137702 / 2014-04-23 - Inny: jednostka budżetowa - ośrodek pomocy społecznej / Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (Iława)

Oryginalny toner Q7582A Żółty marki Hewlett Packard

Cena: 715.25 PLN

Realizację usług szkoleniowych dla uczestników i uczestniczek projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pn. Masz Okazję - Pomóż Sobie w roku 2014

Opis zamówienia

1. Zamówienie dotyczy przeprowadzenia szkolenia dla 78 podopiecznych MOPS w Iławie w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pn. Masz Okazję - Pomóż Sobie w 2014 r.
Uczestnicy i uczestniczki projektu zostaną podzieleni na grupy:
Zajęcia z psychologiem - (78 osób, trzy grupy po 20 osób, jedna grupa po 18 osób, 20 h na grupę) Celem zajęć jest obniżenie poczucia wyobcowania społecznego, podwyższenie własnej wartości i wiary we własne możliwości, rozwiązywanie sytuacji konfliktowych i determinujących stres, metody rozwiązywania napięcia psychicznego (łącznie:4 dni robocze/jedna grupa, 16 spotkań x 5h = 80 h, 312 serwisów kawowych)
Zajęcia z doradcą zawodowym -- (78 osób, trzy grupy po 20 osób, jedna grupa po 18 osób, 30 h na grupę) opracowane przy współpracy z PUP Iława, dotyczące poruszania się po rynku pracy, opracowania Indywidualnych Planów Działania, nauka pisania CV i listów motywacyjnych oraz postaw na rozmowie kwalifikacyjne (łącznie: 5 dni roboczych/jedna grupa, 20 spotkania x 6 h = 120 h, 390 serwisów kawowych )
Metody zachowań w sytuacjach ryzykownych - zajęcia prowadzone przez psychologa lub socjoterapeutę - 1 grupa 14 osób / 20 h zagrożenia płynące z życia codziennego: używki, agresywne zachowanie, konflikty z prawem, nauka przeciwdziałania zachowaniom ryzykownych, 4 spotkania x 5h = 20h, (56 serwisów kawowych)
Nauka życia w rodzinie - zajęcia prowadzone przez psychologa - (2 grupy, pierwsza 11 osób, druga 12 osób, 20 godzin na grupę) zagrożenia i pułapki, tematyka bezpiecznego seksu, profilaktyka, życie seksualne młodzieży, inicjacja seksualna, pułapki współżycia seksualnego, bezpieczny seks, choroby weneryczne, HIV, konsekwencje współżycia bez środków zabezpieczających, możliwości antykoncepcyjne, ciąża w młodym wieku, nauka ról społecznych związanych z płcią (matka, ojciec, mąż, żona), 8 spotkania x 5h = 40 h (92 serwisów kawowych)
Aktywne życie społeczne - zajęcia prowadzone przez socjoterapeutę - (2 grupy, pierwsza 11 osób, druga 12 osób, 20 godzin na grupę) odpowiedź na pytanie: dlaczego aktywne życie społeczne jest istotne?, jak jednostka może wpływać na własne życie i życie społeczeństwa, przykłady aktywnego życia społecznego. współpraca z otoczeniem, udział w życiu społecznym, na co mam wpływ jako jednostka, 8 spotkania x 5h = 40 h (92 serwisów kawowych)
Zajęcia ABC Biznesu, prowadzone przez osobę posiadającą wykształcenie wyższe (mgr) ekonomiczne z przynajmniej rocznym doświadczeniem zawodowym na stanowisku związanym z ekonomią - 1 grupa 15 osób / 40 h) formy prawne działalności gospodarczej, omówienie tematyki zakładania własnej działalności gospodarczej (omówienie poszczególnych procesów rozpoczynania działalności gospodarczej), skąd można pozyskać środnika rozpoczęcie działalności gospodarczej, tworzenie biznes planu - zajęcia praktyczne, 8 spotkań x 5 h = 40h (120 serwisów kawowych)
Wykonawca organizuje catering: serwisy kawowe (kawa, herbata, woda mineralna, ciastka kruche) zapewnione dla każdego uczestnika, podane w sposób higieniczny i z zachowaniem zasad czystości i świeżości.
Wykonawca zapewnia materiały szkoleniowe z logo EFS dla 78 osób (długopis, zeszyt, teczka kolorowa z gumką)
Wykonawca zapewnia sale wykładowe, gdzie Wykonawca będzie prowadził zajęcia, dostarczał catering, materiały szkoleniowe - we współpracy z Kierownikiem Projektu. Zamawiający zastrzega sobie, że wszystkie zajęcia będą odbywały się na terenie miasta Iława, sale wykładowe dla 78 osób (z podziałem na grupy) będą znajdowały się w jednym budynku, by zapobiec dezorganizacji szkoleń i uzyskać jak najwyższą frekwencję uczestników i uczestniczek biorących udział w projekcie. Sale muszą być zamknięte (tzn. nieprzechodnie). Szkolenie musi odbywać się zgodnie z planem nauczania. Zajęcia nie powinny trwać dłużej niż do godziny 16:00, a rozpoczynać się wcześniej niż o godz. 8:00.
Grupowe zajęcia z psychologiem oraz grupowe zajęcia z doradcą zawodowym są obowiązkowe dla wszystkich uczestników projektu, wobec powyższego należy tak ułożyć harmonogram zajęć, aby zajęcia nie pokrywały się terminami. Metody zachowań w sytuacjach ryzykownych, Zajęcia ABC biznesu, Nauka życia w rodzinie oraz Aktywne życie społeczne są zajęciami fakultatywnymi. Uczestnik ma obowiązek wybrać tylko jedno z czerech wymienionych powyżej.
Zamawiający zastrzega, że liczba podopiecznych MOPS rozpoczynających udział w szkoleniach może się zmienić +/- 5 osoby, przesunięcia między zajęciami (tzn. Metody zachowań w sytuacjach ryzykownych, Nauka życia w rodzinie, Aktywne życie społeczne, ABC Biznesu) mogą być w liczbie +/- 5 osoby.
2. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Kody CPV: 80570000-0 usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego, 55520000-1 usługi dostarczania posiłków, 30192000-1 wyroby biurowe.
3. Godzina wykładu to godzina lekcyjna (45 minut), w trakcie spotkania będzie jedna przerwa 10 minutowa na serwis kawowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia danych dotyczących kadry wykładowców - załącznik nr 5,
5. Wykonawca składa kartę szkolenia i zawarty w niej preliminarz kosztów szkolenia z wyspecyfikowaniem: ogólnego kosztu szkolenia, kosztów szkolenia z uwzględnieniem zmniejszenia ilości uczestników do 70 osób (co jedną osobę), wydatków na materiały wykorzystywane w trakcie szkolenia, wysokość narzutu i zysku, innych wydatków związanych z organizacją i prowadzeniem kursu np. koszty wynajmu sal, sprzętu itp. (załącznik nr 9)
6. Pozostałe warunki jakie należy wziąć pod uwagę przy opracowywaniu programu szkolenia oraz jego organizacji:
- nacisk na podwyższenie aktywności społecznej edukacyjnej i zawodowej u uczestników i uczestniczek projektu,
- zapewnienie systematycznego rytmu zajęć wg harmonogramu szkolenia - załącznik nr 6.
- do kalkulacji kosztów należy wliczyć materiały szkoleniowe np. skrypty, prezentacje, biuletyny itp.
- Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od nieszczęśliwych wypadków wszystkie osoby biorące udział w szkoleniach (od pierwszego do ostatniego dnia zajęć).
- należy przeprowadzić ankietę ewaluacyjną na początku i na końcu szkoleń,
- Wykonawca jest zobowiązany do promocji Europejskiego Funduszu Społecznego poprzez oznaczenia pomieszczeń, w których realizowany jest projekt oraz materiałów szkoleniowych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczonymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl.,
- należy na bieżąco informować Zamawiającego o przypadkach nieobecności osób na szkoleniu w trakcie jego trwania,
- należy zapewnić możliwość kontroli przebiegu szkolenia uprawnionemu pracownikowi MOPS w Iławie,
- należy przekazać Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia sprawozdanie końcowe, które będzie zawierało informacje o usługach świadczonych przez Wykonawcę w całym okresie realizacji usługi
oryginały list obecności uczestników i uczestniczek szkoleń
imiennego wykazu osób, które nie ukończyły szkolenia,
kserokopii zaświadczeń i certyfikatów świadczących o ukończeniu szkolenia, kserokopie zaświadczeń i certyfikatów winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem oraz w formacie A4, skopiowane w sposób umożliwiający upięcie w teczkach podopiecznych z zachowaniem lewego marginesu,
Kserokopii dziennika zajęć,
po jednym egzemplarzu materiałów używanych podczas szkoleń,
- szkolenie winno zakończyć się wydaniem zaświadczenia o jego ukończeniu zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z dnia 17 lutego 2012 r.)
- jednostka szkoleniowa zobowiązana jest każde szkolenie/kurs/zajęcia wpisać do bazy na portalu rządowym http://www.inwestycjawkadry.info.pl/. Hasło i dane do zalogowania się do portalu zostaną dostarczone przez Ośrodek.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 137702

Data publikacji: 2014-04-23

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

Ulica: ul. Grunwaldzka 6a

Numer domu: 6a

Miejscowość: Iława

Kod pocztowy: 14-200

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 6484124

Numer faxu: 89 6499711

Regon: 00445021400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: jednostka budżetowa - ośrodek pomocy społecznej

Inny rodzaj zamawiającego:
jednostka budżetowa - ośrodek pomocy społecznej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizację usług szkoleniowych dla uczestników i uczestniczek projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pn. Masz Okazję - Pomóż Sobie w roku 2014

Rodzaj zamówienia: U

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
- w zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunku zgodnie z załącznikiem nr 2 do siwz. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne dokonywana będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone wymagania.

Wiedza i doświadczenie:
- dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda, by Wykonawca dołączył do oferty wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 4. Warunek ten będzie uznany za spełniony, w przypadku gdy Wykonawca wykaże , że wykonał co najmniej po 1 szkoleniu w zakresie zgodnym z kierunkiem każdego z zamawianych szkoleń w wymienionym okresie czasu, w rozumieniu: przeprowadził grupowe zajęcia z psychologiem, socjoterapeutą, doradcą zawodowym, zajęcia z zakresu życia w rodzinie oraz metod zachowań w sytuacjach ryzykownych, a także zajęcia na temat zakładania działalności gospodarczej. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne dokonywana będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone wymagania.

Potencjał techniczny:
- w zakresie warunku posiadania do dyspozycji potencjału technicznego Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunku zgodnie z załącznikiem nr 2 do siwz, że dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia oraz oświadczenie o dysponowaniu salami dydaktycznymi - zgodnie z załącznikiem nr 10 do siwz. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne dokonywana będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone wymagania.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiający żąda, by wykonawca dołączył do oferty wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 5. Warunek ten będzie uznany za spełniony w przypadku, gdy wykonawca wykaże, że dysponuje kadrą wykładowców posiadającą kwalifikacje zgodne z kierunkiem prowadzonego przez nich szkolenia. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje taką ilością kadry, jaka zapewni prawidłowe wykonanie zamówienia zgodnie z harmonogramem. Doświadczenie wykładowców musi wynosić powyżej 1 roku.
Wykonawca składa również oświadczenie o spełnianiu warunku, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - zgodnie z załącznikiem nr 2 do siwz. Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne dokonywana będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone wymagania.

Sytuacja ekonomiczna:
- w zakresie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunku zgodnie z załącznikiem nr 2 do siwz.
Ocena spełnienia warunków w postępowaniu o zamówienie publiczne dokonywana będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone wymagania.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do siwz,
2) oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku przedsiębiorcy zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze (lub. np. w ewidencji działalności gospodarczej). Do oferty należy dołączyć dokument lub pełnomocnictwo, z którego wynika uprawnienie osoby (osób) do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli prawo to nie wynika z rejestru. W takiej sytuacji dokument lub pełnomocnictwo muszą być integralną częścią oferty,
3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do siwz,
4) oświadczenie dotyczące podwykonawców - załącznik nr 7 do siwz,
5) oświadczenie o dysponowaniu salami dydaktycznymi - załącznik nr 10 do siwz,
6) Karta Szkolenia - załącznik nr 9 do siwz.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Umowa, która będzie podpisana w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, będzie zawierała wszystkie zapisy podane we wzorze umowy stanowiący załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji, z uwzględnieniem treści ofert.
2. Zmiana umowy w sprawie zamówienia publicznego co do zakresu zadania, ceny i terminu, może nastąpić na umotywowany pisemny wniosek jednej ze stron umowy po uzyskaniu zgody drugiej strony w formie aneksu z zachowaniem formy pisemnej w następujących przypadkach:
a) zmniejszenia liczby osób i kosztu szkolenia, w przypadku rezygnacji uczestników i uczestniczek szkoleń,
b) miejsca szkolenia, w przypadku, gdy Wykonawca zaproponuje lepsze warunki lokalowe wymienione w ofercie, w przypadku awarii Sali szkoleniowej lub budynku uniemożliwiającej przeprowadzenie zajęć lub kiedy umowa między
Wykonawcą a właścicielem Sali przeznaczonej na szkolenie zostanie rozwiązana z przyczyn nie lezących po stronie wykonawcy,
c) harmonogramu przeprowadzonych zajęć, w przypadku, kiedy wykładowca przewidziany do realizacji danego modułu ze względów zdrowotnych lub zawodowych nie może przeprowadzić zajęć w danym terminie,
d) kadry dydaktycznej, w przypadku, kiedy wykładowca przewidziany do realizacji danego modułu z przyczyn nie leżących po stronie wykonawcy nie może kontynuować zlecenia zastrzegając jednocześnie, że ww. zmiany nie mogą wpłynąć na zmianę decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty,
e) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: o charakterze niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, którego nie można uniknąć, ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie.
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia.
f) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron,
g) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,
h) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi bądź okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy oraz terminy wynikające z harmonogramu,
i) gdy spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami, albo groziłoby wykonawcy rażącą stratą w rozumieniu art. 357 Kodeksu Cywilnego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Kwalifikacje kadry dydaktycznej

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mops.ilawa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Iławie, ul. Grunwaldzka 6a, 14-200 Iława

Data składania wniosków, ofert: 05/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miejsce otwarcia ofert w siedzibie zamawiającego:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Iławie, ul. Grunwaldzka 6a
I piętro, pokój nr 108

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 7.1.1., tytuł projektu Masz Okazję - Pomóż Sobie

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301920001 (Wyroby biurowe)

Podobne przetargi