83028 / 2016-04-08 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Krajowa (Warszawa)

Świadczenie usług związanych z zarządzaniem projektem Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych (iSDA)

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi związanej z zarządzaniem projektem Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych (iSDA)- pełnienie funkcji zastępcy kierownika projektu.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania czynności związanych z zarządzaniem oraz udzielania porad Zamawiającemu we wszelkich kwestiach związanych z realizacją projektu finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa w siedzibie Zamawiającego lub w siedzibie jednostek organizacyjnych prokuratury
przez 3 dni robocze w tygodniu w siedzibie Zamawiającego lub innych jednostek organizacyjnych prokuratury w wymiarze czasowym wynikającym z aktualnie realizowanych zadań, a w pozostałe dni robocze w formie konsultacji, wykonywanych za pomocą środków porozumiewania się na odległość, a w szczególności do:
a) przygotowywania i aktualizacji harmonogramów realizacji projektu,
b) przygotowywania planów realizacji etapów,
c) przygotowywania planów nadzwyczajnych,
d) monitorowania zgodności realizowanych zadań projektowych z planami, w szczególności z założonymi kamieniami milowymi,
e) planowania wydatków dokonywanych w ramach projektu,
f) aktualizacji harmonogramu rzeczowo- finansowego projektu, zgodnie z postępem finansowym,
g) monitorowania zgodności realizacji projektu z założeniami harmonogramu rzeczowo- finansowego,
h) przygotowania procedur prac zespołu projektowego oraz wzorów formularzy, służących do realizacji i dokumentowania prac projektowych (co najmniej w zakresie strategii zarządzania jakością, strategii zarządzania zmianą, strategii zarządzania zagadnieniami, strategii zarządzania konfiguracją, strategii zarządzania ryzykiem, strategii zarządzania komunikacją, zasad obiegu dokumentów projektowych),
i) monitorowania aktualności stworzonych procedur, występowanie z wnioskiem o dokonanie zmian w razie potrzeby oraz przygotowywanie projektów zmian procedur na polecenie kierownika projektu,
j) przygotowywania planów prac zespołów specjalistycznych w ramach planów etapów,
k) monitorowania wykonywania zadań przez zespoły specjalistyczne (przygotowywanie okresowych zestawień wykonanych zadań przez członków zespołów specjalistycznych),
l) kierowania i nadzoru nad pracami Biura Projektu,
m) nadzoru nad realizacją zadań wykonywanych przez wsparcie księgowe oraz wsparcie w zakresie zamówień publicznych,
n) kierowania zadaniami realizowanymi w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury w zakresie w jakim działania, związane z realizacją projektu, będą realizowane w tych jednostkach,
o) prowadzenia spotkań roboczych zespołów specjalistycznych oraz Biura Projektu,
p) udziału w spotkaniach Komitetu Sterującego oraz przygotowanie wszelkich dokumentów, związanych z realizacją projektu na polecenie członków Komitetu Sterującego,
q) koordynacji zadań realizowanych przez wykonawców zewnętrznych z planami prac zespołów specjalistycznych,
r) nadzoru nad realizacją zadań przez wykonawców zewnętrznych pod kątem ich zgodności z postanowieniami zawartych umów oraz przyjętych harmonogramów,
s) prowadzenia spotkań roboczych z wykonawcami zewnętrznymi,
t) ustanowienia mechanizmów komunikacji z interesariuszami projektu,
u) przygotowania i przekazywanie informacji na temat projektu do interesariuszy zewnętrznych, zgodnie ze strategią komunikacji,
v) analizowania informacji zwrotnych oraz raportowanie o ewentualnych zagadnieniach wynikających z informacji, otrzymywanych od interesariuszy,
w) prowadzenia spotkań i udział w spotkaniach z interesariuszami projektu,
x) ustanowienia rejestru ryzyk, zgodnie ze strategią zarządzania ryzykiem,
y) identyfikacji, oceny i planowania reakcji na ryzyka występujące w projekcie,
z) nadzoru nad wdrażaniem reakcji na ryzyka,
aa) ustanowienia rejestru zagadnień, zgodnie ze strategią zarządzania zmianami, konfiguracją i zagadnieniami,
bb) rejestrowania zagadnień, wniosków o zmianę, analiza i planowanie reakcji na zagadnienie,
cc) nadzoru nad wdrażaniem reakcji na zagadnienie/ zmianę,
dd) obsługi systemu zarządzania konfiguracją (jeśli zostanie ustanowiony),
ee) prowadzenia wszelkich rejestrów przewidzianych w procedurach prac zespołu projektowego,
ff) prowadzenia dziennika projektu,
gg) przygotowania wszelkich raportów, przewidzianych w procedurach prac zespołu projektowego oraz wszelkich raportów na polecenie kierownika projektu,
hh) przygotowywania projektów umów z wykonawcami zewnętrznymi,
ii) udziału w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia oraz projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
jj) udzielania odpowiedzi na pytania wykonawców w toku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, wskazanych przez kierownika projektu,
kk) udziału w procesie oceny ofert w zakresie wskazanym przez kierownika projektu (udział w charakterze biegłego w pracach komisji przetargowych),
ll) udziału w przygotowywaniu odpowiedzi na odwołania,
mm) reprezentowania Prokuratury Krajowej w postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą,
nn) przygotowywania wszelkich projektów pism związanych z przeprowadzanymi postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych, na polecenie kierownika projektu,
oo) przygotowywania opinii dotyczących kwestii związanych z udzielaniem zamówień publicznych w projekcie na polecenie kierownika projektu,
pp) udziału w przygotowaniu projektu budżetu Prokuratury Krajowej w zakresie w jakim dotyczy realizacji projektu (udział w procesie planowania budżetu państwa),
qq) monitorowania konieczności wystąpienia o wydanie lub zmianę decyzji o zapewnieniu finansowania projektu- przekazywanie informacji w tym zakresie kierownikowi projektu,
rr) przygotowywania dokumentacji niezbędnej do wystąpienia o wydanie/ zmianę decyzji o zapewnieniu finansowania projektu,
ss) monitorowania konieczności wystąpienia o uruchomienie rezerwy celowej z budżetu państwa,
tt) przygotowania dokumentacji niezbędnej do wystąpienia z wnioskiem o uruchomienie rezerwy celowej z budżetu państwa,
uu) przygotowania dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektu, w szczególności wniosków o płatność, w sposób przewidziany w systemie realizacji Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa,
vv) doradztwa w zakresie prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dla projektu oraz oznaczania dokumentów księgowych, związanych z realizacją projektu,
ww) utrzymywania bieżących kontaktów roboczych z organami uczestniczącymi w systemie realizacji Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, w szczególności z ustanowionymi dla projektu opiekunami w poszczególnych organach,
xx) przygotowywania projektów odpowiedzi na wszelkie pisma otrzymywane od organów, uczestniczących w systemie realizacji Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa,
yy) udziału w spotkaniach roboczych (konferencjach) organizowanych przez organy uczestniczące w systemie realizacji Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, na polecenie kierownika projektu,
zz) reprezentowania Prokuratury Krajowej w trakcie kontroli związanych z realizacją projektu, przygotowywanie dokumentów,
aaa) monitorowania konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej (wniosku o dofinansowanie projektu, studium wykonalności projektu, Dokumentacji Inicjującej Projekt) oraz konieczności złożenia wniosku o zmianę porozumienia o dofinansowanie projektu,
bbb) przygotowywania projektów wniosków o zmianę porozumienia o dofinansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami na polecenie kierownika projektu,
ccc) przygotowania projektów, wszelkich dokumentów niezbędnych do podpisania aneksu do porozumienia o dofinansowanie projektu.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
4. Ilości miesięcy trwania usługi podane w załączniku nr 2 do SIWZ zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo, wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty. Rzeczywista ilość miesięcy trwania usługi będzie wynikała z terminu podpisania umowy z Wykonawcą, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty wynikającej z ceny najkorzystniejszej oferty Wykonawcy.
5. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 stycznia 2019 r.
6. Miejsce realizacji zamówienia: Prokuratura Krajowa, ul. Rakowiecka 26/30, 02-528 Warszawa oraz wszystkie jednostki organizacyjne prokuratury na terenie Polski.
7. Znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego: PK XF 292.2.2016

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 83028

Data publikacji: 2016-04-08

Nazwa: Prokuratura Krajowa

Ulica: ul. Rakowiecka 26/30

Numer domu: 26/30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-528

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 12 51 390

Numer faxu: 22 12 51 313

Regon: 14216703000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług związanych z zarządzaniem projektem Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych (iSDA)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi związanej z zarządzaniem projektem Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych (iSDA)- pełnienie funkcji zastępcy kierownika projektu.
2. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania czynności związanych z zarządzaniem oraz udzielania porad Zamawiającemu we wszelkich kwestiach związanych z realizacją projektu finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa w siedzibie Zamawiającego lub w siedzibie jednostek organizacyjnych prokuratury
przez 3 dni robocze w tygodniu w siedzibie Zamawiającego lub innych jednostek organizacyjnych prokuratury w wymiarze czasowym wynikającym z aktualnie realizowanych zadań, a w pozostałe dni robocze w formie konsultacji, wykonywanych za pomocą środków porozumiewania się na odległość, a w szczególności do:
a) przygotowywania i aktualizacji harmonogramów realizacji projektu,
b) przygotowywania planów realizacji etapów,
c) przygotowywania planów nadzwyczajnych,
d) monitorowania zgodności realizowanych zadań projektowych z planami, w szczególności z założonymi kamieniami milowymi,
e) planowania wydatków dokonywanych w ramach projektu,
f) aktualizacji harmonogramu rzeczowo- finansowego projektu, zgodnie z postępem finansowym,
g) monitorowania zgodności realizacji projektu z założeniami harmonogramu rzeczowo- finansowego,
h) przygotowania procedur prac zespołu projektowego oraz wzorów formularzy, służących do realizacji i dokumentowania prac projektowych (co najmniej w zakresie strategii zarządzania jakością, strategii zarządzania zmianą, strategii zarządzania zagadnieniami, strategii zarządzania konfiguracją, strategii zarządzania ryzykiem, strategii zarządzania komunikacją, zasad obiegu dokumentów projektowych),
i) monitorowania aktualności stworzonych procedur, występowanie z wnioskiem o dokonanie zmian w razie potrzeby oraz przygotowywanie projektów zmian procedur na polecenie kierownika projektu,
j) przygotowywania planów prac zespołów specjalistycznych w ramach planów etapów,
k) monitorowania wykonywania zadań przez zespoły specjalistyczne (przygotowywanie okresowych zestawień wykonanych zadań przez członków zespołów specjalistycznych),
l) kierowania i nadzoru nad pracami Biura Projektu,
m) nadzoru nad realizacją zadań wykonywanych przez wsparcie księgowe oraz wsparcie w zakresie zamówień publicznych,
n) kierowania zadaniami realizowanymi w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury w zakresie w jakim działania, związane z realizacją projektu, będą realizowane w tych jednostkach,
o) prowadzenia spotkań roboczych zespołów specjalistycznych oraz Biura Projektu,
p) udziału w spotkaniach Komitetu Sterującego oraz przygotowanie wszelkich dokumentów, związanych z realizacją projektu na polecenie członków Komitetu Sterującego,
q) koordynacji zadań realizowanych przez wykonawców zewnętrznych z planami prac zespołów specjalistycznych,
r) nadzoru nad realizacją zadań przez wykonawców zewnętrznych pod kątem ich zgodności z postanowieniami zawartych umów oraz przyjętych harmonogramów,
s) prowadzenia spotkań roboczych z wykonawcami zewnętrznymi,
t) ustanowienia mechanizmów komunikacji z interesariuszami projektu,
u) przygotowania i przekazywanie informacji na temat projektu do interesariuszy zewnętrznych, zgodnie ze strategią komunikacji,
v) analizowania informacji zwrotnych oraz raportowanie o ewentualnych zagadnieniach wynikających z informacji, otrzymywanych od interesariuszy,
w) prowadzenia spotkań i udział w spotkaniach z interesariuszami projektu,
x) ustanowienia rejestru ryzyk, zgodnie ze strategią zarządzania ryzykiem,
y) identyfikacji, oceny i planowania reakcji na ryzyka występujące w projekcie,
z) nadzoru nad wdrażaniem reakcji na ryzyka,
aa) ustanowienia rejestru zagadnień, zgodnie ze strategią zarządzania zmianami, konfiguracją i zagadnieniami,
bb) rejestrowania zagadnień, wniosków o zmianę, analiza i planowanie reakcji na zagadnienie,
cc) nadzoru nad wdrażaniem reakcji na zagadnienie/ zmianę,
dd) obsługi systemu zarządzania konfiguracją (jeśli zostanie ustanowiony),
ee) prowadzenia wszelkich rejestrów przewidzianych w procedurach prac zespołu projektowego,
ff) prowadzenia dziennika projektu,
gg) przygotowania wszelkich raportów, przewidzianych w procedurach prac zespołu projektowego oraz wszelkich raportów na polecenie kierownika projektu,
hh) przygotowywania projektów umów z wykonawcami zewnętrznymi,
ii) udziału w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia oraz projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
jj) udzielania odpowiedzi na pytania wykonawców w toku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, wskazanych przez kierownika projektu,
kk) udziału w procesie oceny ofert w zakresie wskazanym przez kierownika projektu (udział w charakterze biegłego w pracach komisji przetargowych),
ll) udziału w przygotowywaniu odpowiedzi na odwołania,
mm) reprezentowania Prokuratury Krajowej w postępowaniach przed Krajową Izbą Odwoławczą,
nn) przygotowywania wszelkich projektów pism związanych z przeprowadzanymi postępowaniami o udzielenie zamówień publicznych, na polecenie kierownika projektu,
oo) przygotowywania opinii dotyczących kwestii związanych z udzielaniem zamówień publicznych w projekcie na polecenie kierownika projektu,
pp) udziału w przygotowaniu projektu budżetu Prokuratury Krajowej w zakresie w jakim dotyczy realizacji projektu (udział w procesie planowania budżetu państwa),
qq) monitorowania konieczności wystąpienia o wydanie lub zmianę decyzji o zapewnieniu finansowania projektu- przekazywanie informacji w tym zakresie kierownikowi projektu,
rr) przygotowywania dokumentacji niezbędnej do wystąpienia o wydanie/ zmianę decyzji o zapewnieniu finansowania projektu,
ss) monitorowania konieczności wystąpienia o uruchomienie rezerwy celowej z budżetu państwa,
tt) przygotowania dokumentacji niezbędnej do wystąpienia z wnioskiem o uruchomienie rezerwy celowej z budżetu państwa,
uu) przygotowania dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektu, w szczególności wniosków o płatność, w sposób przewidziany w systemie realizacji Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa,
vv) doradztwa w zakresie prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dla projektu oraz oznaczania dokumentów księgowych, związanych z realizacją projektu,
ww) utrzymywania bieżących kontaktów roboczych z organami uczestniczącymi w systemie realizacji Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, w szczególności z ustanowionymi dla projektu opiekunami w poszczególnych organach,
xx) przygotowywania projektów odpowiedzi na wszelkie pisma otrzymywane od organów, uczestniczących w systemie realizacji Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa,
yy) udziału w spotkaniach roboczych (konferencjach) organizowanych przez organy uczestniczące w systemie realizacji Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, na polecenie kierownika projektu,
zz) reprezentowania Prokuratury Krajowej w trakcie kontroli związanych z realizacją projektu, przygotowywanie dokumentów,
aaa) monitorowania konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej (wniosku o dofinansowanie projektu, studium wykonalności projektu, Dokumentacji Inicjującej Projekt) oraz konieczności złożenia wniosku o zmianę porozumienia o dofinansowanie projektu,
bbb) przygotowywania projektów wniosków o zmianę porozumienia o dofinansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami na polecenie kierownika projektu,
ccc) przygotowania projektów, wszelkich dokumentów niezbędnych do podpisania aneksu do porozumienia o dofinansowanie projektu.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
4. Ilości miesięcy trwania usługi podane w załączniku nr 2 do SIWZ zostały przyjęte przez Zamawiającego szacunkowo, wyłącznie w celu wyliczenia ceny oferty. Rzeczywista ilość miesięcy trwania usługi będzie wynikała z terminu podpisania umowy z Wykonawcą, przy czym łączna wartość zamówienia nie przekroczy kwoty wynikającej z ceny najkorzystniejszej oferty Wykonawcy.
5. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 stycznia 2019 r.
6. Miejsce realizacji zamówienia: Prokuratura Krajowa, ul. Rakowiecka 26/30, 02-528 Warszawa oraz wszystkie jednostki organizacyjne prokuratury na terenie Polski.
7. Znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego: PK XF 292.2.2016

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/01/2019

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), zwanej dalej ustawą, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek, o którym wyżej mowa, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 3 ppkt 1 Rozdziału V SIWZ, na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia - Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał co najmniej jedną usługę doradztwa dotyczącego zarządzania projektem, przy czym:
- przedmiotem projektu była budowa i wdrożenie systemu informatycznego w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1114 z późn. zm.),
- wartość projektu wynosiła ponad 20 mln zł., przy czym przez wartość projektu rozumie się sumę wydatków poniesionych w ramach projektu, w tym wydatków na zakup sprzętu, zakup usług oraz wynagrodzeń pracowników zatrudnionych przy realizacji projektu,
- projekt był realizowany przez państwową jednostkę budżetową, w rozumieniu art. 11 ust 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 885),
- usługa doradztwa realizowana była przez okres co najmniej 12 miesięcy,
- w ramach realizacji usługi Wykonawca zobowiązany był co najmniej do doradztwa w zakresie podziału zadań (pracy) pomiędzy członków zespołu projektowego lub nadzoru nad realizacją zadań przez wykonawców (dostawców) zewnętrznych,
- projekt został zakończony, przez co rozumie się podpisanie protokołu odbioru wdrożonego systemu informatycznego.

Potencjał techniczny:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek, o którym wyżej mowa, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 3 ppkt 1 Rozdziału V SIWZ, na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje jedną osobą:
- posiadającą ważny certyfikat PRINCE2 Practitioner,
- która w okresie 5 lat przed upływem terminu składnia ofert, przez okres co najmniej 12 miesięcy, pełniła funkcję (rolę) kierownika projektu, zastępcy kierownika projektu lub równoważną (przez co rozumie się funkcję/rolę, w ramach której wykonywał obowiązki związane z zarządzaniem pracą zespołu projektowego), w ramach projektu, którego przedmiotem była budowa i wdrożenie systemu informatycznego w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1114 z późn. zm.), o wartości co najmniej 20 mln zł. (przez co rozumie się sumę wydatków poniesionych w ramach projektu, w tym wydatków na zakup sprzętu, zakup usług oraz wynagrodzeń pracowników zatrudnionych przy realizacji projektu), współfinansowanego ze środków funduszy strukturalnych Unii Europejskiej,
- posiadającą wiedzę i doświadczenie w zakresie udzielania zamówień publicznych, związanych z realizacją projektów informatycznych (zamówień na dostawy sprzętu informatycznego, oprogramowania lub usługi informatyczne), w tym praktyczną znajomość stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, praktyczną znajomość konstruowania umów z dostawcami (wykonawcami), praktyczną znajomość konstruowania opisów przedmiotu zamówienia oraz praktyczną znajomość konstruowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
- posiadającą wiedzę i doświadczenie w obsłudze procesów związanych z wykorzystaniem środków z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, w tym praktyczną znajomość procedur uzyskiwania zapewnienia dofinansowania dla projektu, praktyczną znajomość procedur uruchamiania rezerwy celowej dla celów sfinansowania wydatków ponoszonych w ramach projektu oraz praktyczną znajomość procedur związanych z rozliczaniem wydatkowanych w ramach projektu środków finansowych,
- posiadającą wiedzę w zakresie stosowania przepisów dotyczących finansowania projektów ze środków funduszy strukturalnych Unii Europejskiej

Sytuacja ekonomiczna:
Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek, o którym wyżej mowa, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 3 ppkt 1 Rozdziału V SIWZ, na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do Umowy, w tym terminu jej realizacji oraz zakresu obowiązków Wykonawcy, w przypadku, gdy taka konieczność będzie wynikała z następujących okoliczności:
1) jako następstwo zmian obowiązujących przepisów lub w przypadku, gdy konieczność taka wynikać będzie z decyzji Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia;
2) zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku zmiany porozumienia o dofinansowanie projektu lub harmonogramu rzeczowo - finansowego,
3) działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy w pierwotnie określonym terminie i/ lub zakresie
4) zmiany wskaźników określonych w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, jeśli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. Wprowadzenie zmian postanowień Umowy wymaga:
1) zgodnej woli Stron,
2) zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
wysokość wynagrodzenia Wykonawcy podlega zmianie, jeśli zmiany te mają wpływ na koszt wykonywania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.
4. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, o której mowa w pkt 3 lit. a), kwota wynagrodzenia Wykonawcy określona w § 5 Umowy ulega zmianie odpowiedniej do zmiany stawki podatku VAT od dnia wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku.
5. Wprowadzenie zmian, o których mowa w pkt 3 lit. b) i c), zostanie dokonane na wniosek Wykonawcy, zawierający uzasadnienie wpływu zmian na koszty wykonania przedmiotu Umowy oraz szczegółową kalkulację kosztów Wykonawcy uwzględniającą wpływ wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmiany na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
6. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w sytuacji, określonej w pkt 3 lit. b) i c), następuje na podstawie wniosku złożonego przez Wykonawcę oraz po zaakceptowaniu przez Zamawiającego kalkulacji przedstawionych przez Wykonawcę i ma zastosowanie od dnia otrzymania przez Zamawiającego wniosku Wykonawcy w tym zakresie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Wynik testu kompetencyjnego

Znaczenie kryterium 2: 50

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Krajowa, ul. Rakowiecka 26/30, 02-528 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 19/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Prokuratura Krajowa, ul. Rakowiecka 26/30, 02-528 Warszawa, Biuro Podawcze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych (iSDA) współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, Oś Priorytetowa 2 E- administracja i otwarty urząd, Działanie 2.1. Wysoka dostępność i jakość e- usług publicznych, na podstawie porozumienia o dofinansowanie nr POPC.02.01.00-00-0041/15-00

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
794000008 (Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Podobne przetargi