501462 / 2013-12-05 - Administracja samorządowa / Gmina Płużnica (Płużnica)

Oryginalny toner 117-0309 Żółty marki Lanier

Cena: 449.01 PLN

ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE SPRZĄTANIA I UTRZYMYWANIA W CZYSTOŚCI POMIESZCZEŃ W BUDYNKU URZĘDU GMINY W PŁUŻNICY

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymywania w czystości pomieszczeń w budynku Urzędu Gminy w Płużnicy.
2. Wykonywanie przedmiotu zamówienia będzie odbywało się w budynku wolnostojącym, dwukondygnacyjnym. W budynku znajduje się: 14 biur, sekretariat, gabinet Wójta, pokój socjalny, 3 łazienki, piwnica oraz archiwum.
3. Zakres sprzątania został określony w załączniku nr 1a do SIWZ.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) świadczenia usług w oparciu o osoby nie karane, przeszkolone w zakresie bhp
i ppoż, mające czysty i schludny wygląd oraz cechujące się wysoką kulturą osobistą;
2) wyposażenia osób wykonujących przedmiot zamówienia w estetyczny strój roboczy oznakowany logo Wykonawcy lub posiadających identyfikator ze zdjęciem;
3) wykonywania przedmiotu zamówienia we wszystkie dni pracy urzędu tj.:
poniedziałek, środa i czwartek od godziny 15.00;
wtorek od godziny 16.00;
piątek od godziny 14.00, z zastrzeżeniem punktu 5 i 6;
4) zapewnienia takiej ilości osób, aby codzienne sprzątanie przebiegało sprawnie
i dokładnie - minimum 1 osoba;
5) zapewnienia (również w dni wolne od pracy) serwisu sprzątającego i wykonywania usług sprzątania (bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia) w sytuacjach wymagających interwencji np. awarie, prace konserwatorskie, remonty, itp.;
6) w odniesieniu do wykonywania usług sprzątania na sali posiedzeń oraz korytarzu na parterze urzędu, w przypadku uroczystości przypadających w dniu wolnym od pracy, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienie
w pierwszym dniu roboczym przypadającym po dniu w którym odbywała się uroczystość w godzinach rannych, przed rozpoczęciem pracy urzędu - świadczenie usług w tym zakresie nie powoduje zwolnienia Wykonawcy z wykonywania obowiązków w godzinach określonych w punkcie 3 wyżej;
7) zapewnienia zastępstwa w przypadku nieobecności osób wykonujących przedmiot umowy;
8) prowadzenia stałego nadzoru nad osobami wykonującymi przedmiot zamówienia oraz jakością świadczonych usług;
9) ponoszenia odpowiedzialności i wszelkich kosztów finansowych z tytułu szkód wyrządzonych przez osoby wykonujące przedmiot zamówienia po stronie Wykonawcy, w czasie wykonywania usługi - wobec Zamawiającego i osób trzecich;
10) sporządzania miesięcznych list obecności osób wykonujących przedmiot zamówienia.
5. Wykonawca zapewni w własnym zakresie i na koszt własny materiały i preparaty czyszczące, dezynfekujące, pielęgnujące w tym m.in.:
1) środki do mycia i dezynfekowania podłóg, ścian, sanitariatów;
2) środki (płyny, mleczka) do utrzymywania czystości mebli;
3) środki do utrzymania czystości sprzętów biurowych;
4) środki do czyszczenia powierzchni szklanych;
5) foliowe worki na śmieci, itp..
6. Wykonawca we własnym zakresie i na koszt własny zapewni w łazienkach:
1) ręczniki papierowe białe, o neutralnym zapachu, w rolce pasujące do pojemników będących w posiadaniu Zamawiającego - miesięczne zużycie na jedną łazienkę około 20 rolek;
2) papier toaletowy biały, dwuwarstwowy, o gramaturze od 36g/m2, w rolce pasujący do uchwytów będących w posiadaniu Zamawiającego - miesięczne zużycie na jedną łazienkę około 60 rolek;
3) mydło w płynie, w kolorze białym, o właściwościach myjąco - pielęgnacyjnych, nie powodujące wysuszania skóry - miesięczne zużycie na jedną łazienkę około 5 litrów;
4) kostki zapachowe do muszli klozetowych oraz do pisuarów - miesięczne zużycie
4 kostki na jeden sanitariat;
5) odświeżacze powietrza w aerozolu, pojemnik metalowy o pojemności niemniejszej niż 300 ml, z rozpylaczem skutecznie odświeżający powietrze w pomieszczeniu,
o przyjemnym, łagodnym zapachu - miesięczne zużycie na jedną łazienkę 4 sztuki.
7. Wszystkie zastosowane do wykonania przedmiotu zamówienia materiały i preparaty muszą posiadać atesty certyfikaty dopuszczające je do stosowania i obrotu w Polsce. Muszą być o neutralnym, delikatnym zapachu lub bezzapachowe, antypoślizgowe,
nie zostawiające smug, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedstawi niezbędne certyfikaty dotyczące stosowanych środków czystości.
8. Usługa musi być wykonana w sposób umożliwiający utrzymanie całej powierzchni budynku w należytej czystości i nie powodujący nawarstwiania się brudu, zwłaszcza
na podłogach i w toaletach.
9. Usługa będzie wykonywana przy użyciu profesjonalnego sprzętu, którym dysponuje Wykonawca. Maszyny i urządzenia używane do sprzątania muszą być ekologiczne, bezkurzowe, o niskim natężeniu hałasu. Usługa ma być wykonywana w sposób nie zakłócający funkcjonowania obiektu.
10. Wykonawca wyznaczy osobę nadzorującą wykonywanie usługi, która będzie na bieżąco utrzymywać kontakt z Zamawiającym.
11. Wykonawca odpowiada materialnie za straty poniesione przez Zamawiającego powstałe na skutek nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia - do pełnej wysokości straty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 501462

Data publikacji: 2013-12-05

Nazwa: Gmina Płużnica

Miejscowość: Płużnica

Kod pocztowy: 87-214

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 56 687 52 00

Numer faxu: 56 688 73 91

Adres strony internetowej: www.pluznica.pl

Regon: 87111881000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG W ZAKRESIE SPRZĄTANIA I UTRZYMYWANIA W CZYSTOŚCI POMIESZCZEŃ W BUDYNKU URZĘDU GMINY W PŁUŻNICY

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług w zakresie sprzątania i utrzymywania w czystości pomieszczeń w budynku Urzędu Gminy w Płużnicy.
2. Wykonywanie przedmiotu zamówienia będzie odbywało się w budynku wolnostojącym, dwukondygnacyjnym. W budynku znajduje się: 14 biur, sekretariat, gabinet Wójta, pokój socjalny, 3 łazienki, piwnica oraz archiwum.
3. Zakres sprzątania został określony w załączniku nr 1a do SIWZ.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) świadczenia usług w oparciu o osoby nie karane, przeszkolone w zakresie bhp
i ppoż, mające czysty i schludny wygląd oraz cechujące się wysoką kulturą osobistą;
2) wyposażenia osób wykonujących przedmiot zamówienia w estetyczny strój roboczy oznakowany logo Wykonawcy lub posiadających identyfikator ze zdjęciem;
3) wykonywania przedmiotu zamówienia we wszystkie dni pracy urzędu tj.:
poniedziałek, środa i czwartek od godziny 15.00;
wtorek od godziny 16.00;
piątek od godziny 14.00, z zastrzeżeniem punktu 5 i 6;
4) zapewnienia takiej ilości osób, aby codzienne sprzątanie przebiegało sprawnie
i dokładnie - minimum 1 osoba;
5) zapewnienia (również w dni wolne od pracy) serwisu sprzątającego i wykonywania usług sprzątania (bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia) w sytuacjach wymagających interwencji np. awarie, prace konserwatorskie, remonty, itp.;
6) w odniesieniu do wykonywania usług sprzątania na sali posiedzeń oraz korytarzu na parterze urzędu, w przypadku uroczystości przypadających w dniu wolnym od pracy, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienie
w pierwszym dniu roboczym przypadającym po dniu w którym odbywała się uroczystość w godzinach rannych, przed rozpoczęciem pracy urzędu - świadczenie usług w tym zakresie nie powoduje zwolnienia Wykonawcy z wykonywania obowiązków w godzinach określonych w punkcie 3 wyżej;
7) zapewnienia zastępstwa w przypadku nieobecności osób wykonujących przedmiot umowy;
8) prowadzenia stałego nadzoru nad osobami wykonującymi przedmiot zamówienia oraz jakością świadczonych usług;
9) ponoszenia odpowiedzialności i wszelkich kosztów finansowych z tytułu szkód wyrządzonych przez osoby wykonujące przedmiot zamówienia po stronie Wykonawcy, w czasie wykonywania usługi - wobec Zamawiającego i osób trzecich;
10) sporządzania miesięcznych list obecności osób wykonujących przedmiot zamówienia.
5. Wykonawca zapewni w własnym zakresie i na koszt własny materiały i preparaty czyszczące, dezynfekujące, pielęgnujące w tym m.in.:
1) środki do mycia i dezynfekowania podłóg, ścian, sanitariatów;
2) środki (płyny, mleczka) do utrzymywania czystości mebli;
3) środki do utrzymania czystości sprzętów biurowych;
4) środki do czyszczenia powierzchni szklanych;
5) foliowe worki na śmieci, itp..
6. Wykonawca we własnym zakresie i na koszt własny zapewni w łazienkach:
1) ręczniki papierowe białe, o neutralnym zapachu, w rolce pasujące do pojemników będących w posiadaniu Zamawiającego - miesięczne zużycie na jedną łazienkę około 20 rolek;
2) papier toaletowy biały, dwuwarstwowy, o gramaturze od 36g/m2, w rolce pasujący do uchwytów będących w posiadaniu Zamawiającego - miesięczne zużycie na jedną łazienkę około 60 rolek;
3) mydło w płynie, w kolorze białym, o właściwościach myjąco - pielęgnacyjnych, nie powodujące wysuszania skóry - miesięczne zużycie na jedną łazienkę około 5 litrów;
4) kostki zapachowe do muszli klozetowych oraz do pisuarów - miesięczne zużycie
4 kostki na jeden sanitariat;
5) odświeżacze powietrza w aerozolu, pojemnik metalowy o pojemności niemniejszej niż 300 ml, z rozpylaczem skutecznie odświeżający powietrze w pomieszczeniu,
o przyjemnym, łagodnym zapachu - miesięczne zużycie na jedną łazienkę 4 sztuki.
7. Wszystkie zastosowane do wykonania przedmiotu zamówienia materiały i preparaty muszą posiadać atesty certyfikaty dopuszczające je do stosowania i obrotu w Polsce. Muszą być o neutralnym, delikatnym zapachu lub bezzapachowe, antypoślizgowe,
nie zostawiające smug, dopuszczone do stosowania w obiektach użyteczności publicznej. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedstawi niezbędne certyfikaty dotyczące stosowanych środków czystości.
8. Usługa musi być wykonana w sposób umożliwiający utrzymanie całej powierzchni budynku w należytej czystości i nie powodujący nawarstwiania się brudu, zwłaszcza
na podłogach i w toaletach.
9. Usługa będzie wykonywana przy użyciu profesjonalnego sprzętu, którym dysponuje Wykonawca. Maszyny i urządzenia używane do sprzątania muszą być ekologiczne, bezkurzowe, o niskim natężeniu hałasu. Usługa ma być wykonywana w sposób nie zakłócający funkcjonowania obiektu.
10. Wykonawca wyznaczy osobę nadzorującą wykonywanie usługi, która będzie na bieżąco utrzymywać kontakt z Zamawiającym.
11. Wykonawca odpowiada materialnie za straty poniesione przez Zamawiającego powstałe na skutek nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia - do pełnej wysokości straty.

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony na podstawie: a)złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 Pzp. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia, nie spełnia wymaganego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony na podstawie: a)złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 Pzp. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia, nie spełnia wymaganego warunku.

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie spełniony na podstawie: a)złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 Pzp. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia, nie spełnia wymaganego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony na podstawie: a)złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 Pzp. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia, nie spełnia wymaganego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie spełniony na podstawie: a)złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 Pzp; b)jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
na kwotę co najmniej 50 000,00 złotych. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie złożonego dokumentów i oświadczenia na zasadzie spełnia, nie spełnia wymaganego warunku.

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
formularz ofertowy, wykaz części zamówienia, które Wykonawca powierza do realizacji podwykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 Ustawy przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego w zakresie następującym:
1) zmiana podwykonawcy uczestniczącego w realizacji umowy w wypadku, kiedy Wykonawca określi go co do tożsamości w ofercie;
2) zmiany urzędowej stawki VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pluznica.pl /BIP/

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Urząd Gminy w Płużnicy, 87 - 214 Płużnica

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
siedziba Zamawiającego - w sekretariacie, pokój nr 7A, w godz.: od 7.30 do 14.30 lub przesłać na adres Zamawiającego tj.: Urząd Gminy w Płużnicy, 87 - 214 Płużnica

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi