97398 / 2010-04-08 - Administracja samorządowa / Gmina Miejska Dzierżoniów (Dzierżoniów)

Oryginalny toner 6A000000017 Żółty marki Toshiba

Cena: 328.15 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2010-03-17 pod pozycją 74418. Zobacz ogłoszenie 74418 / 2010-03-17 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 97398

Data publikacji: 2010-04-08

Nazwa: Gmina Miejska Dzierżoniów

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Dzierżoniów

Kod pocztowy: 58-200

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 074 6450800

Numer faxu: 074 6450801

Adres strony internetowej: zk@smok.um.dzierzoniow.pl

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 74418

Data wydania biuletynu: 2010-03-17

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2010

Pozycja ogłoszenia: 74418

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal konferencyjno-wykładowych na terenie województwa dolnośląskiego w ramach realizacji projektu pt Program doskonalenia jakości usług publicznych w urzędach Dolnego Śląska i Małopolski z wykorzystaniem doświadczeń Urzędu Miasta w Dzierżoniowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal konferencyjno-wykładowych dla uczestników szkoleń auditorów wewnętrznych i wiodących na 2010 r. w ramach realizacji projektu pt Program doskonalenia jakości usług publicznych w urzędach Dolnego Śląska i Małopolski z wykorzystaniem doświadczeń Urzędu Miasta w Dzierżoniowie. Usługi muszą być świadczone w ośrodkach znajdujących się na terenie Województwa Dolnośląskiego,
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. USŁUGI HOTELOWE: świadczenie usług hotelowych w obiektach, których pokoje spełniają wymogi hotelu co najmniej 3 gwiazdkowego oraz które mają możliwość w ramach prowadzonej działalności, zapewnić gościom całodzienne wyżywienie. Wyposażenie pokoi hotelowych musi spełniać wszystkie warunki hotelu, co najmniej 3 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelowych i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. Świadczenie ww. usług hotelowych obejmuje noclegi w standardowych pokojach dwuosobowych (oddzielne łóżka) i ewentualnie jednoosobowych w przypadku nieparzystej ilości kobiet i mężczyzn. W skład usługi hotelarskiej wchodzi również śniadanie. W ramach usługi należy zapewnić noclegi dla podanej liczby uczestników oraz zapewnić rezerwację pokoi 1 - osobowych dla konsultantów, z zastrzeżeniem, że noclegi konsultantów nie liczą się do wartości zamówienia - przyjazd konsultantów będzie się odbywał na 1 dzień przed planowanym spotkaniem (dla konsultantów zostaną wystawione oddzielne faktury za noclegi). Każdorazowo przed organizacją danej usługi Zamawiający poinformuje o ilościach osób i konsultantów.
2. CAŁODZIENNE WYŻYWIENIE: dwudaniowy obiad (zestaw przykładowy: zupa grzybowa, drugie danie: polędwica wieprzowa w sosie, z warzywami, ćwiartki ziemniaków opiekane) i kolacja . Do wszystkich posiłków wchodzą napoje (woda, soki) w cenie ofertowej usługi. W wypadku, kiedy usługa całodziennego wyżywienia połączona jest z wynajmem sali konferencyjno-wykładowej, przerwy kawowe oraz obiad powinny być zapewnione w miejscu szkolenia (na sali lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie). W skład całodziennego wyżywienia nie wchodzi śniadanie, ponieważ stanowi ono element usługi hotelarskiej, opisanej powyżej. Śniadania i kolacje powinny być podane w formie szwedzkiego stołu:
3. WYNAJEM SAL KONFERENCYJNO-WYKŁADOWYCH: sale powinny znajdować się w ośrodkach hotelowych, w których zakwaterowana jest grupa uczestników lub w bezpośrednim sąsiedztwie takiego ośrodka (do 100m). Szkolenia odbywać się będą w dni powszednie. Sala powinna pomieścić ok.30 osób. W sali musi znajdować się: odpowiednia liczba stołów i krzeseł z możliwością dowolnej aranżacji i ich ustawienia (preferuje się układ stołów szkolny i ustawienie w podkowę). Sale muszą posiadać następujące wyposażenie: projektor multimedialny, ekran, flipchart, zapewnienie szybkiego podłączenia do internetu. Ponadto sale muszą spełniać wymogi: bezpieczeństwa i akustyczne, być ogrzewane, posiadać oświetlenie, zaplecze sanitarne, w tym toalety.
4. PRZERWA KAWOWA: w trakcie dnia szkoleniowego Wykonawca zapewnia uczestnikom wraz z wynajmem sali konferencyjno-wykładowej obsługę gastronomiczną, na którą składać się będą przerwy kawowe (gorąca kawa, gorąca herbata, cukier, śmietanka, cytryna, woda mineralna, świeże ciastka w 4 rodzajach, świeże ciasta w 2 rodzajach). Wykonawca będzie na bieżąco dostarczać ww. artykuły spożywcze podczas dnia szkoleniowego zgodnie z zapotrzebowaniem uczestników, tak aby zapewnić ciągłą przerwę kawową.
5. INNE ISTOTNE WYMAGANIA DOTYCZĄCE OŚRODKA HOTELOWEGO:
a) Powinien posiadać bezpłatny parking (liczba miejsc uzależniona od liczebności uczestników: około 20 miejsc parkingowych),
Oferta powinna przewidywać możliwość zwiększenia lub zmniejszenia przez Zamawiającego liczby uczestników, według liczby podanej w załączniku nr 3 do specyfikacji i dokonywana każdorazowo na 14 dni przed organizacją szkolenia.
Konkretne terminy oraz ilości jednostek usług będą przekazywane Wykonawcy w trakcie trwania umowy na podstawie poszczególnych zamówień.
Zamawiający wymaga kompleksowej realizacji usług w ramach przedmiotu zamówienia Szczegółowa planowana ilość i rodzaj noclegów, racji całodziennego wyżywienia, racji wyżywienia w formie przerwy kawowej oraz dni najmu sal szkoleniowych zawiera załącznik Nr 3 do niniejszej Specyfikacji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Dolny Śląsk, z uwzględnieniem ogólnych wymagań opisanych powyżej:
Usługa musi być wykonywana w ośrodku hotelowym położonym na terenie Województwa Dolnośląskiego.
Organizacja pełnego zaplecza usług hotelarsko - restauracyjnych oraz zapewnienie sal konferencyjno-wykładowych dla uczestników szkoleń:
1) Auditorów wewnętrznych - organizacja 5 szkoleń dwudniowych:
a) Usługa hotelarska (jedna doba noclegowa), liczba uczestników na każdym szkoleniu ok. 22 osoby + 2 konsultantów (noclegi w pokojach dwuosobowych i ewentualnie jednoosobowych w przypadku nieparzystej ilości kobiet i mężczyzn). W ramach usługi należy zapewnić noclegi dla podanej liczby uczestników i konsultantów. Przyjazd i zakwaterowanie uczestników przewiduje się w godzinach porannych: około 9.00. Wyjazd i wykwaterowanie dnia następnego w godzinach popołudniowych, ok. 17.00.
b) Usługa restauracyjna: zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkolenia i dla konsultantów (ok. 22 osoby + 2 konsultantów), w tym 24 obiady x 2 dni, 24 kolacje w 1-wszym dniu.
c) Wynajem sali wykładowej na 2 dni (I dzień: od godz. 10.00 do 16.30, II dzień: 8.00 - 16.00). Sala powinna pomieścić min. 25 osób, oraz posiadać następujący sprzęt audiowizualny: ekran, projektor multimedialny, flip chart, dostęp do internetu.
d) Ciągła przerwa kawowa podczas 2 dni: zapewnienie ciągłej przerwy dla min. 22 osób + 2 konsultantów.
e) Bezpłatny parking na terenie hotelu dla około 15 samochodów.
2) Auditorów wiodących - organizacja 2 szkoleń pięciodniowych:
a) Usługa hotelarska (cztery doby noclegowe), liczba uczestników na każdym szkoleniu ok. 20 osób + 2 konsultantów (noclegi w pokojach dwuosobowych i ewentualnie jednoosobowych w przypadku nieparzystej ilości kobiet i mężczyzn). W ramach usługi należy zapewnić noclegi dla podanej liczby uczestników i konsultantów. Przyjazd i zakwaterowanie uczestników przewiduje się w godzinach porannych: około 9.00. Wyjazd i wykwaterowanie w ostatnim dniu w godzinach popołudniowych, ok. 17.00.
a) Usługa restauracyjna: zapewnienie wyżywienia dla uczestników szkolenia i dla trenerów (ok. 20 osób+2 konsultantów), w tym 22 obiady x 5 dni, 22 kolacje x 4 dni.
b) Wynajem sali wykładowej na 5 dni . Sala powyżej 150 m² lub 2 sale w tym jedna powyżej 60 m² , druga sala powyżej 25 m² , min. 20 stolików umożliwiających ustawienie w podkowę oraz w ostatni dzień szkolenia stoliki ustawione pojedynczo do egzaminu z krzesłami + stół dla prowadzących, miejsca do pracy grupowej dla 5 grup. Sala powinna posiadać na wyposażeniu następujący sprzęt audiowizualny: ekran, projektor multimedialny, 4 flip charty + pisaki, dostęp do internetu, rzutnik do folii.
c) Ciągła przerwa kawowa podczas 5 dni: zapewnienie ciągłej przerwy dla min. 20 osób + 2 konsultantów (22 osoby x 5 dni)
a) Bezpłatny parking na terenie hotelu dla min. 15 samochodów.
Oferta powinna przewidywać możliwość zwiększenia lub zmniejszenia przez Zamawiającego liczby uczestników przy każdym szkoleniu, zwiększenie nie więcej niż o 5 osób.
Usługa hotelarsko - restauracyjna wraz z zapewnieniem sal konferencyjno-wykładowych dla wszystkich typów szkoleń (2 szkoleń auditorów wiodących i 5 szkoleń auditorów wewnętrznych) ma się odbyć w jednym ośrodku hotelowym i być zgodna z terminarzem szkoleń podanym w załączniku Nr 3 do specyfikacji.

Kody CPV:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt Program doskonalenia jakości usług publicznych w urzędach Dolnego Śląska i Małopolski z wykorzystaniem doświadczenia Urzędu Miasta w Dzierżoniowie realizowany jest w ramach POKL Priorytet V Dobre rządzenie, Działenie5.2 Wzmacnianie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej i współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Nazwa wykonawcy: Hotel Restauracja Chata za wsią s.c.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Górska 1

Miejscowość: Mysłakowice

Kod pocztowy: 58-533

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Data udzielenie zamówienia: 08/04/2010

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 69150,80

Cena wybranej oferty: 47870,00

Cena minimalna: 47870,00

Cena maksymalna: 112508,40

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi