95231 / 2013-05-29 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny pojemnik z żelem DT1500BLK Czarny marki Ricoh

Cena: 198.03 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 95231

Data publikacji: 2013-05-29

Nazwa: Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Olsztynie

Ulica: ul. Warszawska 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-082

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 524 53 50, 89 524 53 80

Numer faxu: 89 524 53 80

Regon: 28031463200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa w zakresie przygotowywania i dostarczania posiłków dla pacjentów szpitala

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowywanie i dostarczanie całodziennych posiłków dla pacjentów szpitala w przybliżonych ilościach zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do umowy. Średnia ilość pełnych dziennych posiłków wynosi około tj. 110 dziennie.
2. Dzienna ilość posiłków oraz rodzaj diet ustalana będzie codziennie na podstawie pisemnych zgłoszeń i zamawiana będzie u Wykonawcy do godziny 1100 na dzień następny. Korekta posiłków danego dnia może nastąpić w danym dniu do godziny 10:00.
3. Wykonawca utworzy rezerwę posiłków dla pacjentów przyjmowanych do oddziałów w godzinach popołudniowych i nocnych. Zamawiający będzie miał możliwość poinformowania Wykonawcę o tym fakcie tak, aby pacjenci przyjęci w godzinach popołudniowych otrzymali kolacje, a pacjenci przyjęci w godzinach nocnych otrzymali śniadanie. Wykonawca powinien określić, do której godziny można poinformować o zaistniałej sytuacji.
4. Wykonawca przygotowane posiłki będzie transportował w szczelnie zamkniętych, oznakowanych termosach, w oddzielnych pojemnikach (przeznaczonych do kontaktu z żywnością) z podziałem na poszczególne oddziały szpitalne.
5. Wykonawca brudne termosy będzie poddawał procesom higienicznym zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarno-epidemiologicznymi.
6. Wykonawca zobowiązany będzie sporządzać całodzienne posiłki mając na uwadze przestrzeganie obowiązujących wymagań prawa żywnościowego, norm żywieniowych, kaloryczności, wg zaleceń Instytutu Żywności i Żywienia, o odpowiednich właściwościach odżywczych gwarantujących zdrowie i dobre samopoczucie, przy uwzględnieniu diet specjalistycznych.

Kody CPV:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
158942209 (Posiłki szpitalne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Aspen - Res Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Bularnia 5

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-222

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 29/05/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 33440,00

Cena wybranej oferty: 33835,43

Cena minimalna: 33835,43

Cena maksymalna: 33835,43

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: g;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 3

Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie faktyczne: powodem zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki jest potrzeba natychmiastowego zapewnienia ciągłości realizacji usługi w zakresie przygotowywania i dostarczania posiłków dla pacjentów szpitala. W sytuacji przedłużania się z przyczyn proceduralnych, niezależnych od Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, zachodzi konieczność natychmiastowego udzielenia zamówienia do momentu podpisania umowy z wyłonionym Wykonawcą w ww. trybie. Przetarg nieograniczony wszczęto w dniu 13.05.2013 r. przesyłając ogłoszenie do publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych. Ogłoszenie opublikowano w dniu 13.05.2013 r. pod Nr 74233-2013. Zamawiający w tym dniu zamieścił również na swojej stronie internetowej Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. Składanie i otwarcie ofert wyznaczono na dzień 21.05.2013 r. W postępowaniu wpłynęły trzy oferty. W trakcie badania i oceny ofert Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 1 ustawy P.z.p. zwrócił się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści złożonej oferty oraz na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy P.z.p. poprawił w ofercie Wykonawców omyłki pisarskie i rachunkowe. Ponadto w prowadzonym postępowaniu przetargowym wynikła konieczność wezwania Wykonawcy na podstawie art. 90 ustawy P.z.p. do wyjaśnienia zaoferowanej ceny za wykonanie usługi w kwestii rażąco niskiej ceny oraz wezwania na podstawie art. 26 ustawy P.z.p. do uzupełnienia dokumentów na potwierdzenie warunków udziału.
W związku z powyższym zawarcie ważnej umowy w terminie do końca realizacji poprzedniej umowy stało się niemożliwe z przyczyn proceduralnych. Aktualna umowa Nr 115/Fin/2012 z dn. 01.06.2012 r. na usługę żywienia pacjentów szpitala, zawarta z firmą Aspen - Res Sp. z o.o. wygasa w dniu 31.05.2013 r. Pacjenci Szpitala nie mogą pozostać bez zabezpieczenia usługi żywienia. W związku z zagrożeniem życia i zdrowia pacjentów hospitalizowanych w Szpitalu jest to wyjątkowa sytuacja niewynikająca z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Nie ma możliwości podpisania w terminie ważnej umowy z Wykonawcą wyłonionym w przetargu nieograniczonym i wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia (Szpital nie może pozostać bez świadczenia usługi). W związku z powyższym, że nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia, udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki jest uzasadnione.
Umowa zostanie zawarta od dnia 01.06.2013 do dnia 19.06.2013 r. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu obowiązywania umowy i odpowiednio terminów rozliczeń finansowych z uwagi na konieczność zapewnienia ciągłości przygotowania i dostarczania posiłków szpitalnych w przypadku przedłużenia procedury mającej na celu powierzenie w trybie konkurencyjnym realizacji usługi.
Wobec powyższego wybór trybu jest uzasadniony.

Podobne przetargi