395 / 2014-01-02 - Administracja samorządowa / Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w gminie Kłomnice (Kłomnice)

Oryginalny multipack T27154010 (niebieski, purpurowy, żółty) wersja XL marki Epson

Cena: 346.86 PLN

Przeprowadzenie cyklu szkoleniowego w zakresie Nowoczesny i kompetentny sekretariat w ramach projektu pn. Innowacyjna oświ@ta kapitałem gminy Kłomnice

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie cyklu szkoleniowego z zakresu Nowoczesny i kompetentny sekretariat w ramach projektu POKL pn. Innowacyjna oświ@ta kapitałem gminy Kłomnice realizowanego przez Gminę Kłomnice - Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gminie Kłomnice w ramach Priorytetu IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9. 4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty - projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
1. Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników administracji oświatowej z zakresu Nowoczesny i kompetentny sekretariat
Uszczegółowienie
1/ szkolenie przeprowadzone winno być dla 1 grupy liczącej do 10 osób w wymiarze 56 godzin szkoleniowych (w przypadku zwiększenia zainteresowania cyklem szkoleniowym Zamawiający zapewnia sobie możliwość rozszerzenia liczebności grupy do 11 osób).
2/ miejsce przeprowadzenia szkoleń - sale szkoleniowe w placówkach oświatowych funkcjonujących na terenie gminy Kłomnice, wskazane przez Zamawiającego na co najmniej 3 dni przed zaplanowanym dniem szkolenia.
3/ Terminy szkoleń (S 1): 8, 9, 22 i 23 lutego oraz 8, 9, 22 i 23 marca 2014 roku. Terminy szkoleń każdorazowo dotyczą weekendów.
Wyżej wymienione terminy mogą ulec zmianie na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy po uzgodnieniu między stronami.
Dzienna liczba godzin ustalona zostaje na 7 godzin dydaktycznej dziennie (56 godzin / 8 dni = 7 godzin)
4/ Tematyka szkoleń winna obejmować następujące zagadnienia (minimalny zakres):
Dzień 1 - wykład, dyskusja, praca przy komputerze
1. Podstawowe zadania sekretariatu w placówce oświatowej,
2. Stosowanie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego,
3. Wykorzystanie różnorodnych form komunikacji elektronicznej w pracy sekretariatu,
4. Podstawy prowadzenia dokumentacji kadrowej, pracowniczej, osobowej (w tym terminy szkoleń bhp, badań lekarskich).
Dzień 2 - wykład, dyskusja
1. Obieg dokumentów w placówce oświatowej,
2. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i uczniowskiej,
3. Prowadzenie dokumentacji szkoły i dokumentacji szkolnej,
4. Prowadzenie metryki akt załatwianych spraw, przyjmowanie, rejestrowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków, oraz wydawanie zaświadczeń, odpisów i kopii,
5. Zasady wydawania odpisów arkusza ocen,
6. Dokumentacja uczniowska - zmiany w przepisach prawa oświatowego,
7. Prowadzenie dokumentacji szkolnej w wersji elektronicznej - nowe regulacje prawne - możliwości zastosowania aplikacji elektronicznych w pracy sekretariatu,
8. Obowiązek szkolny i obowiązek nauki.
Dzień 3 - wykład, dyskusja
1. Prowadzenia kancelarii, ewidencja dokumentów, prowadzenie archiwum szkolnego,
2. Systemy kancelaryjne (instrukcja kancelaryjna i likwidacja dokumentów),
3. Kontrola wewnętrzna druków ścisłego zarachowania w szkole,
4. Zasady prowadzenia spraw kancelaryjnych; korespondencja biurowa - zewnętrzna
i wewnętrzna, obieg dokumentów, dokumentacja tajna i poufna,
5. Rejestr pieczęci firmowych i pieczęci urzędowych,
6. Gromadzenie i zabezpieczanie przed zniszczeniem dokumentacji szkolnej,
7. Możliwości stosowania elektronicznych aplikacji wspomagających pracę sekretariatu.
Dzień 4 - Zamówienia publiczne - wykład, dyskusja, ćwiczenia z wykorzystaniem druków
1. Prawo zamówień publicznych (w tym w oparciu o prawo lokalne),
2. Podstawowe zasady udzielania zamówień,
3. Przygotowanie dokumentacji zamówień do 14.000 euro (w oparciu o prawo lokalne),
4. Kryteria wyboru wykonawcy i ograniczanie konkurencji,
5. Obowiązek sprawozdawczy placówek oświatowych,
6. Wypełnianie przykładowych formularzy sprawozdania,
7. Jak ustrzec się błędów w dokumentach i toku postępowania.
Dzień 5 - wykład, dyskusja
1. Ochrona danych osobowych
2. Dane i informacje (dane i informacje jako aktywa; dane osobowe jako szczególny rodzaj danych),
3. Zasady przetwarzania danych osobowych (podstawowe pojęcia; podstawy prawne przetwarzania danych; dane wrażliwe; zasady celowości, czasowości, adekwatności
i merytorycznej poprawności; udostępniania danych),
4. Dane osobowe na dokumentach papierowych - przetwarzanie tradycyjne (praca z dokumentami papierowymi i ich zabezpieczanie, usuwanie danych w przypadku dokumentów papierowych, dobre praktyki),
5. Dane osobowe w systemach informatycznych - przetwarzanie elektroniczne (podstawowe zasady bezpieczeństwa pracy z komputerem; nośniki danych i ich cechy, kopie zapasowe; zasady posługiwania się hasłami i sposoby ich tworzenia; dobre praktyki),
6. Odpowiedzialność pracownika administracji szkoły w zakresie przepisów o ochronie danych osobowych.
Dzień 6 - MS Word - pokaz, ćwiczenia przy komputerze
1. Podstawowe zasady pracy z dokumentami,
2. Organizacja informacji w dokumencie,
3. Formatowanie tekstu,
4. Wstawianie elementów graficznych,
5. Tabele,
6. Formularze
Dzień 7 - MS Excel - pokaz, ćwiczenia przy komputerze
1. Wprowadzanie i formatowanie danych,
2. Wykonywanie obliczeń,
3. Dostosowanie widoku,
4. Wykresy,
5. Formuły,
6. Drukowanie arkuszy.
Dzień 8 - MS Office - pokaz, ćwiczenia przy komputerze
1. MS Outlook (kontakty, tworzenie i odbieranie wiadomości e-mail),
2. Wspólne funkcje word i excel (korespondencja seryjna, tabele przestawne),
3. Wykorzystanie pakietu MS Office w pracy sekretariatu.
5/ Po przeprowadzonym cyklu szkoleniowym wydane zostaną uczestnikom stosowne imienne zaświadczenia, przygotowane przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą (podpisane przez obydwie strony).
6/ Szkolenia winne być prowadzone przez osoby posiadające stosowną wiedzę, umiejętności oraz uprawnienia umożliwiające prawidłowe zrealizowanie przedmiotu zamówienia.
7/ Wykonawca na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem cyklu szkoleniowego dla danej grupy przedstawi harmonogram tematyczny zajęć wraz z informacją dotyczącą wymagań w stosunku do wyposażenia sali szkoleniowej (rzutnik multimedialny, tablica interaktywna, zestawy komputerowe dla uczestników).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 395

Data publikacji: 2014-01-02

Nazwa:
Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w gminie Kłomnice

Ulica: ul. Strażacka 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Kłomnice

Kod pocztowy: 42-270

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 34 366 84 09

Numer faxu: 34 366 84 09

Regon: 24113476800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie cyklu szkoleniowego w zakresie Nowoczesny i kompetentny sekretariat w ramach projektu pn. Innowacyjna oświ@ta kapitałem gminy Kłomnice

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie cyklu szkoleniowego z zakresu Nowoczesny i kompetentny sekretariat w ramach projektu POKL pn. Innowacyjna oświ@ta kapitałem gminy Kłomnice realizowanego przez Gminę Kłomnice - Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gminie Kłomnice w ramach Priorytetu IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9. 4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty - projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
1. Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników administracji oświatowej z zakresu Nowoczesny i kompetentny sekretariat
Uszczegółowienie
1/ szkolenie przeprowadzone winno być dla 1 grupy liczącej do 10 osób w wymiarze 56 godzin szkoleniowych (w przypadku zwiększenia zainteresowania cyklem szkoleniowym Zamawiający zapewnia sobie możliwość rozszerzenia liczebności grupy do 11 osób).
2/ miejsce przeprowadzenia szkoleń - sale szkoleniowe w placówkach oświatowych funkcjonujących na terenie gminy Kłomnice, wskazane przez Zamawiającego na co najmniej 3 dni przed zaplanowanym dniem szkolenia.
3/ Terminy szkoleń (S 1): 8, 9, 22 i 23 lutego oraz 8, 9, 22 i 23 marca 2014 roku. Terminy szkoleń każdorazowo dotyczą weekendów.
Wyżej wymienione terminy mogą ulec zmianie na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy po uzgodnieniu między stronami.
Dzienna liczba godzin ustalona zostaje na 7 godzin dydaktycznej dziennie (56 godzin / 8 dni = 7 godzin)
4/ Tematyka szkoleń winna obejmować następujące zagadnienia (minimalny zakres):
Dzień 1 - wykład, dyskusja, praca przy komputerze
1. Podstawowe zadania sekretariatu w placówce oświatowej,
2. Stosowanie przepisów kodeksu postępowania administracyjnego,
3. Wykorzystanie różnorodnych form komunikacji elektronicznej w pracy sekretariatu,
4. Podstawy prowadzenia dokumentacji kadrowej, pracowniczej, osobowej (w tym terminy szkoleń bhp, badań lekarskich).
Dzień 2 - wykład, dyskusja
1. Obieg dokumentów w placówce oświatowej,
2. Prowadzenie dokumentacji szkolnej i uczniowskiej,
3. Prowadzenie dokumentacji szkoły i dokumentacji szkolnej,
4. Prowadzenie metryki akt załatwianych spraw, przyjmowanie, rejestrowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków, oraz wydawanie zaświadczeń, odpisów i kopii,
5. Zasady wydawania odpisów arkusza ocen,
6. Dokumentacja uczniowska - zmiany w przepisach prawa oświatowego,
7. Prowadzenie dokumentacji szkolnej w wersji elektronicznej - nowe regulacje prawne - możliwości zastosowania aplikacji elektronicznych w pracy sekretariatu,
8. Obowiązek szkolny i obowiązek nauki.
Dzień 3 - wykład, dyskusja
1. Prowadzenia kancelarii, ewidencja dokumentów, prowadzenie archiwum szkolnego,
2. Systemy kancelaryjne (instrukcja kancelaryjna i likwidacja dokumentów),
3. Kontrola wewnętrzna druków ścisłego zarachowania w szkole,
4. Zasady prowadzenia spraw kancelaryjnych; korespondencja biurowa - zewnętrzna
i wewnętrzna, obieg dokumentów, dokumentacja tajna i poufna,
5. Rejestr pieczęci firmowych i pieczęci urzędowych,
6. Gromadzenie i zabezpieczanie przed zniszczeniem dokumentacji szkolnej,
7. Możliwości stosowania elektronicznych aplikacji wspomagających pracę sekretariatu.
Dzień 4 - Zamówienia publiczne - wykład, dyskusja, ćwiczenia z wykorzystaniem druków
1. Prawo zamówień publicznych (w tym w oparciu o prawo lokalne),
2. Podstawowe zasady udzielania zamówień,
3. Przygotowanie dokumentacji zamówień do 14.000 euro (w oparciu o prawo lokalne),
4. Kryteria wyboru wykonawcy i ograniczanie konkurencji,
5. Obowiązek sprawozdawczy placówek oświatowych,
6. Wypełnianie przykładowych formularzy sprawozdania,
7. Jak ustrzec się błędów w dokumentach i toku postępowania.
Dzień 5 - wykład, dyskusja
1. Ochrona danych osobowych
2. Dane i informacje (dane i informacje jako aktywa; dane osobowe jako szczególny rodzaj danych),
3. Zasady przetwarzania danych osobowych (podstawowe pojęcia; podstawy prawne przetwarzania danych; dane wrażliwe; zasady celowości, czasowości, adekwatności
i merytorycznej poprawności; udostępniania danych),
4. Dane osobowe na dokumentach papierowych - przetwarzanie tradycyjne (praca z dokumentami papierowymi i ich zabezpieczanie, usuwanie danych w przypadku dokumentów papierowych, dobre praktyki),
5. Dane osobowe w systemach informatycznych - przetwarzanie elektroniczne (podstawowe zasady bezpieczeństwa pracy z komputerem; nośniki danych i ich cechy, kopie zapasowe; zasady posługiwania się hasłami i sposoby ich tworzenia; dobre praktyki),
6. Odpowiedzialność pracownika administracji szkoły w zakresie przepisów o ochronie danych osobowych.
Dzień 6 - MS Word - pokaz, ćwiczenia przy komputerze
1. Podstawowe zasady pracy z dokumentami,
2. Organizacja informacji w dokumencie,
3. Formatowanie tekstu,
4. Wstawianie elementów graficznych,
5. Tabele,
6. Formularze
Dzień 7 - MS Excel - pokaz, ćwiczenia przy komputerze
1. Wprowadzanie i formatowanie danych,
2. Wykonywanie obliczeń,
3. Dostosowanie widoku,
4. Wykresy,
5. Formuły,
6. Drukowanie arkuszy.
Dzień 8 - MS Office - pokaz, ćwiczenia przy komputerze
1. MS Outlook (kontakty, tworzenie i odbieranie wiadomości e-mail),
2. Wspólne funkcje word i excel (korespondencja seryjna, tabele przestawne),
3. Wykorzystanie pakietu MS Office w pracy sekretariatu.
5/ Po przeprowadzonym cyklu szkoleniowym wydane zostaną uczestnikom stosowne imienne zaświadczenia, przygotowane przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą (podpisane przez obydwie strony).
6/ Szkolenia winne być prowadzone przez osoby posiadające stosowną wiedzę, umiejętności oraz uprawnienia umożliwiające prawidłowe zrealizowanie przedmiotu zamówienia.
7/ Wykonawca na co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem cyklu szkoleniowego dla danej grupy przedstawi harmonogram tematyczny zajęć wraz z informacją dotyczącą wymagań w stosunku do wyposażenia sali szkoleniowej (rzutnik multimedialny, tablica interaktywna, zestawy komputerowe dla uczestników).

Kody CPV:
800000004 (Usługi edukacyjne i szkoleniowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/06/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oświadczenie o spełnieniu warunków zawartych w art.22 ust.1 i art.23 ustawy PZP oraz nie podlegania wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 ustawy PZP - załącznik nr 2 do SIWZ wraz z odpowiednimi dokumentami uzupełniającymi,

Wiedza i doświadczenie:
Oświadczenie o spełnieniu warunków zawartych w art.22 ust.1 i art.23 ustawy PZP oraz nie podlegania wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 ustawy PZP - załącznik nr 2 do SIWZ wraz z odpowiednimi dokumentami uzupełniającymi,

Potencjał techniczny:
Oświadczenie o spełnieniu warunków zawartych w art.22 ust.1 i art.23 ustawy PZP oraz nie podlegania wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 ustawy PZP - załącznik nr 2 do SIWZ wraz z odpowiednimi dokumentami uzupełniającymi

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oświadczenie o spełnieniu warunków zawartych w art.22 ust.1 i art.23 ustawy PZP oraz nie podlegania wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 ustawy PZP - załącznik nr 2 do SIWZ wraz z odpowiednimi dokumentami uzupełniającymi

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie o spełnieniu warunków zawartych w art.22 ust.1 i art.23 ustawy PZP oraz nie podlegania wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 ust.1 i 2 ustawy PZP - załącznik nr 2 do SIWZ wraz z odpowiednimi dokumentami uzupełniającymi, Oświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS i podatków - załącznik nr 3 do SIWZ

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
akredytacja zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie akredytacji placówek doskonalenia nauczycieli oraz certyfikat jakości usług szkoleniowych

inne_dokumenty:
Oświadczenie o zaakceptowaniu przyszłej umowy - załącznik nr 4 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.klomnice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w gminie Kłomnice, ul. Strażacka 20, 42-270 Kłomnice, pok. nr 3

Data składania wniosków, ofert: 10/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w gminie Kłomnice, ul. Strażacka 20, 42-270 Kłomnice, pok. nr 3

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt POKL projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pn. Innowacyjna oświ@ta kapitałem gminy Kłomnice realizowany przez Gminę Kłomnice/Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół w Gminie Kłomnice w ramach Priorytetu IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9. 4. Wysoko wykwalifikowane kadry systemu oświaty

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi