71816 / 2013-02-19 - Inny: Spółka prawa handlowego - usługi w zakresie transferu nowoczesnych technologii / Park Naukowo-Technologiczny "Technopark Gliwice" Sp. z o.o. (Gliwice)

Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla konsultantów i koordynatorów oraz osób odpowiedzialnych za realizację usługi, polegającej na przeprowadzeniu facylitacji, w ramach dwuczęściowego badania Analiza Poziomu Kreatywności i Absorpcji Innowacji w Przedsiębiorstwach, realizowanego w ramach działania 5.2 Wspieranie Instytucji Otoczenia Biznesu Świadczących Usługi Proinnowacyjne oraz ich Sieci o Znaczeniu Ponadregionalnym, Osi Priorytetowej 5 Dyfuzja Innowacji, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla konsultantów i koordynatorów oraz osób odpowiedzialnych za realizację usługi, polegającej na przeprowadzeniu facylitacji, w ramach dwuczęściowego badania Analiza Poziomu Kreatywności i Absorpcji Innowacji w Przedsiębiorstwach, realizowanego w ramach działania 5.2 Wspieranie Instytucji Otoczenia Biznesu Świadczących Usługi Proinnowacyjne oraz ich Sieci o Znaczeniu Ponadregionalnym, Osi Priorytetowej 5 Dyfuzja Innowacji, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013., którego opis metodologii został zawarty w Rozdziale IV i V SIWZ.
Do zadań Wykonawcy należeć będzie przeprowadzenie szkolenia obejmującego swym zakresem następujące zagadnienia:
a) wprowadzenie do zagadnień facylitacji i coachingu, przedstawienie pojęć, założeń teoretycznych i celów realizowanych poprzez działalność facylitacyjną i coachingową, zgodnie z metodologią facylitacji dostarczoną Wykonawcy przez Zamawiającego, po podpisaniu umowy. Wprowadzenie do metodologii sesji facylitacyjnej oraz metodologii audyty stanowią odpowiedni Rozdział IV i V SIWZ;
b) metody i techniki prowadzenia facylitacji, rola facylitatora i stawiane przed nim zadania oraz prezentacja obecnych standardów facylitacji;
c) rozpoznawanie potrzeb i problemów grupy, która będzie uczestniczyć w facylitacji, dobieranie odpowiednich metod i technik pracy z grupą oraz przygotowywanie szczegółowego planu sesji facylitacyjnej;
d) przygotowanie i przeprowadzenie co najmniej 4 gier scenariuszowych, po dwie na każdym z etapów szkolenia, z udziałem wszystkich uczestników szkolenia, polegających na odtworzeniu hipotetycznej sesji facylitacyjnej. Podczas gier scenariuszowych prowadzący powinien zastosować przynajmniej 3 spośród omawianych podczas szkolenia aktywności przeznaczonych do realizacji podczas sesji facylitacyjnych;
e) przedstawienie metod i technik aktywizacji osób w grupie;
f) przedstawienie metod i technik skutecznego eliminowania zachowań, polegających na narzucaniu swojego punktu widzenia i uniemożliwianiu formułowania wypowiedzi, przez poszczególnych członków grupy względem pozostałych osób;
g) przedstawienie metod i technik pracy z trudnym uczestnikiem podczas sesji facylitacyjnej;
h) omówienie i weryfikacja doświadczeń konsultantów, po przeprowadzonych przez nich sesji facylitacyjnych oraz wyjaśnienie wszelkich dodatkowych pytań i wątpliwości konsultantów, w zakresie przygotowywania i prowadzenia sesji facylitacyjnych;
i) pisanie wniosków na podstawie przeprowadzonych sesji facylitacyjnych;
j) proces motywowania i jego potrzeby, teoria motywacji, budowa systemów motywacyjnych wraz z ich elementami;
k) istota zarządzania strategicznego, taktyki strategiczne w zarządzaniu, dobre praktyki myślenia strategicznego;
l) techniki sprzedaży indywidualnej, pod kątem sprzedaży usługi facylitacji;
m) działania posprzedażowe, prowadzone przez konsultantów względem przedsiębiorców , które skorzystały z usług w ramach projektu Analiza Poziomu Kreatywności i Absorpcji Innowacji w Przedsiębiorstwach, mające na celu ustanowienie trwałej współpracy biznesowej tychże przedsiębiorców z Zamawiającym.

Wykonawca w ramach zaoferowanego wynagrodzenia, zobowiązany będzie:
a) przeprowadzić dwuetapowe szkolenie. Pierwszy etap szkolenia zostanie przeprowadzony w uzgodnionym terminie nie później jednak niż do 30.04.2013 roku, natomiast drugi etap w okresie od 13.05.2013 roku do 12.07.2013 roku. Szkolenie zarówno w pierwszym, jak i drugim etapie będzie miało charakter szkolenia trzydniowego. Tematyka szkolenia oraz jego zakres, o którym mowa w pkt. 2 zostaną wyczerpane przez Wykonawcę podczas szkolenia. Szkolenie zostanie przeprowadzone w miejscu i czasie wskazanym przez Wykonawcę i zaakceptowanym z Zamawiającym, w zakresie tematyki określonej w pkt. 2. Liczba godzin szkoleniowych w każdym dniu szkoleniowym nie powinna być mniejsza niż 8 h i nie większa niż 10 h, przy założeniu, że godzina szkoleniowa wynosi 45 min.;
b) przedstawić Zamawiającemu po zawarciu umowy co najmniej 3 propozycje miejsc odbycia szkolenia, z których Zamawiający wybierze miejsca, w którym odbędzie się szkolenie w każdym z etapów realizacji szkolenia. Zaproponowane miejsca muszą znajdować się w obszarze Wrocławia (tj. miasto Wrocław bądź miejscowości położone w odległości nie większej niż 15 km od Wrocławia) lub Łodzi (tj. miasto Łódź) i posiadać ośrodek, wyposażony w miejsca noclegowe, spełniające warunki, o których mowa w lit. e oraz salę szkoleniową, o której mowa w lit. f;
c) zapewnić minimum 2 wykładowców/trenerów o odpowiedniej wiedzy, kompetencjach i doświadczeniu w zakresie tematyki stanowiącej przedmiot szkolenia. Szczegółowe wymagania w zakresie doświadczenia zawodowego zostały określone w SIWZ oraz w ogłoszeniu o zamówieniu.
d) opracować przed przystąpieniem do szkolenia, w konsultacji z Zamawiającym, jednak nie później niż na 14 dni od daty zawarcia Umowy szczegółową tematykę i scenariusz obydwu etapów szkolenia i w tym terminie przekazać ją Zamawiającemu;
e) zapewnić, rezerwację noclegów (dwa noclegi dla każdego uczestnika podczas każdego etapu szkolenia) w klimatyzowanych pokojach jednoosobowych i ponieść koszty związane z noclegami dla uczestników,
f) zapewnić w trakcie trwania szkolenia obsługę cateringową dla maksymalnie 14 uczestników (3 posiłki główne: śniadanie, obiad i kolacja oraz podczas przerwy szkoleniowej: kawa, herbata, woda, sok, sałatki, kanapki, oraz ciasteczka koktajlowe). Zapewnić rezerwację i przygotować klimatyzowane pomieszczenie do przeprowadzenia szkolenia, wyposażone w flipcharty, tablice, rzutniki, markery, przybory do czyszczenia tablic, stanowiska siedzące z dostępem do Internetu, materiały niezbędne do przeprowadzenia gier scenariuszowych oraz przygotować i umieścić opisy pomieszczeń (zgodnie z wymaganiami PARP dotyczącymi oznaczenia sal szkoleniowych zamieszczonych w Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu, (Warszawa, lipiec 2010), dostępnymi na stronie internetowej:
http://www.poig.gov.pl/ZPFE/Documents/przewodnik_dla_beneficjentow_dot_i_i_prom_proj_wersja_28062010_czysty_1.pdf
g) zarezerwować w każdym z etapów realizacji szkolenia pomieszczenie, o którym mowa w lit. f na dodatkowe spotkanie warsztatowe uczestników szkoleń (na minimum 2 h i maksimum 4h). Spotkania warsztatowe dla uczestników szkolenia odbędą się bez udziału wykładowców;
h) przygotować, w konsultacji z Zamawiającym i zapewnić odpowiednią ilość materiałów szkoleniowych dla wszystkich uczestników szkolenia plus jeden dodatkowy;
i) dokonać rejestracji za pomocą kamery wideo wszystkich ćwiczeń praktycznych z udziałem uczestnika szkolenia oraz dostarczyć Zamawiającemu wszystkie filmy zapisane na nośniku CD/DVD;
j) prowadzić listy obecności uczestników szkolenia i przekazać Zamawiającemu po zakończonym etapie szkolenia.
4. Szkolenie będzie miało charakter interaktywny tj. co najmniej 70% zajęć na szkoleniach musi mieć charakter ćwiczeń praktycznych.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo w terminie do 7 dni przed uzgodnionym terminem szkolenia (każdego z etapów) do zgłoszenia zmniejszenia liczby uczestników, do liczby nie mniejszej niż 12 osób.
6. Wysokość należnego Wykonawcy wynagrodzenia stanowić będzie iloczyn rzeczywistej liczby osób uczestniczących w szkoleniu, nie mniej jednak niż 12 osób i nie więcej niż 14 osób, oraz stawki wskazanej przez Wykonawcę w ofercie za uczestnictwo w szkoleniu (w tym koszty noclegów) jednej osoby, z uwzględnieniem reguły, o której mowa w pkt. 5 powyżej.
7.Każdy z etapów realizacji szkolenia zostanie rozliczony odrębnie w oparciu o fakturę lub rachunek przedstawiony przez Wykonawcę odrębnie dla każdego z etapów realizacji zamówienia. .
8. Termin realizacji zamówienia: w okresie od daty zawarcia Umowy do 12.07.2013 r. z uwzględnieniem terminów określonych w pkt. 3 lit. a powyżej. Wykonawca po podpisaniu umowy przedstawi Zamawiającemu co najmniej trzy propozycje terminów przeprowadzenia szkolenia dla każdego z etapów, zaś Zamawiający wybierze termin przeprowadzenia szkolenia dla każdego z etapów szkolenia.
9. Miejsce przeprowadzenia szkolenia. Wykonawca po podpisaniu umowy przedstawi Zamawiającemu co najmniej trzy propozycje miejsc przeprowadzenia szkolenia dla każdego z etapów, zaś Zamawiający wybierze miejsca przeprowadzenia szkolenia dla każdego z etapów.
Szczegółowo przedmiot zamówienia został opisany w ROZDZIALE III SIWZ.
Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie (formularzu oferty) zakresu zamówienia (usługi), którego wykonanie powierzy podwykonawcom

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 71816

Data publikacji: 2013-02-19

Nazwa:
Park Naukowo-Technologiczny "Technopark Gliwice" Sp. z o.o.

Ulica: ul. Konarskiego 18C

Numer domu: 18C

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 335 85 00

Numer faxu: 32 335 85 00

Regon: 27824325300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Spółka prawa handlowego - usługi w zakresie transferu nowoczesnych technologii

Inny rodzaj zamawiającego:
Spółka prawa handlowego - usługi w zakresie transferu nowoczesnych technologii

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla konsultantów i koordynatorów oraz osób odpowiedzialnych za realizację usługi, polegającej na przeprowadzeniu facylitacji, w ramach dwuczęściowego badania Analiza Poziomu Kreatywności i Absorpcji Innowacji w Przedsiębiorstwach, realizowanego w ramach działania 5.2 Wspieranie Instytucji Otoczenia Biznesu Świadczących Usługi Proinnowacyjne oraz ich Sieci o Znaczeniu Ponadregionalnym, Osi Priorytetowej 5 Dyfuzja Innowacji, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013

Rodzaj zamówienia: U

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
796320003 (Szkolenie pracowników)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 12/07/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek (wiedza i doświadczenie) za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu do składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy to w tym okresie, przeprowadził co najmniej:
a) 4 (cztery) szkolenia z zakresu umiejętności i interpersonalnych;
oraz
b) 4 (cztery) szkolenia z zakresu coachingu grupowego;

Przez umiejętności interpersonalne Zamawiający rozumieć będzie umiejętności w zakresie co najmniej jednej z poniższych sfer:
- kompetencje związane z nawiązywaniem kontaktu z innymi,
- umiejętności uważnego słuchania,
- zarządzanie przekazem werbalnym i niewerbalnym
- rozwiązywanie konfliktów,
- prowadzenie pracy zespołowej,
- delegowanie uprawnień;.

Przez coaching grupowy Zamawiający rozumieć będzie interaktywny proces pomagający grupie osób w przyspieszeniu tempa rozwoju i polepszeniu efektów działania. Coaching grupowy to proces, którego głównym celem jest wzmocnienie oraz wspieranie grupy osób w samodzielnym dokonywaniu zamierzonej zmiany (w oparciu o własne wnioski i zasoby)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek, o którym mowa w pkt. 6.1.3 potencjał techniczny i osobowy za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej:
a) 1 (jedną) osobą posiadającą:
- wykształcenie wyższe;
oraz
- doświadczenie w zakresie przeprowadzenia co najmniej 3 (trzech) szkoleń z zakresu kompetencji interpersonalnych.
b) 1 (jedną) osobą posiadającą:
- wykształcenie wyższe;
oraz
- doświadczenie w zakresie przeprowadzenia co najmniej 3 (trzech) szkoleń z zakresu coachingu grupowego.

Przez umiejętności interpersonalne Zamawiający rozumieć będzie umiejętności w zakresie co najmniej jednej z poniższych sfer:
a) - kompetencje związane z nawiązywaniem kontaktu z innymi,
b) - umiejętności uważnego słuchania,
c) - zarządzanie przekazem werbalnym i niewerbalnym
d) - rozwiązywanie konfliktów,
e) - prowadzenie pracy zespołowej,
f) - delegowanie uprawnień.

Przez coaching grupowy Zamawiający rozumieć będzie interaktywny proces pomagający grupie osób w przyspieszeniu tempa rozwoju i polepszeniu efektów działania. Coaching grupowy to proces, którego głównym celem jest wzmocnienie oraz wspieranie grupy osób w samodzielnym dokonywaniu zamierzonej zmiany (w oparciu o własne wnioski i zasoby).

Zamawiający nie dopuszcza możliwości pełnienia funkcji obu trenerów przez tą samą osobę

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) formularz ofertowy, 2) formularz cenowy, 3) pełnomocnictwa dla osoby podpisującej ofertę, gdy upoważnienie nie wynika, z załączonych do oferty dokumentów rejestrowych, 4) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie występujących w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia, 5) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasób na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - gdy Wykonawca polegał będzie na zasobach innych podmiotów w myśl art. 26 ust. 2b Pzp.
Wykonawca przedłoży również kompletną kopię oferty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Zamawiający dopuszcza wprowadzanie zmian w treści Umowy, jednak wyłącznie za zgodą Zamawiającego i na zasadach wynikających z Umowy i niniejszego punktu SIWZ.
2) Zamawiający dopuszcza dokonanie istotnych zmian w Umowie w stosunku do treści Oferty, w niżej opisanych przypadkach, gdy:
2.1 wystąpi zmiana przepisów prawa istotnych dla realizacji Przedmiotu Umowy, mająca wpływ na zakres lub termin wykonania przedmiotu Umowy - zmianie może ulec zakres lub termin realizacji Umowy;
2.2 zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy - zmianie może ulec termin realizacji Umowy lub jej zakres;
2.3 zaistnieje uzasadniona konieczność zmiany któregokolwiek z trenerów, wskazanych przez Wykonawcę w załączniku do oferty - dotychczasowy trener zostanie zastąpiona nową osobą, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, iż posiada ona kwalifikacje oraz doświadczenie co najmniej odpowiadające doświadczeniu i kwalifikacjom opisanym przez Zamawiającego na etapie postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego;
2.4 nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT - zmianie ulegnie wynagrodzenie brutto Wykonawcy.
3) W przypadku wystąpienia okoliczności, uprawniającej Wykonawcę lub Zamawiającego do żądania zmiany Umowy, Wykonawca lub odpowiednio Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić odpowiednio druga Stronę oraz złożyć stosowny wniosek na piśmie w terminie nie później niż 7 dni od daty wystąpienia zdarzenia, z podaniem wszelkich okoliczności mających wpływ na realizację Przedmiotu Umowy ze wskazaniem proponowanej zmiany w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy oraz ze szczegółowym uzasadnieniem przyczyny.
4). Zmiany Umowy, o których mowa w punkcie 2) SIWZ muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 Pzp, stanowiącego, że Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ.
5). Dokonanie zmian, o których mowa w punkcie 2) SIWZ wymaga podpisania aneksu do Umowy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.technopark.gliwice.pl; www.audytinnowacji.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Park Naukowo-Technologiczny TECHNOPARK GLIWICE Sp. z o.o. ul. Konarskiego 18C, 44-100 Gliwice

Data składania wniosków, ofert: 27/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Park Naukowo-Technologiczny Technopark Gliwice w Gliwicach przy ul. Konarskiego 18C, 44-100 Gliwice, pokój 2-1 (sekretariat Technoparku)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia objęty postępowaniem jest dofinansowany przez Unię Europejską w ramach Projektu Analiza poziomu kreatywności i absorpcji innowacji w przedsiębiorstwach, o numerze U-POIG.05.02.00-00-013/10, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 2007-2013, w ramach działania 5.2 Wspieranie Instytucji Otoczenia Biznesu Świadczących Usługi Proinnowacyjne oraz ich Sieci o Znaczeniu Ponadregionalnym Osi Priorytetowej, 5 Dyfuzja Innowacji

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi