75009 / 2011-03-07 - Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej / Wojewódzki Urząd Pracy (Katowice)

Oryginalna rolka transferowa 1710503001 marki Minolta

Cena: 202.80 PLN

ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE 8 EDYCJI WARSZTATÓW W RAMACH PROJEKTU SYSTEMOWEGO PN. ROZMAWIAJMY-DIALOG SPOŁECZNY JAKO SKUTECZNA FORMA ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW RYNKU PRACY REALIZOWANEGO PRZEZ WUP W KATOWICACH W RAMACH PODDZIAŁANIA 6.1.1. PO KL

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 8 edycji trzydniowych warsztatów łącznie dla 200 osób w ramach projektu systemowego Rozmawiajmy - dialog społeczny jako skuteczna forma rozwiązywania problemów rynku pracy realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach w ramach Poddziałania 6.1.1 PO KL. Warsztaty przeprowadzone zostaną w I i II kwartale 2011 r. w następujących terminach:
- 6-8 kwietnia 2011r.
- 11 - 13 kwietnia 2011r.
- 18- 20 kwietnia 2011r.
- 9- 11 maja 2011r.
- 16 - 18 maja 2011r.
- 23 - 25 maja 2011r.
- 1 -3 czerwca 2011r.
- 6 - 8 czerwca 2011r.

Przewidywana liczba uczestników w każdej edycji - 25 osób.

W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach każdej edycji:
I . Salę szkoleniową :
a) sala wykładowa znajdująca się na terenie miasta Katowice, mieszcząca co najmniej 30 osób wraz z wyposażeniem niezbędnym do przeprowadzenia warsztatów tj.: rzutnik multimedialny, ekran, laptop, tablicę typu flipchart oraz stały dostęp do Internetu. Sala powinna być dostępna dla Zamawiającego podczas każdej edycji warsztatów co najmniej w godzinach od 8.00 do 18.00, każdego dnia;
b) sala wykładowa w obiekcie z dogodnym dojazdem komunikacją miejską (tramwaj, autobus, PKP);
c) sala zlokalizowana w obiekcie z niezbędnym zapleczem sanitarnym oraz gastronomicznym;
d) Wykonawca zapewnia bezpłatną szatnię dla uczestników oraz bezpłatny dostęp do toalet w budynku, w którym będzie mieściła się sala;
e) Wykonawca zapewni podczas warsztatów osoby do obsługi technicznej rzutnika multimedialnego, laptopa czy klimatyzacji;
f) Wykonawca zapewni bezpłatnie miejsce parkingowe dla uczestników warsztatów.
II. Usługę cateringową podczas warsztatów
Zapewnienie wyżywienia dla uczestników warsztatów: obiadów oraz przerw kawowych w trakcie trwania warsztatów. Każdy uczestnik korzystał będzie w każdej edycji warsztatów z:
a) przerwy kawowej z kanapkami rozpoczynającej każdy dzień w danej edycji warsztatów, podawanej w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem ceramicznych filiżanek i talerzyków, szklanek do zimnych napojów, a także metalowych łyżeczek oraz serwetek i obrusów. W każdej edycji warsztatów przerwa kawowa z bufetem kanapkowym składa się z:
- kanapki dekoracyjne (w tym co najmniej białe lub ciemne pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, jajko na twardo, twaróg , sałata, ogórek , pomidor, łosoś) po 2 sztuki na osobę;
- napoi: kawy rozpuszczalnej w saszetkach, herbaty ekspresowej, soku jabłkowego oraz pomarańczowego podawanych w dzbankach w ilości 0,33 l na os, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej w ilości 0,33 l na os,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
b) przerwy kawowej kończącej każdy dzień w danej edycji warsztatów, podawanej w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem ceramicznych filiżanek i talerzyków, szklanek do zimnych napojów, a także metalowych łyżeczek oraz serwetek i obrusów. W każdej edycji warsztatów przerwa kawowa składa się z:
- wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki
z nadzieniem w ilości nie mniejszej niż 40g na osobę z każdego rodzaju,
- napoi: kawy rozpuszczalnej w saszetkach, herbaty ekspresowej, soku jabłkowego oraz pomarańczowego podawanych w dzbankach w ilości 0,33 l na os, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej w ilości 0,33 l na os,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.

W każdym dniu warsztatów i w każdej edycji dla uczestników warsztatów zostaną zapewnione dwie przerwy, na które składać się będzie przerwa kawowa z bufetem kanapkowym rozpoczynająca dzień warsztatów i przerwa kawowa kończąca dzień warsztatów. Na jedną edycję warsztatów przypadają 3 przerwy kawowe z kanapkami i trzy przerwy kawowe.

c) obiadów (po jednym w każdym dniu warsztatów), składających się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek w każdym dniu warsztatów),
- deseru (deser lodowy lub kawałek ciasta),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13.00 w podczas każdej edycji warsztatów.
Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej
z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili jego podawania;

d) w cenie usługi uwzględniony personel obsługowy.

Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia warsztatów powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim i trzecim dniu warsztatów.

Zarówno przerwy kawowe jak i obiady, powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa.

III. Organizacja warsztatów.
1. Materiały na warsztaty

a) opracować i przygotować w formie papierowej i elektronicznej prezentacje, która będzie prezentowana podczas wszystkich edycji warsztatów. Prezentacja musi być opatrzona logami: WUP w Katowicach, logiem projektu (przekazany przez Zamawiającego w programie Corel Draw), Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Śląskie. Pozytywna Energia, flagą Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska - Europejski Fundusz Społeczny, danymi teleadresowymi WUP, adresem strony internetowej projektu, a także informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej. Wykonawca zobligowany jest do stosowania zasad wynikających z aktualnie obowiązujących Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Loga oraz wytyczne są dostępne do pobrania na stronie http:efs.wup-katowice.plpromocja_po_kl oraz http: sląskie.pl;
b) opracować i przygotować w formie papierowej i elektronicznej materiały dla uczestników każdej edycji. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logami: WUP w Katowicach, logiem projektu (przekazany przez Zamawiającego w programie Corel Draw), Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Śląskie. Pozytywna Energia, flagą Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska - Europejski Fundusz Społeczny, danymi teleadresowymi WUP, adresem strony internetowej projektu, a także informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej. Wykonawca zobligowany jest do stosowania zasad wynikających z aktualnie obowiązujących Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Loga oraz wytyczne są dostępne do pobrania na stronie http:efs.wup-katowice.pl promocja_po_kl oraz http: sląskie.pl;
c) dostarczyć do akceptacji Zamawiającego nie później niż na 7 dni przed pierwszymi warsztatami prezentacje i materiały, które będą prezentowane podczas wszystkich edycji warsztatów;
d) przedstawić do akceptacji Zamawiającego nie później niż na 7 dni przed pierwszymi warsztatami certyfikatu dla uczestników oznakowanego logotypami: WUP
w Katowicach, logiem projektu (przekazany przez Zamawiającego w programie Corel Draw), Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Śląskie. Pozytywna Energia, flagą Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska - Europejski Fundusz Społeczny, tytuł projektu, temat projektu, miejsce oraz termin organizacji warsztatów, a także informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej. Wykonawca zobligowany jest do stosowania zasad wynikających z aktualnie obowiązujących Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Loga oraz wytyczne są dostępne do pobrania na stronie http:efs.wup-katowice.pl promocja_po_kl oraz http: sląskie.pl;
e) wydać certyfikaty potwierdzające udział w warsztatach osobom w nim uczestniczącym, a ich kopię dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od zakończenia każdej edycji warsztatów;
f) opracować i przygotować w formie papierowej i elektronicznej harmonogram warsztatów dla wszystkich uczestników warsztatów oraz przedstawić go do akceptacji Zamawiającego nie później niż na 7 dni przed datą pierwszych warsztatów;
Harmonogram warsztatów obejmować będzie po 24 godziny lekcyjne w każdej edycji warsztatów, przy czym godzina lekcyjna wynosi 45 minut. Trzy dni warsztatowe powinny zostać podzielone na dwie części: I część to 1 i 2 dzień warsztatów a II część to 3 dzień warsztatów. Zakres I części warsztatów ma przybliżyć i przekonać uczestników do budowania dialogu i zakładania partnerstw. Warsztaty będą obejmowały zakres tematyki dialogu społecznego, tworzenia i współpracy w ramach partnerstw lokalnych, zwiększenia roli kobiet w działaniach podejmowanych na rzecz dialogu oraz wpływu udziału kobiet na jakość tworzenia partnerstw. Podczas warsztatów planuje się rozstrzygnąć kwestie dotyczące definicji dialogu, form i celów oraz definicji i form kształtowania partnerstw lokalnych i ich rodzajów, a przede wszystkim korzyści płynących z budowania dialogu społecznego, określenia wpływu dialogu na lokalne i regionalne środowisko społeczno - gospodarcze i sam rynek pracy. Uczestnicy powinni mieć sposobność rozwinięcia swojego doświadczenia zawodowego, poszerzenia swojej wiedzy, nabycia nowych umiejętności w obszarze rozwoju dialogu społecznego oraz tworzenia partnerstw w regionie. Efektem II części warsztatów będzie opracowanie przez uczestników materiału będącego materiałem do opracowania podręcznika;
g) wśród uczestników każdej edycji warsztatów zostaną rozdysponowane materiały promocyjne. Materiały promocyjne są dostępne w siedzibie Zamawiającego. Koszt dostarczenia tych materiałów z siedziby Zamawiającego na miejsce warsztatów pokrywa Wykonawca zamówienia;
h) podać w dniu zawarcia umowy danych kontaktowych do osoby, która ze strony Wykonawcy będzie odpowiedzialna za koordynację i nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji usługi;
i) przetwarzać dane osobowe osób korzystających z usługi z zachowaniem zasad poufności przy przetwarzaniu tych danych;
j) zapewnić stały dostęp Zamawiającemu do wszelkiej dokumentacji związanej
z realizacją zamówienia;
k) przygotować raport z przebiegu każdej edycji warsztatów (8 raportów), obejmujący merytoryczne zagadnienia poruszane podczas warsztatów, kwestie dyskusyjne oraz ich rezultaty jak i wypracowane praktyczne rozwiązania problemów regionalnego rynku pracy, dialogu społecznego oraz partnerstw lokalnych. Raporty docelowo służyć będą stworzeniu podręcznika. Każdy raport powinien być dostarczony drogą mailową do Zamawiającego, nie później niż 14 dni po zakończeniu każdej edycji warsztatów, w celu zatwierdzenia. Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia ewentualnych uwag Zamawiającego w ciągu 7 dni od dnia ich otrzymania.

2. Trenerzy warsztatów

a) zapewnić dwóch trenerów, którzy poprowadzą wszystkie edycje warsztatów. Osoby te muszą wykazać się doświadczeniem i wiedzą dotyczącą znajomości tematu dialogu społecznego. Doświadczenie to musi zostać poparte przeprowadzeniem co najmniej 2 szkoleń z zakresu dialogu społecznego. Trenerzy będą odpowiedzialni między innymi za wypracowanie wspólnie z uczestnikami zajęć, praktycznych rozwiązań problemów dotyczących regionalnego rynku pracy. Rozwiązania te powinny być przedstawione w formie pisemnego raportu po każdej edycji warsztatów, który docelowo służyć będzie jako materiał do opracowania modelu współpracy między partnerami dialogu. Zakres pierwszej części warsztatów będzie obejmował definicje dialogu społecznego (jego formy oraz przykłady), jak i również możliwości skutecznego działania partnerów społecznych w zakresie kreowania terytorialnych strategii rozwoju z myślą o nowych miejscach pracy, wykorzystaniu terytorialnego potencjału gospodarczego, rozwijaniu lokalnych zasobów pracy zgodnie z wymogami rynku. W części drugiej warsztatów dopuszcza się uczestnictwo eksperta zaproszonego przez Zamawiającego, którego rola będzie polegała na obserwacji grupy podczas pracy nad wypracowaniem modelu rozwiązań przez uczestników warsztatów. Uczestnicy warsztatów wraz z trenerami w drugiej części warsztatów będą mieć za zadanie opracowanie materiału do podręcznika, który będzie:
- możliwy do zastosowania w polskich warunkach dialogu społecznego, przy wykorzystaniu doświadczeń UE w tym zakresie;
- możliwy do wprowadzenia w życie w okresie najbliższych kilku lat;
- miał ramową strukturę umożliwiającą dalszą rozbudowę i modyfikację wraz
z harmonogramem prac niezbędnych do sfinalizowania struktury docelowej,
- skierowany do wszystkich stron dialogu.
- koszt związany z wynagrodzeniem oraz pobytem trenerów w tym: podróż, wyżywienie, zakwaterowanie ponosi Wykonawca.

UWAGI

Przewidywana liczba uczestników jednej edycji to 25 osób. Nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem każdej edycji warsztatów Zamawiający poinformuje Wykonawcę o liczbie uczestników, którzy potwierdzili udział w danej edycji warsztatów. Tym samym płatność za usługę zorganizowania i przeprowadzenia warsztatów będzie uzależniona od liczby osób uczestniczących oraz nastąpi po każdej edycji warsztatów.
Zamawiający dopuszcza zmianę trenerów w terminie do 14 dni przed terminem każdej edycji warsztatów ( konieczne porównywalne doświadczenie i wiedza).
Wykonawca zobowiązany jest do podania w dniu podpisania umowy danych kontaktowych do osoby, która ze strony Wykonawcy będzie odpowiedzialna za koordynację i nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji usługi.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 75009

Data publikacji: 2011-03-07

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-048

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0 32 757 33 61

Adres strony internetowej: www.wup-katowice.pl

Regon: 27685569600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka organizacyjna samorządu województwa nie posiadająca osobowości prawnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE 8 EDYCJI WARSZTATÓW W RAMACH PROJEKTU SYSTEMOWEGO PN. ROZMAWIAJMY-DIALOG SPOŁECZNY JAKO SKUTECZNA FORMA ROZWIĄZYWANIA PROBLEMÓW RYNKU PRACY REALIZOWANEGO PRZEZ WUP W KATOWICACH W RAMACH PODDZIAŁANIA 6.1.1. PO KL

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 8 edycji trzydniowych warsztatów łącznie dla 200 osób w ramach projektu systemowego Rozmawiajmy - dialog społeczny jako skuteczna forma rozwiązywania problemów rynku pracy realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach w ramach Poddziałania 6.1.1 PO KL. Warsztaty przeprowadzone zostaną w I i II kwartale 2011 r. w następujących terminach:
- 6-8 kwietnia 2011r.
- 11 - 13 kwietnia 2011r.
- 18- 20 kwietnia 2011r.
- 9- 11 maja 2011r.
- 16 - 18 maja 2011r.
- 23 - 25 maja 2011r.
- 1 -3 czerwca 2011r.
- 6 - 8 czerwca 2011r.

Przewidywana liczba uczestników w każdej edycji - 25 osób.

W celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach każdej edycji:
I . Salę szkoleniową :
a) sala wykładowa znajdująca się na terenie miasta Katowice, mieszcząca co najmniej 30 osób wraz z wyposażeniem niezbędnym do przeprowadzenia warsztatów tj.: rzutnik multimedialny, ekran, laptop, tablicę typu flipchart oraz stały dostęp do Internetu. Sala powinna być dostępna dla Zamawiającego podczas każdej edycji warsztatów co najmniej w godzinach od 8.00 do 18.00, każdego dnia;
b) sala wykładowa w obiekcie z dogodnym dojazdem komunikacją miejską (tramwaj, autobus, PKP);
c) sala zlokalizowana w obiekcie z niezbędnym zapleczem sanitarnym oraz gastronomicznym;
d) Wykonawca zapewnia bezpłatną szatnię dla uczestników oraz bezpłatny dostęp do toalet w budynku, w którym będzie mieściła się sala;
e) Wykonawca zapewni podczas warsztatów osoby do obsługi technicznej rzutnika multimedialnego, laptopa czy klimatyzacji;
f) Wykonawca zapewni bezpłatnie miejsce parkingowe dla uczestników warsztatów.
II. Usługę cateringową podczas warsztatów
Zapewnienie wyżywienia dla uczestników warsztatów: obiadów oraz przerw kawowych w trakcie trwania warsztatów. Każdy uczestnik korzystał będzie w każdej edycji warsztatów z:
a) przerwy kawowej z kanapkami rozpoczynającej każdy dzień w danej edycji warsztatów, podawanej w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem ceramicznych filiżanek i talerzyków, szklanek do zimnych napojów, a także metalowych łyżeczek oraz serwetek i obrusów. W każdej edycji warsztatów przerwa kawowa z bufetem kanapkowym składa się z:
- kanapki dekoracyjne (w tym co najmniej białe lub ciemne pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, jajko na twardo, twaróg , sałata, ogórek , pomidor, łosoś) po 2 sztuki na osobę;
- napoi: kawy rozpuszczalnej w saszetkach, herbaty ekspresowej, soku jabłkowego oraz pomarańczowego podawanych w dzbankach w ilości 0,33 l na os, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej w ilości 0,33 l na os,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
b) przerwy kawowej kończącej każdy dzień w danej edycji warsztatów, podawanej w formie stołu szwedzkiego z zapewnieniem ceramicznych filiżanek i talerzyków, szklanek do zimnych napojów, a także metalowych łyżeczek oraz serwetek i obrusów. W każdej edycji warsztatów przerwa kawowa składa się z:
- wyrobów cukierniczych różnorodnych: kruche ciasteczka, wafelki, rogaliki
z nadzieniem w ilości nie mniejszej niż 40g na osobę z każdego rodzaju,
- napoi: kawy rozpuszczalnej w saszetkach, herbaty ekspresowej, soku jabłkowego oraz pomarańczowego podawanych w dzbankach w ilości 0,33 l na os, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej w ilości 0,33 l na os,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.

W każdym dniu warsztatów i w każdej edycji dla uczestników warsztatów zostaną zapewnione dwie przerwy, na które składać się będzie przerwa kawowa z bufetem kanapkowym rozpoczynająca dzień warsztatów i przerwa kawowa kończąca dzień warsztatów. Na jedną edycję warsztatów przypadają 3 przerwy kawowe z kanapkami i trzy przerwy kawowe.

c) obiadów (po jednym w każdym dniu warsztatów), składających się z:
- zupy,
- dania głównego (mięsnego z dodatkiem ziemniaków, ryżu lub frytek i zestawu surówek w każdym dniu warsztatów),
- deseru (deser lodowy lub kawałek ciasta),
- napoi różnorodnych: kawa, herbata, soki, woda mineralna gazowana i niegazowana,
- dodatków: cytryna, cukier, mleko.
Obiad powinien być podany o godzinie 13.00 w podczas każdej edycji warsztatów.
Obiad dla każdego uczestnika powinien być podany na ciepło na zastawie ceramicznej
z kompletem sztućców metalowych i serwetek. Obiad może być dostarczony jako wyporcjowany lub porcjowanie może odbywać się w chwili jego podawania;

d) w cenie usługi uwzględniony personel obsługowy.

Wszystkie składniki obiadu podawanego pierwszego dnia warsztatów powinny być różne od składników obiadu podawanego w drugim i trzecim dniu warsztatów.

Zarówno przerwy kawowe jak i obiady, powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa.

III. Organizacja warsztatów.
1. Materiały na warsztaty

a) opracować i przygotować w formie papierowej i elektronicznej prezentacje, która będzie prezentowana podczas wszystkich edycji warsztatów. Prezentacja musi być opatrzona logami: WUP w Katowicach, logiem projektu (przekazany przez Zamawiającego w programie Corel Draw), Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Śląskie. Pozytywna Energia, flagą Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska - Europejski Fundusz Społeczny, danymi teleadresowymi WUP, adresem strony internetowej projektu, a także informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej. Wykonawca zobligowany jest do stosowania zasad wynikających z aktualnie obowiązujących Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Loga oraz wytyczne są dostępne do pobrania na stronie http:efs.wup-katowice.plpromocja_po_kl oraz http: sląskie.pl;
b) opracować i przygotować w formie papierowej i elektronicznej materiały dla uczestników każdej edycji. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logami: WUP w Katowicach, logiem projektu (przekazany przez Zamawiającego w programie Corel Draw), Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Śląskie. Pozytywna Energia, flagą Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska - Europejski Fundusz Społeczny, danymi teleadresowymi WUP, adresem strony internetowej projektu, a także informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej. Wykonawca zobligowany jest do stosowania zasad wynikających z aktualnie obowiązujących Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Loga oraz wytyczne są dostępne do pobrania na stronie http:efs.wup-katowice.pl promocja_po_kl oraz http: sląskie.pl;
c) dostarczyć do akceptacji Zamawiającego nie później niż na 7 dni przed pierwszymi warsztatami prezentacje i materiały, które będą prezentowane podczas wszystkich edycji warsztatów;
d) przedstawić do akceptacji Zamawiającego nie później niż na 7 dni przed pierwszymi warsztatami certyfikatu dla uczestników oznakowanego logotypami: WUP
w Katowicach, logiem projektu (przekazany przez Zamawiającego w programie Corel Draw), Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Śląskie. Pozytywna Energia, flagą Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska - Europejski Fundusz Społeczny, tytuł projektu, temat projektu, miejsce oraz termin organizacji warsztatów, a także informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej. Wykonawca zobligowany jest do stosowania zasad wynikających z aktualnie obowiązujących Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Loga oraz wytyczne są dostępne do pobrania na stronie http:efs.wup-katowice.pl promocja_po_kl oraz http: sląskie.pl;
e) wydać certyfikaty potwierdzające udział w warsztatach osobom w nim uczestniczącym, a ich kopię dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od zakończenia każdej edycji warsztatów;
f) opracować i przygotować w formie papierowej i elektronicznej harmonogram warsztatów dla wszystkich uczestników warsztatów oraz przedstawić go do akceptacji Zamawiającego nie później niż na 7 dni przed datą pierwszych warsztatów;
Harmonogram warsztatów obejmować będzie po 24 godziny lekcyjne w każdej edycji warsztatów, przy czym godzina lekcyjna wynosi 45 minut. Trzy dni warsztatowe powinny zostać podzielone na dwie części: I część to 1 i 2 dzień warsztatów a II część to 3 dzień warsztatów. Zakres I części warsztatów ma przybliżyć i przekonać uczestników do budowania dialogu i zakładania partnerstw. Warsztaty będą obejmowały zakres tematyki dialogu społecznego, tworzenia i współpracy w ramach partnerstw lokalnych, zwiększenia roli kobiet w działaniach podejmowanych na rzecz dialogu oraz wpływu udziału kobiet na jakość tworzenia partnerstw. Podczas warsztatów planuje się rozstrzygnąć kwestie dotyczące definicji dialogu, form i celów oraz definicji i form kształtowania partnerstw lokalnych i ich rodzajów, a przede wszystkim korzyści płynących z budowania dialogu społecznego, określenia wpływu dialogu na lokalne i regionalne środowisko społeczno - gospodarcze i sam rynek pracy. Uczestnicy powinni mieć sposobność rozwinięcia swojego doświadczenia zawodowego, poszerzenia swojej wiedzy, nabycia nowych umiejętności w obszarze rozwoju dialogu społecznego oraz tworzenia partnerstw w regionie. Efektem II części warsztatów będzie opracowanie przez uczestników materiału będącego materiałem do opracowania podręcznika;
g) wśród uczestników każdej edycji warsztatów zostaną rozdysponowane materiały promocyjne. Materiały promocyjne są dostępne w siedzibie Zamawiającego. Koszt dostarczenia tych materiałów z siedziby Zamawiającego na miejsce warsztatów pokrywa Wykonawca zamówienia;
h) podać w dniu zawarcia umowy danych kontaktowych do osoby, która ze strony Wykonawcy będzie odpowiedzialna za koordynację i nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji usługi;
i) przetwarzać dane osobowe osób korzystających z usługi z zachowaniem zasad poufności przy przetwarzaniu tych danych;
j) zapewnić stały dostęp Zamawiającemu do wszelkiej dokumentacji związanej
z realizacją zamówienia;
k) przygotować raport z przebiegu każdej edycji warsztatów (8 raportów), obejmujący merytoryczne zagadnienia poruszane podczas warsztatów, kwestie dyskusyjne oraz ich rezultaty jak i wypracowane praktyczne rozwiązania problemów regionalnego rynku pracy, dialogu społecznego oraz partnerstw lokalnych. Raporty docelowo służyć będą stworzeniu podręcznika. Każdy raport powinien być dostarczony drogą mailową do Zamawiającego, nie później niż 14 dni po zakończeniu każdej edycji warsztatów, w celu zatwierdzenia. Wykonawca zobowiązany jest do naniesienia ewentualnych uwag Zamawiającego w ciągu 7 dni od dnia ich otrzymania.

2. Trenerzy warsztatów

a) zapewnić dwóch trenerów, którzy poprowadzą wszystkie edycje warsztatów. Osoby te muszą wykazać się doświadczeniem i wiedzą dotyczącą znajomości tematu dialogu społecznego. Doświadczenie to musi zostać poparte przeprowadzeniem co najmniej 2 szkoleń z zakresu dialogu społecznego. Trenerzy będą odpowiedzialni między innymi za wypracowanie wspólnie z uczestnikami zajęć, praktycznych rozwiązań problemów dotyczących regionalnego rynku pracy. Rozwiązania te powinny być przedstawione w formie pisemnego raportu po każdej edycji warsztatów, który docelowo służyć będzie jako materiał do opracowania modelu współpracy między partnerami dialogu. Zakres pierwszej części warsztatów będzie obejmował definicje dialogu społecznego (jego formy oraz przykłady), jak i również możliwości skutecznego działania partnerów społecznych w zakresie kreowania terytorialnych strategii rozwoju z myślą o nowych miejscach pracy, wykorzystaniu terytorialnego potencjału gospodarczego, rozwijaniu lokalnych zasobów pracy zgodnie z wymogami rynku. W części drugiej warsztatów dopuszcza się uczestnictwo eksperta zaproszonego przez Zamawiającego, którego rola będzie polegała na obserwacji grupy podczas pracy nad wypracowaniem modelu rozwiązań przez uczestników warsztatów. Uczestnicy warsztatów wraz z trenerami w drugiej części warsztatów będą mieć za zadanie opracowanie materiału do podręcznika, który będzie:
- możliwy do zastosowania w polskich warunkach dialogu społecznego, przy wykorzystaniu doświadczeń UE w tym zakresie;
- możliwy do wprowadzenia w życie w okresie najbliższych kilku lat;
- miał ramową strukturę umożliwiającą dalszą rozbudowę i modyfikację wraz
z harmonogramem prac niezbędnych do sfinalizowania struktury docelowej,
- skierowany do wszystkich stron dialogu.
- koszt związany z wynagrodzeniem oraz pobytem trenerów w tym: podróż, wyżywienie, zakwaterowanie ponosi Wykonawca.

UWAGI

Przewidywana liczba uczestników jednej edycji to 25 osób. Nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem każdej edycji warsztatów Zamawiający poinformuje Wykonawcę o liczbie uczestników, którzy potwierdzili udział w danej edycji warsztatów. Tym samym płatność za usługę zorganizowania i przeprowadzenia warsztatów będzie uzależniona od liczby osób uczestniczących oraz nastąpi po każdej edycji warsztatów.
Zamawiający dopuszcza zmianę trenerów w terminie do 14 dni przed terminem każdej edycji warsztatów ( konieczne porównywalne doświadczenie i wiedza).
Wykonawca zobowiązany jest do podania w dniu podpisania umowy danych kontaktowych do osoby, która ze strony Wykonawcy będzie odpowiedzialna za koordynację i nadzór nad prawidłowym przebiegiem realizacji usługi.

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 06/04/2011

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie ww warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje co najmniej 2 osobami wskazanymi jako trenerzy do realizacji zamówienia, każdy legitymujący się przeprowadzeniem co najmniej dwóch szkoleń z zakresu dialogu społecznego.

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:
Zamawiający dokona oceny spełnienia ww warunku według formuły spełnia nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu osób uczestniczących w realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia, wraz
z podaniem odbiorców zrealizowanych szkoleń oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Nie wykazanie spełnienia ww warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach,
ul. Kościuszki 30 , pok. 305, III piętro.

Data składania wniosków, ofert: 15/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach,
ul. Kościuszki 30 , pok. 210- Kancelaria Urzędu, II piętro.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt systemowy współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 6.1.1. PO KL

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi