120384 / 2016-05-13 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Krajowa (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2016-04-08 pod pozycją 83028. Zobacz ogłoszenie 83028 / 2016-04-08 - Organ kontroli paÅ„stwowej lub ochrony prawa, sÄ…d lub trybunaÅ‚.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 120384

Data publikacji: 2016-05-13

Nazwa: Prokuratura Krajowa

Ulica: ul. Rakowiecka 26/30

Numer domu: 26/30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-528

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 12 51 390

Numer faxu: 22 12 51 313

Regon: 14216703000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 83028

Data wydania biuletynu: 2016-04-08

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2016

Pozycja ogłoszenia: 83028

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług związanych z zarządzaniem projektem Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych (iSDA)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi związanej z zarządzaniem projektem Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych (iSDA)- pełnienie funkcji zastępcy kierownika projektu.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania czynności związanych z zarządzaniem oraz udzielania porad Zamawiającemu we wszelkich kwestiach związanych z realizacją projektu finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa w siedzibie Zamawiającego lub w siedzibie jednostek organizacyjnych prokuratury przez 3 dni robocze w tygodniu w siedzibie Zamawiającego lub innych jednostek organizacyjnych prokuratury w wymiarze czasowym wynikającym z aktualnie realizowanych zadań, a w pozostałe dni robocze w formie konsultacji, wykonywanych za pomocą środków porozumiewania się na odległość, a w szczególności do:
a) przygotowywania i aktualizacji harmonogramów realizacji projektu,
b) przygotowywania planów realizacji etapów,
c) przygotowywania planów nadzwyczajnych,
d) monitorowania zgodności realizowanych zadań projektowych z planami, w szczególności z założonymi kamieniami milowymi,
e) planowania wydatków dokonywanych w ramach projektu,
f) aktualizacji harmonogramu rzeczowo- finansowego projektu, zgodnie z postępem finansowym,
g) monitorowania zgodności realizacji projektu z założeniami harmonogramu rzeczowo- finansowego,
h) przygotowania procedur prac zespołu projektowego oraz wzorów formularzy, służących do realizacji i dokumentowania prac projektowych (co najmniej w zakresie strategii zarządzania jakością, strategii zarządzania zmianą, strategii zarządzania zagadnieniami, strategii zarządzania konfiguracją, strategii zarządzania ryzykiem, strategii zarządzania komunikacją, zasad obiegu dokumentów projektowych),
i) monitorowania aktualności stworzonych procedur, występowanie z wnioskiem o dokonanie zmian w razie potrzeby oraz przygotowywanie projektów zmian procedur na polecenie kierownika projektu,
j) przygotowywania planów prac zespołów specjalistycznych w ramach planów etapów,
k) monitorowania wykonywania zadań przez zespoły specjalistyczne (przygotowywanie okresowych zestawień wykonanych zadań przez członków zespołów specjalistycznych),
l) kierowania i nadzoru nad pracami Biura Projektu,
m) nadzoru nad realizacją zadań wykonywanych przez wsparcie księgowe oraz wsparcie w zakresie zamówień publicznych,
n) kierowania zadaniami realizowanymi w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury w zakresie w jakim działania, związane z realizacją projektu, będą realizowane w tych jednostkach,
o) prowadzenia spotkań roboczych zespołów specjalistycznych oraz Biura Projektu,
p) udziału w spotkaniach Komitetu Sterującego oraz przygotowanie wszelkich dokumentów, związanych z realizacją projektu na polecenie członków Komitetu Sterującego,
q) koordynacji zadań realizowanych przez wykonawców zewnętrznych z planami prac zespołów specjalistycznych,
r) nadzoru nad realizacją zadań przez wykonawców zewnętrznych pod kątem ich zgodności z postanowieniami zawartych umów oraz przyjętych harmonogramów,
s) prowadzenia spotkań roboczych z wykonawcami zewnętrznymi,
t) ustanowienia mechanizmów komunikacji z interesariuszami projektu,
u) przygotowania i przekazywanie informacji na temat projektu do interesariuszy zewnętrznych, zgodnie ze strategią komunikacji,
v) analizowania informacji zwrotnych oraz raportowanie o ewentualnych zagadnieniach wynikających z informacji, otrzymywanych od interesariuszy,
w) prowadzenia spotkań i udział w spotkaniach z interesariuszami projektu,
x) ustanowienia rejestru ryzyk, zgodnie ze strategią zarządzania ryzykiem,
y) identyfikacji, oceny i planowania reakcji na ryzyka występujące w projekcie, z) nadzoru nad wdrażaniem reakcji na ryzyka,
aa) ustanowienia rejestru zagadnień, zgodnie ze strategią zarządzania zmianami, konfiguracją i zagadnieniami,
bb) rejestrowania zagadnień, wniosków o zmianę, analiza i planowanie reakcji na zagadnienie,
cc) nadzoru nad wdrażaniem reakcji na zagadnienie/ zmianę,
dd) obsługi systemu zarządzania konfiguracją (jeśli zostanie ustanowiony),
ee) prowadzenia wszelkich rejestrów przewidzianych w procedurach prac zespołu projektowego,
ff) prowadzenia dziennika projektu,
gg) przygotowania wszelkich raportów, przewidzianych w procedurach prac zespołu projektowego oraz wszelkich raportów na polecenie kierownika projektu,
hh) przygotowywania projektów umów z wykonawcami zewnętrznymi,
ii) udziału w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia oraz projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
jj) udzielania odpowiedzi na pytania wykonawców w toku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, wskazanych przez kierownika projektu,
kk) udziału w procesie oceny ofert w zakresie wskazanym przez kierownika projektu (udział w charakterze biegłego w pracach komisji przetargowych),
ll) udziału w przygotowywaniu odpowiedzi na odwołania,
mm) reprezentowania Prokuratury Krajowej w postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą,
nn) przygotowywania wszelkich projektów pism związanych z przeprowadzanymi postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych, na polecenie kierownika projektu,
oo) przygotowywania opinii dotyczących kwestii związanych z udzielaniem zamówień publicznych w projekcie na polecenie kierownika projektu,
pp) udziału w przygotowaniu projektu budżetu Prokuratury Krajowej w zakresie w jakim dotyczy realizacji projektu (udział w procesie planowania budżetu państwa),
qq) monitorowania konieczności wystąpienia o wydanie lub zmianę decyzji o zapewnieniu finansowania projektu- przekazywanie informacji w tym zakresie kierownikowi projektu,
rr) przygotowywania dokumentacji niezbędnej do wystąpienia o wydanie/ zmianę decyzji o zapewnieniu finansowania projektu,
ss) monitorowania konieczności wystąpienia o uruchomienie rezerwy celowej z budżetu państwa,
tt) przygotowania dokumentacji niezbędnej do wystąpienia z wnioskiem o uruchomienie rezerwy celowej z budżetu państwa,
uu) przygotowania dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektu, w szczególności wniosków o płatność, w sposób przewidziany w systemie realizacji Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa,
vv) doradztwa w zakresie prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dla projektu oraz oznaczania dokumentów księgowych, związanych z realizacją projektu,
ww) utrzymywania bieżących kontaktów roboczych z organami uczestniczącymi w systemie realizacji Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, w szczególności z ustanowionymi dla projektu opiekunami w poszczególnych organach,
xx) przygotowywania projektów odpowiedzi na wszelkie pisma otrzymywane od organów, uczestniczących w systemie realizacji Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa,
yy) udziału w spotkaniach roboczych (konferencjach) organizowanych przez organy uczestniczące w systemie realizacji Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, na polecenie kierownika projektu,
zz) reprezentowania Prokuratury Krajowej w trakcie kontroli związanych z realizacją projektu, przygotowywanie dokumentów,
aaa) monitorowania konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej (wniosku o dofinansowanie projektu, studium wykonalności projektu, Dokumentacji Inicjującej Projekt) oraz konieczności złożenia wniosku o zmianę porozumienia o dofinansowanie projektu,
bbb) przygotowywania projektów wniosków o zmianę porozumienia o dofinansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami na polecenie kierownika projektu,
ccc) przygotowania projektów, wszelkich dokumentów niezbędnych do podpisania aneksu do porozumienia o dofinansowanie projektu.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
4. Ilości miesięcy trwania usługi podane w załączniku nr 2 do SIWZ zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo, wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty. Rzeczywista ilość miesięcy trwania usługi będzie wynikała z terminu podpisania umowy z Wykonawcą, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty wynikającej z ceny najkorzystniejszej oferty Wykonawcy.
5. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 stycznia 2019 r.
6. Miejsce realizacji zamówienia: Prokuratura Krajowa, ul. Rakowiecka 26/30, 02-528 Warszawa oraz wszystkie jednostki organizacyjne prokuratury na terenie Polski.
7. Znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego: PK XF 292.2.2016

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych (iSDA) współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, Oś Priorytetowa 2 E- administracja i otwarty urząd, Działanie 2.1. Wysoka dostępność i jakość e- usług publicznych, na podstawie porozumienia o dofinansowanie nr POPC.02.01.00-00-0041/15-00

Nazwa wykonawcy: Łukasz Wosik

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Pagórkowa 21/23

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-614

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 12/05/2016

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 379095,50

Cena wybranej oferty: 379500,00

Cena minimalna: 259776,00

Cena maksymalna: 397782,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
794000008 (Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi