273574 / 2010-09-01 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina i Miasto Åšroda ÅšlÄ…ska (Åšroda ÅšlÄ…ska)

Oryginalny tusz C13T804200 (T8042) Niebieski Wydajny marki Epson

Cena: 1215.24 PLN

Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie e-usług dla społeczeństwa w Gminie Środa Śląska

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania i wdrożenia e-usług dla społeczeństwa w Gminie Środa Śląska, która w ramach niniejszego postępowania obejmuje:
·Pozyskanie i wdrożenie Systemu Wspomagania Planowania i Realizacji Budżetu - programu użytkowego przeznaczonego dla służb finansowo-budżetowych jednostek samorządu terytorialnego
·Pozyskanie i wdrożenie Systemu GIS - systemu informacji przestrzennej zawierającego zasób mapowy oraz towarzyszący temu zasobowi zasób opisowy. System umożliwiający gromadzenie szeroko rozumianych danych przestrzennych oraz opisowych, które mogą być z przestrzenią powiązane.
Pozyskanie i wdrożenie Platformy Usług Elektronicznych - aplikacji będącej bramą wymiany danych pomiędzy Interesantami a urzędem. Wymiana danych dotyczy dwustronnego przesyłania dokumentów (zgodnie z odpowiednimi rozporządzeniami) oraz informowania o statusie załatwiania spraw. Część informacyjna systemu umożliwia umieszczanie na stronie dowolnych treści, w tym szczególności formularzy elektronicznych, formularzy do druku i opisów procedur rozpatrywania spraw
Zakres usługi obejmuje:
Zaprojektowanie organizacji i zarządzania realizacją usługi
Zaprojektowanie wdrożenia pozyskanych systemów na podstawie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Zaprojektowanie modelu współpracy pozyskanych systemów w celu świadczenia e-usług dla społeczeństwa w Gminie Środa Śląska
Dostawę wyposażenia, oprogramowania i licencji oraz urządzeń wspomagających,
Instalacje i wdrożenie dostarczonego wyposażenia, sprzętu i oprogramowania zgodnie z zatwierdzonymi projektami,
Testowanie całego systemu pod kątem poprawności funkcjonalnej.
Integracja systemów i przetestowanie pod kątem poprawności technicznej, technologicznej i funkcjonalnej w stosunku do przyjętych założeń. Stworzenie dokumentacji powykonawczej systemów.
Opracowanie i wdrożenia planu zachowania ciągłości działania systemu (BCP - ang. Business Continuity Plan)
Szkolenia w zakresie stosowania i użytkowania narzędzi i aplikacji, tworzenia raportów.

Na środowisko zbudowane w ramach niniejszego zamówienia składać się będą serwery, urządzenia teleinformatyczne, wyposażenie techniczne niezbędne do uruchomienia sprzętu, oprogramowanie oraz usługa utrzymania części ww zasobów Zamawiającego w Centrum Danych Wykonawcy. Oprogramowanie wraz z towarzyszącą mu infrastrukturą sprzętową, tworzyć będą System Wspomagania Planowania i Realizacji Budżetu, Platformę Usług Elektronicznych i System Informacji Przestrzennej. W ramach GIS będzie funkcjonował Portal Systemu Informacji Przestrzennej (PSIP).
Pełen zakres prac oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z warunkami technicznymi przedstawiony jest w (Szczegółowym opisie przedmiotu) - załącznik nr 1
Wykonawca przeprowadzi wdrożenie  w siedzibie Urzędu Gminy Środa Śląska przy ul. Pl. Wolności 5.
Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest do wdrożenia (skonfigurowania i uruchomienia) dostarczonego oprogramowania i urządzeń. Wdrożenie musi uwzględnić rzeczywistą organizację pracy Urzędu.
Wykonawca przeprowadzi szkolenia pracowników Urzędu w celu przygotowania do użytkowania wdrożonego systemu informatycznego.
Zakres szkoleń uzależniony jest od stanowiska pracownika i pełnionej przez nią roli.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu licencję na oprogramowanie z wszelkimi prawami do jej użytkowania.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczone systemy i wykonane wdrożenie.
Wykonawca będzie świadczył w czasie obowiązywania gwarancji usługi serwisowe pozwalające na usuwanie występujących awarii.
Zdefiniowano wymagania minimalne, dopuszcza się rozwiązania o parametrach równoważnych lub lepszych, pod warunkiem udokumentowania przez Wykonawcę równoważnej lub lepszej funkcjonalności i wydajności.
Do oferty należy załączyć szczegółową specyfikację oferowanego sprzętu celem potwierdzenia zgodności z niniejszą specyfikacją.
Prace składające się na przedmiot umowy należy wykonać z należyta starannością, zgodnie z obowiązującymi polskimi normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej.
Dostarczony sprzęt musi posiadać oznaczenie CE zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami i posiadać deklarację zgodności oferowanego towaru z unijnymi normami bezpieczeństwa.

Dodatkowe informacje dla Wykonawców:
1. Wszystkie ustalenia pomiędzy stronami w trakcie realizacji zadania będą dokonywane tylko na piśmie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 273574

Data publikacji: 2010-09-01

Nazwa: Gmina i Miasto Środa Śląska

Ulica: Plac Wolności 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Środa Śląska

Kod pocztowy: 55-300

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 3960724

Numer faxu: 71 3173405

Adres strony internetowej: bip.srodaslaska.pl

Regon: 69291493227000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie e-usług dla społeczeństwa w Gminie Środa Śląska

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa opracowania i wdrożenia e-usług dla społeczeństwa w Gminie Środa Śląska, która w ramach niniejszego postępowania obejmuje:
·Pozyskanie i wdrożenie Systemu Wspomagania Planowania i Realizacji Budżetu - programu użytkowego przeznaczonego dla służb finansowo-budżetowych jednostek samorządu terytorialnego
·Pozyskanie i wdrożenie Systemu GIS - systemu informacji przestrzennej zawierającego zasób mapowy oraz towarzyszący temu zasobowi zasób opisowy. System umożliwiający gromadzenie szeroko rozumianych danych przestrzennych oraz opisowych, które mogą być z przestrzenią powiązane.
Pozyskanie i wdrożenie Platformy Usług Elektronicznych - aplikacji będącej bramą wymiany danych pomiędzy Interesantami a urzędem. Wymiana danych dotyczy dwustronnego przesyłania dokumentów (zgodnie z odpowiednimi rozporządzeniami) oraz informowania o statusie załatwiania spraw. Część informacyjna systemu umożliwia umieszczanie na stronie dowolnych treści, w tym szczególności formularzy elektronicznych, formularzy do druku i opisów procedur rozpatrywania spraw
Zakres usługi obejmuje:
Zaprojektowanie organizacji i zarządzania realizacją usługi
Zaprojektowanie wdrożenia pozyskanych systemów na podstawie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Zaprojektowanie modelu współpracy pozyskanych systemów w celu świadczenia e-usług dla społeczeństwa w Gminie Środa Śląska
Dostawę wyposażenia, oprogramowania i licencji oraz urządzeń wspomagających,
Instalacje i wdrożenie dostarczonego wyposażenia, sprzętu i oprogramowania zgodnie z zatwierdzonymi projektami,
Testowanie całego systemu pod kątem poprawności funkcjonalnej.
Integracja systemów i przetestowanie pod kątem poprawności technicznej, technologicznej i funkcjonalnej w stosunku do przyjętych założeń. Stworzenie dokumentacji powykonawczej systemów.
Opracowanie i wdrożenia planu zachowania ciągłości działania systemu (BCP - ang. Business Continuity Plan)
Szkolenia w zakresie stosowania i użytkowania narzędzi i aplikacji, tworzenia raportów.

Na środowisko zbudowane w ramach niniejszego zamówienia składać się będą serwery, urządzenia teleinformatyczne, wyposażenie techniczne niezbędne do uruchomienia sprzętu, oprogramowanie oraz usługa utrzymania części ww zasobów Zamawiającego w Centrum Danych Wykonawcy. Oprogramowanie wraz z towarzyszącą mu infrastrukturą sprzętową, tworzyć będą System Wspomagania Planowania i Realizacji Budżetu, Platformę Usług Elektronicznych i System Informacji Przestrzennej. W ramach GIS będzie funkcjonował Portal Systemu Informacji Przestrzennej (PSIP).
Pełen zakres prac oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z warunkami technicznymi przedstawiony jest w (Szczegółowym opisie przedmiotu) - załącznik nr 1
Wykonawca przeprowadzi wdrożenie  w siedzibie Urzędu Gminy Środa Śląska przy ul. Pl. Wolności 5.
Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest do wdrożenia (skonfigurowania i uruchomienia) dostarczonego oprogramowania i urządzeń. Wdrożenie musi uwzględnić rzeczywistą organizację pracy Urzędu.
Wykonawca przeprowadzi szkolenia pracowników Urzędu w celu przygotowania do użytkowania wdrożonego systemu informatycznego.
Zakres szkoleń uzależniony jest od stanowiska pracownika i pełnionej przez nią roli.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu licencję na oprogramowanie z wszelkimi prawami do jej użytkowania.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczone systemy i wykonane wdrożenie.
Wykonawca będzie świadczył w czasie obowiązywania gwarancji usługi serwisowe pozwalające na usuwanie występujących awarii.
Zdefiniowano wymagania minimalne, dopuszcza się rozwiązania o parametrach równoważnych lub lepszych, pod warunkiem udokumentowania przez Wykonawcę równoważnej lub lepszej funkcjonalności i wydajności.
Do oferty należy załączyć szczegółową specyfikację oferowanego sprzętu celem potwierdzenia zgodności z niniejszą specyfikacją.
Prace składające się na przedmiot umowy należy wykonać z należyta starannością, zgodnie z obowiązującymi polskimi normami i przepisami prawa, zasadami współczesnej wiedzy technicznej.
Dostarczony sprzęt musi posiadać oznaczenie CE zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami i posiadać deklarację zgodności oferowanego towaru z unijnymi normami bezpieczeństwa.

Dodatkowe informacje dla Wykonawców:
1. Wszystkie ustalenia pomiędzy stronami w trakcie realizacji zadania będą dokonywane tylko na piśmie.

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
488200002 (Serwery)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
382210000 (Geograficzne systemy informacyjne (GIS lub równorzędne))

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 150

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga od Wykonawców
wniesienia wadium w wysokości 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych).

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
amawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że:
1.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują lub będą dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, przez co rozumie się:
a.  wykonali z należytą starannością (tzn. rozpoczęli i zakończyli), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 3 zamówień polegających na wdrożeniu systemu  informacji przestrzennej będącego przedmiotem oferty Wykonawcy dla jednostek samorządu terytorialnego w tym co najmniej jedno obejmujące wizualizację informacji przestrzennej miasta , gdzie łączna wartość zamówienia wyniosła minimum 200 tyś PLN.
UWAGA:
Ze względu na specyfikę rozwiązań GIS/SIP/SIT, przy weryfikacji powyższych warunków podmiotowych Zamawiający nie będzie uwzględniał zadań typu: tworzenie map geodezyjnych, zakładanie i modernizacja ewidencji gruntów, budynków, lokali oraz opracowań MPZP.
b.  wykonali z należytą starannością (tzn. rozpoczęli i zakończyli), w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie i uruchomieniu systemu, którego elementem była platforma e-usług dla społeczeństwa będąca przedmiotem oferty Wykonawcy porównywalna z przedmiotem zamówienia przy czym - wartość projektu wynosiła co najmniej 100 tys. PLN.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy udokumentują, że:
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia tj. posiadają ubezpieczenie deliktowe od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 500.000,00 zł

Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków dotyczącej sytuacji ekonomicznej i finansowej, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, to Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których podmiot posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową podmiotu, obejmującą kwotę nie mniejszą niż 500.000,00 złotych, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępniania osób zdolnych do wykonywania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w siwz, wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował
dowód wniesienia wadium
Dokument potwierdzający uprawnienie osoby do występowania w imieniu Wykonawcy (np. pełnomocnictwo, uchwała wspólników spółki, konsorcjum) o ile nie wynika to z załączonych dokumentów.
Oświadczenie o posiadanych funkcjonalnościach systemu Wspomagania Planowania i Realizacji Budżetu - zał nr2
zaakceptowany projekt umowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach:
·      w przypadku wystąpienia w czasie realizacji zamówienia okoliczności uniemożliwiających terminowe wykonanie robót objętych zamówieniem Zamawiający przewiduje  możliwość wstrzymania prac na pisemny wniosek Wykonawcy do czasu usunięcia lub wyjaśnienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie robót. Wykonawca otrzyma część wynagrodzenia za wykonane prace po podpisaniu przez obie strony protokołu częściowego odbioru robót potwierdzającego wykonanie prac, z uwzględnieniem możliwości zmiany terminu wykonania umowy;
·      z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działanie nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron;
·      z powodu siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach - Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu wykonania zamówienia  o czas w którym realizacja zamówienia jest uniemożliwiona.
·      W przypadku zmiany przez ustawodawcę stawki podatku VAT, wartość umowy ulegnie odpowiedniej zmianie w tej części, której ta zmiana będzie dotyczyła.
·        zmiany podwykonawcy;
            1) na wniosek Wykonawcy;
           2) na żądanie Zamawiającego.
O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego pisemnie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: cena za roczny serwis

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.srodaslaska.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski, Wydział Zamówień Publicznych; Plac Wolności 5, 55-300 Środa Śląska , pok. B-13

Data składania wniosków, ofert: 13/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski, Wydział Zamówień Publicznych; Plac Wolności 5, 55-300 Środa Śląska , pok. B-13

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie finansowane ze środków strukturalnych lub Funduszu Spójności nr umowy o dofinansowaniu UDA-RPDS.02.02.00-02-021/09-00

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi