266195 / 2013-12-09 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Siemiatycki (Siemiatycze)

Oryginalny tusz T02E14010 (202) Czarny marki Epson

Cena: 67.65 PLN

Zarządzanie nieruchomościami i lokalami stanowiącymi własność Powiatu Siemiatyckiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania nieruchomościami lokalowymi polegające na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości
w tym bieżącego administrowania zasobem.
Zasób Powiatu Siemiatyckiego obejmuje:
-lokale mieszkalne w budynkach wspólnot mieszkaniowych o łącznej powierzchni użytkowej 2050,00 m2
-nieruchomości lokalowe o łącznej powierzchni użytkowej 189,17 m2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do SIWZ -Opis przedmiotu zamówienia, pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy
2. Do obowiązków Zarządcy należeć będzie:
1) reprezentowanie właściciela w sprawach związanych z zarządzaniem zasobem, a mieszczących się w zakresie uprawnień i obowiązków powierzonych Zarządcy umową,
2) wykonywanie poleceń Właściciela związanych z zarządzaniem zasobem;
3) otwarcie rachunku bankowego w celu wykonywania poprzez ten rachunek rozliczeń związanych
z zarządzaniem zasobem;
4) przygotowywanie dokumentów do dochodzenia przez właściciela na drodze sądowej,
w postępowaniu upominawczym lub innym należnych przychodów, wynikających z zawartych umów najmu;
5) wykonywanie umów zawartych przez Właściciela z najemcami korzystającymi z zasobu;
6) przechowywanie i zabezpieczanie, a w stosownym czasie archiwizowanie dokumentów
i dokumentacji dotyczącej nieruchomości,
7) prowadzenie dla każdego składnika zasobu teczki, zawierającej wszelkie dokumenty dotyczące tego składnika zasobu;
8) udzielanie Właścicielowi, na każde jego żądanie, wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządu zasobem,
9) dokonywanie rozliczeń za media dostarczone do zasobu;
10) przedstawianie Właścicielowi kwartalnych sprawozdań finansowych dotyczących zarządzanym zasobem, w terminie jednego miesiąca po zakończeniu kwartału, którego dotyczą;
11) wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego zarządzania zasobem
i mieszczących się w granicach zwykłego zarządu;
12) umożliwienie właścicielowi wglądu do przechowywanej dokumentacji dotyczącej zasobu;
13) prowadzenie ewidencji analitycznej czynszów i pozostałych opłat wynikających z zawartych umów najmu składników zasobu na kontach pomocniczych;
14) naliczanie wysokości obciążeń czynszowych w zakresie wysokości czynszu i innych opłat;
15) wskazanie rachunków bankowych, na które najemcy, dzierżawcy i inni użytkownicy zobowiązani są wnosić opłaty związane z korzystaniem z nieruchomości;
16) prowadzenie ewidencji kosztów i przychodów zasobu;
17) prowadzenie ewidencji rozliczeń zasobu właściciela we wspólnotach mieszkaniowych zgodnie
z podjętymi uchwałami;
18) prowadzenie indywidualnych rozliczeń najemców i użytkowników z występujących obciążeń
i dokonywanych wpłat;
19) składanie rocznych sprawozdań finansowych dotyczących kosztów utrzymania zasobu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 266195

Data publikacji: 2013-12-09

Nazwa: Powiat Siemiatycki

Ulica: ul. Legionów Piłsudskiego 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Siemiatycze

Kod pocztowy: 17-300

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 85 65 66 500

Numer faxu: 85 65 66 501

Regon: 05065861100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie nieruchomościami i lokalami stanowiącymi własność Powiatu Siemiatyckiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania nieruchomościami lokalowymi polegające na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości
w tym bieżącego administrowania zasobem.
Zasób Powiatu Siemiatyckiego obejmuje:
-lokale mieszkalne w budynkach wspólnot mieszkaniowych o łącznej powierzchni użytkowej 2050,00 m2
-nieruchomości lokalowe o łącznej powierzchni użytkowej 189,17 m2
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do SIWZ -Opis przedmiotu zamówienia, pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy
2. Do obowiązków Zarządcy należeć będzie:
1) reprezentowanie właściciela w sprawach związanych z zarządzaniem zasobem, a mieszczących się w zakresie uprawnień i obowiązków powierzonych Zarządcy umową,
2) wykonywanie poleceń Właściciela związanych z zarządzaniem zasobem;
3) otwarcie rachunku bankowego w celu wykonywania poprzez ten rachunek rozliczeń związanych
z zarządzaniem zasobem;
4) przygotowywanie dokumentów do dochodzenia przez właściciela na drodze sądowej,
w postępowaniu upominawczym lub innym należnych przychodów, wynikających z zawartych umów najmu;
5) wykonywanie umów zawartych przez Właściciela z najemcami korzystającymi z zasobu;
6) przechowywanie i zabezpieczanie, a w stosownym czasie archiwizowanie dokumentów
i dokumentacji dotyczącej nieruchomości,
7) prowadzenie dla każdego składnika zasobu teczki, zawierającej wszelkie dokumenty dotyczące tego składnika zasobu;
8) udzielanie Właścicielowi, na każde jego żądanie, wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządu zasobem,
9) dokonywanie rozliczeń za media dostarczone do zasobu;
10) przedstawianie Właścicielowi kwartalnych sprawozdań finansowych dotyczących zarządzanym zasobem, w terminie jednego miesiąca po zakończeniu kwartału, którego dotyczą;
11) wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego zarządzania zasobem
i mieszczących się w granicach zwykłego zarządu;
12) umożliwienie właścicielowi wglądu do przechowywanej dokumentacji dotyczącej zasobu;
13) prowadzenie ewidencji analitycznej czynszów i pozostałych opłat wynikających z zawartych umów najmu składników zasobu na kontach pomocniczych;
14) naliczanie wysokości obciążeń czynszowych w zakresie wysokości czynszu i innych opłat;
15) wskazanie rachunków bankowych, na które najemcy, dzierżawcy i inni użytkownicy zobowiązani są wnosić opłaty związane z korzystaniem z nieruchomości;
16) prowadzenie ewidencji kosztów i przychodów zasobu;
17) prowadzenie ewidencji rozliczeń zasobu właściciela we wspólnotach mieszkaniowych zgodnie
z podjętymi uchwałami;
18) prowadzenie indywidualnych rozliczeń najemców i użytkowników z występujących obciążeń
i dokonywanych wpłat;
19) składanie rocznych sprawozdań finansowych dotyczących kosztów utrzymania zasobu.

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi - licencję na zarządzanie nieruchomościami.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na zarządzaniu nieruchomościami, która trwała nieprzerwanie co najmniej 12 miesięcy w ramach jednej umowy, o powierzchni nie mniejszej niż 1500 m2. Zamawiający w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane.
W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez zamawiającego.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż:
- posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodnej
z przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę min. 60 000,00 zł

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W sytuacji gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym osobach dolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, wymaga się przedstawienia umowy regulującej współpracę Wykonawców.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający na podstawie art. 144 ust 1 ustawy przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w niżej wymienionych przypadkach:
1) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT),
2. Zmiana postanowień umowy, o których mowa w punkcie 1 nn. rozdziału może nastąpić w okresie obowiązywania umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.siemiatycz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W siedzibie zamawiajacego ul. Legionów Piłsudskiego 3
17-300 Siemiatycze

Data składania wniosków, ofert: 17/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
W siedzibie zamawiajacego ul. Legionów Piłsudskiego 3 17-300 Siemiatycze Punkt Obsługi Klienta (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi