29182 / 2013-01-21 - Administracja samorządowa / Miasto Oświęcim (Oświęcim)

Oryginalny tusz C13T754140 (T7541) Czarny (wersja XXL) marki Epson

Cena: 436.65 PLN

Promocja Miasta Oświęcim poprzez sport w zimowej dyscyplinie olimpijskiej podczas meczów ligowych, towarzyskich i międzynarodowych w 2013 roku.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:1. Wpisanie nazwy Oświęcim do oficjalnej nazwy Wykonawcy. 2. Zapewnienie możliwości nieodpłatnego wykorzystania do celów promocyjnych Miasta Oświęcim logotypu i innych znaków graficznych będących w dyspozycji Wykonawcy oraz wizerunku zawodników, trenerów, działaczy klubu Wykonawcy. 3. Kreowanie pozytywnego wizerunku miasta Oświęcim w mediach, jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu. 4. Umieszczenie w sposób widoczny herbu, loga lub innego wskazanego przez Zamawiającego znaku graficznego Miasta Oświęcim na wszystkich dostępnych nośnikach reklamowych będących w dyspozycji Wykonawcy, w tym: na powierzchni band w ilości nie mniejszej niż 8 m2 oraz na głównym buliku. 5. Zapewnienie co najmniej jednej transmisji telewizyjnej w mediach o zasięgu ogólnopolskim z zawodów sportowych z udziałem zawodników Wykonawcy.
Dopuszcza się możliwość działania zastępczego, równoważnego do określonego powyżej, tzn działania promocyjnego z wykorzystaniem telewizji lub innego środka medialnego o zasięgu ogólnopolskim. Działanie takie podlegać będzie uzgodnieniu przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 6. Rejestrację filmową (w ilości co najmniej 75% czasu trwania) zawodów sportowych z udziałem zawodników Wykonawcy, utrwalenie takiego materiału filmowego na płytce DVD i nieodpłatne przekazanie jej Zamawiającemu celem wykorzystania zawartych na niej materiałów do celów promocyjnych. 7. Umieszczenie w sposób widoczny dla publiczności i mediów nazwy oraz herbu Miasta Oświęcim na ubiorach sportowych zawodników, które będą prezentowane podczas rozgrywek ligowych, towarzyskich i międzynarodowych oraz innych imprez sportowych z udziałem zawodników Wykonawcy, jak również podczas treningów.
Wykonawca zobowiązany jest do dokonania odpowiednich w tym zakresie zmian w strojach sportowych zawodników. 8. Prezentowanie nazwy Miasta Oświęcim, jego loga lub herbu miasta w czasie rozgrywanych zawodów wyjazdowych, np. w trakcie wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych. 9. Wywieszenie na terenie obiektów sportowych będących w dyspozycji Wykonawcy udostępnionych przez Zamawiającego banerów promujących Miasto Oświęcim podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych z udziałem zawodników Wykonawcy. 10. Zamieszczenie loga lub herbu Miasta Oświęcim na wszelkich materiałach poligraficznych związanych z działalnością Wykonawcy w ramach rozgrywek sportowych (plakaty, zaproszenia, bilety, itp.). 11. Informowanie publiczności w trakcie wszystkich zawodów odbywających się w obiekcie sportowym będącym w dyspozycji Wykonawcy o współpracy Wykonawcy z Miastem Oświęcim w formie słownej lub graficznej albo w obu formach jednocześnie.
Treść takiej informacji zostanie uzgodniona z Zamawiającym. 12. Zamieszczenie na stronie internetowej klubu Wykonawcy w widocznym miejscu głównej strony logo Miasta Oświęcim wraz z linkiem na stronę internetową Miasta www.um.oswiecim.pl. 13. Zamieszczanie w oficjalnej korespondencji Wykonawcy (e-mail, pisma) przez cały czas trwania umowy widocznego i wyeksponowanego zapisu informującego o wsparciu ze strony Miasta Oświęcim, którego treść uzgodniona zostanie z Zamawiającym. 14. Zapewnienie co najmniej jednej bezpłatnej wejściówki pracownikowi Urzędu Miasta Oświęcim na wszystkie imprezy związane z realizacją zadania objętego niniejszym zamówieniem publicznym celem kontroli wywiązywania się Wykonawcy z postanowień umowy. 15. Zorganizowanie przez Wykonawcę przynajmniej jednego otwartego wydarzenia dla dzieci i młodzieży, którego celem będzie promowanie aktywnego sposoby spędzania wolnego czasu. 16. Przekazanie Zamawiającemu bezpłatnie 50 sztuk biletów z przeznaczeniem na nagrody w konkursie lub konkursach organizowanych przez Zamawiającego lub podmioty, którym Zamawiający zleci ich organizację. 17. Trwałe udokumentowanie wszystkich działań promocyjnych podjętych przez Wykonawcę za pomocą wydruków, wycinków prasowych (lub kserokopii), płyt CD, zdjęć, filmów itp.. 18. Wykonanie wszelkich innych prac niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 29182

Data publikacji: 2013-01-21

Nazwa: Miasto Oświęcim

Ulica: ul.Zaborska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Oświęcim

Kod pocztowy: 32-600

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 033 8429311,8429311

Numer faxu: 033 8429199

Regon: 00052640000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Oświęcim poprzez sport w zimowej dyscyplinie olimpijskiej podczas meczów ligowych, towarzyskich i międzynarodowych w 2013 roku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:1. Wpisanie nazwy Oświęcim do oficjalnej nazwy Wykonawcy. 2. Zapewnienie możliwości nieodpłatnego wykorzystania do celów promocyjnych Miasta Oświęcim logotypu i innych znaków graficznych będących w dyspozycji Wykonawcy oraz wizerunku zawodników, trenerów, działaczy klubu Wykonawcy. 3. Kreowanie pozytywnego wizerunku miasta Oświęcim w mediach, jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu. 4. Umieszczenie w sposób widoczny herbu, loga lub innego wskazanego przez Zamawiającego znaku graficznego Miasta Oświęcim na wszystkich dostępnych nośnikach reklamowych będących w dyspozycji Wykonawcy, w tym: na powierzchni band w ilości nie mniejszej niż 8 m2 oraz na głównym buliku. 5. Zapewnienie co najmniej jednej transmisji telewizyjnej w mediach o zasięgu ogólnopolskim z zawodów sportowych z udziałem zawodników Wykonawcy.
Dopuszcza się możliwość działania zastępczego, równoważnego do określonego powyżej, tzn działania promocyjnego z wykorzystaniem telewizji lub innego środka medialnego o zasięgu ogólnopolskim. Działanie takie podlegać będzie uzgodnieniu przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 6. Rejestrację filmową (w ilości co najmniej 75% czasu trwania) zawodów sportowych z udziałem zawodników Wykonawcy, utrwalenie takiego materiału filmowego na płytce DVD i nieodpłatne przekazanie jej Zamawiającemu celem wykorzystania zawartych na niej materiałów do celów promocyjnych. 7. Umieszczenie w sposób widoczny dla publiczności i mediów nazwy oraz herbu Miasta Oświęcim na ubiorach sportowych zawodników, które będą prezentowane podczas rozgrywek ligowych, towarzyskich i międzynarodowych oraz innych imprez sportowych z udziałem zawodników Wykonawcy, jak również podczas treningów.
Wykonawca zobowiązany jest do dokonania odpowiednich w tym zakresie zmian w strojach sportowych zawodników. 8. Prezentowanie nazwy Miasta Oświęcim, jego loga lub herbu miasta w czasie rozgrywanych zawodów wyjazdowych, np. w trakcie wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych. 9. Wywieszenie na terenie obiektów sportowych będących w dyspozycji Wykonawcy udostępnionych przez Zamawiającego banerów promujących Miasto Oświęcim podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych z udziałem zawodników Wykonawcy. 10. Zamieszczenie loga lub herbu Miasta Oświęcim na wszelkich materiałach poligraficznych związanych z działalnością Wykonawcy w ramach rozgrywek sportowych (plakaty, zaproszenia, bilety, itp.). 11. Informowanie publiczności w trakcie wszystkich zawodów odbywających się w obiekcie sportowym będącym w dyspozycji Wykonawcy o współpracy Wykonawcy z Miastem Oświęcim w formie słownej lub graficznej albo w obu formach jednocześnie.
Treść takiej informacji zostanie uzgodniona z Zamawiającym. 12. Zamieszczenie na stronie internetowej klubu Wykonawcy w widocznym miejscu głównej strony logo Miasta Oświęcim wraz z linkiem na stronę internetową Miasta www.um.oswiecim.pl. 13. Zamieszczanie w oficjalnej korespondencji Wykonawcy (e-mail, pisma) przez cały czas trwania umowy widocznego i wyeksponowanego zapisu informującego o wsparciu ze strony Miasta Oświęcim, którego treść uzgodniona zostanie z Zamawiającym. 14. Zapewnienie co najmniej jednej bezpłatnej wejściówki pracownikowi Urzędu Miasta Oświęcim na wszystkie imprezy związane z realizacją zadania objętego niniejszym zamówieniem publicznym celem kontroli wywiązywania się Wykonawcy z postanowień umowy. 15. Zorganizowanie przez Wykonawcę przynajmniej jednego otwartego wydarzenia dla dzieci i młodzieży, którego celem będzie promowanie aktywnego sposoby spędzania wolnego czasu. 16. Przekazanie Zamawiającemu bezpłatnie 50 sztuk biletów z przeznaczeniem na nagrody w konkursie lub konkursach organizowanych przez Zamawiającego lub podmioty, którym Zamawiający zleci ich organizację. 17. Trwałe udokumentowanie wszystkich działań promocyjnych podjętych przez Wykonawcę za pomocą wydruków, wycinków prasowych (lub kserokopii), płyt CD, zdjęć, filmów itp.. 18. Wykonanie wszelkich innych prac niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.

Kody CPV: 793422000

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/04/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie posiadanej wiedzy i doświadczenia: Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich 3 lat co najmniej jednej usługi w zakresie objętym przedmiotem zamówienia tj. usługi promocji o wartości min. 150 000,00 zł. Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów o których mowa w rozdziale VI specyfikacji.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie treści art. 144 ustawy Pzp zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy za wyjątkiem przypadków określonych w niniejszej specyfikacji, w tym w szczególności: a) zmiany terminu wykonania oraz zmiany wysokości wynagrodzenia z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.um.oswiecim.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Oświęcim, Wydział Zamówień Publicznych, ul. Solskiego 2, pok 11, 32-600 Oświęcim.

Data składania wniosków, ofert: 29/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Oświęcim, ul. Zaborska 2, pok. 01, 32-600 Oświęcim.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi