1740 / 2016-01-04 - Administracja samorządowa / Miasto Oświęcim (Oświęcim)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 1740

Data publikacji: 2016-01-04

Nazwa: Miasto Oświęcim

Ulica: ul.Zaborska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Oświęcim

Kod pocztowy: 32-600

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 033 8429311,8429311

Numer faxu: 033 8429199

Adres strony internetowej: www.um.oswiecim.pl

Regon: 00052640000000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Oświęcim podczas Life Festival Oświęcim 2016

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Promocja Miasta Oświęcim podczas Life Festival Oświęcim 2016 odbywającego się w dniach 16 - 19 czerwca 2016 r.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
-wpisanie nazwy miasta Oświęcim do oficjalnej nazwy Festiwalu w brzmieniu Life Festival Oświęcim 2016,
-zorganizowanie na terenie miasta Oświęcim głównych wydarzeń Festiwalu zgodnie z przedstawionym programem,
- nadanie miastu tytułu Głównego Partnera Life Festival Oświęcim 2016, którym Oświęcim może posługiwać się w komunikacji marketingowej,
- zaprezentowanie w formie słownej nazwy miasta Oświęcim lub w formie znaku graficznego miasta Oświęcim we wszystkich działaniach promocyjnych realizowanych podczas kampanii promocyjnej Festiwalu przygotowanej przez Organizatora, a przeprowadzonej z wykorzystaniem internetu, prasy, reklamy na nośnikach outdoor, radia w tym minimum jednej stacji ogólnopolskiej oraz telewizji w tym co najmniej jednej niekodowanej stacji ogólnopolskiej,
-zaprezentowanie nazwy miasta Oświęcim jako Głównego Partnera Festiwalu w formie zapowiedzi konferansjera podczas wszystkich wydarzeń Festiwalu,
-udzielenie zgody na użycie nazwy i wzoru graficznego Festiwalu w komunikacji marketingowej miasta Oświęcim w treści Miasto Oświęcim główny partner Life Festival Oświęcim 2016 w tym na stronach internetowych miasta, publikacjach promocyjnych,wydawnictwach, materiałach promocyjnych,
- zapewnienie ogólnopolskich, regionalnych i lokalnych patronów medialnych nad Festiwalem,
-umieszczenie znaku graficznego miasta Oświęcim na plakatach, biletach, zaproszeniach dotyczących całego Festiwalu jak i poszczególnych jego wydarzeń,
-przygotowanie strony internetowej Festiwalu w ramach której do 7 dni od podpisania umowy na głównej stronie, zamieszczona zostanie informacja podpisaniu umowy o współpracy z miastem Oświęcim jako partnerem głównym, zamieszczony zostanie znak graficzny miasta Oświęcim linkujący do głównej strony internetowej miasta Oświęcim, zamieszczone zostaną linki do bazy noclegowej i gastronomicznej znajdującej się na terenie miasta Oświęcim, zamieszczony zostanie link do strony internetowej z bezpłatną aplikacją mobilną miasta Oświęcim, najpóźniej na 14 dni przed rozpoczęciem Life Festival Oświęcim 2016 zamieszczony zostanie film promocyjny o mieście Oświęcim w formie newsa z tekstem,
- zapewnienie minimum trzykrotnej emisji filmowego spotu promocyjnego miasta Oświęcim podczas koncertów na Stadionie MOSiR przygotowanego i dostarczonego przez Miasto Oświęcim,
- zapewnienie przestrzeni podczas poszczególnych wydarzeń festiwalowych pod ekspozycję sprzętu promocyjnego Miasta w miejscach uzgodnionych przez strony uwzględniających warunki techniczne i zapisy umów promocyjno-artystycznych.
- zapewnienie przestrzeni podczas koncertów na stadionie MOSiRu do ustawienia namiotu promocyjnego Miasta w miejscu uzgodnionym przez strony, gdzie nieodpłatnie i odpłatnie dystrybuowane będą materiały informacyjne i gadżety miasta Oświęcim,
- zorganizowanie w Oświęcimiu konferencji prasowych z artystami uczestniczącymi w Festiwalu, którzy wyrazili zgodę na udział w konferencji prasowej, podczas której prezentowany będzie w tle znak graficzny miasta Oświęcim, na planszy zbiorczej z partnerami i sponsorami oraz udział w konferencjach Fotoreportera zgłoszonego przez Zamawiającego,
- zapewnienie bezpłatnych wejściówek na poszczególne wydarzenia Festiwalu
- dostarczenia w terminie do 60 dni po zakończeniu festiwalu trwałego udokumentowania wszystkich działań promocyjnych podjętych przez Wykonawcę zawierający m.in. druki promocyjne, zestawienie linków do publikacji w mediach lub wycinki prasowe oraz zdjęcia i ewentualnie filmy z wszystkich wydarzeń festiwalowych

Kody CPV: 793422000

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: d;e;

zamowienie_pprawna:
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c

zamowienie_uzasadnienie:
Na podstawie przepisów art. 67 ust.1 pkt 1b i 1c ustawy Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów oraz w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Promocja miasta Oświęcim poprzez udział w renomowanym wydarzeniu kulturalnym,jakim jest pokojowy festiwal muzyczny Life Festival Oświęcim może być dokonana wyłącznie przez Fundację Peace Festival z siedzibą w Oświęcimiu. Fundacja ta organizowała pięć poprzednich edycji festiwalu, które zakończyły się sukcesem w obszarze promocji miasta. Fundacja ma odpowiednie doświadczenie w organizacji tego typu imprez, w szczególności zaplecze w postaci wykwalifikowanej kadry technicznej oraz infrastruktury technicznej. Ponadto jest jedynym podmiotem uprawnionym do realizowania tego typu przedsięwzięcia z uwagi, iż Festiwal zorganizowany jest w oparciu o koncepcję - program artystyczny, do którego fundacja posiada wyłączne prawo na podstawie umowy licencyjnej. Program ten stanowi utwór w rozumieniu art. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, zatem usługa może być świadczona wyłącznie przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych. Ponadto w Urzędzie Patentowym Rzeczpospolitej Polskiej wydana została decyzja o udzieleniu prawa ochronnego na znak towarowy logo Life Festival Oświęcim Prawo Ochronne nr 245227 na znak towarowy. W związku z powyższym fundacja, jako jedyny podmiot posiada zgodę na wykorzystanie nazwy Oświęcim w logo festiwalu. Przesłaniem Life Festival Oświęcim 2016 jest propagowanie pokoju oraz idea budowania relacji ponad podziałami narodowościowymi i kulturowymi. O autentyczności tego przesłania, realizowanego poprzez szereg wydarzeń artystycznych w rożnych częściach Miasta, świadczy udział największych polskich i światowych gwiazd oraz autorytetów w dziedzinie muzyki, sztuki i teatru, którzy otwarcie identyfikują się z ideą festiwalu. Przedsięwzięcie to dzięki szerokiej kampanii promocyjnej wzmacnia kreowanie Oświęcimia jako Miasta Pokoju. Festiwal jest ofertą autorską - nie ma imprezy alternatywnej, o takim charakterze i wartości, która mogłaby być rozszerzona lub przeniesiona do Oświęcimia z zachowaniem wszelkich korzyści, które miasto może zyskać dzięki włączeniu się w organizowany festiwal tj. bardzo dobrze już rozpoznawalny na rynku produkt. Festiwal stał się marką a Fundacja zapewnia wysoką jakość oferty programowej i doskonały poziom realizacji przedsięwzięcia, co w znacznym stopniu przekłada się na zainteresowanie rynku. Połączenie planów promocyjnych miasta Oświęcim z organizowaną imprezą przyczynia się do budowania i umocnienia pozycji miasta na rynku ogólnopolskim i wpisuje się bardzo dobrze w realizację planów i założeń marki miasta, ugruntowując pozycję Oświęcimia, jako miejsca wartościowych wydarzeń artystycznych i kulturowych. Wpływa korzystnie na skuteczność innych podejmowanych przez miasto działań promocyjnych.
Założenia Festiwalu są zbieżne z priorytetami działań promocyjnych Miasta określonych w: Strategii Rozwoju Miasta Oświęcim na lata 2014-2020 Uchwała Nr LI/973/14 Rady Miasta Oświęcim z dnia 30 kwietnia 2014 r., Strategii promocji miasta Uchwała Nr LVII/556/02 Rady Miasta Oświęcim z dnia 22 maja 2002 r. oraz Strategii rozwoju turystyki dla miasta Oświęcim (Uchwała Nr L/479/01 Rady Miasta Oświęcim z dnia 7 listopada 2001 r. Ponadto główny program artystyczny festiwalu może zostać poszerzony o część edukacyjną obejmującą cykl seminariów poświęconych ochronie praw człowieka oraz przeciwdziałaniu dyskryminacji prowadzonych przez przedstawicieli organizacji propagujących ideę praw człowieka.
Obecność festiwalu w Oświęcimiu to znakomita promocja Oświęcimia, świadectwo ambicji kulturalnych mieszkańców oraz dbałość samorządu o standardy życia w mieście. Szeroko prowadzona komunikacja marketingowa prowadzona przez Organizatora wydarzenia, stanowi bardzo dobrą rekomendację dla miasta, które zostało uznane za partnera i miejsce wydarzeń. Festiwal podnosi przede wszystkim atrakcyjność miasta i wyraźnie pomaga w budowaniu wizerunku marki Oświęcimia.

Nazwa wykonawcy: Fundacja Peace Festival

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Wyspiańskiego 9

Miejscowość: Oświęcim

Kod pocztowy: 32-600

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Podobne przetargi