1626 / 2014-01-02 - Inny: jednostka organizacyjna Służby Więziennej / Areszt Śledczy (Kielce)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-12-09 pod pozycją 506782. Zobacz ogłoszenie 506782 / 2013-12-09 - Inny: jednostka organizacyjna SÅ‚użby WiÄ™ziennej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 1626

Data publikacji: 2014-01-02

Nazwa: Areszt Śledczy

Ulica: ul. Zagnańska 155

Numer domu: 155

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-563

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Numer telefonu: 041 3314091

Numer faxu: 041 3314419

Regon: 00031990200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 506782

Data wydania biuletynu: 2013-12-09

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 506782

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka organizacyjna Służby Więziennej

Inny rodzaj zamawiającego: jednostka organizacyjna Służby Więziennej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGI POCZTOWE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym tj. przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek listowych rejestrowanych, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 - Prawo pocztowe (Dz. U. 2012, poz. 1529 t.j.) dla Aresztu Śledczego w Kielcach. Paczki ekonomiczne krajowe gabaryt A Ponad 2 kg do 5 kg - 360 szt Ponad 5 kg do 10 kg - 210 szt Paczki ekonomiczne krajowe gabaryt B Ponad 2 kg do 5 kg - 9 szt Ponad 5 kg do 10 kg - 9 szt Paczki priorytetowe krajowe gabaryt A Ponad 2 kg do 5 kg - 15 szt Ponad 5 kg do 10 kg - 6 szt Paczki priorytetowe krajowe gabaryt B Ponad 2 kg do 5 kg - 3 szt Ponad 5 kg do 10 kg - 3 szt Przesyłki polecone ekonomiczne krajowe gabaryt A Do 350 g - 3120 szt Ponad 350 g do 1000 g - 1800 szt Przesyłki polecone ekonomiczne krajowe gabaryt B Ponad 350 g do 1000 g - 780 szt Ponad 1000 g do 2000 g - 780 szt Przesyłki polecone priorytetowe krajowe gabaryt A Do 350 g - 600 szt Ponad 350 g do 1000 g - 300 szt Przesyłki polecone priorytetowe krajowe gabaryt B Do 350 g - 150 szt Ponad 350 g do 1000 g - 150 szt Ponad 1000 g do 2000 g - 150 szt Przesyłki zwykłe ekonomiczne krajowe gabaryt A Do 350 g - 43530 szt Ponad 350 g do 1000 g - 780 szt Przesyłki zwykłe ekonomiczne krajowe gabaryt B Do 350 g - 900 szt Ponad 350 g do 1000 g - 600 szt Ponad 1000 g do 2000 g - 600 szt Przesyłki zwykłe priorytetowe krajowe gabaryt A Do 350 g - 3120 szt Ponad 350 g do 1000 g - 1500 szt Przesyłki zwykłe priorytetowe krajowe gabaryt B Do 350 g - 15 szt Ponad 350 g do 1000 g - 300 szt Ponad 1000 g do 2000 g - 300 szt Zwrot do nadawcy przesyłki poleconej ekonomicznej krajowej gabaryt A Do 350 g - 330 szt Zwrot do nadawcy przesyłki poleconej priorytetowej krajowej gabaryt A Do 350 g - 15 szt Usługa zwrotne potwierdzenie odbioru dla przesyłek rejestrowanych W obrocie krajowym - 1800 szt dostarczanie do siedziby zamawiającego oraz odbiór przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego - 36 miesięcy 18.1. Umowa na świadczenie usług pocztowych zostanie zawarta w oparciu o wzór umowy i załączniki do umowy obowiązujące u wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 18.2. 18.2. W treści umowy zawarte zostaną następujące istotne postanowienia: 18.2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie: 1) przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym: a) przesyłek listowych o wadze do 2000 g, w tym przesyłek rejestrowanych, w sposób umożliwiający uzyskanie przez zamawiającego dokumentu potwierdzającego odbiór przesyłki rejestrowanej, b) paczek pocztowych o masie do 10000 g, w sposób umożliwiający uzyskanie przez zamawiającego dokumentu potwierdzającego odbiór paczki pocztowej; 2) zwrotu zamawiającemu przesyłek listowych i paczek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy przez wykonawcę; 3) odbioru przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego w celu wykonania usług, o których mowa w pkt. 1 18.2.2 Określone w formularzu cenowym (załącznik nr 1 do siwz) rodzaje oraz przewidywane ilości przesyłek i paczek, zostały podane dla porównania ofert w celu umożliwienia dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty. Rzeczywiste ilości przesyłek i paczek nadanych wynikać będą z bieżących potrzeb zamawiającego, na co wykonawca wyraża zgodę i nie będzie rościł pretensji z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych nadanych przesyłek i paczek w trakcie realizacji niniejszej umowy. 18.2.3 Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez wykonawcę od zamawiającego. 18.2.4 Przesyłki listowe lub paczki pocztowe nadawane przez zamawiającego muszą być doręczane przez wykonawcę do każdego wskazanego w adresie miejsca na terenie Polski i poza jej granicami. 18.2.5 Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie, o którym mowa w pkt. 18.2.1 ppkt. 1) i 2), zamawiający będzie uiszczał opłatę pocztową przy użyciu maszyny do frankowania w formie opłaty z góry. Opłatę za usługę pocztową w zakresie, o którym mowa w pkt. 18.2.1 ppkt. 3), zamawiający będzie uiszczał w formie opłaty z dołu. 18.2.6 Zamawiający informuje, że maszyna do frankowania jest własnością zamawiającego. W przypadku, gdy po wyborze najkorzystniejszej oferty zaistnieje konieczność wymiany matrycy, koszty wykonania nowej matrycy poniesie wykonawca. 18.2.7 Opłaty z tytułu świadczonych usług pocztowych będą rozliczane wg cen jednostkowych podanych przez wykonawcę w formularzu cenowym. Za usługi niewymienione w ofercie, a będące przedmiotem zamówienia, będą rozliczane wg cennika usług pocztowych wykonawcy, dostępnego publicznie (opublikowanego na stronie internetowej wykonawcy), aktualnego w dniu wykonania usługi. 18.2.8 Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć usługi pocztowe na rzecz zamawiającego zgodnie z: 1) ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529), zwanej dalej ustawą pocztową; 2) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. Nr 5, poz. 34, z późn. zm.); 3) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795, z późn. zm.); 4) międzynarodowymi przepisami pocztowymi: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. Nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744) - w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym; 5) ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. Poz. 267); 6) regulaminami świadczenia usług pocztowych, które są objęte przedmiotem zamówienia, wydanymi przez wykonawcę. 18.2.9 Opłaty pocztowe przy użyciu maszyny do frankowania uiszczane będą maszyną do frankowania typu..., cecha identyfikacyjna..., stanowiącą własność zamawiającego. 18.2.10 Zamawiający określa całkowitą wartość przedmiotu umowy na kwotę brutto nieprzekraczającą...PLN (słownie...). 18.2.11 Deklarowana kwota wpłat na poczet nastawienia licznika maszyny do frankowania, w ramach wartości przedmiotu umowy, określonej w pkt. 18.2.10, wynosi...PLN (słownie...) lub wielokrotność tej kwoty. 18.2.12 Warunkiem uiszczenia opłat przy użyciu maszyny do frankowania jest wykonanie przez zamawiającego czynności polegających na: 1) nadawaniu przesyłek wymienionych w pkt. 18.2.1 ppkt. 1 w placówce pocztowej wykonawcy; 2) adresowaniu, oznakowaniu i opakowaniu przesyłek listowych zgodnie z wymaganiami określonymi w regulaminie wykonawcy; 3) nanoszeniu, przy użyciu maszyny do frankowania, na przesyłkach listowych znaku opłaty pocztowej w wysokości zgodnej z cenami jednostkowymi podanymi przez wykonawcę w ofercie; 4) korzystaniu z maszyny do frankowania zgodnie z ogólnymi warunkami użytkowania określonymi w regulaminie wykonawcy. 18.2.13 W przypadku awarii maszyny do frankowania zamawiający zastrzega sobie prawo do uiszczania należności za świadczenie usług w formie opłaty z góry poprzez naklejanie odpowiedniej ilości znaczków pocztowych. 18.2.14 Należności za przesyłki nierejestrowane (np. korespondencja osadzonych) odbierane przez wykonawcę z siedziby zamawiającego będą regulowane w formie opłaty z góry poprzez naklejenie przez zamawiającego odpowiedniej ilości znaczków pocztowych. 18.2.15 Strony ustalają następujące zasady rozliczania i regulowania należności przy przesyłkach opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania: 1) zamawiający dokonywać będzie wpłat należności na poczet wykonania usług z góry, z zastrzeżeniem pkt. 5), przelewem na konto wykonawcy... z określeniem tytułu wpłaty według wzoru: Frankownica, umowa nr...; 2) ustawianie licznika maszyny frankującej w placówce wykonawcy następować będzie najwcześniej w dniu dokonania wpłaty, po wyczerpaniu wpłaty lub w jej trakcie zamawiający może dokonać kolejnej, co umożliwi kontynuowanie nadawania przesyłek opłaconych przy użyciu maszyny do frankowania; 3) z tytułu wpłat należności na poczet wykonania usług, wykonawca wystawi fakturę VAT nie później niż w terminie 7 dni od dnia dokonania wpłaty; 4) za dzień dokonania wpłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego wykonawcy; 5) rozliczenie należności za usługę, o której mowa w pkt. 18.2.1 ppkt. 1 , odbywać się będzie miesięcznie, ostatniego dnia miesiąca na podstawie dokumentów oddawczych prowadzonych przez placówkę oddawczą wykonawcy; 6) rozliczenie należności dla wykonawcy z tytułu zwrotu przesyłek, zamawiający uiszczać będzie poprzez ofrankowanie przy użyciu maszyny frankującej paska papieru na kwotę tej należności, który zobowiązany jest dostarczyć do placówki pocztowej wykonawcy, w ostatnim dniu danego miesiąca; 7) należność dla wykonawcy, o której mowa w pkt. 18.2.7, stanowi opłata za zwrot, ustalona zgodnie z cennikami obowiązującymi na dzień nadania przesyłek, pomniejszona o opłaty należne zamawiającemu z tytułu niewykonania usługi zwrotnego potwierdzenia odbioru. 18.2.16 Warunkiem zastosowania formy opłaty z dołu jest wykonanie przez zamawiającego czynności, o których mowa w regulaminie wykonawcy. 18.2.17 Ogólne warunki przyjęcia przesyłek do nadania spełnione przez zamawiającego, w tym w szczególności sporządzanie w dwóch egzemplarzach, zaopatrzonych w informacje o zamawiającym, formie opłaty, numerze i dacie zawartej umowy, z których oryginał przeznaczony jest dla wykonawcy: 1) pocztowej książki nadawczej, dla przesyłek rejestrowanych; 2) zestawienia dla przesyłek listowych w obrocie krajowym; 3) nadawaniu przesyłek w stanie uporządkowanym. 18.2.18 Dostarczanie do siedziby zamawiającego oraz odbiór przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 8:30, za wyjątkiem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy. 18.2.19 Strony ustalają następujące zasady rozliczania i regulowania należności przy przesyłkach opłacanych w formie opłaty z dołu za usługę, o której mowa w pkt. 18.2.16, w tym w szczególności: 1) przez opłatę z dołu należy rozumieć opłatę w całości wniesioną przez zamawiającego, bezgotówkowo, poprzez polecenie przelewu w terminie późniejszym niż dzień odbioru przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego; 2) za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy; 3) wykonawca wystawiać będzie faktury VAT za odbiór i zwrot przesyłek listowych i paczek pocztowych, oznaczając nabywcę jako: Areszt Śledczy, ul. Zagnańska 155, 25-563 Kielce; 4) termin płatności faktur VAT za odbiór i zwrot przesyłek listowych i paczek pocztowych z siedziby zamawiającego i ich zwrot wynosi 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT; 5) należności wynikające z faktur VAT zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze. Na przelewie zamawiający zobowiązany jest określić tytuł wpłaty umowa Nr..., wpłata za fakturę Nr... z dnia...; 6) za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego wykonawcy; 7) za nieterminowe regulowanie należności wykonawca naliczać będzie odsetki ustawowe oraz zastrzega sobie prawo wstrzymania świadczenia usług do czasu uregulowania należności, odsetki ustawowe za niezapłacone w terminach faktury VAT płacone będą przez zamawiającego na podstawie noty odsetkowej. 18.2.20 Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki. 18.2.21 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen na świadczone usługi pocztowe będące przedmiotem niniejszej umowy. Zmiana cen dopuszczalna jest tylko w przypadku zmiany stawek określonych w publikowanym cenniku na stronie internetowej wykonawcy. Zmiana cen może nastąpić raz w roku na wniosek wykonawcy i raz w roku na wniosek zamawiającego oraz wymaga sporządzenia aneksu do umowy.18.2.22 Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez wykonawcę usługi stanowiącej przedmiot umowy, zamawiającemu przysługuje odszkodowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym z zasadami określonymi w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe. 18.2.23 Zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 18.2.24 Każda ze stron umowy może rozwiązać umowę za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, dokonanym w formie pisemnej, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, z obowiązkiem dokonania płatności za czynności będące w toku wynikające z wykonania umowy. 18.2.25 Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 18.2.26 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie akty prawne wymienione w pkt. 18.2.8 oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. Poz. 907 t.j.), Kodeksu cywilnego, Kodeksu postępowania cywilnego, Kodeksu postępowania administracyjnego, Kodeksu postępowania karnego, Kodeksu karnego wykonawczego 18.2.27 Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy, po wyczerpaniu możliwości osiągnięcia porozumienia, rozstrzygane będą przez właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby zamawiającego sąd powszechny. 18.2.28 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Poczta Polska S.A., ul. Stawki 2, 00-970 Warszawa Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Rejon Sprzedaży Kielce

Adres pocztowy wykonawcy: pl. Niepodległości 2

Miejscowość: Kielce

Kod pocztowy: 25-949

ID województwa: 12

Województwo / kraj: świętokrzyskie

Data udzielenie zamówienia: 31/12/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 187391,04

Cena wybranej oferty: 229001,40

Cena minimalna: 229001,40

Cena maksymalna: 229001,40

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi