181925 / 2013-09-09 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Teatr im. Ludwika Solskiego w Tarnowie (Tarnów)

Świadczenie usług hotelarskich na terenie Tarnowa, polegających na zapewnieniu noclegu ze śniadaniem dla wykonawców projektu pn.: Tarnów Stolicą Komedii

Opis zamówienia

Wykonawca zapewnia każdemu wykonawcy projektu pn.: Tarnów Stolicą Komedii zwanego dalej - gośćmi - nocleg w pokoju jedno lub dwuosobowym, w tym samym hotelu, bez prawa przenoszenia gości z pokoju do pokoju oraz z hotelu do hotelu podczas noclegu trwającego dłużej niż jedna dobę, w terminach i ilościach wymienionych w tabeli zawartej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Śniadanie wliczone jest w cenę noclegu. Pokój powinien być wyposażony w łazienkę. Wykonawca zapewni gościom nocleg w hotelu o standardzie min. 3 gwiazdkowym określonym przez rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. W sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006r., Nr 22, poz. 169) . Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji noclegów, zgodnie ze składanymi wcześniej zamówieniami. W przypadku, gdy Hotel w którym została dokonana rezerwacja, nie będzie mógł zapewnić noclegów gościom, Zamawiający wymaga niezwłocznego zapewnienia przez Wykonawcę noclegów w innym hotelu, o standardzie nie gorszym niż oferowanym w ofercie i w cenie nie przekraczającej ceny noclegu określonej w umowie. Hotel, o którym mowa winien być zlokalizowany w miejscu wskazanym w szczegółowym opisie zamówienia. Podane ilości gości, którzy będą korzystali z hotelu, są szacunkowe, ostateczną liczbę osób, które będą korzystały z usług, zostanie podana przez Zamawiającego drogą mailową, faksem lub telefonicznie nie później niż na 2 dni kalendarzowe przed planowanym przyjazdem gości. Wykonawca będzie zobowiązany do przesłania pisemnego potwierdzenia dokonania rezerwacji noclegów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania liczby noclegów do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. W przypadku zmiany terminu świadczenia usługi hotelarskiej, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu bez konieczności ponoszenia kosztów rezygnacji, jeżeli o powyższej zmianie zawiadomi Wykonawcę na co najmniej 2 dni kalendarzowych przed planowanym terminem świadczenia usługi. W przypadku anulowania dokonanych wcześniej zamówień na rezerwacje noclegów, Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania zamówienia bez konieczności ponoszenia kosztów rezygnacji, jeżeli o powyższej zmianie zawiadomi Wykonawcę na co najmniej 1 dzień kalendarzowy przed planowanym terminem świadczenia usługi hotelarskiej. Zamawiający ma prawo zgłosić dodatkowe terminy rezerwacji noclegów. Zamawiający ma prawo zgłosić dodatkowe noclegi w terminach określonych w tabeli zawartej w niniejszym szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Dodatkowe terminy rezerwacji noclegów ze śniadaniem, Wykonawca zrealizuje pod warunkiem posiadania wolnych pokoi. Dodatkowe noclegi zostaną zarezerwowane na warunkach określonych w umowie . Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu ze śniadaniem) poniesionych przez gości, skierowanych przez Zamawiającego. Wszelkie dodatkowe należności winien uiścić gość korzystający z noclegu. Wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia pracownika i linii telefonicznej do kontaktów z pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji umowy. Cena jednostkowa zaoferowana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym jest niezmienna i obowiązuje w całym okresie trwania umowy. Płatność za usługę nastąpi po jej zrealizowaniu za dany miesiąc kalendarzowy, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, w terminie 21 dni od jej otrzymania przez Zamawiającego, przy czym ostateczny koszt usługi uzależniony jest od faktycznej liczby noclegów ze śniadaniem. Zamawiający wymaga, aby miejsce hotelowe znajdowało się w Tarnowie. Wykonawca zapewni gościom śniadanie wliczone w cenę noclegu. Śniadanie powinno być świadczone w hotelu Wykonawcy, zgodnie z terminami i ilościami wymienionymi w tabeli znajdującej się w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Lokal, w którym będzie świadczone śniadanie, winien być wyposażony w ilość miejsc siedzących, pozwalających na jednoczesną konsumpcję wszystkim gościom zakwaterowanym w danym terminie w hotelu. Śniadanie powinno być przygotowane i podane bezpośrednio w hotelu Wykonawcy. Restauracja hotelowa czynna do godz. 24:00. Śniadanie powinno być świadczone zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.). Szacunkowa liczba noclegów ze śniadaniem 26 września 2013 r. - 01.10. 2013 r. - 224 z możliwością noclegów dla 65 osób w ciągu jednej doby. Należy założyć również możliwość przyjęcia pojedynczych gość w terminie obowiązywania umowy. Ogółem 224 noclegi ze śniadaniem.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 181925

Data publikacji: 2013-09-09

Nazwa: Teatr im. Ludwika Solskiego w Tarnowie

Ulica: ul. Mickiewicza 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Tarnów

Kod pocztowy: 33-100

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 14 688 32 88

Numer faxu: 14 688 32 88

Regon: 00027951600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich na terenie Tarnowa, polegających na zapewnieniu noclegu ze śniadaniem dla wykonawców projektu pn.: Tarnów Stolicą Komedii

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonawca zapewnia każdemu wykonawcy projektu pn.: Tarnów Stolicą Komedii zwanego dalej - gośćmi - nocleg w pokoju jedno lub dwuosobowym, w tym samym hotelu, bez prawa przenoszenia gości z pokoju do pokoju oraz z hotelu do hotelu podczas noclegu trwającego dłużej niż jedna dobę, w terminach i ilościach wymienionych w tabeli zawartej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Śniadanie wliczone jest w cenę noclegu. Pokój powinien być wyposażony w łazienkę. Wykonawca zapewni gościom nocleg w hotelu o standardzie min. 3 gwiazdkowym określonym przez rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. W sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006r., Nr 22, poz. 169) . Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji noclegów, zgodnie ze składanymi wcześniej zamówieniami. W przypadku, gdy Hotel w którym została dokonana rezerwacja, nie będzie mógł zapewnić noclegów gościom, Zamawiający wymaga niezwłocznego zapewnienia przez Wykonawcę noclegów w innym hotelu, o standardzie nie gorszym niż oferowanym w ofercie i w cenie nie przekraczającej ceny noclegu określonej w umowie. Hotel, o którym mowa winien być zlokalizowany w miejscu wskazanym w szczegółowym opisie zamówienia. Podane ilości gości, którzy będą korzystali z hotelu, są szacunkowe, ostateczną liczbę osób, które będą korzystały z usług, zostanie podana przez Zamawiającego drogą mailową, faksem lub telefonicznie nie później niż na 2 dni kalendarzowe przed planowanym przyjazdem gości. Wykonawca będzie zobowiązany do przesłania pisemnego potwierdzenia dokonania rezerwacji noclegów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania liczby noclegów do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. W przypadku zmiany terminu świadczenia usługi hotelarskiej, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu bez konieczności ponoszenia kosztów rezygnacji, jeżeli o powyższej zmianie zawiadomi Wykonawcę na co najmniej 2 dni kalendarzowych przed planowanym terminem świadczenia usługi. W przypadku anulowania dokonanych wcześniej zamówień na rezerwacje noclegów, Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania zamówienia bez konieczności ponoszenia kosztów rezygnacji, jeżeli o powyższej zmianie zawiadomi Wykonawcę na co najmniej 1 dzień kalendarzowy przed planowanym terminem świadczenia usługi hotelarskiej. Zamawiający ma prawo zgłosić dodatkowe terminy rezerwacji noclegów. Zamawiający ma prawo zgłosić dodatkowe noclegi w terminach określonych w tabeli zawartej w niniejszym szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Dodatkowe terminy rezerwacji noclegów ze śniadaniem, Wykonawca zrealizuje pod warunkiem posiadania wolnych pokoi. Dodatkowe noclegi zostaną zarezerwowane na warunkach określonych w umowie . Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu ze śniadaniem) poniesionych przez gości, skierowanych przez Zamawiającego. Wszelkie dodatkowe należności winien uiścić gość korzystający z noclegu. Wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia pracownika i linii telefonicznej do kontaktów z pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji umowy. Cena jednostkowa zaoferowana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym jest niezmienna i obowiązuje w całym okresie trwania umowy. Płatność za usługę nastąpi po jej zrealizowaniu za dany miesiąc kalendarzowy, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, w terminie 21 dni od jej otrzymania przez Zamawiającego, przy czym ostateczny koszt usługi uzależniony jest od faktycznej liczby noclegów ze śniadaniem. Zamawiający wymaga, aby miejsce hotelowe znajdowało się w Tarnowie. Wykonawca zapewni gościom śniadanie wliczone w cenę noclegu. Śniadanie powinno być świadczone w hotelu Wykonawcy, zgodnie z terminami i ilościami wymienionymi w tabeli znajdującej się w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Lokal, w którym będzie świadczone śniadanie, winien być wyposażony w ilość miejsc siedzących, pozwalających na jednoczesną konsumpcję wszystkim gościom zakwaterowanym w danym terminie w hotelu. Śniadanie powinno być przygotowane i podane bezpośrednio w hotelu Wykonawcy. Restauracja hotelowa czynna do godz. 24:00. Śniadanie powinno być świadczone zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.). Szacunkowa liczba noclegów ze śniadaniem 26 września 2013 r. - 01.10. 2013 r. - 224 z możliwością noclegów dla 65 osób w ciągu jednej doby. Należy założyć również możliwość przyjęcia pojedynczych gość w terminie obowiązywania umowy. Ogółem 224 noclegi ze śniadaniem.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
W zakres zamówień uzupełniających wchodzi zamówienia tego samego rodzaju, co zamówienie podstawowe tj.: Świadczenie usług hotelarskich na terenie Tarnowa, polegających na zapewnieniu noclegu ze śniadaniem dla wykonawców projektu pn.: Tarnów Stolicą Komedii.

Czas: D

Data zakończenia: 01/10/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.teatr.tarnow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Teatr im. Ludwika Solskiego w Tarnowie ul. Adama Mickiewicza 4 33-100 Tarnów
oraz pobrać ze strony BIP Teatru.

Data składania wniosków, ofert: 17/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Teatru im. Ludwika Solskiego w Tarnowie ul. Adama Mickiewicza 4 33-100 Tarnów Sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 14

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, Działanie 3.3. Instytucje kultury, schemat B Organizacja imprez kulturalnych o znaczeniu regionalnym i ponadregionalnym. MRPO.03.03.02-12-058/11-00-XVI/95/FE/12

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi