostosowanie sal do potrzeb konferencji /przestawienie mebli, ustawienie krzeseł, obsługa techniczno-informatyczna sprzętu, obsługa kelnerska itp./Zamawiający wskaże minimalną liczbę gości uczestniczących w poszczególnych konferencjach najpóźniej do dnia 10 maja 2014 roku, po tym dniu Zamawiający zastrzega sobie prawo jedynie do zwiększenia liczby gości. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za usługi gastronomiczne i hotelowe rzeczywistej liczby uczestników konferencji, zgodnie z ceną wskazaną w formularzu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo zrezygnowania z jednej sali konferencyjnej w dniu 06. 06. 2014 r. bez żadnych konsekwencji prawno-finansowych dla Zamawiającego. Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę najpóźniej do dnia 30 kwietnia 2014 roku. W dniach 03 - 06. 06. 2014 r. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przerwy kawowej dla uczestników każdej z konferencji w godzinach podanych przez zamawiającego /każda przerwa kawowa będzie trwała nie dłużej niż 1 godzinę/ Przerwa kawowa w trakcie konferencji rozumiana jest jako ciągłe udostępnienie kawy, herbaty, mleka, cukru, cytryny, zimnych napojów /wody mineralnej, soków/, ciastek różnego rodzaju /minimum 4 rodzaje/ przed salą konferencyjną. Wykonawca będzie w całości odpowiedzialny za serwis gastronomiczny w trakcie przerwy kawowej przygotowanie, obsługa kelnerska, zastawa nie jednorazowego użytku, jednolita biała lub ecru, sprzątanie). obsługa jest zobowiązana do systematycznego sprzątania brudnych naczyń pozostawionych przez uczestników korzystających z przerwy kawowej i dostarczenia naczyń czystych oraz uzupełnienia na bieżąco braków w dostarczonym asortymencie /soki, woda, ciastka, kawa, herbata/. agendy konferencji organizowanych w dniach 03 - 06. 06. 2014 r. zostaną dostarczone Wykonawcy najpóźniej 30 dni przed rozpoczęciem pierwszej konferencji tj. przed 02. 06. 2014 r. Wykonawca zapewni 20 bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników na terenie obiektu, w którym będzie odbywać się konferencja. ze względów organizacyjnych Wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników konferencji w dniach 03 - 06. 06. 2014 r., na terenie jednego obiektu, a wszystkie posiłki będą przygotowywane i serwowane w restauracji znajdującej się w obiekcie konferencyjnym. Przykładowe menu lunchu zostało opisane w załączniku do umowy. wykonawca zapewni obsługę techniczną, logistyczną i organizacyjną na potrzeby zorganizowania konferencji w dniach 02 - 06. 06 2014 r. Wykonawca zapewni na potrzeby konferencji obsługę recepcyjną gości w dniach 02 - 06. 06. 2014 r. Wykonawca zapewni sprzątanie sal konferencyjnych. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji konferencji /np. dotyczących pozostawania sali konferencyjnej w dyspozycji Zamawiającego, menu/. wykonawca jest zobowiązany do stawienia się w miejscu i w dniu organizacji konferencji, co najmniej 60 minut przed rozpoczęciem konferencji, celem dopilnowania, czy wszystkie ustalenia z osobami zarządzającymi obiektem konferencyjnym zostały zapewnione. wykonawca zobowiązany jest na bieżąco do ustalenia szczegółów zorganizowania konferencji z Zamawiającym i do uzyskania akceptacji Zamawiającego co do zaproponowanych przez Wykonawcę zmian. Wymagania dotyczące zorganizowania w dniu 02. 06. 2014 r. uroczystej kolacji zasiadanej dla ok. 500 osób oraz uroczystej kolacji zasiadanej dla ok. 200 osób znajdują się w siwz w załączniku do umowy. Wymagania dotyczące zorganizowania lunchy w pozostałe dni konferencji, znajdują się w siwz w załączniku do umowy. Zapewnienie usługi hotelarskiej - zapewnienie miejsc noclegowych dla 20 gości konferencji w dniach 01.06.2014 r. do 04.06.2014 r., wskazanych imiennie przez Zamawiającego, w pokojach jednoosobowych wraz z zapewnieniem bezpłatnych miejsc parkingowych.W cenę pokoju musi być włączone śniadanie w formie bufetu. Minimalna liczba gości korzystających z noclegu zostanie wskazana przez Zamawiającego najpóźniej do 10 maja 2014 roku. Wykonawca będzie odpowiedzialny za koordynację zakwaterowania gości w hotelu. Wykonawca będzie zobowiązany do bezzwłocznego usunięcia usterek w pokojach hotelowych zgłaszanych przez gości w czasie ich pobytu lub w przypadku braku możliwości usunięcia usterki zakwaterowania w innym pokoju. Usterki powinny być usunięte, nie później niż do 6 godzin po dokonaniu ich zgłoszenia. Jeżeli zgłoszenie usterki nastąpi po godz. 22, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia innego pokoju o standardzie nie niższym niż pokój zajmowany przez gościa.Ogólne warunki współpracy Wykonawcy z Zamawiającym. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym lub innymi osobami upoważnionymi przez Zamawiającego. Przy realizacji zamówienia dopuszcza się możliwość porozumiewania za pomocą e-maila, faxu , ustalenia telefoniczne pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym muszą zostać natychmiast potwierdzone pisemnie lub elektronicznie.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin poszczególnych konferencji oraz serwisu gastronomicznego bez konsekwencji prawno-finansowych dla Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania minimalnej liczby uczestników konferencji w dniach 02 - 06. 06. 2014 roku, ostatecznej liczby gości kolacji zasiadanej w dniu 02. 06. 2014 r. oraz kolacji zasiadanej w dniu 04. 06. 2014 roku najpóźniej do 10 maja 2014 roku. Po tym terminie może nastąpić jedynie zwiększenie liczby gości. Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania minimalnej liczby gości korzystających z usługi hotelowej, najpóźniej do 10 maja 2014 roku. W związku z finansowaniem zamówienia z różnych źródeł /środki pochodzą m.in. z projektu współfinansowanego z Unii Europejskiej - ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego/, Wykonawca zobowiązany będzie przed wystawieniem faktury VAT skontaktować się z Zamawiającym.
Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553100006 (Restauracyjne usługi kelnerskie)
Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553120000 (Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie)
Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)
Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
data_roz: 02/06/2014
Informacja na temat wadium: nie dotyczy
Zaliczka: Nie
Uprawnienia: oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1
Wiedza i doświadczenie: oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1
Potencjał techniczny: oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1
Sytuacja ekonomiczna: oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ust. 1
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.imp.lodz.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Medycyny Pracy w Łodzi ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź pok. 384 Sekcja Zamówień Publicznych
Data składania wniosków, ofert: 19/03/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Instytut Medycyny Pracy w Łodzi ul. św. Teresy od Dzieciątka Jezus 8, 91-348 Łódź pok. 81 Kancelaria Główna
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
51366 / 2009-03-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki UrzÄ…d Pracy w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
UsÅ‚ugi restauracyjne dla WUP w Åodzi
81536 / 2014-03-11 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Åódzki - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
UsÅ‚uga cateringowa w Poznaniu i Åodzi podczas Seminarium dla czÅ‚onków SamorzÄ…dowego Kolegium OdwoÅ‚awczego w ramach projektu Dobre prawo - sprawne rzÄ…dzenie DziaÅ‚anie 5.2 Program Operacyjny KapitaÅ‚ Ludzki, współfinansowanego ze Å›rodków UE w ramach Europejskiego Funduszu SpoÅ‚ecznego.
393278 / 2009-11-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Regionalne Centrum Polityki SpoÅ‚ecznej w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Wykonanie usługi restauracyjnej
77581 / 2009-05-20 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d MarszaÅ‚kowski w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
USÅUGA CATERINGOWA
407290 / 2014-12-11 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej
Komenda Wojewódzka Policji w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Przetarg nieograniczony na świadczenie usług w zakresie żywienia
264143 / 2010-09-24 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Åódź, WydziaÅ‚ ZamówieÅ„ Publicznych UrzÄ™du Miasta Åodzi - OddziaÅ‚ ds. UsÅ‚ug - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Organizacja uroczystego obiadu z okazji 65-lecia Uniwersytetu Åodzkiego promujÄ…cego Miasto Åódź jako ważnego oÅ›rodka akademickiego w dniu 02.10.2010 r.
31707 / 2016-03-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Åódzkie - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługa restauracyjna świadczona podczas spotkania informacyjnego organizowanego przez Departament Europejskiego Funduszu Społecznego
88375 / 2014-04-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Åódzkie - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
realizacja usÅ‚ugi cateringowej w zwiÄ…zku z organizacjÄ… Uroczystej Sesji Sejmiku Województwa Åódzkiego pn. DzieÅ„ SamorzÄ…du Terytorialnego
425314 / 2010-12-30 - Inny: PAŃSTWOWA JEDNOSTKA ORGANIZACYJNA NIEPOSIADAJĄCA OSOBOWOŚCI PRAWNEJ
Komenda Wojewódzka Policji w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
świadczenia usług w zakresie całodziennego żywienia osób zatrzymanych
w KMP w Skierniewicach
427010 / 2013-10-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Regionalne Centrum Polityki SpoÅ‚ecznej w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług restauracyjnych na terenie województwa łódzkiego, podczas jednodniowych spotkań powiatowych dotyczących partnerstwa międzyinstytucjonalnego
337130 / 2012-09-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Regionalne Centrum Polityki SpoÅ‚ecznej w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usługi hotelarskiej, konferencyjnej i restauracyjnej podczas międzynarodowej konferencji pn. Uzależnienia behawioralne zagrożeniem XXI wieku - międzynarodowa wielosektorowa konferencja szkoleniowa organizowanej w dniach 17-18 września 2012 r.
11101 / 2009-01-09 - Inny: jednostka badawczo-rozwojowa
Instytut Włókiennictwa - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługa cateringowa.
95396 / 2016-04-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Regionalne Centrum Polityki SpoÅ‚ecznej w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usługi restauracyjnej, hotelarskiej i transportowej dla maksymalnie 30 osób z powiatowych centrów pomocy rodzinie z województwa łódzkiego podczas trzydniowego seminarium szkoleniowego.
512394 / 2012-12-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Åódzkie - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usługi cateringowej podczas spotkania regionalnego organizowanego w przedmiocie konsultacji założeń do umowy partnerskiej
43228 / 2011-03-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Regionalne Centrum Polityki SpoÅ‚ecznej w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług restauracyjnych na terenie województwa łódzkiego podczas jednodniowych spotkań w ramach platformy współpracy instytucji rynku pracy i pomocy społecznej w zakresie wspierania osób bezrobotnych
424370 / 2012-10-30 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Åódzkie - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Åšwiadczenie usÅ‚ugi restauracyjnej podczas uroczystoÅ›ci zwiÄ…zanej z rozstrzygniÄ™ciem XIII edycji Konkursu o nagrody MarszaÅ‚ka Województwa Åódzkiego za najlepsze rozprawy habilitacyjne i doktorskie oraz prace magisterskie i dyplomowe tematycznie zwiÄ…zane z województwem łódzkim, objÄ™tego projektem pn. Promocja marki regionalnej Åódzkie intelektualne
114124 / 2009-04-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki UrzÄ…d Pracy w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługi restauracyjne zw. z organizacją konferencji
177015 / 2012-08-16 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Åódzki - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługa hotelarska i restauracyjna dotycząca organizacji konferencji w ramach projektu unijnego Dobre prawo - sprawne rządzenie
197128 / 2014-06-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Åódzkie - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług cateringowych podczas uroczystości i spotkań organizowanych przez Departament Kultury i Edukacji w 2014 r.
75583 / 2013-05-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Regionalne Centrum Polityki SpoÅ‚ecznej w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usługi restauracyjnej podczas Konferencji Realizacja ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej - założenia a praktyka
68861 / 2013-05-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Åódzkie - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usługi cateringowej podczas konferencji pn. Europejska Wspólnota Terytorialna - doświadczenia i perspektywy. Sygn. post.: ZP.272.54.2013
314152 / 2010-10-01 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Åódzkie - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług cateringowych podczas spotkań pt.: Mama może wszystko
136656 / 2012-04-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Åódzkie - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usługi restauracyjnej podczas Dnia Samorządowca
w dniu 29 maja 2012 r.
38633 / 2015-03-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Åódzkie - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Åšwiadczenie usÅ‚ug restauracyjnych podczas spotkaÅ„ organizowanych przez Departament Polityki Regionalnej UrzÄ™du MarszaÅ‚kowskiego Województwa Åódzkiego w 2015 r.
191934 / 2013-05-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Regionalne Centrum Polityki SpoÅ‚ecznej w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Świadczenie usług restauracyjnych na terenie województwa łódzkiego, podczas czterech jednodniowych szkoleń pn. Kodeks rodzinny opiekuńczy w pracy pracownika socjalnego
419160 / 2012-10-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Åódzkie - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Åšwiadczenie usÅ‚ugi restauracyjnej podczas spotkania z decydentami organizowanego przez Departament Polityki Regionalnej UrzÄ™du MarszaÅ‚kowskiego w Åodzi, w ramach miÄ™dzynarodowego projektu Re-Turn Migracja powrotna korzyÅ›ciÄ… dla regionu, Program dla Europy Åšrodkowej
77795 / 2014-04-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Åódzkie - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Å›wiadczenie usÅ‚ug cateringowych dla Departamentu ds. PrzedsiÄ™biorczoÅ›ci UrzÄ™du MarszaÅ‚kowskiego Województwa Åódzkiego w 2014 roku
80568 / 2012-03-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Regionalne Centrum Polityki SpoÅ‚ecznej w Åodzi - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Åšwiadczenie usÅ‚ugi restauracyjnej podczas jednodniowego Seminarium na rzecz osób starszych w dniu 9 marca 2012 r., w Åodzi dla 50 osób:
417782 / 2013-10-15 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Åódzki - Åódź (łódzkie)
CPV: 553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Usługa hotelarska oraz cateringowa podczas konferencji w ramach projektu Systemowe wsparcie procesów w JST realizowanego w ramach Poddziałania 5.2.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego