203244 / 2014-06-16 - Administracja samorządowa / Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych (Kędzierzyn-Koźle)

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek - etap II w 2014

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych dla Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle.
2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w formularzu oferty do niniejszej specyfikacji. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.
Pod pojęciem >>fabrycznie nowe<<, a także >>równoważne<<, zamawiający rozumie produkty wykonane
z nowych elementów bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu, przeznaczeniem (typy drukarek) i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności min. zbiorników z tonerem.
Przez produkt >>równoważny<< zamawiający rozumie produkt wykonany z nowych elementów bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta zamiennika z widocznym logo, symbolem produktu, przeznaczeniem, terminem przydatności do użytku, posiadający wszelkie zabezpieczenia szczelności oraz kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
Wymagania stawiane wykonawcy:

1) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone wkłady atramentowe, tonery, taśmy, głowice i bębny będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie.
2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania produktów regenerowanych, fabrykowanych, poddanych procesowi ponownego napełniania, także takich, w których wymienione zostały jakiekolwiek elementy, także materiały.
4) Wykonawca załączy do oferty na dostarczane materiały Certyfikaty producentów (nie marki) wymienionych przez Wykonawcę w pkt 1formularza oferty (kol. 9 tabeli) i potwierdzające, że proces produkcji materiałów eksploatacyjnych przebiega zgodnie z normami ISO 9001 i ISO 14001 lub dokumenty równoważne.
5) Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.
6) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w możliwie najkrótszym terminie jednak nie dłużej niż do 5 dni od momentu zgłoszenia (faksem lub mailem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca.
7) W przypadku 3-krotnej wymiany tego samego produktu na nowy na określonym typie urządzeń drukujących, z uwagi na wady dostarczonego produktu równoważnego, Wykonawca na wniosek Zamawiającego jest zobowiązany do dostarczenia w ramach złożonej przez niego oferty (w tym ceny), produktu oryginalnego zalecanego przez producenta urządzenia drukującego.
8) W przypadku nie zastosowania się Wykonawcy do warunku określonego powyżej (pkt. 5), Zamawiającemu służy prawo do odstąpienia od umowy z winy wykonawcy i zastosowania przepisu art. 24 ust. 1 pkt. 1a ustawy Pzp.
9) Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych nazwę i logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numery i symbole urządzeń do których są przeznaczone, opis zawartości, termin przydatności do użycia i datę produkcji minimum 2013 rok.
10) Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy liczonych od daty podpisania protokołu odbioru końcowego dostawy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 203244

Data publikacji: 2014-06-16

Nazwa:
Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych

Ulica: ul. Piramowicza 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Kędzierzyn-Koźle

Kod pocztowy: 47-200

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 77 40 34 451

Numer faxu: 77 40 34 451

Adres strony internetowej: www.kedzierzynkozle.pl

Regon: 00052450700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek - etap II w 2014

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych dla Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle.
2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w formularzu oferty do niniejszej specyfikacji. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry.
Pod pojęciem >>fabrycznie nowe<<, a także >>równoważne<<, zamawiający rozumie produkty wykonane
z nowych elementów bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu, przeznaczeniem (typy drukarek) i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności min. zbiorników z tonerem.
Przez produkt >>równoważny<< zamawiający rozumie produkt wykonany z nowych elementów bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta zamiennika z widocznym logo, symbolem produktu, przeznaczeniem, terminem przydatności do użytku, posiadający wszelkie zabezpieczenia szczelności oraz kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia.
Wymagania stawiane wykonawcy:

1) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone wkłady atramentowe, tonery, taśmy, głowice i bębny będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie.
2) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone.
3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania produktów regenerowanych, fabrykowanych, poddanych procesowi ponownego napełniania, także takich, w których wymienione zostały jakiekolwiek elementy, także materiały.
4) Wykonawca załączy do oferty na dostarczane materiały Certyfikaty producentów (nie marki) wymienionych przez Wykonawcę w pkt 1formularza oferty (kol. 9 tabeli) i potwierdzające, że proces produkcji materiałów eksploatacyjnych przebiega zgodnie z normami ISO 9001 i ISO 14001 lub dokumenty równoważne.
5) Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu.
6) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w możliwie najkrótszym terminie jednak nie dłużej niż do 5 dni od momentu zgłoszenia (faksem lub mailem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca.
7) W przypadku 3-krotnej wymiany tego samego produktu na nowy na określonym typie urządzeń drukujących, z uwagi na wady dostarczonego produktu równoważnego, Wykonawca na wniosek Zamawiającego jest zobowiązany do dostarczenia w ramach złożonej przez niego oferty (w tym ceny), produktu oryginalnego zalecanego przez producenta urządzenia drukującego.
8) W przypadku nie zastosowania się Wykonawcy do warunku określonego powyżej (pkt. 5), Zamawiającemu służy prawo do odstąpienia od umowy z winy wykonawcy i zastosowania przepisu art. 24 ust. 1 pkt. 1a ustawy Pzp.
9) Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych nazwę i logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numery i symbole urządzeń do których są przeznaczone, opis zawartości, termin przydatności do użycia i datę produkcji minimum 2013 rok.
10) Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na minimum 12 miesięcy liczonych od daty podpisania protokołu odbioru końcowego dostawy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Zaliczka: Nie

inne_dokumenty:
Oświadczenie (druk nr 20) potwierdzające prawo do podpisywania wniosku o dopuszczenie do postępowania lub oferty, a tym samym posiadające prawo zaciągania zobowiązań lub składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy
Wykonawca zagraniczny składa oświadczenie jak wyżej.
W przypadku ofert wspólnych, wszyscy wykonawcy nie prowadzący działalności, a występujący wspólnie składają wymagane oświadczenie.;

Oświadczenie Wykonawcy (druk nr 2) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymienionych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
W przypadku ofert wspólnych, oświadczenie w imieniu wykonawców występujących wspólnie, składa upełnomocniony lider lub wszyscy wykonawcy składają oświadczenie wspólne.;

Formularz oferty wraz z drukiem nr 1wypełniony ściśle wg załączonego do SIWZ wzoru druku z kompletem oświadczeń dotyczących spełnienia warunków oferty i udzielenia zamówienia oraz podpisany przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy określonego aktem rejestrowym z podaniem imienia i nazwiska.;

Pełnomocnictwo wystawione wg wzoru załączonego do niniejszej SIWZ lub inne pełnomocnictwa udzielane przez Wykonawcę, w tym dla osób nie wymienionych w akcie rejestrowym, a podpisujących ofertę i dokumenty oferty. W przypadku przedkładania kopii pełnomocnictw muszą być one potwierdzone (uwierzytelnione) notarialnie za zgodność z oryginałem.;

Certyfikat producenta potwierdzający, że proces produkcji materiałów eksploatacyjnych przebiega zgodnie z normą ISO 9001 lub dokument równoważny.;

Certyfikat producenta potwierdzający, że proces produkcji materiałów eksploatacyjnych przebiega zgodnie z normą ISO 14001 lub dokument równoważny.;

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32/pok. 417, III p 47-200 Kędzierzyn-Koźle

Data składania wniosków, ofert: 26/06/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Wydział Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle, ul. Piramowicza 32/pok. 417, III p 47-200 Kędzierzyn-Koźle

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251002 (Wkłady barwiące)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Informacja na temat wadium: nie wymagane

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Podobne przetargi