284274 / 2010-09-09 - Administracja samorządowa / Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego (Kraków)

Oryginalny toner CB382A (HP 824A) Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 1442.79 PLN

postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 193 000 euro
na przeprowadzenie badania ewaluacyjnego projektu systemowego 7 życzeń w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007- 2013
znak sprawy: ZP- 271/62/2010

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego rozumianego jako ocena, o której mowa w art. 9 ust. 2d pkt1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.), którego celem jest ocena jakości projektu systemowego pn. 7 życzeń realizowanego przez Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego w ramach Poddziałania 6.3.1 POKL oraz ocena wpływu zrealizowanych w ramach projektu działań na podniesienie poziomu aktywności zawodowej oraz zdolności do zatrudnienia jego uczestników.
2. Wykonawca wyznaczy do realizacji zamówienia zespół badawczy złożony z osób dysponujących wiedzą związaną z problematyką zatrudnienia oraz rynku pracy a także doświadczeniem w realizacji co najmniej dwóch badań ewaluacyjnych przeprowadzonych w obszarze rynku pracy. Ilość osób tworzących zespół badawczy winna zapewnić realizację zamówienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
3. Uczestnikami projektu w latach 2008 i 2009, tj. w latach objętych badaniem, było 2732 osób, z tego w roku 2008 - 1321 osób, w roku 2009 - 1411 osób.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) sprawnej i terminowej realizacji badania;
b) współpracy z Urzędem Pracy Powiatu Krakowskiego, polegającej na przygotowaniu narzędzi badawczych oraz materiałów do badania;
c) pozostawania w stałym kontakcie Zamawiającym i wskazania osoby upoważnionej do kontaktów roboczych;
d) informowania o stanie prac oraz pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania ewaluacyjnego;
e) przekazania Zamawiającemu wstępnej wersji raportu końcowego oraz ostatecznej wersji raportu końcowego, narzędzi badawczych oraz wszystkich baz danych.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia respondentom pełnej anonimowości w celu uzyskania jak najbardziej wiarygodnych danych.
6. W celu zabezpieczenia danych osobowych udostępnionych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, lecz przed przystąpieniem do realizacji zamówienia, Zamawiający jako beneficjent systemowy oraz Wykonawca zobowiązani będą do zawarcia umowy powierzenia Wykonawcy przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.



7. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca dokona oceny:
a) w jakim stopniu cele projektu odpowiadały problemom lokalnego rynku pracy,
b) stopnia realizacji zamierzonych celów projektu, sposobu zarządzania projektem oraz jego wdrażania, jakości współpracy z lokalnymi instytucjami zaangażowanymi w realizację Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013,
c) identyfikacji barier i problemów związanych z realizacją projektów systemowych (w tym związanych z zarządzaniem projektami i ich wdrażaniem),
d) sposobu doboru instrumentów rynku pracy pod kątem ich adekwatności do celów projektu,
e) użyteczności oferowanego wsparcia z punktu widzenia uczestników projektów,
f) trwałości działań podejmowanych w projekcie w okresie co najmniej 6 miesięcy od zakończenia przez uczestników udziału w projekcie.

8. Wykonawca realizując zamówienie zastosuje następujące kryteria ewaluacyjne:
a) trafność (adekwatność) - rozumiana jako ocena sposobu doboru zastosowanych w projekcie instrumentów pod kątem realizacji celów projektu systemowego 7 życzeń, celu Działania 6.1 POKL, celów szczegółowych Priorytetu VI POKL, celu szczegółowego nr 1 POKL, a także ocena związku pomiędzy zdefiniowanymi celami a istniejącymi problemami społeczno-gospodarczymi, które mają zostać rozwiązane dzięki interwencji EFS;
b) skuteczność - rozumiana jako stopień, w jakim wdrażane w projekcie działania, poprzez wykorzystane instrumenty rynku pracy, przyczyniają się do realizacji celów projektów 7 życzeń, celu Działania 6.1, celów szczegółowych Priorytetu VI, celu szczegółowego nr 1 POKL - czyli w jakim stopniu zakładane cele projektu zostały zrealizowane;
c) użyteczność - rozumiana jako wpływ zaoferowanego wsparcia na poprawę sytuacji uczestników na rynku pracy, a także ocena korzyści zmian wywołanych realizacją projektu z punktu widzenia jego uczestników oraz ocena: do jakiego stopnia oddziaływanie projektu odpowiada potrzebom grupy docelowej;
d) trwałość - rozumiana jako użyteczność w dłuższym okresie czasu, a więc ocena czy i w jakim stopniu zmiany sytuacji zawodowej uczestników projektu wywołane jego oddziaływaniem są zauważalne w okresie co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie.

9. W ramach realizowanego badania ewaluacyjnego uczestników projektu 7 życzeń Wykonawca wykorzysta opisane poniżej techniki badawcze oraz narzędzia badawcze:
A. analiza danych zastanych (desk research) - analizie poddane zostaną:
a) dokumentacja projektu 7 życzeń zrealizowanego w latach 2008 i 2009 (zarówno dokumentacja finansowa, jak i rzeczowa, tj. wniosek o dofinansowanie, wniosek o płatność);
b) zapisy dokumentów programowych POKL, tj.: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Szczegółowego Opisu Priorytetów POKL, Projekty systemowe powiatowych urzędów pracy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
c) zapisy programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy, stanowiącego część powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, zgodnie z art. 9, ust 1. pkt 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz. U. z 2008r. Nr 69 , poz. 415 z późn.zm.);
d) dane pozyskane z rejestru Zamawiającego na temat sytuacji na rynku pracy, w jakiej znajdują się uczestnicy projektu systemowego, którzy zakończyli udział w projekcie;


B. wywiady telefoniczne (CATI) z osobami, które zakończyły udział w projekcie 7 życzeń w 2009 r., co najmniej 6 miesięcy przed udziałem w badaniu.
Dobór respondentów do wywiadu telefonicznego będzie doborem losowym i zakładać winien jak największą reprezentatywność. Jednocześnie, w celu zapewnienia porównywalnego poziomu błędu statystycznego minimalna próba losowa do badania powinna wynosić:
- co najmniej 278 osób w przypadku populacji nie przekraczającej 500 osób
- co najmniej 385 osób w przypadku populacji 501-1000 osób
- co najmniej 476 osób w przypadku populacji 1001-2000 osób
- co najmniej 516 osób w przypadku populacji 2001-3000 osób
Losowanie próby powinno opierać się na operacie uczestników, którzy zakończyli udział w projekcie 7 życzeń w 2009 r., ale którzy mogli rozpocząć udział w projekcie w 2008 r. Wzór narzędzia badawczego dla wywiadu telefonicznego stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

C. wywiad indywidualny z osobą do kontaktów roboczych, określoną we wniosku o dofinansowanie projektu 7 życzeń.
Dyspozycje do wywiadu indywidualnego określone zostały w załączniku nr 3 do SIWZ. Pytania powinny zostać pogłębione przez badacza, a poruszane w ramach wywiadu tematy powinny wykraczać poza zakres pytań przedstawionych w dyspozycjach w celu uzyskania jak najbardziej rzetelnych i dokładnych informacji na temat jakości zarządzania i wdrażania projektu systemowego, stosowanych instrumentów rynku pracy oraz współpracy z innymi instytucjami przy realizacji projektu.
10. Wykonawca zobowiązany będzie do oznakowania przygotowanych w trakcie badania materiałów, np. kwestionariuszy, raportów, godłem UE, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją o współfinansowaniu badania ze środków UE w następującej formie: Badanie ewaluacyjne współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Użyte emblematy oraz sformułowania muszą być zgodne z zasadami wizualizacji PO KL.
11. Wstępną wersję raportu końcowego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w terminie do 15 listopada 2010 r. Ostateczną wersję raportu końcowego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w terminie do 10 grudnia 2010 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 284274

Data publikacji: 2010-09-09

Nazwa: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego

Ulica: ul. Mazowiecka 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-019

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 2997425, 012 6237480

Numer faxu: 012 6325215

Adres strony internetowej: www.uppk.pl

Regon: 35711718000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 193 000 euro
na przeprowadzenie badania ewaluacyjnego projektu systemowego 7 życzeń w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007- 2013
znak sprawy: ZP- 271/62/2010

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania ewaluacyjnego rozumianego jako ocena, o której mowa w art. 9 ust. 2d pkt1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.), którego celem jest ocena jakości projektu systemowego pn. 7 życzeń realizowanego przez Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego w ramach Poddziałania 6.3.1 POKL oraz ocena wpływu zrealizowanych w ramach projektu działań na podniesienie poziomu aktywności zawodowej oraz zdolności do zatrudnienia jego uczestników.
2. Wykonawca wyznaczy do realizacji zamówienia zespół badawczy złożony z osób dysponujących wiedzą związaną z problematyką zatrudnienia oraz rynku pracy a także doświadczeniem w realizacji co najmniej dwóch badań ewaluacyjnych przeprowadzonych w obszarze rynku pracy. Ilość osób tworzących zespół badawczy winna zapewnić realizację zamówienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
3. Uczestnikami projektu w latach 2008 i 2009, tj. w latach objętych badaniem, było 2732 osób, z tego w roku 2008 - 1321 osób, w roku 2009 - 1411 osób.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) sprawnej i terminowej realizacji badania;
b) współpracy z Urzędem Pracy Powiatu Krakowskiego, polegającej na przygotowaniu narzędzi badawczych oraz materiałów do badania;
c) pozostawania w stałym kontakcie Zamawiającym i wskazania osoby upoważnionej do kontaktów roboczych;
d) informowania o stanie prac oraz pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji badania ewaluacyjnego;
e) przekazania Zamawiającemu wstępnej wersji raportu końcowego oraz ostatecznej wersji raportu końcowego, narzędzi badawczych oraz wszystkich baz danych.
5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia respondentom pełnej anonimowości w celu uzyskania jak najbardziej wiarygodnych danych.
6. W celu zabezpieczenia danych osobowych udostępnionych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, lecz przed przystąpieniem do realizacji zamówienia, Zamawiający jako beneficjent systemowy oraz Wykonawca zobowiązani będą do zawarcia umowy powierzenia Wykonawcy przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.



7. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca dokona oceny:
a) w jakim stopniu cele projektu odpowiadały problemom lokalnego rynku pracy,
b) stopnia realizacji zamierzonych celów projektu, sposobu zarządzania projektem oraz jego wdrażania, jakości współpracy z lokalnymi instytucjami zaangażowanymi w realizację Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013,
c) identyfikacji barier i problemów związanych z realizacją projektów systemowych (w tym związanych z zarządzaniem projektami i ich wdrażaniem),
d) sposobu doboru instrumentów rynku pracy pod kątem ich adekwatności do celów projektu,
e) użyteczności oferowanego wsparcia z punktu widzenia uczestników projektów,
f) trwałości działań podejmowanych w projekcie w okresie co najmniej 6 miesięcy od zakończenia przez uczestników udziału w projekcie.

8. Wykonawca realizując zamówienie zastosuje następujące kryteria ewaluacyjne:
a) trafność (adekwatność) - rozumiana jako ocena sposobu doboru zastosowanych w projekcie instrumentów pod kątem realizacji celów projektu systemowego 7 życzeń, celu Działania 6.1 POKL, celów szczegółowych Priorytetu VI POKL, celu szczegółowego nr 1 POKL, a także ocena związku pomiędzy zdefiniowanymi celami a istniejącymi problemami społeczno-gospodarczymi, które mają zostać rozwiązane dzięki interwencji EFS;
b) skuteczność - rozumiana jako stopień, w jakim wdrażane w projekcie działania, poprzez wykorzystane instrumenty rynku pracy, przyczyniają się do realizacji celów projektów 7 życzeń, celu Działania 6.1, celów szczegółowych Priorytetu VI, celu szczegółowego nr 1 POKL - czyli w jakim stopniu zakładane cele projektu zostały zrealizowane;
c) użyteczność - rozumiana jako wpływ zaoferowanego wsparcia na poprawę sytuacji uczestników na rynku pracy, a także ocena korzyści zmian wywołanych realizacją projektu z punktu widzenia jego uczestników oraz ocena: do jakiego stopnia oddziaływanie projektu odpowiada potrzebom grupy docelowej;
d) trwałość - rozumiana jako użyteczność w dłuższym okresie czasu, a więc ocena czy i w jakim stopniu zmiany sytuacji zawodowej uczestników projektu wywołane jego oddziaływaniem są zauważalne w okresie co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie.

9. W ramach realizowanego badania ewaluacyjnego uczestników projektu 7 życzeń Wykonawca wykorzysta opisane poniżej techniki badawcze oraz narzędzia badawcze:
A. analiza danych zastanych (desk research) - analizie poddane zostaną:
a) dokumentacja projektu 7 życzeń zrealizowanego w latach 2008 i 2009 (zarówno dokumentacja finansowa, jak i rzeczowa, tj. wniosek o dofinansowanie, wniosek o płatność);
b) zapisy dokumentów programowych POKL, tj.: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Szczegółowego Opisu Priorytetów POKL, Projekty systemowe powiatowych urzędów pracy w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
c) zapisy programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy, stanowiącego część powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, zgodnie z art. 9, ust 1. pkt 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy ( Dz. U. z 2008r. Nr 69 , poz. 415 z późn.zm.);
d) dane pozyskane z rejestru Zamawiającego na temat sytuacji na rynku pracy, w jakiej znajdują się uczestnicy projektu systemowego, którzy zakończyli udział w projekcie;


B. wywiady telefoniczne (CATI) z osobami, które zakończyły udział w projekcie 7 życzeń w 2009 r., co najmniej 6 miesięcy przed udziałem w badaniu.
Dobór respondentów do wywiadu telefonicznego będzie doborem losowym i zakładać winien jak największą reprezentatywność. Jednocześnie, w celu zapewnienia porównywalnego poziomu błędu statystycznego minimalna próba losowa do badania powinna wynosić:
- co najmniej 278 osób w przypadku populacji nie przekraczającej 500 osób
- co najmniej 385 osób w przypadku populacji 501-1000 osób
- co najmniej 476 osób w przypadku populacji 1001-2000 osób
- co najmniej 516 osób w przypadku populacji 2001-3000 osób
Losowanie próby powinno opierać się na operacie uczestników, którzy zakończyli udział w projekcie 7 życzeń w 2009 r., ale którzy mogli rozpocząć udział w projekcie w 2008 r. Wzór narzędzia badawczego dla wywiadu telefonicznego stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

C. wywiad indywidualny z osobą do kontaktów roboczych, określoną we wniosku o dofinansowanie projektu 7 życzeń.
Dyspozycje do wywiadu indywidualnego określone zostały w załączniku nr 3 do SIWZ. Pytania powinny zostać pogłębione przez badacza, a poruszane w ramach wywiadu tematy powinny wykraczać poza zakres pytań przedstawionych w dyspozycjach w celu uzyskania jak najbardziej rzetelnych i dokładnych informacji na temat jakości zarządzania i wdrażania projektu systemowego, stosowanych instrumentów rynku pracy oraz współpracy z innymi instytucjami przy realizacji projektu.
10. Wykonawca zobowiązany będzie do oznakowania przygotowanych w trakcie badania materiałów, np. kwestionariuszy, raportów, godłem UE, logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją o współfinansowaniu badania ze środków UE w następującej formie: Badanie ewaluacyjne współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Użyte emblematy oraz sformułowania muszą być zgodne z zasadami wizualizacji PO KL.
11. Wstępną wersję raportu końcowego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w terminie do 15 listopada 2010 r. Ostateczną wersję raportu końcowego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w terminie do 10 grudnia 2010 r.

Kody CPV:
731100006 (Usługi badawcze)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/12/2010

Informacja na temat wadium: nie wymaga się wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że warunek określony w punkcie III.3) SIWZ został spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże w Wykazie osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem badawczym złożonym z osób, które przeprowadzą badanie ewaluacyjne, z których każda posiada doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch badań ewaluacyjnych przeprowadzonych w obszarze rynku pracy;

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy - załącznik nr 4 do SIWZ;
2. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych osób na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli w Wykazie, o którym mowa w punkcie IV. 4 SIWZ, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował. Dotyczy sytuacji, w której Wykonawca polega na osobach innych podmiotów.
3. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę lub inny dokument, z którego wynikać będzie jej umocowanie do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniach przetargowych, w tym podpisywania dokumentów przetargowych;
4. Formularz dotyczący podwykonawców z określeniem ich udziału w wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 8 do SIWZ;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy. Wprowadzone zmiany dotyczyć mogą terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, ograniczenia zakresu przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadku powstania okoliczności powodujących, że wykonanie tego zakresu nie leży w interesie publicznym oraz okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiany wprowadzone zostaną po wcześniejszym zgłoszeniu przez którąkolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkującej konieczność wprowadzenia zmiany oraz obustronnej ich akceptacji.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uppk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
URZĄD PRACY POWIATU KRAKOWSKIEGO
KRAKÓW, ul. Mazowiecka 21, IX piętro

Data składania wniosków, ofert: 17/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
URZĄD PRACY POWIATU KRAKOWSKIEGO
KRAKÓW, ul. Mazowiecka 21, IX piętro, stanowisko dziennika podawczego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY
Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
REALIZOWANY W RAMACH
PODDZIAŁANIA 6.1.3
PROGRAMU OPERACYJNEGO KAPITAŁ LUDZKI

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi