141690 / 2013-04-11 - Uczelnia publiczna / Politechnika ÅšlÄ…ska (Gliwice)

Usługa gastronomiczna - śniadania dla gości korzystających z usług Ośrodka Konferencyjno-Szkoleniowego INNOWACJA. Oznaczenie sprawy: OZ/U/32/EO/13

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa gastronomiczna polegająca na przygotowaniu i dostawie śniadań i napojów w 2013 r. dla gości korzystających z usług noclegowych w Ośrodku Konferencyjno-Szkoleniowym INNOWACJA. Ilość zestawów śniadaniowych jest ilością planowaną do realizacji w okresie obowiązywania umowy i wynosi 1.500 sztuk. Zamawiający zastrzega, że faktyczna ilość w trakcie realizacji może okazać się mniejsza, co nie daje Wykonawcy żadnych dodatkowych roszczeń wobec Zamawiającego. Śniadania będą podawane na terenie budynku OKS INNOWACJA w każdy dzień kalendarzowy nie wyłączając dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 6:30 do 10:30 w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego. Ilość śniadań i typy zestawów będą podawane telefonicznie przez pracowników recepcji codziennie do godziny 19:00, natomiast ostateczna ilość będzie potwierdzona przez pracowników ochrony telefonicznie do godziny 5:30. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostawy każdej ilości śniadań, nie wyłączając pojedynczych sztuk zamówionych na różne godziny pomiędzy 6:30 a 10:30. Zestawy śniadaniowe muszą być dostarczane kompletnie przygotowane z zachowaniem świeżości i odpowiedniej temperatury posiłku. Nie ma możliwości przygotowania, podgrzania oraz gotowania posiłków na miejscu. 2. (CPV: 55.32.10.00-6 Usługi przygotowywania posiłków) (CPV: 55.32.00.00-9 Usługi podawania posiłków) (CPV: 55.52.00.00-1 Usługi dostarczania posiłków). 3. Termin realizacji - od dnia zawarcia umowy do 31.12.2013 r. lub do wykorzystania wartości umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 141690

Data publikacji: 2013-04-11

Nazwa: Politechnika Śląska

Ulica: ul. Akademicka 2A

Numer domu: 2A

Miejscowość: Gliwice

Kod pocztowy: 44-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (032) 237 13 34, 2371335

Numer faxu: 0322371334, 2372255, 2372660

Adres strony internetowej: www.polsl.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa gastronomiczna - śniadania dla gości korzystających z usług Ośrodka Konferencyjno-Szkoleniowego INNOWACJA. Oznaczenie sprawy: OZ/U/32/EO/13

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa gastronomiczna polegająca na przygotowaniu i dostawie śniadań i napojów w 2013 r. dla gości korzystających z usług noclegowych w Ośrodku Konferencyjno-Szkoleniowym INNOWACJA. Ilość zestawów śniadaniowych jest ilością planowaną do realizacji w okresie obowiązywania umowy i wynosi 1.500 sztuk. Zamawiający zastrzega, że faktyczna ilość w trakcie realizacji może okazać się mniejsza, co nie daje Wykonawcy żadnych dodatkowych roszczeń wobec Zamawiającego. Śniadania będą podawane na terenie budynku OKS INNOWACJA w każdy dzień kalendarzowy nie wyłączając dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 6:30 do 10:30 w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego. Ilość śniadań i typy zestawów będą podawane telefonicznie przez pracowników recepcji codziennie do godziny 19:00, natomiast ostateczna ilość będzie potwierdzona przez pracowników ochrony telefonicznie do godziny 5:30. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania i dostawy każdej ilości śniadań, nie wyłączając pojedynczych sztuk zamówionych na różne godziny pomiędzy 6:30 a 10:30. Zestawy śniadaniowe muszą być dostarczane kompletnie przygotowane z zachowaniem świeżości i odpowiedniej temperatury posiłku. Nie ma możliwości przygotowania, podgrzania oraz gotowania posiłków na miejscu. 2. (CPV: 55.32.10.00-6 Usługi przygotowywania posiłków) (CPV: 55.32.00.00-9 Usługi podawania posiłków) (CPV: 55.52.00.00-1 Usługi dostarczania posiłków). 3. Termin realizacji - od dnia zawarcia umowy do 31.12.2013 r. lub do wykorzystania wartości umowy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności poprzez posiadanie aktualnych zezwoleń Państwowego Inspektora Sanitarnego na prowadzenie działalności obejmującej przedmiot zamówienia w zakresie: - produkcji i sprzedaży potraw przygotowywanych od surowca do gotowego wyrobu oraz napojów zimnych i gorących podawanych w naczyniach wielokrotnego użytku lub - przygotowywania posiłków i prowadzenia cateringu lub - produkcji i sprzedaży dań przygotowywanych od surowca do gotowej potrawy, napojów zimnych i gorących podawanych w naczyniach wielokrotnego użytku oraz dostarczanie posiłków w ramach usług cateringowych przystosowanym środkiem transportu

Wiedza i doświadczenie:
Wykonanie (zakończenie) lub wykonywanie przez Wykonawcę nie wcześniej niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 1 usługi związanej z przedmiotem zamówienia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponowanie minimum 2 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą odpowiedzialne m.in. za prawidłową realizację zamówienia i kontrolę jakości jego wykonania

Sytuacja ekonomiczna:
Posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych lub zdolności kredytowej pozwalających na realizację przedmiotu zamówienia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
A) Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt. III.3.1) niniejszego ogłoszenia w ramach potwierdzenia posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwoleń lub licencji (zgodnie z zapisem w pkt. III.4.1) niniejszego ogłoszenia) należy złożyć aktualne dokumenty: Stosowne Decyzje Państwowego Inspektora Sanitarnego. B) Wymagane dokumenty i załączniki potwierdzające spełnianie wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia: 1. Na potwierdzenie zaoferowania ceny, terminów, warunków realizacji zamówienia: 1.1. Oferta Cenowa. 2. Na potwierdzenie wyceny przedmiotu zamówienia, zaoferowania pełnego asortymentu śniadań: 2.1. Arkusz Kalkulacyjny Ceny Oferty

inne_dokumenty:
1. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, za wyjątkiem dokumentów, których złożenie Zamawiający dopuścił w języku obcym. 3. Ww. dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis lub podpis z imienną pieczątką) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 4. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów lub inne dokumenty potwierdzające oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów, o których mowa w pkt. III.3.2), III.3.4), III. 3.5) niniejszego ogłoszenia - jeżeli dotyczy. Wymaga się aby pisemne zobowiązania innych podmiotów lub inne dokumenty potwierdzające oddanie Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów składane były w oryginale. 5. W przypadku składania oświadczeń lub podpisywania jakichkolwiek dokumentów przez pełnomocnika wymagane jest dołączenie oryginału pełnomocnictwa z podpisem mocodawcy lub kopii uwierzytelnionej notarialnie. 6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do tych Wykonawców. Należy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia; pełnomocnictwo to powinno być udzielone (podpisane) przez podmioty występujące wspólnie. Jeżeli oferta Wykonawców, występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający (przed zawarciem umowy) może żądać umowy regulującej ich współpracę. 7. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy określonym w pkt. III.4.2) niniejszego ogłoszenia. 8. W przypadku gdy w złożonych dokumentach lub oświadczeniach podane będą kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, w celu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający zastosuje przeliczenie tych walut wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (dalej: NBP) na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych . W przypadku gdy na ten dzień NBP nie opublikuje średnich kursów walut, do przeliczenia Zamawiający przyjmie pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP. Średnie kursy walut dostępne są na stronie internetowej NBP pod następującym adresem: www.nbp.pl

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Nie będą możliwe istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem następujących przypadków: a) zmiany terminu realizacji zamówienia ze względu na: - warunki atmosferyczne, - przyczyny leżące po stronie Zamawiającego dotyczące np. braku przygotowania/ przekazania miejsca realizacji/dostawy, - inne niezawinione przyczyny spowodowane przez tzw. siłę wyższą np. pożar, zalanie itp. b) zmiany w kolejności i terminach realizacji zamówienia, zmiany w kolejności i terminach płatności (w tym płatności częściowe) za realizację zamówienia w sytuacji, kiedy są one korzystne dla Zamawiającego, c) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego (osoby upoważnione do reprezentowania stron w sprawach związanych z realizacją zamówienia), ze względów losowych, zdrowotnych lub innych, d) zmiany zakresu zamówienia wykonywanego przy pomocy podwykonawców (w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców), e) obniżenie ilości/wielkości przedmiotu zamówienia i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, wynikające z zaistnienia obiektywnych przesłanek konieczności takiej zmiany. f) dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego w przypadku zmiany obowiązujących przepisów. 2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.polsl.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Politechnika Śląska, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, 44 - 100 Gliwice ul. Konarskiego 18, pok. 511

Data składania wniosków, ofert: 19/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Politechnika Śląska Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia 44 - 100 Gliwice ul. Konarskiego 18, pok. 511

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej na Politechnikę Śląską, 44-100 Gliwice, ul. Akademicka 2A. 2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury i spełnienia warunków umowy. 3. Płatność za wykonane w danym miesiącu usługi będzie dokonana na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę do 5-go dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Podobne przetargi