110851 / 2012-05-18 - Administracja samorzÄ…dowa / Starostwo Powiatowe (Konin)

Oryginalny tusz HP 912 (3YL80AE) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 72.57 PLN

Świadczenie usług obsługi prawnej dla Starostwa Powiatowego w Koninie.

Opis zamówienia

Postępowanie dotyczy obsługi prawnej następujących komórek organizacyjnych Zamawiającego:
1. Wydział Obsługi Rady i Zarządu Powiatu,
2. Wydział Organizacyjny,
3. Wydział Promocji i Rozwoju,
4. Biuro Spraw Obronnych i Ochrony Informacji Niejawnych,
5. Wydział Finansowy,
6. Biuro Kontroli,
7. Powiatowy Rzecznik Konsumentów,
8. Auditor Wewnętrzny,
9. Wydział Edukacji i Oświaty.
10. Wydział Komunikacji,
11. Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa
12. Wydział Architektury i Budownictwa,
13.Wydział Nieruchomości.
Wykonawca zapewni realizację umowy przynajmniej przez trzech prawników będących adwokatami lub radcami prawnymi.
Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pisemne oświadczenie, w którym wskaże które wydziały będą obsługiwane przez jakich - wskazanych z imienia i nazwiska - prawników (adwokatów lub radców prawnych) realizujących zamówienie, tak aby każda komórka organizacyjna była przypisana jednemu z co najmniej trzech prawników. O wszelkich zmianach dotyczących osób prawników obsługujących poszczególne komórki organizacyjne Wykonawca powiadomi Zamawiającego na piśmie co najmniej z 2 tygodniowym wyprzedzeniem.
Organizację i zasady działania w/w komórek organizacyjnych Zamawiającego, określa Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Koninie, którego treść stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

Obsługa prawna będzie świadczona w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 30 godzin w tygodniu, co najmniej 4 godziny dziennie, przy czym ta liczba godzin nie obejmuje czasu potrzebnego do prawnej obsługi sesji Rady Powiatu odbywającej się średnio raz w miesiącu w wymiarze ok. 6 godzin.

Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia:
Przedmiotowe zadania obejmować będą obsługę prawną w zakresie prawa polskiego, w tym między innymi:
a)bieżącego udzielania porad prawnych w zakresie bieżącej działalności poszczególnych wydziałów, oraz organów Powiatu oraz udzielania wyjaśnień w sprawach dotyczących stosowania obowiązujących przepisów prawnych na rzecz obsługiwanych wydziałów,
b)sporządzania pisemnych opinii prawnych (ekspertyz),
c)sporządzania projektów umów, decyzji administracyjnych, zarządzeń, projektów uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu oraz innych aktów wywołujących skutki prawne o znacznym stopniu skomplikowania, tj. których treść i zakres wykracza poza zwykły (bieżący) zakres działania Zamawiającego,
d)opiniowania pod względem formalnoprawnym projektów umów, decyzji administracyjnych, uchwał Zarządu Powiatu i Rady Powiatu, zarządzeń oraz innych aktów wywołujących skutki prawne,
e)obowiązkowej obsługi prawnej sesji Rady Powiatu oraz uczestnictwa w razie konieczności w posiedzeniach i naradach, negocjacjach, organizowanych przez Zamawiającego,
f)monitorowania zmian w przepisach prawa i orzecznictwa sądów powszechnych oraz niezwłoczne przekazywanie tych informacji merytorycznym osobom,
g)udzielania informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania Powiatu oraz jednostek organizacyjnych Powiatu,
h)doradztwa, sporządzanie projektów umów, opinii, kontroli umów w zakresie zamówień publicznych,
i)uczestnictwa w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana bądź rozwiązanie stosunku prawnego,
j) wdrażanie nowych regulacji prawnych:
- analiza skutków prawnych zmian w przepisach prawa samorządowego,
- przygotowanie projektów niezbędnych aktów prawnych i innych dokumentów związanych z wejściem w życie nowych przepisów.
Uwaga:
obsługa prawna nie obejmuje udzielania porad dla interesantów Starostwa Powiatowego.

Usługi wymienione w:
1/ lit. c,h, świadczone będą w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 3 dni roboczych,
2/ lit. b, j świadczone będą w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 7 dni roboczych,
3/ lit. a, d, f, g, i, w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 1 dnia roboczego.

Obsługa prawna winna być prowadzona w sposób zapewniający ciągłość funkcjonowania Urzędu w siedzibie Zamawiającego, jak i poza jego siedzibą - w zależności od bieżących potrzeb i rodzaju prowadzonej sprawy. Świadczenie usług odbywać się będzie w obsadzie minimum 1 prawnika dla każdej jednostki organizacyjnej.
Przedmiot niniejszego zamówienia nie jest wykonywania zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi lub doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 110851

Data publikacji: 2012-05-18

Nazwa: Starostwo Powiatowe

Ulica: Al. 1 Maja 9/364

Miejscowość: Konin

Kod pocztowy: 62-510

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 63 240 32 12

Numer faxu: 63 240 32 05

Adres strony internetowej: www.powiat.konin.pl

Regon: 31102291400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: www.bip.powiat.konin.pl

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług obsługi prawnej dla Starostwa Powiatowego w Koninie.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Postępowanie dotyczy obsługi prawnej następujących komórek organizacyjnych Zamawiającego:
1. Wydział Obsługi Rady i Zarządu Powiatu,
2. Wydział Organizacyjny,
3. Wydział Promocji i Rozwoju,
4. Biuro Spraw Obronnych i Ochrony Informacji Niejawnych,
5. Wydział Finansowy,
6. Biuro Kontroli,
7. Powiatowy Rzecznik Konsumentów,
8. Auditor Wewnętrzny,
9. Wydział Edukacji i Oświaty.
10. Wydział Komunikacji,
11. Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa
12. Wydział Architektury i Budownictwa,
13.Wydział Nieruchomości.
Wykonawca zapewni realizację umowy przynajmniej przez trzech prawników będących adwokatami lub radcami prawnymi.
Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu pisemne oświadczenie, w którym wskaże które wydziały będą obsługiwane przez jakich - wskazanych z imienia i nazwiska - prawników (adwokatów lub radców prawnych) realizujących zamówienie, tak aby każda komórka organizacyjna była przypisana jednemu z co najmniej trzech prawników. O wszelkich zmianach dotyczących osób prawników obsługujących poszczególne komórki organizacyjne Wykonawca powiadomi Zamawiającego na piśmie co najmniej z 2 tygodniowym wyprzedzeniem.
Organizację i zasady działania w/w komórek organizacyjnych Zamawiającego, określa Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Koninie, którego treść stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

Obsługa prawna będzie świadczona w siedzibie Zamawiającego w wymiarze 30 godzin w tygodniu, co najmniej 4 godziny dziennie, przy czym ta liczba godzin nie obejmuje czasu potrzebnego do prawnej obsługi sesji Rady Powiatu odbywającej się średnio raz w miesiącu w wymiarze ok. 6 godzin.

Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia:
Przedmiotowe zadania obejmować będą obsługę prawną w zakresie prawa polskiego, w tym między innymi:
a)bieżącego udzielania porad prawnych w zakresie bieżącej działalności poszczególnych wydziałów, oraz organów Powiatu oraz udzielania wyjaśnień w sprawach dotyczących stosowania obowiązujących przepisów prawnych na rzecz obsługiwanych wydziałów,
b)sporządzania pisemnych opinii prawnych (ekspertyz),
c)sporządzania projektów umów, decyzji administracyjnych, zarządzeń, projektów uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu oraz innych aktów wywołujących skutki prawne o znacznym stopniu skomplikowania, tj. których treść i zakres wykracza poza zwykły (bieżący) zakres działania Zamawiającego,
d)opiniowania pod względem formalnoprawnym projektów umów, decyzji administracyjnych, uchwał Zarządu Powiatu i Rady Powiatu, zarządzeń oraz innych aktów wywołujących skutki prawne,
e)obowiązkowej obsługi prawnej sesji Rady Powiatu oraz uczestnictwa w razie konieczności w posiedzeniach i naradach, negocjacjach, organizowanych przez Zamawiającego,
f)monitorowania zmian w przepisach prawa i orzecznictwa sądów powszechnych oraz niezwłoczne przekazywanie tych informacji merytorycznym osobom,
g)udzielania informacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania Powiatu oraz jednostek organizacyjnych Powiatu,
h)doradztwa, sporządzanie projektów umów, opinii, kontroli umów w zakresie zamówień publicznych,
i)uczestnictwa w rokowaniach, których celem jest nawiązanie, zmiana bądź rozwiązanie stosunku prawnego,
j) wdrażanie nowych regulacji prawnych:
- analiza skutków prawnych zmian w przepisach prawa samorządowego,
- przygotowanie projektów niezbędnych aktów prawnych i innych dokumentów związanych z wejściem w życie nowych przepisów.
Uwaga:
obsługa prawna nie obejmuje udzielania porad dla interesantów Starostwa Powiatowego.

Usługi wymienione w:
1/ lit. c,h, świadczone będą w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 3 dni roboczych,
2/ lit. b, j świadczone będą w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 7 dni roboczych,
3/ lit. a, d, f, g, i, w terminie możliwie najkrótszym maksymalnie do 1 dnia roboczego.

Obsługa prawna winna być prowadzona w sposób zapewniający ciągłość funkcjonowania Urzędu w siedzibie Zamawiającego, jak i poza jego siedzibą - w zależności od bieżących potrzeb i rodzaju prowadzonej sprawy. Świadczenie usług odbywać się będzie w obsadzie minimum 1 prawnika dla każdej jednostki organizacyjnej.
Przedmiot niniejszego zamówienia nie jest wykonywania zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi lub doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego.

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
791110005 (Usługi w zakresie doradztwa prawnego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających.
Zamiar udzielenia zamówienia uzupełniającego może się pojawić w okresie obowiązywania umowy podstawowej gdy zwiększy się zapotrzebowanie na ilość godzin świadczonej obsługi prawnej oraz gdy Zamawiający będzie posiadał środki pieniężne na sfinansowanie dodatkowego zakresu usługi.

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony gdy Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych lub zawodu adwokata zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze.
Ocena spełniania warunku będzie dokonywana na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, które zamawiający określił w SIWZ, przy zastosowaniu formuły: spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie przez Wykonawcę spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej jedną usługę przez okres co najmniej 12 miesięcy polegającą na obsłudze prawnej jednostki samorządu terytorialnego (również na podstawie stosunku pracy).
Ocena spełniania warunku będzie dokonywana na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, które zamawiający określił w SIWZ, przy zastosowaniu formuły: spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania warunku będzie dokonywana na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, które zamawiający określił w SIWZ, przy zastosowaniu formuły: spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. co najmniej 3 osobami wpisanymi na listę radców prawnych lub adwokatów, które posiadają co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie świadczenia pomocy prawnej - liczone od dnia uzyskania uprawnień radcy prawnego lub adwokata. Ocena spełniania warunku będzie dokonywana na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, które zamawiający określił w SIWZ, przy zastosowaniu formuły: spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunku będzie dokonywana na podstawie analizy dokumentów i oświadczeń, które zamawiający określił w SIWZ, przy zastosowaniu formuły: spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5: parafowany projekt umowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy w sytuacji:
- zmiany godzin dyżurów Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego w przypadku zmian organizacyjnych
u Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.powiat.konin.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Koninie
Al. 1 Maja 9
62-510 Konin
pok.364

Data składania wniosków, ofert: 31/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Koninie
Al. 1 Maja 9
62-510 Konin
pok. 364

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi