87589 / 2014-04-22 - Administracja samorządowa / Województwo Małopolskie (Kraków)

Oryginalny toner CF531A (HP 205A) Niebieski marki Hewlett Packard

Cena: 269.37 PLN

Organizacja i obsługa w dniach 19-23 maja 2014 r. wizyty studyjnej w Budapeszcie dla ekspertów projektu ADAPT2DC w tym: zakup biletów lotniczych, kolejowych i ewentualnie autokarowych, zapewnienie noclegów i częściowego wyżywienia, zapewnienie transportu na trasie lotnisko/dworzec - hotel, zakup polisy ubezpieczenia NNW, sporządzenie materiału filmowego z wizyty

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa w dniach 19-23 maja 2014 r. wizyty studyjnej w Budapeszcie dla ekspertów projektu ADAPT2DC w tym: zakup biletów lotniczych, kolejowych i ewentualnie autokarowych, zapewnienie noclegów i częściowego wyżywienia, zapewnienie transportu na trasie lotnisko/dworzec - hotel, zakup polisy ubezpieczenia NNW, sporządzenie materiału filmowego z wizyty.
2.Zamówienie składa się z dwóch części:
Część I
1)Zakup biletów lotniczych w klasie ekonomicznej z maksymalnie jedną przesiadką dla 7 osób z bagażem rejestrowanym oraz bagażem podręcznym:
a)Lot z Krakowa do Budapesztu (lotnisko Ferenca Liszta - BUD) w dniu 19 maja z wylotem nie wcześniej niż o godzinie 9.00 i przylotem nie później niż o godz. 19. dla 7 osób,
b)Lot z Budapesztu (BUD) do Krakowa w dniu 22 maja z wylotem nie wcześniej niż o godzinie 19.00 dla 6 osób,
c)Lot z Budapesztu (BUD) do Krakowa w dniu 21 maja z wylotem nie wcześniej niż o godzinie 19.00 dla 1 osoby,
2)Zakup biletów kolejowych lub biletów kolejowych i autokarowych na przejazd z Krakowa (dworzec główny) do Budapesztu (dworzec Budapest Keleti) w dniu 19 maja oraz biletów kolejowych na przejazd w przedziale z kuszetkami z odjazdem z Budapesztu (dworzec główny) w dniu 22 maja wieczorem i przyjazdem do Krakowa (dworzec główny) w dniu 23 maja rano dla jednej osoby.
3)Zapewnienie transportu samochodowego dla 8 osób w godzinach dostosowanych do zapewnionych biletów, o których mowa w pkt 1) i 2):
a)w dniu 19 maja z lotniska (BUD) do hotelu w Budapeszcie opisanego szerzej w punkcie 5), w którym będą zakwaterowani uczestnicy, dla 7 osób,
b)w dniu 22 maja z ww. hotelu na lotnisko (BUD) dla 6 osób,
c)w dniu 21 maja z ww. hotelu na lotnisko (BUD) dla 1 osoby,
d)w dniu 19 maja z dworca Budapest Keleti do ww. hotelu dla 1 osoby,
e)w dniu 22 maja z ww. hotelu na dworzec Budapest Keleti dla 1 osoby.
4)Zakup polisy ubezpieczeniowej NNW dla każdego z uczestników na cały okres jego podróży, w wysokości 100 000 zł na osobę.
5)Zapewnienie noclegów wraz z wyżywieniem w hotelu minimum 4-gwiazdkowym w odległości maksimum 500 m od adresu: 1054 Budapest, Hold u. 3-5, w pokojach jednoosobowych lub do pojedynczego wykorzystania dla wszystkich uczestników na cały okres ich pobytu, w tym:
a)zapewnienie noclegów ze śniadaniami od 19 do 22 maja (3 noclegi) dla 7 osób,
b)zapewnienie noclegów ze śniadaniami od 19 do 21 maja (2 noclegi) dla 1 osoby,
c)zapewnienie dwudaniowej obiadokolacji na ciepło z ciepłymi i zimnymi napojami dla 8 osób w tym samym hotelu w dniu 19 maja i 20 maja z możliwością wyboru pełnego posiłku w wersji wegetariańskiej i wegańskiej.
Do dnia 12 maja 2014 r. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o wystąpieniu niezależnej od Zamawiającego zmiany programu wizyty studyjnej. W takim przypadku strony uzgodnią możliwą modyfikację kwestii organizacyjnych bez zwiększania zakresu zamówienia.
Część II
Sporządzenie materiału filmowego z wizyty studyjnej w Budapeszcie w dniach 20-22 maja 2014 r.
1)Materiał obejmować będzie wskazane przez Zamawiającego fragmenty spotkań i dyskusji w ramach wizyty studyjnej w Budapeszcie w dniach 20-22 maja 2014 r., w tym wypowiedzi wskazanych osób.
2)Realizacja będzie mieć miejsce z wykorzystaniem dwóch kamer.
3)Osoba lub osoby nagrywające materiał filmowy będą do dyspozycji Zamawiającego przez cały czas trwania wizyty studyjnej zgodnie z jej ramowym programem, stanowiącym załącznik do umowy.
4)Podczas nagrywania materiału filmowego Wykonawca będzie korzystał z uwag i sugestii Zamawiającego. W szczególności dotyczy to wskazywania przez Zamawiającego fragmentów spotkania, które winny być nagrywane.
5)Wykonawca i Zamawiający będą komunikować się na bieżąco podczas realizacji przedmiotu zamówienia drogą telefoniczną, elektroniczną i osobiście poprzez osoby do kontaktu wskazane w §8 umowy.
6)Osoba lub osoby nagrywające materiał filmowy w Budapeszcie będą dysponować znajomością języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację.
7)Wykonawca przekaże Zamawiającemu surowy materiał filmowy w terminie do 26 maja 2014 r.
8)Fragmenty surowego materiału do wykorzystania w materiale filmowym, o którym mowa w pkt 10) zostaną wybrane w porozumieniu z Zamawiającym. Ostateczna akceptacja wyboru zostanie potwierdzona przez Zamawiającego drogą elektroniczną.
9)Wykonawca na prośbę Zamawiającego wykorzysta w materiale filmowym dodatkowe materiały przekazane przez Zamawiającego, które mogą m.in. obejmować nagrany wcześniej materiał filmowy, fotografie, elementy graficzne, tekst do przeczytania przez lektora.
10)Wykonawca sporządzi zmontowany materiał filmowy o długości 10-15 minut oraz 3 minutowy spot w jakości HD, obydwie wersje w języku angielskim oraz dodatkowo z polskimi napisami.
11)Materiał filmowy zawierał będzie m.in.:
- podkład dźwiękowy, do którego Wykonawca dysponuje autorskimi prawami majątkowymi,
- tekst w języku angielskim czytany przez profesjonalnego lektora - Brytyjczyka lub Amerykanina,
- elementy graficzne i animację w czołówce,
- napisy końcowe.
12)Wykonawca zapewni wszystkie elementy produkcji materiału filmowego, w tym montaż, korekcję barwną, udźwiękowienie, przygotowanie elementów graficznych.
13)Wykonawca zapewni cały sprzęt potrzebny do przygotowania materiału filmowego, w tym kamery, statywy, filtry, sprzęt dźwiękowy.
14)Wykonawca złoży materiały filmowe, o których mowa w pkt 5) i 8) na płytach CD lub nośnikach pamięci USB w formacie umożliwiającym otwarcie przy pomocy programu Windows Media Player do Departamentu Polityki regionalnej UMWM, ul. Wielicka 72A w Krakowie

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 87589

Data publikacji: 2014-04-22

Nazwa: Województwo Małopolskie

Ulica: ul. Basztowa 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-156

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 4300394, 6303408,6303122

Numer faxu: 012 6160144,6303126

Adres strony internetowej: www.malopolskie.pl

Regon: 35155428700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa w dniach 19-23 maja 2014 r. wizyty studyjnej w Budapeszcie dla ekspertów projektu ADAPT2DC w tym: zakup biletów lotniczych, kolejowych i ewentualnie autokarowych, zapewnienie noclegów i częściowego wyżywienia, zapewnienie transportu na trasie lotnisko/dworzec - hotel, zakup polisy ubezpieczenia NNW, sporządzenie materiału filmowego z wizyty

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa w dniach 19-23 maja 2014 r. wizyty studyjnej w Budapeszcie dla ekspertów projektu ADAPT2DC w tym: zakup biletów lotniczych, kolejowych i ewentualnie autokarowych, zapewnienie noclegów i częściowego wyżywienia, zapewnienie transportu na trasie lotnisko/dworzec - hotel, zakup polisy ubezpieczenia NNW, sporządzenie materiału filmowego z wizyty.
2.Zamówienie składa się z dwóch części:
Część I
1)Zakup biletów lotniczych w klasie ekonomicznej z maksymalnie jedną przesiadką dla 7 osób z bagażem rejestrowanym oraz bagażem podręcznym:
a)Lot z Krakowa do Budapesztu (lotnisko Ferenca Liszta - BUD) w dniu 19 maja z wylotem nie wcześniej niż o godzinie 9.00 i przylotem nie później niż o godz. 19. dla 7 osób,
b)Lot z Budapesztu (BUD) do Krakowa w dniu 22 maja z wylotem nie wcześniej niż o godzinie 19.00 dla 6 osób,
c)Lot z Budapesztu (BUD) do Krakowa w dniu 21 maja z wylotem nie wcześniej niż o godzinie 19.00 dla 1 osoby,
2)Zakup biletów kolejowych lub biletów kolejowych i autokarowych na przejazd z Krakowa (dworzec główny) do Budapesztu (dworzec Budapest Keleti) w dniu 19 maja oraz biletów kolejowych na przejazd w przedziale z kuszetkami z odjazdem z Budapesztu (dworzec główny) w dniu 22 maja wieczorem i przyjazdem do Krakowa (dworzec główny) w dniu 23 maja rano dla jednej osoby.
3)Zapewnienie transportu samochodowego dla 8 osób w godzinach dostosowanych do zapewnionych biletów, o których mowa w pkt 1) i 2):
a)w dniu 19 maja z lotniska (BUD) do hotelu w Budapeszcie opisanego szerzej w punkcie 5), w którym będą zakwaterowani uczestnicy, dla 7 osób,
b)w dniu 22 maja z ww. hotelu na lotnisko (BUD) dla 6 osób,
c)w dniu 21 maja z ww. hotelu na lotnisko (BUD) dla 1 osoby,
d)w dniu 19 maja z dworca Budapest Keleti do ww. hotelu dla 1 osoby,
e)w dniu 22 maja z ww. hotelu na dworzec Budapest Keleti dla 1 osoby.
4)Zakup polisy ubezpieczeniowej NNW dla każdego z uczestników na cały okres jego podróży, w wysokości 100 000 zł na osobę.
5)Zapewnienie noclegów wraz z wyżywieniem w hotelu minimum 4-gwiazdkowym w odległości maksimum 500 m od adresu: 1054 Budapest, Hold u. 3-5, w pokojach jednoosobowych lub do pojedynczego wykorzystania dla wszystkich uczestników na cały okres ich pobytu, w tym:
a)zapewnienie noclegów ze śniadaniami od 19 do 22 maja (3 noclegi) dla 7 osób,
b)zapewnienie noclegów ze śniadaniami od 19 do 21 maja (2 noclegi) dla 1 osoby,
c)zapewnienie dwudaniowej obiadokolacji na ciepło z ciepłymi i zimnymi napojami dla 8 osób w tym samym hotelu w dniu 19 maja i 20 maja z możliwością wyboru pełnego posiłku w wersji wegetariańskiej i wegańskiej.
Do dnia 12 maja 2014 r. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o wystąpieniu niezależnej od Zamawiającego zmiany programu wizyty studyjnej. W takim przypadku strony uzgodnią możliwą modyfikację kwestii organizacyjnych bez zwiększania zakresu zamówienia.
Część II
Sporządzenie materiału filmowego z wizyty studyjnej w Budapeszcie w dniach 20-22 maja 2014 r.
1)Materiał obejmować będzie wskazane przez Zamawiającego fragmenty spotkań i dyskusji w ramach wizyty studyjnej w Budapeszcie w dniach 20-22 maja 2014 r., w tym wypowiedzi wskazanych osób.
2)Realizacja będzie mieć miejsce z wykorzystaniem dwóch kamer.
3)Osoba lub osoby nagrywające materiał filmowy będą do dyspozycji Zamawiającego przez cały czas trwania wizyty studyjnej zgodnie z jej ramowym programem, stanowiącym załącznik do umowy.
4)Podczas nagrywania materiału filmowego Wykonawca będzie korzystał z uwag i sugestii Zamawiającego. W szczególności dotyczy to wskazywania przez Zamawiającego fragmentów spotkania, które winny być nagrywane.
5)Wykonawca i Zamawiający będą komunikować się na bieżąco podczas realizacji przedmiotu zamówienia drogą telefoniczną, elektroniczną i osobiście poprzez osoby do kontaktu wskazane w §8 umowy.
6)Osoba lub osoby nagrywające materiał filmowy w Budapeszcie będą dysponować znajomością języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację.
7)Wykonawca przekaże Zamawiającemu surowy materiał filmowy w terminie do 26 maja 2014 r.
8)Fragmenty surowego materiału do wykorzystania w materiale filmowym, o którym mowa w pkt 10) zostaną wybrane w porozumieniu z Zamawiającym. Ostateczna akceptacja wyboru zostanie potwierdzona przez Zamawiającego drogą elektroniczną.
9)Wykonawca na prośbę Zamawiającego wykorzysta w materiale filmowym dodatkowe materiały przekazane przez Zamawiającego, które mogą m.in. obejmować nagrany wcześniej materiał filmowy, fotografie, elementy graficzne, tekst do przeczytania przez lektora.
10)Wykonawca sporządzi zmontowany materiał filmowy o długości 10-15 minut oraz 3 minutowy spot w jakości HD, obydwie wersje w języku angielskim oraz dodatkowo z polskimi napisami.
11)Materiał filmowy zawierał będzie m.in.:
- podkład dźwiękowy, do którego Wykonawca dysponuje autorskimi prawami majątkowymi,
- tekst w języku angielskim czytany przez profesjonalnego lektora - Brytyjczyka lub Amerykanina,
- elementy graficzne i animację w czołówce,
- napisy końcowe.
12)Wykonawca zapewni wszystkie elementy produkcji materiału filmowego, w tym montaż, korekcję barwną, udźwiękowienie, przygotowanie elementów graficznych.
13)Wykonawca zapewni cały sprzęt potrzebny do przygotowania materiału filmowego, w tym kamery, statywy, filtry, sprzęt dźwiękowy.
14)Wykonawca złoży materiały filmowe, o których mowa w pkt 5) i 8) na płytach CD lub nośnikach pamięci USB w formacie umożliwiającym otwarcie przy pomocy programu Windows Media Player do Departamentu Polityki regionalnej UMWM, ul. Wielicka 72A w Krakowie

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 20/06/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.
2.Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:
a)Dla I części zamówienia: warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt. 1 ustawy zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że jest podmiotem uprawnionym do organizowania imprez turystycznych, wpisanym do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268, z późn. zm).

Wiedza i doświadczenie:
1.Dla części I zamówienia: Warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług, odpowiadających rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia.
Za usługę odpowiadającą rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę organizacji wizyt studyjnych, spotkań lub konferencji o wartości, co najmniej 10.000,00 zł brutto.
2.Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.
3.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie.
4.Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
5.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia - niespełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć również oświadczenie o spełnieniu przez oferowane usługi, wymagań określonych przez Zamawiającego - załącznik nr 4 do siwz.

inne_dokumenty:
1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.
3. Jeżeli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności poprzez przedstawienie pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji tych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. Dokumenty potwierdzające, że wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz umożliwiającym ocenę, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, winny w szczególności zawierać informacje dotyczące:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. 206

Data składania wniosków, ofert: 30/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Dziennik podawczy (budynek B), ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Przedmiot zamówienia będzie finansowany z projektu ADAPT2DC - Adaptacja do zmian demograficznych w ramach Programu dla Europy Środkowej
2.W uzupełnieniu informacji zawartej w pkt II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: zamówienie należy wykonać w terminie: część I do 23 maja 2014 r. Część II do 20 czerwca 2014 r.
3. Dokumenty w zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć, o których mowa w pkt. III.4.1) dotyczą I części zamówienia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Organizacja i obsługa w dniach 19-23 maja 2014 r. wizyty studyjnej w Budapeszcie dla ekspertów projektu ADAPT2DC w tym: zakup biletów lotniczych, kolejowych i ewentualnie autokarowych, zapewnienie noclegów i częściowego wyżywienia, zapewnienie transportu na trasie lotnisko/dworzec - hotel, zakup polisy ubezpieczenia NNW.

Opis:
1)Zakup biletów lotniczych w klasie ekonomicznej z maksymalnie jedną przesiadką dla 7 osób z bagażem rejestrowanym oraz bagażem podręcznym:
a)Lot z Krakowa do Budapesztu (lotnisko Ferenca Liszta - BUD) w dniu 19 maja z wylotem nie wcześniej niż o godzinie 9.00 i przylotem nie później niż o godz. 19. dla 7 osób,
b)Lot z Budapesztu (BUD) do Krakowa w dniu 22 maja z wylotem nie wcześniej niż o godzinie 19.00 dla 6 osób,
c)Lot z Budapesztu (BUD) do Krakowa w dniu 21 maja z wylotem nie wcześniej niż o godzinie 19.00 dla 1 osoby,
2)Zakup biletów kolejowych lub biletów kolejowych i autokarowych na przejazd z Krakowa (dworzec główny) do Budapesztu (dworzec Budapest Keleti) w dniu 19 maja oraz biletów kolejowych na przejazd w przedziale z kuszetkami z odjazdem z Budapesztu (dworzec główny) w dniu 22 maja wieczorem i przyjazdem do Krakowa (dworzec główny) w dniu 23 maja rano dla jednej osoby.
3)Zapewnienie transportu samochodowego dla 8 osób w godzinach dostosowanych do zapewnionych biletów, o których mowa w pkt 1) i 2):
a)w dniu 19 maja z lotniska (BUD) do hotelu w Budapeszcie opisanego szerzej w punkcie 5), w którym będą zakwaterowani uczestnicy, dla 7 osób,
b)w dniu 22 maja z ww. hotelu na lotnisko (BUD) dla 6 osób,
c)w dniu 21 maja z ww. hotelu na lotnisko (BUD) dla 1 osoby,
d)w dniu 19 maja z dworca Budapest Keleti do ww. hotelu dla 1 osoby,
e)w dniu 22 maja z ww. hotelu na dworzec Budapest Keleti dla 1 osoby.
4)Zakup polisy ubezpieczeniowej NNW dla każdego z uczestników na cały okres jego podróży, w wysokości 100 000 zł na osobę.
5)Zapewnienie noclegów wraz z wyżywieniem w hotelu minimum 4-gwiazdkowym w odległości maksimum 500 m od adresu: 1054 Budapest, Hold u. 3-5, w pokojach jednoosobowych lub do pojedynczego wykorzystania dla wszystkich uczestników na cały okres ich pobytu, w tym:
a)zapewnienie noclegów ze śniadaniami od 19 do 22 maja (3 noclegi) dla 7 osób,
b)zapewnienie noclegów ze śniadaniami od 19 do 21 maja (2 noclegi) dla 1 osoby,
c)zapewnienie dwudaniowej obiadokolacji na ciepło z ciepłymi i zimnymi napojami dla 8 osób w tym samym hotelu w dniu 19 maja i 20 maja z możliwością wyboru pełnego posiłku w wersji wegetariańskiej i wegańskiej.
Do dnia 12 maja 2014 r. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o wystąpieniu niezależnej od Zamawiającego zmiany programu wizyty studyjnej. W takim przypadku strony uzgodnią możliwą modyfikację kwestii organizacyjnych bez zwiększania zakresu zamówienia

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Czas: D

Data zakończenia: 23/05/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Sporządzenie materiału filmowego z wizyty studyjnej w Budapeszcie w dniach 20-22 maja 2014 r.

Opis:
1)Materiał obejmować będzie wskazane przez Zamawiającego fragmenty spotkań i dyskusji w ramach wizyty studyjnej w Budapeszcie w dniach 20-22 maja 2014 r., w tym wypowiedzi wskazanych osób.
2)Realizacja będzie mieć miejsce z wykorzystaniem dwóch kamer.
3)Osoba lub osoby nagrywające materiał filmowy będą do dyspozycji Zamawiającego przez cały czas trwania wizyty studyjnej zgodnie z jej ramowym programem, stanowiącym załącznik do umowy.
4)Podczas nagrywania materiału filmowego Wykonawca będzie korzystał z uwag i sugestii Zamawiającego. W szczególności dotyczy to wskazywania przez Zamawiającego fragmentów spotkania, które winny być nagrywane.
5)Wykonawca i Zamawiający będą komunikować się na bieżąco podczas realizacji przedmiotu zamówienia drogą telefoniczną, elektroniczną i osobiście poprzez osoby do kontaktu wskazane w §8 umowy.
6)Osoba lub osoby nagrywające materiał filmowy w Budapeszcie będą dysponować znajomością języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację.
7)Wykonawca przekaże Zamawiającemu surowy materiał filmowy w terminie do 26 maja 2014 r.
8)Fragmenty surowego materiału do wykorzystania w materiale filmowym, o którym mowa w pkt 10) zostaną wybrane w porozumieniu z Zamawiającym. Ostateczna akceptacja wyboru zostanie potwierdzona przez Zamawiającego drogą elektroniczną.
9)Wykonawca na prośbę Zamawiającego wykorzysta w materiale filmowym dodatkowe materiały przekazane przez Zamawiającego, które mogą m.in. obejmować nagrany wcześniej materiał filmowy, fotografie, elementy graficzne, tekst do przeczytania przez lektora.
10)Wykonawca sporządzi zmontowany materiał filmowy o długości 10-15 minut oraz 3 minutowy spot w jakości HD, obydwie wersje w języku angielskim oraz dodatkowo z polskimi napisami.
11)Materiał filmowy zawierał będzie m.in.:
- podkład dźwiękowy, do którego Wykonawca dysponuje autorskimi prawami majątkowymi,
- tekst w języku angielskim czytany przez profesjonalnego lektora - Brytyjczyka lub Amerykanina,
- elementy graficzne i animację w czołówce,
- napisy końcowe.
12)Wykonawca zapewni wszystkie elementy produkcji materiału filmowego, w tym montaż, korekcję barwną, udźwiękowienie, przygotowanie elementów graficznych.
13)Wykonawca zapewni cały sprzęt potrzebny do przygotowania materiału filmowego, w tym kamery, statywy, filtry, sprzęt dźwiękowy.
14)Wykonawca złoży materiały filmowe, o których mowa w pkt 8) i 10) na płytach CD lub nośnikach pamięci USB w formacie umożliwiającym otwarcie przy pomocy programu Windows Media Player do Departamentu Polityki regionalnej UMWM, ul. Wielicka 72A w Krakowie.

Kody CPV:
921112509 (Produkcja filmów informacyjnych)

Czas: D

Data zakończenia: 20/06/2014

Kod kryterium cenowe: A

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia niezależnej od Zamawiającego zmiany programu wizyty studyjnej.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
921112509 (Produkcja filmów informacyjnych)

Podobne przetargi