272415 / 2012-12-27 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Liszki (Liszki)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-11-29 pod pozycją 479020. Zobacz ogłoszenie 479020 / 2012-11-29 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 272415

Data publikacji: 2012-12-27

Nazwa: Gmina Liszki

Miejscowość: Liszki

Kod pocztowy: 32-060

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 280-62-34

Numer faxu: 12 280-62-52

Regon: 00054319500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 479020

Data wydania biuletynu: 2012-11-29

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 479020

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na przesyłki o masie wagowej do 50g oraz powyżej 50g w obrocie krajowym i zagranicznym w 2013 r. dla Urzędu Gminy Liszki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie
przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i zwrotów o wadze do 50g
i powyżej 50g w okresie od 1 stycznia 2013 do 31 grudnia 2013 r.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek
pocztowych o wadze do 50g i powyżej 50g (przesyłki listowe i paczki pocztowe) oraz
świadczenie usług dodatkowych dotyczących obrotu krajowego i zagranicznego w zakresie:
zwrotnego potwierdzenia odbioru, traktowania przesyłki jako przesyłki z zadeklarowaną
zawartością i zwrotu niedostarczonych przesyłek do nadawcy, który będzie realizowany na
zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności
w ustawie z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. Nr
189, poz. 1159 ze zm.).
2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe
o wadze do 2000 g (Gabaryt A i B):
a) zwykłe ekonomiczne - przesyłka nierejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej
kategorii,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii,
c) polecone ekonomiczne - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową,
przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem
zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową,
przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem
zawartości lub uszkodzeniem najszybszej kategorii,
e) polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka listowa przyjęta za
potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłka
najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem
odbioru,
g) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości
lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki
podanej przez nadawcę.
Gabaryt A- to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230
mm, długości 325 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum -jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm,
wysokość 300 mm.
2
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy
czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
3. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie sie paczki pocztowe
o wadze do 10.000 g (Gabaryt A i B):
a) ekonomiczne - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c) z zadeklarowana wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej
kategorii z zadeklarowaną wartością,
d) ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru - paczki rejestrowane ekonomiczne
i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem
odbioru.
Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325
szerokości 230 mm.
Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 300 mm lub długość 600 mm
lub szerokość 500 mm,
Maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może
być większa niż 30.000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
4. Wykonawca zobowiązany jest codziennie do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych
do wysłania z siedziby głównej Zamawiającego, tj. Urząd Gminy Liszki, Liszki 230 Dziennik
Podawczy parter pok.1 od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach 14.00 - 14.30,
z zastrzeżeniem postanowienia ust. 5. Odbioru dokonywać będzie upoważniony
przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
Odbiór przesyłek przygotowanych do wysłania będzie każdorazowo dokumentowany przez
Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek
rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii
wagowych (dla przesyłek zwykłych - nierejestrowanych).
5. W przypadku gdy zamawiający posiada placówki nadawcze w miejscowości Zamawiającego,
Zamawiający sam dostarczy przesyłki do placówki nadawczej. W przypadku braku ich
posiadania wykonawca zobowiązany jest do odbierania przesyłek z siedziby Zamawiającego.
6. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy
odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla
przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze
zwrotnym potwierdzeniem odbioru - ZPO) oraz umieszczania nadruku (pieczątki)
określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej
przesyłki oraz oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę.
7. Zamawiający zobowiązuje sie do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym tj.
przekazaniu przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku:
a) rejestrowych wg kolejności wpisów w pocztowej książce nadawczej dokonywanych
z uwzględnieniem podziału na: poszczególne rodzaje usług, przesyłki krajowe
i zagraniczne, ekonomiczne i priorytetowe oraz gabaryt A i B,
b) nierejestrowych w podziale wynikającym z zestawienia ilościowo-wartościowego
z uwzględnieniem podziału na wagę przesyłek, gabaryt A i B, krajowe i zagraniczne.

c) Zamawiający zobowiązany jest do sporządzenia w dwóch egzemplarzach, z których jeden
przeznaczony jest dla pocztowej placówki nadawczej, pocztowej książki nadawczej dla
przesyłek rejestrowych oraz zestawienia ilościowo-wartościowego przeznaczonego dla
przesyłek nierejestrowych. Wzory pocztowej książki nadawczej oraz zestawienia
ilościowo-wartościowego zostaną uzgodnione z Wykonawcą.
8. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie
umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie
z adresem przeznaczenia.
9. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio
zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do
zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.
10. Jeśli przesyłki listowe oraz paczki wymagać będą specjalnego, odrębnego oznakowania lub
opakowania właściwego dla danego Wykonawcy - Wykonawca dostarczy we własnym
zakresie wszelkie materiały niezbędne do tego celu.
11. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć
Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym
dniu i czasie.
12. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru
przez Wykonawcę jeśli nie będzie zastrzeżeń do dostarczonych przesyłek.
13. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny,
w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie,
niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków
opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich odbioru.
14. Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy zgodnie
z postanowieniami rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 roku
w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej
i przekazu pocztowego (Dz. U z 2003 r. Nr 183, poz. 1795 z pózn. zm.).
15. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata
potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki.
16. Wykonawca zobowiązany jest do honorowania obsługiwania zwrotnego potwierdzenia
odbioru stanowiącego potwierdzenie doręczenia i odbioru przesyłki na zasadach określonych
w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U.
z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z pózn. zm.).
17. Przedstawiciel Wykonawcy doręcza pisma osobom fizycznym w ich mieszkaniu lub miejscu
pracy. Pisma mogą być doręczone również w lokalu organu administracji publicznej, jeżeli
przepisy szczególne nie stanowią inaczej. W razie niemożności doręczenia pisma w sposób
określony w zdaniu 1 i 2, a także w razie koniecznej potrzeby, przedstawiciel Wykonawcy
doręcza pisma w każdym miejscu, gdzie się adresata zastanie. W przypadku nieobecności
adresata pismo doręcza, za pokwitowaniem, dorosłemu domownikowi, sąsiadowi lub dozorcy
domu, jeżeli osoby te podjęły sie oddania pisma adresatowi. O doręczeniu pisma sąsiadowi
lub dozorcy zawiadamia adresata, umieszczając zawiadomienie w oddawczej skrzynce
pocztowej lub, gdy to nie jest możliwe, w drzwiach mieszkania.

W razie niemożności doręczenia pisma w sposób wskazany powyżej, Wykonawca
przechowuje pismo przez okres czternastu dni w swojej placówce pocztowej.
Zawiadomienie o pozostawieniu pisma wraz z informacją o możliwości jego odbioru
w terminie siedmiu dni, licząc od dnia pozostawienia zawiadomienia w miejscu określonym
w pkt. 1, przedstawiciel Wykonawcy umieszcza w oddawczej skrzynce pocztowej lub, gdy nie
jest to możliwe, na drzwiach mieszkania adresata, jego biura lub innego pomieszczenia,
w którym adresat wykonuje swoje czynności zawodowe, bądź w widocznym miejscu przy
wejściu na posesję adresata.
W przypadku niepodjęcia przesyłki w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim,
Wykonawca pozostawia powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru przesyłki w terminie
nie dłuższym niż czternaście dni od daty pierwszego zawiadomienia.
Jednostkom organizacyjnym i organizacjom społecznym doręcza sie pisma w lokalu ich
siedziby do rak osób uprawnionych do odbioru pism. Sposób doręczenia jak powyżej.
Odbierający pismo potwierdza doręczenie mu pisma swym podpisem ze wskazaniem daty
doręczenia. Jeżeli odbierający pismo uchyla sie od potwierdzenia doręczenia lub nie może
tego uczynić, doręczający sam stwierdza datę doręczenia oraz wskazuje osobę, która odebrała
pismo, i przyczynę braku jej podpisu.
18. W przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego
wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu należne
odszkodowanie i inne roszczenia, zgodnie z przepisami rozdziału 5 ustawy Prawo Pocztowe
z dnia 12 czerwca 2003 r. (t.j. Dz.U.2008.189.1159 z pózn. zm.).
19. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktury zbiorczej za wykonane usługi na rzecz
Zamawiającego, z jednoczesnym dokładnym wyszczególnieniem rodzaju usługi.
20. Rodzaje przesyłek, jakie będą zlecane Wykonawcy oraz orientacyjne ilości danej
korespondencji w skali roku zostały wykazane w załączniku nr 8. Zamawiający przyjął roczną
ilość przesyłek każdego rodzaju w oparciu o analizę potrzeb w 2011 i 2012 roku.
Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100% podanych ilości przesyłek.
Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały
zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie
będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji
przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od
podanych ilości.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
POCZTA POLSKA S.A. ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa;
Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego
Rejon Sprzedaży Kraków

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Prokocimska 6

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-949

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 27/12/2012

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 123355,00

Cena wybranej oferty: 88162,65

Cena minimalna: 88162,65

Cena maksymalna: 88162,65

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Podobne przetargi