113563 / 2015-07-29 - Administracja samorządowa / Województwo Lubelskie (Lublin)

Zaprojektowanie, dostawa i montaż regałów jezdnych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie i Lubelskiego Centrum Konferencyjnego z podziałem na części [OP-IV.272.86.2015.PWW]

Opis zamówienia

Zaprojektowanie, dostawa i montaż regałów jezdnych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie i Lubelskiego Centrum Konferencyjnego z podziałem na części.
Część 1: Zaprojektowanie, dostarczenie i montaż regałów jezdnych do archiwum zakładowego w budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie, przy ul. Grottgera w Lublinie.
Część 2: Przygotowanie projektu rozbudowy składnicy dokumentów i dostawa regałów jezdnych oraz wózka do przewożenia akt wraz z montażem regałów jezdnych w budynku przy ul. Stefczyka 3b w Lublinie na potrzeby Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (DWEFRR) UMWL.
Część 3: Dostawa regałów jezdnych archiwalnych w ramach realizacji Projektu pn. Lubelskie Centrum Konferencyjne współfinansowanego z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia każdej z części w załączniku 1a, 1b, 1c do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 113563

Data publikacji: 2015-07-29

Nazwa: Województwo Lubelskie

Ulica: ul. Spokojna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-074

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 44 16 636

Numer faxu: 81 44 06 308; 81 44 16 535

Adres strony internetowej: www.lubelskie.pl

Regon: 43101917000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zaprojektowanie, dostawa i montaż regałów jezdnych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie i Lubelskiego Centrum Konferencyjnego z podziałem na części [OP-IV.272.86.2015.PWW]

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Zaprojektowanie, dostawa i montaż regałów jezdnych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie i Lubelskiego Centrum Konferencyjnego z podziałem na części.
Część 1: Zaprojektowanie, dostarczenie i montaż regałów jezdnych do archiwum zakładowego w budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie, przy ul. Grottgera w Lublinie.
Część 2: Przygotowanie projektu rozbudowy składnicy dokumentów i dostawa regałów jezdnych oraz wózka do przewożenia akt wraz z montażem regałów jezdnych w budynku przy ul. Stefczyka 3b w Lublinie na potrzeby Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (DWEFRR) UMWL.
Część 3: Dostawa regałów jezdnych archiwalnych w ramach realizacji Projektu pn. Lubelskie Centrum Konferencyjne współfinansowanego z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia każdej z części w załączniku 1a, 1b, 1c do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Informacja na temat wadium:
1. Ustala się kwoty wadium dla części zamówienia w wysokości:
część 1 zamówienia: 3 600 zł
część 2 zamówienia: 700 zł
część 3 zamówienia: 1 300 zł
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium wnoszone w pieniądzu, wpłaca się przelewem na konto Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie: 96 1020 3150 0000 3102 0047 7489 z dopiskiem z dopiskiem wadium - zaprojektowanie, dostawa i montaż regałów jezdnych, część zamówienia.
Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się dzień i godzinę uznania kwoty wadium na rachunku Zamawiającego.
Wadium można wnieść do dnia, w którym upływa termin składania ofert, ale przed nadejściem godziny, do której powinny być złożone oferty.
4. Dokument w formie gwarancji i poręczenia winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty odpowiadającej wysokości wadium, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń. Jako beneficjenta w dokumencie gwarancji lub poręczenia należy wskazać Województwo Lubelskie.
5. W przypadku wniesienia wadium w formie, o której mowa w ust. 2 lit. b-e, do oferty należy dołączyć dokument w formie oryginału.
6. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania.
7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium:
a) wszystkim Wykonawcom po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 8.
b) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
c) na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 7 lit. a, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy
12. Wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń musi obejmować wszystkie przypadki, w których Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego (ust. 8, 11). W przypadku, gdy dokumenty te nie będą zabezpieczały w pełnym zakresie możliwych roszczeń Zamawiającego Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania.

Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy jedynie w zakresie części 3 zamówienia.
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości oferty brutto przed zawarciem umowy.
1) Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a. pieniądzu;
b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
c. gwarancjach bankowych;
d. gwarancjach ubezpieczeniowych;
e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
2) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego Nr 96 1020 3150 0000 3102 0047 7489.
3) W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
4) Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym.
5) W przypadku zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej, gwarancja winna być nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na każde żądanie Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek, przed zawarciem umowy przedłożyć Zamawiającemu oryginał gwarancji.

2. Zamawiający zwraca/zwalnia 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany.
3. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie może przekraczać 30% wysokości zabezpieczenia i jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
4. W przypadku nienależytego wykonania zamówienia lub nieusunięcia wad przedmiotu umowy, zabezpieczenie wraz z powstałymi odsetkami będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy i do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady.
5. W sytuacji gdy wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji zamówienia w stosunku do terminu przedstawionego w ofercie, Wykonawca przed podpisaniem aneksu lub najpóźniej w dniu jego podpisywania, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, albo jeśli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia na okres wynikający z aneksu do umowy.
6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Za zgodą Zamawiającego Wykonawca może dokonać zmiany formy ubezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 2 tej ustawy. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmiany jego wysokości.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
Dla części 1: co najmniej dwóch dostaw polegających na dostawie regałów jezdnych archiwalnych o wartości brutto dla każdego zamówienia nie mniejszej niż 100.000 zł.
Dla części 2: co najmniej dwóch dostaw polegających na dostawie regałów jezdnych archiwalnych o wartości brutto dla każdego zamówienia nie mniejszej niż 15.000 zł.
Dla części 3: co najmniej dwóch dostaw regałów jezdnych archiwalnych o wartości co najmniej 25.000,00 zł każda

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
W zakresie części 1 i 2 Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.
W zakresie części 3 Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej jeżeli: wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż: 100 000,00 zł. oraz jeżeli zdolność kredytowa wykonawcy lub wysokość posiadanych środków będzie nie mniejsza niż 50 000 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
4. W zakresie części 3 zamówienia Zamawiający dopuszcza zmianę istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy:
1) w zakresie sposobu spełnienia świadczenia, w szczególności ze względu na:
a) niedostępność na rynku materiałów wskazanych w SIWZ, spowodowanych zaprzestaniem ich produkcji lub wycofaniem z rynku;
b) pojawienie się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji, pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy;
c) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu umowy, pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy;
d) konieczność zrealizowania prac przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w SIWZ, w sytuacji gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Przedmiotu Umowy;
e) konieczność zrealizowania zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa;
2) w zakresie terminu w przypadku:
a) gdy będzie to konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa lub zapobieżenie awarii;
b) gdy będzie to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa związanych
z przedmiotem zamówienia;
c) przedłużającego się terminu realizacji umowy na roboty budowlane w obiekcie, co uniemożliwiać będzie podejmowanie przez Wykonawcę działań w ramach niniejszej umowy;
pod warunkiem, iż zmiana ta nie spowoduje podwyższenia wynagrodzenia;
3) w zakresie przedmiotu zamówienia w przypadku:
a) gdy będzie to konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa lub zapobieżenie awarii;
b) gdy będzie to konieczne ze względu na zmianę przepisów prawa związanych
z przedmiotem zamówienia;
pod warunkiem, iż zmiana ta nie spowoduje podwyższenia wynagrodzenia;
4) w zakresie obniżenia ceny w przypadku:
a) ograniczenia przedmiotu zamówienia;
b) zmiany zasad lub kwoty dofinansowania inwestycji środkami pochodzącymi z Unii Europejskiej;
5) w zakresie wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust.1 w przypadku zmiany stawki podatku VAT.
6) Ponadto Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności nie wynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz podczas jego realizacji, skutkujących tym, że zrealizowanie założonego pierwotnie celu Umowy byłoby niemożliwe bez wprowadzenia tych zmian lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
7) Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany.
8) Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę.
9) Zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określonego w umowie.

Kod kryterium cenowe: C

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie
ul. Spokojna 4
20-074 Lublin
(II piętro, pokój 222 w bud. przy ul. Lubomelskiej 1-3)
fax: (081 ) 44 16 535
pawel.wojtowicz@lubelskie.pl

Data składania wniosków, ofert: 06/08/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie
ul. Spokojna 4,
20- 074 Lublin
(I piętro, pokój 128 - KANCELARIA OGÓLNA w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
w zakresie częsci 2 zamówienia dostawa zostanie sfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020
w zakresie części 3 zamówienia Projekt pn. Lubelskie Centrum Konferencyjne współfinansowany jest w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Działanie III.2 - Infrastruktura turystyki kongresowej i targowej

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zaprojektowanie, dostarczenie i montaż regałów jezdnych do archiwum zakładowego w budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie, przy ul. Grottgera w Lublinie

Opis:
Zaprojektowanie, dostarczenie i montaż regałów jezdnych do archiwum zakładowego w budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie, przy ul. Grottgera w Lublinie

Kody CPV:
391311000 (Regały archiwalne)

Czas: D

Data zakończenia: 03/02/2016

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: gwarancja

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: powierzchnia półek użytkowych

Znaczenie kryterium 3: 40

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Przygotowanie projektu rozbudowy składnicy dokumentów i dostawa regałów jezdnych oraz wózka do przewożenia akt wraz z montażem regałów jezdnych w budynku przy ul. Stefczyka 3b w Lublinie na potrzeby Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (DWEFRR) UMWL.

Opis:
Przygotowanie projektu rozbudowy składnicy dokumentów i dostawa regałów jezdnych oraz wózka do przewożenia akt wraz z montażem regałów jezdnych w budynku przy ul. Stefczyka 3b w Lublinie na potrzeby Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (DWEFRR) UMWL.

Kody CPV:
391311000 (Regały archiwalne)

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 60

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: gwarancja

Znaczenie kryterium 2: 30

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Dostawa regałów jezdnych archiwalnych w ramach realizacji Projektu pn. Lubelskie Centrum Konferencyjne współfinansowanego z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.

Opis:
Dostawa regałów jezdnych archiwalnych w ramach realizacji Projektu pn. Lubelskie Centrum Konferencyjne współfinansowanego z Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.

Kody CPV:
391311000 (Regały archiwalne)

Czas: D

Data zakończenia: 15/10/2015

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: gwarancja

Znaczenie kryterium 2: 20

Data zakończenia: 03/02/2016

Kody CPV:
391311000 (Regały archiwalne)

Podobne przetargi