316046 / 2013-08-06 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie (Zabrze)

14 - dniowy wyjazdowy trening kompetencji i umiejętności społecznych połączony z zespołem ćwiczeń fizycznych usprawniających psychoruchowo i zajęć rehabilitacyjnych, uczestników projektu Reintegracja. Aktywność. Praca. Program na rzecz integracji społeczno - zawodowej w gminie Zabrze.

Opis zamówienia

1. Celem głównym wyjazdu jest wzrost kompetencji życiowych i umiejętności społeczno - zawodowych niepełnosprawnych Klientów MOPR, którzy biorą udział w projekcie systemowym. Celem szczegółowym jest zmniejszenie barier psychologicznych, społecznych i zdrowotnych przyczyniających się do izolacji społecznej, zwiększenie motywacji do zmiany sytuacji życiowej oraz wzrost samooceny.
a. LOKALIZACJA: atrakcyjna miejscowość wypoczynkowo-turystyczna, położona w okolicy Kotliny Kłodzkiej
w województwie dolnośląskim, w niedużej odległości od Parku Zdrojowego.
b. STANDARD: Ośrodek musi być przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych i musi posiadać aktualny wpis do rejestru ośrodków uprawnionych do przyjmowania i organizowania turnusów dla osób niepełnosprawnych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej a dnia 15.11.2007 r. (Dz. U. Nr 230, poz. 1694) w sprawie turnusów rehabilitacyjnych. Zaproponowane miejsce pobytu powinno dysponować sprawną windą, podjazdem dla osób niepełnosprawnych, łazienkami dostosowanymi do osób niepełnosprawnych ruchowo (niskie brodziki kąpielowe, uchwyty umożliwiające wstawanie, itp.)
Ośrodek musi dysponować: bazą zabiegową z nowoczesnym sprzętem rehabilitacyjnym, salą gimnastyczną wyposażoną w sprzęt pozwalający na przeprowadzenie gimnastyki, również gimnastyki grupowej (możliwość udziału w gimnastyce ok 15 osób), salą konferencyjną (szkoleniową) ze sprzętem audio - video, stołówką, wyznaczonym miejscem na rozpalenie ogniska i stanowiskiem do grillowania z zadaszeniem. Stołówka, baza zabiegowa i sala konferencyjna muszą znajdować się w tym samym budynku, w którym nastąpi zakwaterowanie uczestników treningu. Sala gimnastyczna, sala fitness - siłownia, boiska do gier, stanowisko z grillem, miejsce do rozpalenia ogniska może znajdować się w budynku lub przy budynku przylegającym do ośrodka (na terenie jednego kompleksu do 100 m). Sala konferencyjna i stołówka powinny być dostosowane wielkością do ilości uczestników, aby uniknąć konieczności podziału na mniejsze grupy.
Ponadto na terenie ośrodka lub w tej samej miejscowości kryty basen o wymiarach nie mniejszych niż 6m x 14m ( W przypadku gdy basen będzie znajdował się poza ośrodkiem Wykonawca zapewnia 3 nieodpłatne wejścia na basen tygodniowo dla wszystkich uczestników, tj. maksymalnie 6 wejść w trakcie 14-dniowego wyjazdu). Basen powinien znajdować się w odległości do 300 m od ośrodka, w którym nastąpiło zakwaterowanie. W przypadku gdy basen będzie znajdował się w odległości większej niż 300 m Wykonawca zagwarantuje uczestnikom treningu nieodpłatny transport.
Dodatkowym atutem będzie bliskość lub posiadanie atrakcji typu boisko do gier zespołowych, stoły do tenisa stołowego, bilard, siłowni (sali fitness), itp. (wariant dodatkowy - nieobowiązkowy)
Wykonawca zapewni nieodpłatne wypożyczenie rowerów dla wszystkich uczestników przez cały okres pobytu. Wykonawca umożliwi dostęp do żelazka oraz lodówki.
Atutem będzie możliwość skorzystania z pralki. (wariant dodatkowy - nieobowiązkowy)
Dodatkowo Wykonawca zapewnia możliwość wymiany bielizny pościelowej oraz ręczników wg. uznania uczestników, z tym, że nie mniej niż jedna wymiana pościeli na okres całego pobytu oraz minimum dwie wymiany ręczników dla każdego uczestnika wyjazdu.
POKOJE : 2-osobowe, 3 -osobowe z pełnym, samodzielnym, węzłem sanitarnym tj. umywalką, wc,
prysznicem z zimną i ciepłą wodą. Wyposażenie dla każdego pokoju: oddzielne łóżka, TV, radio, czajnik
bezprzewodowy, szklanki, łyżeczki.
Ponadto 1 pokój 1 osobowy dla koordynatora grupy ze strony Zamawiającego o tym samym standardzie.
c. SALA SZKOLENIOWA KURSOWA Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas zajęć wyposażenia dydaktycznego, odpowiadającego obowiązującemu stanowi prawnemu i poziomowi techniki oraz do udostępnienia uczestnikom, uczestniczkom wszelkich materiałów szkoleniowych niezbędnych do przeprowadzenia treningu. Pomieszczenia mają być dostosowane do prowadzenia zajęć i odpowiednio w tym celu wyposażone, tj. pomieszczenia muszą posiadać odpowiednie warunki sanitarne, akustyczne oraz spełniać warunki bezpieczeństwa oraz muszą być dostosowane do osób niepełnosprawnych. Muszą być również dostosowane do liczby uczestników.
d. OBSŁUGA
Ośrodek( Wykonawca) zapewni uczestnikom w trakcie pobytu codzienną obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i węzłach sanitarnych oraz w pomieszczeniach wspólnego użytku z których będą korzystać uczestnicy.
e. POSIŁKI: na każdego uczestnika, dziecko, koordynatora 4 posiłki dziennie: codziennie w trakcie pobytu śniadania, dwudaniowe obiady, kolacje w formie szwedzkiego stołu - dopuszczalne kolacje w postaci posiłku na ciepło, np. fasolka, bogracz, bigos, itp. z pieczywem i napojami gorącymi (pełne porcje również dla dzieci), oraz podwieczorek (pełne porcje również dla dzieci). Stołówka musi być dostosowana wielkością do ilości osób, nie ma możliwości podziału uczestników treningu na mniejsze grupy podczas posiłku.
Dodatkowo suchy prowiant (bułka z serem, szynką pomidorem lub ogórkiem, wafelek, jabłko lub inny owoc, 0,5 l dobrej jakości wody mineralnej niegazowanej) dla każdego uczestnika, dziecka i koordynatora w trakcie podróży na miejsce i z powrotem (w dniu przyjazdu na trening zamiast śniadania).
W trakcie całodniowych wycieczek suchy prowiant (2 bułki z serem, szynką pomidorem lub ogórkiem , 0,5 l dobrej jakości wody mineralnej niegazowanej) dla każdego uczestnika, dziecka i koordynatora.
Ponadto w trakcie treningu zapewnienie co najmniej dwóch potraw gorących z grilla lub z ogniska (porcja mięsa, kiełbasa) pieczywo, ketchup, musztarda, papryka, ogórki, smalec wiejski oraz zimne i gorące napoje bezalkoholowe.
W pokojach musi być zagwarantowana dobrej jakości woda mineralna gazowana i niegazowana w ilości 1 l na osobę na dobę.
Podczas treningu prowadzonego w formie warsztatów i ćwiczeń stały dostęp do poczęstunku: kawa i herbata dobrej jakości, woda mineralna gazowana i niegazowana lub sok dobrej jakości oraz drobne przekąski słodkie i słone.
f. TRANSPORT :
Wykonawca zapewni dojazd z miejsca zamieszkania na miejsce wcześniej umówionej zbiórki i z powrotem (bilety komunikacji miejskiej).
Na trasie Zabrze - miejsce pobytu i z powrotem oraz w trakcie każdego wyjazdu grupy na wycieczkę, basen, itp. luksusowy, klimatyzowany autokar z kierowcą(ami), wyposażony w WC, przystosowany dla osób niepełnosprawnych oraz posiadający odpowiednią do wielkości grupy wyjazdowej miejsc siedzących.
W przypadku gdy autokar nie będzie wymagany ze względu na liczbę osób faktycznie zadeklarowanych do
wyjazdu, zamawiający dopuszcza możliwość przejazdu klimatyzowanymi mikrobusami przystosowanymi dla
osób niepełnosprawnych. Podczas wszystkich podróży opieka ze strony Wykonawcy( transport na miejsce i z
powrotem oraz podczas wycieczek na miejscu)
Wyjazd na miejsce treningu w godzinach porannych, natomiast powrót do Zabrza w godzinach wieczornych po kolacji
Transport na wycieczkach wyjazdowych zorganizowanych przez Wykonawcę w ramach zamówienia zapewni
Wykonawca.
Transport oraz liczba kierowców muszą być zgodne z przepisami ustawy z dnia 16.04.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz.U. 2012.1155)
Zamawiający zaznacza, iż zastrzega sobie prawo do wezwania odpowiednich służb w celu kontroli stanu technicznego pojazdu i stanu trzeźwości kierowców. W przypadku awarii pojazdu lub wykazania nietrzeźwości kierowcy Wykonawca będzie zobowiązany we własnym zakresie i na własny koszt zapewnić sprawny pojazd w celu ciągłości świadczenia usług będących przedmiotem umowy.
g. MATERIAŁY SZKOLENIOWE:
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom wszelkich materiałów szkoleniowych niezbędnych do przeprowadzenia treningu oraz przekazania jednego dodatkowego egzemplarza materiałów szkoleniowych do dokumentacji projektu.
Materiały szkoleniowe zostaną wydane uczestnikom uczestniczkom na własność. Zawierać będą materiały w formie papierowej, złożone w oddzielne komplety - (teczce z gumką) oraz z długopisem typu zenit, a także notatnikiem a-4 ok. 50 stronnicowym
2. KADRA OBSŁUGA ZAPEWNIANA PRZEZ WYKONAWCĘ:
a. KIEROWNIK - OPIEKUN WYJAZDU - 1 osoba. Zadaniem kierownika opiekuna będzie m.in. organizacja
czasu wolnego i wypoczynku, zapewnienie bezpieczeństwa uczestników, prowadzenie rozmów z ośrodkiem, ewentualne rozwiązywanie problemów organizacyjnych z Ośrodkiem. Kierownik musi koordynować wyjazd z Zabrza do miejsca pobytu i z powrotem poprzez rozmieszczenie osób w autokarze, opiekę podczas jazdy i postojów. Zamawiający dopuszcza możliwość koordynacji przejazdu przez inną - upoważnioną ze strony Wykonawcy osoby
WYMAGANIA: doświadczenie zawodowe w zakresie wymaganym przedmiotem zamówienia minimum 5 lat (doświadczenie w zakresie koordynacji grup wyjazdowych)
b. PSYCHOLOG LUB PSYCHOTERAPEUTA minimum 2 osoby - do prowadzenia zajęć w ramach warsztatów i wykładów z zakresu treningu kompetencji i umiejętności społecznych objętych programem wyjazdu.
Ww. osoby zobowiązane będą ponadto do prowadzenia indywidualnego wsparcia uczestników w ramach
prowadzonych zajęć dodatkowo 2h tygodniowo jako dyżur na terenie obiektu dla osób chcących skorzystać
indywidualnie ze wsparcia
WYMAGANIA: wykształcenie kierunkowe.
c. WIZAŻYSTA - minimum 2 osoby z wykształceniem umożliwiający prowadzenie zajęć z autoprezentacji
d. STYLISTA - minimum 1 osoba do prowadzenie zajęć w ramach wykładów posiadająca odpowiednie wykształcenie - ukończone kursy w zakresie przedmiotu zajęć i pozwalające na prowadzenie zajęć
e .OPIEKUNKA DO DZIECI- 1 osoba z wykształceniem pedagogicznym;
f. LEKARZ - 1 osoba w celu zapewnienia doraźnej opieki medycznej oraz badań na początku i końcu
pobytu (z możliwością konsultacji na telefon lub w razie konieczności obsługa na miejscu - nagłe przypadki zachorowań)
g. PIELĘGNIARKA PIELĘGNIARZ minimum 1 pielęgniarka na dyżurze w trakcie całego pobytu na terenie
ośrodka - opieka całodobowa. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pomocy na telefon. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego sprzętu medycznego, tj. ciśnieniomierz, termometr, glukometr, itp. celem możliwości kontrolowania stanu zdrowia uczestników treningu.
h. FIZYKOTERAPEUTA FIZJOTERAPEUTA REHABILITANT - minimum 1 osoba w zależności od rodzaju zleconych zabiegów - wykształcenie kierunkowe;
I. TRENER - OSOBA DO PROWADZENIA ZAJĘĆ RUCHOWYCH - minimum 1 osoba posiadająca ukończone kursy w zakresie prowadzenia zajęć typu: gimnastyka grupowa, nordik walking, aerobik, siłownia itp.
Zamawiający dopuszcza łączenie sprawowanych funkcji w ramach posiadanych kwalifikacji zawodowych
3. PROGRAM SZKOLENIA KURSU ZAJĘCIA
a. Trening kompetencji i umiejętności społecznych (wykłady, ćwiczenia oraz warsztaty) w łącznej ilości 32
godziny (przez jedną godzinę szkoleniową zamawiający rozumie 45min) z czego:
WYKŁADY - 16 GODZIN:
- przełamywanie stereotypów i barier osób niepełnosprawnych, wyjście z izolacji i nawiązywanie
dobrych kontaktów z osobami w podobnej sytuacji (integracja to proste- nie jesteś sam)
- stres kontra pozytywne myślenie- afirmacje, ćwiczenia relaksacyjne
- nabycie umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach
- kształtowanie prawidłowych postaw ludzkich i społecznych, zwiększenie motywacji do działania i aktywności
społecznej
- wzmocnienie pewności siebie i efektywności osobistej- poczucia sprawstwa
- zasady wzajemnej współpracy i zaufania w zespole
- docenianie poszczególnych ról jednostek zespołu
- zaangażowanie w wykonywanie poszczególnych zadań z braniem na siebie odpowiedzialności
- ujawnianie talentów.
WARSZTATY i ĆWICZENIA - 16 godzin mających umożliwić w szczególności:
- nabycie wiedzy czym jest grupa;
- wyłonienie lidera odpowiadającego za grupę i podejmowane przez nią decyzje;
- pogłębianie wiedzy uczestników na temat obowiązków lidera;
- rozwijanie umiejętności niezbędnych w kierowaniu grupą;
- wzmacnianie satysfakcji z przynależności do grupy, zespołu;
- zapoznanie uczestników z alternatywną formą wyrażania ekspresji;
- uwalnianie u uczestników naturalnych pokładów aktywności;
- mobilizacja uczestników do zwiększania wysiłku, wydajności i polepszania koncentracji uwagi;
- podział zadań w zespole oraz co mogą przynieść nasze działania.
b. Autoprezentacja- max. 60 godzin wykładów i ćwiczeń o tematyce:
WYKŁADY - 8h
Program szkolenia( kobiety, mężczyźni)
-podstawowe zasady autoprezentacji związane z dbałością o higienę i własny wizerunek,
-elementy savoir- vivre a pozytywna prezentacja (jak dobrze wypaść w rozmowie kwalifikacyjnej),
-rola języka ciała (mowa ciała) w kształtowaniu własnego wizerunku
-anatomia i fizjologia skóry, rozpoznawanie typów cery, właściwa pielęgnacja,
-znaczenie higieny osobistej a zdrowie człowieka( mycie zębów, włosów, ciała),
-choroby skóry, stóp, włosów, miejsc intymnych, brudnych rąk,
-stosowanie środków higieny osobistej i środków pielęgnacyjnych,
-nadużywanie tytoniu ,alkoholu, używek a wpływ na zdrowie,
-kosmetyka upiększająca, pielęgnacja różnych rodzajów skóry, oczyszczanie skóry.
ĆWICZENIA - 52h
Kształtowanie wizerunku zewnętrznego osoby niepełnosprawnej- warsztaty stylu- indywidualna w ilości
maksymalnie 52h -minimalnie 37h i 30min na grupę (przez 1 godzinę zamawiający rozumie 60 min.)
Na 1 uczestnika, uczestniczkę ok. 1.30 h:
-doradztwo kolorystyczne - kolorystyka indywidualna,
-kolorystyka garderoby- wzory tkanin, materiały, kolorystyka makijażu, biżuteria i okulary oraz dodatki (w kontekście pracy zawodowej),
- typy sylwetek - fasony ubrań,
-sylwetka a ubranie-harmonia proporcji,
-inne zagadnienia w tym temacie np.:
-jak nauczyć się operować tym, co już -posiadasz w szafie, bez zbędnego wydawania pieniędzy na kolejne części garderoby?,
-jak nauczyć się czerpać radość z codziennego dobierania garderoby,
-skąd wiedzieć jak zestawić starą spódnicę z nowo kupioną bluzką?,
-jak zestawić ze sobą posiadane już ubrania?,
-jak mądrze zrobić zakupy?,
-jak odnaleźć własny styl?,
- jak raz na zawsze pozbyć się tych wszystkich wątpliwości i pytań?

c. Zabiegi rehabilitacyjne z zespołem ćwiczeń fizycznych usprawniających ruchowo - ok. 15 godzin na każdego uczestnika projektu w trakcie 14 dniowego wyjazdu:
- 2 zabiegi rehabilitacyjne dziennie w dni powszednie według zaleceń lekarza na podstawie informacji o stanie zdrowia wraz z dokumentacją medyczną np. kinezyterapia, masaże ręczne i za pomocą materaców masujących, solux, biotron, inhalacje, hydromasaż, kąpiele perełkowe, kąpiele borowinowe, wirówki (zabiegi dostosowane do schorzenia).
Zajęcia rehabilitacyjne prowadzone w godzinach rannych, gabinety rehabilitacyjne usytuowane na terenie
ośrodka (najlepiej na parterze)
- zespół ćwiczeń fizycznych i usprawniających pod nadzorem instruktora bądź osoby prowadzącej zajęcia typu: marsz z kijkami Nordik Waking, gimnastyka na przyrządach fitness- siłownia, gimnastyka, aerobik w basenie itp.
d) zajęcia rekreacyjno- integracyjne- turystyczne - podczas 14 dniowego wyjazdu:
- 2 x ognisko bądź grillowanie wraz z zapewnieniem poczęstunku np. kiełbasa, karczek, kaszanka, z zestawem
surówek, pieczywem oraz napojami bezalkoholowymi przy zorganizowanej formie zabaw i gier.
Wykonawca zapewnia poczęstunek zamiast kolacji
- 2 x integracyjny wieczorek taneczny wraz z zapewnieniem poczęstunku ( kolorowe kanapki, sałatki,
ciasto, słone i słodkie przekąski, napoje bezalkoholowe) zamiast kolacji
- w pozostałe dni powszednie zagospodarowanie czasu wolnego po kolacji poprzez zajęcia integracyjne z
programem rozrywkowo- kulturalnym (bez poczęstunku)
-2 atrakcyjne wycieczki całodniowe z zapewnieniem suchego prowiantu (2 bułki z serem, szynką pomidorem lub ogórkiem, wafelek, jabłko lub inny owoc, 0,5 l dobrej jakości wody mineralnej niegazowanej)
z uwzględnieniem biletów wstępu i wejściówek oraz wszelkich kosztów związanych z przewodnikiem wraz z bezpłatnym zwiedzaniem. Wykonawca zorganizuje 2 całodniowe, atrakcyjne wycieczki po okolicy z uwzględnieniem w programie między innymi: Polanicy Zdrój - Park zdrojowy, pijalnia wód Duszniki - Zdrój - Muzeum Papiernictwa Kudowa - Zdrój - kaplica czasek, rezerwat przyrody oraz innych ciekawych atrakcji związanych z Kotliną Kłodzką.
Wykonawca przygotuje program wycieczek z uwzględnieniem dodatkowych, innych niż wyżej wymienionych atrakcji. Program wycieczek nie może zawierać: Błedne Skały Szczeliniec Wielki, Wambierzyce - Bazylika Mniejsza, Złoty Stok - kopalnia złota, Kłodzko - twierdza, trasa podziemna. Wycieczki muszą być dostosowane programem do osób niepełnosprawnych (wycieczki lżejsze, niezbyt forsujące). Program wycieczek należy przedstawić Zamawiającemu na 3 dni przed planowanym terminem wyjazdu.
4. OPŁATA KLIMATYCZNA - Wykonawca uwzględni w cenie oferty opłatę klimatyczną dla wszystkich biorących udział w wyjeździe jeśli jej naliczanie związane jest z miejscem pobytu.
5. UBEZPIECZENIE - Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć wszystkich uczestników, dzieci, koordynatora od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres od dnia rozpoczęcia wyjazdu do jego zakończenia na kwotę 10 000 zł na każdego uczestnika.
6. UCZESTNICY UCZESTNICZKI :
dla minimum 20 a maksymalnie 35 osób niepełnosprawnych uczestników uczestniczek projektu oraz:
osób zależnych - min 1 max 4 .
koordynatora MOPR Zabrze - 1 osoba (koszt udziału koordynatora powinien być uwzględniony w ogólnym koszcie organizacji treningu)
Łącznie osób minimum 21 - max 39 i 1 koordynator
Zamawiający przewiduje udział dzieci nw grupie
- od 9 lat do 15 lat
Stopnie niepełnosprawności:
02-P choroba psychiczna - 3 osoby
05-R upośledzenie narządu ruchu - 9 osób,
07-S choroby układu oddechowego i krążenia - 6 osób,
08- T choroby układu pokarmowego - 2 osoby,
10- N choroby neurologiczne - 1 osoba,
11-I inne - 3 osoby (inne, w tym schorzenia: endokrynologiczne, metaboliczne, zaburzenia enzymatyczne, itp.)
06 - E epilepsja - 3 osoby
09 - M choroby układu moczowo - płciowego - 5 osób
Brak osób na wózkach inwalidzkich
Podana powyżej liczba uczestników, uczestniczek może ulec zmianie.
Koszt wyjazdu obejmuje składniki zawarte w SIWZ wraz z kalkulacją wszystkich kosztów na uczestników, dzieci i koordynatora zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ. Zamawiający nie daje gwarancji zapewnienia udziału w wyjeździe maksymalnej grupy uczestników.
7. DODATKOWY OPIS:
a. zapewnienie oznakowania pomieszczeń w których będą odbywały się zajęcia oraz wszelkich dokumentów
związanych z realizacją treningu oraz na materiałach przekazywanych uczestnikom, uczestniczkom w trakcie zajęć
b. przedstawienie szczegółowego programu treningu który musi zawierać zagadnienia opisane w przedmiocie zamówienia i winien być przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji przed realizacją treningu w terminie 7 dni roboczych przed planowanym terminem wyjazdu. Harmonogram powinien zawierać: miejsce realizacji (dokładny adres), nazwa treningu, czas trwania i sposób organizacji zajęć, cel treningu, plan treningu zawierający nazwę zajęć oraz ich wymiar zgodny z zamówieniem
c. zapewnienie po zakończeniu treningu zaświadczenia o ukończeniu treningu kompetencji i umiejętności społecznych wraz z informacją o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze. Zaliczenie treningu przez uczestnika uczestniczkę projektu oznacza otrzymanie zaświadczenia o zakończeniu treningu
d. zapewnienie bezpłatnego pobytu koordynatora grupy ze strony Zamawiającego w 1 pokoju 1 osobowym zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia nie jest w stanie dokładnie sprecyzować ilości uczestników uczestniczek treningu i ich dzieci mogących wziąć w nim udział. Wykonawca winien dokonać kalkulacji zgodnie z podanymi ramami ilościowymi uczestników uczestniczek i dzieci( dotyczy to także liczby potrzebnych trenerów i opiekunów).
e. Stołówka oraz miejsca przeznaczone do działań integracyjnych muszą posiadać powierzchnię przystosowaną dla wszystkich uczestników uczestniczek wyjazdu. Zamawiający nie dopuszcza podziału uczestników, uczestniczek na mniejsze grupy w celu spożywania posiłków, udziału w zajęciach integracyjnych, szkoleniowych ze względu na nie wystarczającą liczbę miejsc;

8. Wykonawca zapewni opiekę nad dziećmi podczas trwania zajęć uczestników, uczestniczek wyjazdu. Opieka powinna być sprawowana w sposób dostosowany do wieku dzieci, przez doświadczoną kadrę. Dzieci uczestniczek, uczestników będą miały zapewnione zakwaterowanie z rodzicem (opiekunem) oraz wyżywienie - pełna porcja na każde dziecko. Dzieci powinny mieć zapewnione dodatkowe atrakcje przy uwzględnieniu warunków atmosferycznych (zabawy ruchowe na powietrzu, spacery, zajęcia plastyczne, na terenie ośrodka)
9. Zaoferowany Ośrodek nie może być pensjonatem, kwaterą prywatną, schroniskiem, zespołem domków
turystycznych i winien być komfortowy tj. spełniać wymagania Zamawiającego w zakresie opisanym w SIWZ.
10. ZAPŁATA FAKTURY
Zamawiający zapłaci za zgłoszonych pisemnie uczestników uczestniczki którzy odbyli wyjazd przy gwarancji wyjazdu minimalnej liczby uczestników określonej w SIWZ. Faktura zrealizowana będzie po realizacji całego treningu wyjazdu .
Zamawiający nie dopuszcza możliwości płatności częściowej.
10. PROMOCJA OZNAKOWANIE DOKUMENTACJA
Wykonawcy zobowiązani są do:
- promowania Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki między innymi poprzez umieszczenie w miejscu odbywania treningu, na dokumentacji dotyczącej
przebiegu realizacji treningu, na materiałach szkoleniowych oraz przedmiotach niezbędnych do realizacji
przedmiotu umowy w sprawie zamówienia informacji Trening realizowany na potrzeby projektu
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt.
Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze oraz oznaczenia logo EFS, Unii Europejskiej i logo PO KL zgodnie z zasadą wizualizacji dostępną na stronie www.efs.silesia-region.pl w zakładce promocja.
- Wykonawca w ramach treningu zobowiązuje się do prowadzenia pełnej dokumentacji z przebiegu treningu,
obejmującej dla każdego treningu:
a. program treningu;
b. prowadzenie kart przeprowadzonych zajęć (zawierających listę obecności, wymiar godzin i tematy
zajęć edukacyjnych)
c. potwierdzenie otrzymania cateringu (z podziałem na dni)
d. rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie treningu
e. potwierdzenie odbioru biletów na dojazd z domu do miejsca zbiórki i z powrotem
f. potwierdzenie otrzymania materiałów szkoleniowych
g. polisy ubezpieczeniowej
Powyższe dokumenty oryginały kopie Wykonawca przekaże Zamawiającemu w celu potwierdzenia przeprowadzenia treningu. Ponadto Wykonawca dokona archiwizacji w/w dokumentów na okres do 31.12.2020r., zapewniając dostęp do przechowywanej dokumentacji w ramach kontroli wykonania przedmiotu zamówienia. Wszystkie dokumenty sporządzane przez Wykonawcę będą opatrzone logotypami projektu systemowego
- umieszczać logo POKL, logo EFS, emblemat Unii Europejskiej oraz informację o tym, iż dany trening odbywa się
w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
- W miejscu organizacji treningu oraz na materiałach dydaktycznych
umieszczać logo POKL, logo EFS, emblematu Unii Europejskiej oraz informacji o tym, iż trening odbywa się
w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego (obowiązujące logotypy dostępne są na stronie efs.silesia-region.pl).
- Ww informacje muszą zawierać :
a. znak Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności
b. flagę Unii Europejskiej Europejski Fundusz Społeczny
c. z tyłu pełną nazwę projektu i informację o współfinansowaniu:
Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
- Wydać uczestnikowi uczestniczce oryginał zaświadczenia poświadczenie o ukończeniu treningu zawierającego
informację o realizowaniu treningu w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, kopię ww zaświadczenia Wykonawca zobowiązuje się wydać
Zamawiającemu. Jeżeli nie ma możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na zaświadczeniu - wydać
dodatkowe zaświadczenie zawierające wskazaną informację.
- Przekazać Zamawiającemu po zakończeniu treningu wszelkie dokumenty oryginały kopie w celu
potwierdzenia realizacji przedmiotu umowy
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. (prosimy o dołączenie do oferty załącznika nr 5 do SIWZ)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 316046

Data publikacji: 2013-08-06

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. 3 Maja 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Zabrze

Kod pocztowy: 41-800

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2777800

Numer faxu: 32 2777802

Adres strony internetowej: www.mopr.zabrze.pl

Regon: 00345348100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
14 - dniowy wyjazdowy trening kompetencji i umiejętności społecznych połączony z zespołem ćwiczeń fizycznych usprawniających psychoruchowo i zajęć rehabilitacyjnych, uczestników projektu Reintegracja. Aktywność. Praca. Program na rzecz integracji społeczno - zawodowej w gminie Zabrze.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Celem głównym wyjazdu jest wzrost kompetencji życiowych i umiejętności społeczno - zawodowych niepełnosprawnych Klientów MOPR, którzy biorą udział w projekcie systemowym. Celem szczegółowym jest zmniejszenie barier psychologicznych, społecznych i zdrowotnych przyczyniających się do izolacji społecznej, zwiększenie motywacji do zmiany sytuacji życiowej oraz wzrost samooceny.
a. LOKALIZACJA: atrakcyjna miejscowość wypoczynkowo-turystyczna, położona w okolicy Kotliny Kłodzkiej
w województwie dolnośląskim, w niedużej odległości od Parku Zdrojowego.
b. STANDARD: Ośrodek musi być przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych i musi posiadać aktualny wpis do rejestru ośrodków uprawnionych do przyjmowania i organizowania turnusów dla osób niepełnosprawnych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej a dnia 15.11.2007 r. (Dz. U. Nr 230, poz. 1694) w sprawie turnusów rehabilitacyjnych. Zaproponowane miejsce pobytu powinno dysponować sprawną windą, podjazdem dla osób niepełnosprawnych, łazienkami dostosowanymi do osób niepełnosprawnych ruchowo (niskie brodziki kąpielowe, uchwyty umożliwiające wstawanie, itp.)
Ośrodek musi dysponować: bazą zabiegową z nowoczesnym sprzętem rehabilitacyjnym, salą gimnastyczną wyposażoną w sprzęt pozwalający na przeprowadzenie gimnastyki, również gimnastyki grupowej (możliwość udziału w gimnastyce ok 15 osób), salą konferencyjną (szkoleniową) ze sprzętem audio - video, stołówką, wyznaczonym miejscem na rozpalenie ogniska i stanowiskiem do grillowania z zadaszeniem. Stołówka, baza zabiegowa i sala konferencyjna muszą znajdować się w tym samym budynku, w którym nastąpi zakwaterowanie uczestników treningu. Sala gimnastyczna, sala fitness - siłownia, boiska do gier, stanowisko z grillem, miejsce do rozpalenia ogniska może znajdować się w budynku lub przy budynku przylegającym do ośrodka (na terenie jednego kompleksu do 100 m). Sala konferencyjna i stołówka powinny być dostosowane wielkością do ilości uczestników, aby uniknąć konieczności podziału na mniejsze grupy.
Ponadto na terenie ośrodka lub w tej samej miejscowości kryty basen o wymiarach nie mniejszych niż 6m x 14m ( W przypadku gdy basen będzie znajdował się poza ośrodkiem Wykonawca zapewnia 3 nieodpłatne wejścia na basen tygodniowo dla wszystkich uczestników, tj. maksymalnie 6 wejść w trakcie 14-dniowego wyjazdu). Basen powinien znajdować się w odległości do 300 m od ośrodka, w którym nastąpiło zakwaterowanie. W przypadku gdy basen będzie znajdował się w odległości większej niż 300 m Wykonawca zagwarantuje uczestnikom treningu nieodpłatny transport.
Dodatkowym atutem będzie bliskość lub posiadanie atrakcji typu boisko do gier zespołowych, stoły do tenisa stołowego, bilard, siłowni (sali fitness), itp. (wariant dodatkowy - nieobowiązkowy)
Wykonawca zapewni nieodpłatne wypożyczenie rowerów dla wszystkich uczestników przez cały okres pobytu. Wykonawca umożliwi dostęp do żelazka oraz lodówki.
Atutem będzie możliwość skorzystania z pralki. (wariant dodatkowy - nieobowiązkowy)
Dodatkowo Wykonawca zapewnia możliwość wymiany bielizny pościelowej oraz ręczników wg. uznania uczestników, z tym, że nie mniej niż jedna wymiana pościeli na okres całego pobytu oraz minimum dwie wymiany ręczników dla każdego uczestnika wyjazdu.
POKOJE : 2-osobowe, 3 -osobowe z pełnym, samodzielnym, węzłem sanitarnym tj. umywalką, wc,
prysznicem z zimną i ciepłą wodą. Wyposażenie dla każdego pokoju: oddzielne łóżka, TV, radio, czajnik
bezprzewodowy, szklanki, łyżeczki.
Ponadto 1 pokój 1 osobowy dla koordynatora grupy ze strony Zamawiającego o tym samym standardzie.
c. SALA SZKOLENIOWA KURSOWA Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podczas zajęć wyposażenia dydaktycznego, odpowiadającego obowiązującemu stanowi prawnemu i poziomowi techniki oraz do udostępnienia uczestnikom, uczestniczkom wszelkich materiałów szkoleniowych niezbędnych do przeprowadzenia treningu. Pomieszczenia mają być dostosowane do prowadzenia zajęć i odpowiednio w tym celu wyposażone, tj. pomieszczenia muszą posiadać odpowiednie warunki sanitarne, akustyczne oraz spełniać warunki bezpieczeństwa oraz muszą być dostosowane do osób niepełnosprawnych. Muszą być również dostosowane do liczby uczestników.
d. OBSŁUGA
Ośrodek( Wykonawca) zapewni uczestnikom w trakcie pobytu codzienną obsługę sprzątająco - porządkową dla utrzymania czystości w pokojach i węzłach sanitarnych oraz w pomieszczeniach wspólnego użytku z których będą korzystać uczestnicy.
e. POSIŁKI: na każdego uczestnika, dziecko, koordynatora 4 posiłki dziennie: codziennie w trakcie pobytu śniadania, dwudaniowe obiady, kolacje w formie szwedzkiego stołu - dopuszczalne kolacje w postaci posiłku na ciepło, np. fasolka, bogracz, bigos, itp. z pieczywem i napojami gorącymi (pełne porcje również dla dzieci), oraz podwieczorek (pełne porcje również dla dzieci). Stołówka musi być dostosowana wielkością do ilości osób, nie ma możliwości podziału uczestników treningu na mniejsze grupy podczas posiłku.
Dodatkowo suchy prowiant (bułka z serem, szynką pomidorem lub ogórkiem, wafelek, jabłko lub inny owoc, 0,5 l dobrej jakości wody mineralnej niegazowanej) dla każdego uczestnika, dziecka i koordynatora w trakcie podróży na miejsce i z powrotem (w dniu przyjazdu na trening zamiast śniadania).
W trakcie całodniowych wycieczek suchy prowiant (2 bułki z serem, szynką pomidorem lub ogórkiem , 0,5 l dobrej jakości wody mineralnej niegazowanej) dla każdego uczestnika, dziecka i koordynatora.
Ponadto w trakcie treningu zapewnienie co najmniej dwóch potraw gorących z grilla lub z ogniska (porcja mięsa, kiełbasa) pieczywo, ketchup, musztarda, papryka, ogórki, smalec wiejski oraz zimne i gorące napoje bezalkoholowe.
W pokojach musi być zagwarantowana dobrej jakości woda mineralna gazowana i niegazowana w ilości 1 l na osobę na dobę.
Podczas treningu prowadzonego w formie warsztatów i ćwiczeń stały dostęp do poczęstunku: kawa i herbata dobrej jakości, woda mineralna gazowana i niegazowana lub sok dobrej jakości oraz drobne przekąski słodkie i słone.
f. TRANSPORT :
Wykonawca zapewni dojazd z miejsca zamieszkania na miejsce wcześniej umówionej zbiórki i z powrotem (bilety komunikacji miejskiej).
Na trasie Zabrze - miejsce pobytu i z powrotem oraz w trakcie każdego wyjazdu grupy na wycieczkę, basen, itp. luksusowy, klimatyzowany autokar z kierowcą(ami), wyposażony w WC, przystosowany dla osób niepełnosprawnych oraz posiadający odpowiednią do wielkości grupy wyjazdowej miejsc siedzących.
W przypadku gdy autokar nie będzie wymagany ze względu na liczbę osób faktycznie zadeklarowanych do
wyjazdu, zamawiający dopuszcza możliwość przejazdu klimatyzowanymi mikrobusami przystosowanymi dla
osób niepełnosprawnych. Podczas wszystkich podróży opieka ze strony Wykonawcy( transport na miejsce i z
powrotem oraz podczas wycieczek na miejscu)
Wyjazd na miejsce treningu w godzinach porannych, natomiast powrót do Zabrza w godzinach wieczornych po kolacji
Transport na wycieczkach wyjazdowych zorganizowanych przez Wykonawcę w ramach zamówienia zapewni
Wykonawca.
Transport oraz liczba kierowców muszą być zgodne z przepisami ustawy z dnia 16.04.2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz.U. 2012.1155)
Zamawiający zaznacza, iż zastrzega sobie prawo do wezwania odpowiednich służb w celu kontroli stanu technicznego pojazdu i stanu trzeźwości kierowców. W przypadku awarii pojazdu lub wykazania nietrzeźwości kierowcy Wykonawca będzie zobowiązany we własnym zakresie i na własny koszt zapewnić sprawny pojazd w celu ciągłości świadczenia usług będących przedmiotem umowy.
g. MATERIAŁY SZKOLENIOWE:
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom wszelkich materiałów szkoleniowych niezbędnych do przeprowadzenia treningu oraz przekazania jednego dodatkowego egzemplarza materiałów szkoleniowych do dokumentacji projektu.
Materiały szkoleniowe zostaną wydane uczestnikom uczestniczkom na własność. Zawierać będą materiały w formie papierowej, złożone w oddzielne komplety - (teczce z gumką) oraz z długopisem typu zenit, a także notatnikiem a-4 ok. 50 stronnicowym
2. KADRA OBSŁUGA ZAPEWNIANA PRZEZ WYKONAWCĘ:
a. KIEROWNIK - OPIEKUN WYJAZDU - 1 osoba. Zadaniem kierownika opiekuna będzie m.in. organizacja
czasu wolnego i wypoczynku, zapewnienie bezpieczeństwa uczestników, prowadzenie rozmów z ośrodkiem, ewentualne rozwiązywanie problemów organizacyjnych z Ośrodkiem. Kierownik musi koordynować wyjazd z Zabrza do miejsca pobytu i z powrotem poprzez rozmieszczenie osób w autokarze, opiekę podczas jazdy i postojów. Zamawiający dopuszcza możliwość koordynacji przejazdu przez inną - upoważnioną ze strony Wykonawcy osoby
WYMAGANIA: doświadczenie zawodowe w zakresie wymaganym przedmiotem zamówienia minimum 5 lat (doświadczenie w zakresie koordynacji grup wyjazdowych)
b. PSYCHOLOG LUB PSYCHOTERAPEUTA minimum 2 osoby - do prowadzenia zajęć w ramach warsztatów i wykładów z zakresu treningu kompetencji i umiejętności społecznych objętych programem wyjazdu.
Ww. osoby zobowiązane będą ponadto do prowadzenia indywidualnego wsparcia uczestników w ramach
prowadzonych zajęć dodatkowo 2h tygodniowo jako dyżur na terenie obiektu dla osób chcących skorzystać
indywidualnie ze wsparcia
WYMAGANIA: wykształcenie kierunkowe.
c. WIZAŻYSTA - minimum 2 osoby z wykształceniem umożliwiający prowadzenie zajęć z autoprezentacji
d. STYLISTA - minimum 1 osoba do prowadzenie zajęć w ramach wykładów posiadająca odpowiednie wykształcenie - ukończone kursy w zakresie przedmiotu zajęć i pozwalające na prowadzenie zajęć
e .OPIEKUNKA DO DZIECI- 1 osoba z wykształceniem pedagogicznym;
f. LEKARZ - 1 osoba w celu zapewnienia doraźnej opieki medycznej oraz badań na początku i końcu
pobytu (z możliwością konsultacji na telefon lub w razie konieczności obsługa na miejscu - nagłe przypadki zachorowań)
g. PIELĘGNIARKA PIELĘGNIARZ minimum 1 pielęgniarka na dyżurze w trakcie całego pobytu na terenie
ośrodka - opieka całodobowa. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pomocy na telefon. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniego sprzętu medycznego, tj. ciśnieniomierz, termometr, glukometr, itp. celem możliwości kontrolowania stanu zdrowia uczestników treningu.
h. FIZYKOTERAPEUTA FIZJOTERAPEUTA REHABILITANT - minimum 1 osoba w zależności od rodzaju zleconych zabiegów - wykształcenie kierunkowe;
I. TRENER - OSOBA DO PROWADZENIA ZAJĘĆ RUCHOWYCH - minimum 1 osoba posiadająca ukończone kursy w zakresie prowadzenia zajęć typu: gimnastyka grupowa, nordik walking, aerobik, siłownia itp.
Zamawiający dopuszcza łączenie sprawowanych funkcji w ramach posiadanych kwalifikacji zawodowych
3. PROGRAM SZKOLENIA KURSU ZAJĘCIA
a. Trening kompetencji i umiejętności społecznych (wykłady, ćwiczenia oraz warsztaty) w łącznej ilości 32
godziny (przez jedną godzinę szkoleniową zamawiający rozumie 45min) z czego:
WYKŁADY - 16 GODZIN:
- przełamywanie stereotypów i barier osób niepełnosprawnych, wyjście z izolacji i nawiązywanie
dobrych kontaktów z osobami w podobnej sytuacji (integracja to proste- nie jesteś sam)
- stres kontra pozytywne myślenie- afirmacje, ćwiczenia relaksacyjne
- nabycie umiejętności radzenia sobie w trudnych sytuacjach
- kształtowanie prawidłowych postaw ludzkich i społecznych, zwiększenie motywacji do działania i aktywności
społecznej
- wzmocnienie pewności siebie i efektywności osobistej- poczucia sprawstwa
- zasady wzajemnej współpracy i zaufania w zespole
- docenianie poszczególnych ról jednostek zespołu
- zaangażowanie w wykonywanie poszczególnych zadań z braniem na siebie odpowiedzialności
- ujawnianie talentów.
WARSZTATY i ĆWICZENIA - 16 godzin mających umożliwić w szczególności:
- nabycie wiedzy czym jest grupa;
- wyłonienie lidera odpowiadającego za grupę i podejmowane przez nią decyzje;
- pogłębianie wiedzy uczestników na temat obowiązków lidera;
- rozwijanie umiejętności niezbędnych w kierowaniu grupą;
- wzmacnianie satysfakcji z przynależności do grupy, zespołu;
- zapoznanie uczestników z alternatywną formą wyrażania ekspresji;
- uwalnianie u uczestników naturalnych pokładów aktywności;
- mobilizacja uczestników do zwiększania wysiłku, wydajności i polepszania koncentracji uwagi;
- podział zadań w zespole oraz co mogą przynieść nasze działania.
b. Autoprezentacja- max. 60 godzin wykładów i ćwiczeń o tematyce:
WYKŁADY - 8h
Program szkolenia( kobiety, mężczyźni)
-podstawowe zasady autoprezentacji związane z dbałością o higienę i własny wizerunek,
-elementy savoir- vivre a pozytywna prezentacja (jak dobrze wypaść w rozmowie kwalifikacyjnej),
-rola języka ciała (mowa ciała) w kształtowaniu własnego wizerunku
-anatomia i fizjologia skóry, rozpoznawanie typów cery, właściwa pielęgnacja,
-znaczenie higieny osobistej a zdrowie człowieka( mycie zębów, włosów, ciała),
-choroby skóry, stóp, włosów, miejsc intymnych, brudnych rąk,
-stosowanie środków higieny osobistej i środków pielęgnacyjnych,
-nadużywanie tytoniu ,alkoholu, używek a wpływ na zdrowie,
-kosmetyka upiększająca, pielęgnacja różnych rodzajów skóry, oczyszczanie skóry.
ĆWICZENIA - 52h
Kształtowanie wizerunku zewnętrznego osoby niepełnosprawnej- warsztaty stylu- indywidualna w ilości
maksymalnie 52h -minimalnie 37h i 30min na grupę (przez 1 godzinę zamawiający rozumie 60 min.)
Na 1 uczestnika, uczestniczkę ok. 1.30 h:
-doradztwo kolorystyczne - kolorystyka indywidualna,
-kolorystyka garderoby- wzory tkanin, materiały, kolorystyka makijażu, biżuteria i okulary oraz dodatki (w kontekście pracy zawodowej),
- typy sylwetek - fasony ubrań,
-sylwetka a ubranie-harmonia proporcji,
-inne zagadnienia w tym temacie np.:
-jak nauczyć się operować tym, co już -posiadasz w szafie, bez zbędnego wydawania pieniędzy na kolejne części garderoby?,
-jak nauczyć się czerpać radość z codziennego dobierania garderoby,
-skąd wiedzieć jak zestawić starą spódnicę z nowo kupioną bluzką?,
-jak zestawić ze sobą posiadane już ubrania?,
-jak mądrze zrobić zakupy?,
-jak odnaleźć własny styl?,
- jak raz na zawsze pozbyć się tych wszystkich wątpliwości i pytań?

c. Zabiegi rehabilitacyjne z zespołem ćwiczeń fizycznych usprawniających ruchowo - ok. 15 godzin na każdego uczestnika projektu w trakcie 14 dniowego wyjazdu:
- 2 zabiegi rehabilitacyjne dziennie w dni powszednie według zaleceń lekarza na podstawie informacji o stanie zdrowia wraz z dokumentacją medyczną np. kinezyterapia, masaże ręczne i za pomocą materaców masujących, solux, biotron, inhalacje, hydromasaż, kąpiele perełkowe, kąpiele borowinowe, wirówki (zabiegi dostosowane do schorzenia).
Zajęcia rehabilitacyjne prowadzone w godzinach rannych, gabinety rehabilitacyjne usytuowane na terenie
ośrodka (najlepiej na parterze)
- zespół ćwiczeń fizycznych i usprawniających pod nadzorem instruktora bądź osoby prowadzącej zajęcia typu: marsz z kijkami Nordik Waking, gimnastyka na przyrządach fitness- siłownia, gimnastyka, aerobik w basenie itp.
d) zajęcia rekreacyjno- integracyjne- turystyczne - podczas 14 dniowego wyjazdu:
- 2 x ognisko bądź grillowanie wraz z zapewnieniem poczęstunku np. kiełbasa, karczek, kaszanka, z zestawem
surówek, pieczywem oraz napojami bezalkoholowymi przy zorganizowanej formie zabaw i gier.
Wykonawca zapewnia poczęstunek zamiast kolacji
- 2 x integracyjny wieczorek taneczny wraz z zapewnieniem poczęstunku ( kolorowe kanapki, sałatki,
ciasto, słone i słodkie przekąski, napoje bezalkoholowe) zamiast kolacji
- w pozostałe dni powszednie zagospodarowanie czasu wolnego po kolacji poprzez zajęcia integracyjne z
programem rozrywkowo- kulturalnym (bez poczęstunku)
-2 atrakcyjne wycieczki całodniowe z zapewnieniem suchego prowiantu (2 bułki z serem, szynką pomidorem lub ogórkiem, wafelek, jabłko lub inny owoc, 0,5 l dobrej jakości wody mineralnej niegazowanej)
z uwzględnieniem biletów wstępu i wejściówek oraz wszelkich kosztów związanych z przewodnikiem wraz z bezpłatnym zwiedzaniem. Wykonawca zorganizuje 2 całodniowe, atrakcyjne wycieczki po okolicy z uwzględnieniem w programie między innymi: Polanicy Zdrój - Park zdrojowy, pijalnia wód Duszniki - Zdrój - Muzeum Papiernictwa Kudowa - Zdrój - kaplica czasek, rezerwat przyrody oraz innych ciekawych atrakcji związanych z Kotliną Kłodzką.
Wykonawca przygotuje program wycieczek z uwzględnieniem dodatkowych, innych niż wyżej wymienionych atrakcji. Program wycieczek nie może zawierać: Błedne Skały Szczeliniec Wielki, Wambierzyce - Bazylika Mniejsza, Złoty Stok - kopalnia złota, Kłodzko - twierdza, trasa podziemna. Wycieczki muszą być dostosowane programem do osób niepełnosprawnych (wycieczki lżejsze, niezbyt forsujące). Program wycieczek należy przedstawić Zamawiającemu na 3 dni przed planowanym terminem wyjazdu.
4. OPŁATA KLIMATYCZNA - Wykonawca uwzględni w cenie oferty opłatę klimatyczną dla wszystkich biorących udział w wyjeździe jeśli jej naliczanie związane jest z miejscem pobytu.
5. UBEZPIECZENIE - Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć wszystkich uczestników, dzieci, koordynatora od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres od dnia rozpoczęcia wyjazdu do jego zakończenia na kwotę 10 000 zł na każdego uczestnika.
6. UCZESTNICY UCZESTNICZKI :
dla minimum 20 a maksymalnie 35 osób niepełnosprawnych uczestników uczestniczek projektu oraz:
osób zależnych - min 1 max 4 .
koordynatora MOPR Zabrze - 1 osoba (koszt udziału koordynatora powinien być uwzględniony w ogólnym koszcie organizacji treningu)
Łącznie osób minimum 21 - max 39 i 1 koordynator
Zamawiający przewiduje udział dzieci nw grupie
- od 9 lat do 15 lat
Stopnie niepełnosprawności:
02-P choroba psychiczna - 3 osoby
05-R upośledzenie narządu ruchu - 9 osób,
07-S choroby układu oddechowego i krążenia - 6 osób,
08- T choroby układu pokarmowego - 2 osoby,
10- N choroby neurologiczne - 1 osoba,
11-I inne - 3 osoby (inne, w tym schorzenia: endokrynologiczne, metaboliczne, zaburzenia enzymatyczne, itp.)
06 - E epilepsja - 3 osoby
09 - M choroby układu moczowo - płciowego - 5 osób
Brak osób na wózkach inwalidzkich
Podana powyżej liczba uczestników, uczestniczek może ulec zmianie.
Koszt wyjazdu obejmuje składniki zawarte w SIWZ wraz z kalkulacją wszystkich kosztów na uczestników, dzieci i koordynatora zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ. Zamawiający nie daje gwarancji zapewnienia udziału w wyjeździe maksymalnej grupy uczestników.
7. DODATKOWY OPIS:
a. zapewnienie oznakowania pomieszczeń w których będą odbywały się zajęcia oraz wszelkich dokumentów
związanych z realizacją treningu oraz na materiałach przekazywanych uczestnikom, uczestniczkom w trakcie zajęć
b. przedstawienie szczegółowego programu treningu który musi zawierać zagadnienia opisane w przedmiocie zamówienia i winien być przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji przed realizacją treningu w terminie 7 dni roboczych przed planowanym terminem wyjazdu. Harmonogram powinien zawierać: miejsce realizacji (dokładny adres), nazwa treningu, czas trwania i sposób organizacji zajęć, cel treningu, plan treningu zawierający nazwę zajęć oraz ich wymiar zgodny z zamówieniem
c. zapewnienie po zakończeniu treningu zaświadczenia o ukończeniu treningu kompetencji i umiejętności społecznych wraz z informacją o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt. Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze. Zaliczenie treningu przez uczestnika uczestniczkę projektu oznacza otrzymanie zaświadczenia o zakończeniu treningu
d. zapewnienie bezpłatnego pobytu koordynatora grupy ze strony Zamawiającego w 1 pokoju 1 osobowym zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia nie jest w stanie dokładnie sprecyzować ilości uczestników uczestniczek treningu i ich dzieci mogących wziąć w nim udział. Wykonawca winien dokonać kalkulacji zgodnie z podanymi ramami ilościowymi uczestników uczestniczek i dzieci( dotyczy to także liczby potrzebnych trenerów i opiekunów).
e. Stołówka oraz miejsca przeznaczone do działań integracyjnych muszą posiadać powierzchnię przystosowaną dla wszystkich uczestników uczestniczek wyjazdu. Zamawiający nie dopuszcza podziału uczestników, uczestniczek na mniejsze grupy w celu spożywania posiłków, udziału w zajęciach integracyjnych, szkoleniowych ze względu na nie wystarczającą liczbę miejsc;

8. Wykonawca zapewni opiekę nad dziećmi podczas trwania zajęć uczestników, uczestniczek wyjazdu. Opieka powinna być sprawowana w sposób dostosowany do wieku dzieci, przez doświadczoną kadrę. Dzieci uczestniczek, uczestników będą miały zapewnione zakwaterowanie z rodzicem (opiekunem) oraz wyżywienie - pełna porcja na każde dziecko. Dzieci powinny mieć zapewnione dodatkowe atrakcje przy uwzględnieniu warunków atmosferycznych (zabawy ruchowe na powietrzu, spacery, zajęcia plastyczne, na terenie ośrodka)
9. Zaoferowany Ośrodek nie może być pensjonatem, kwaterą prywatną, schroniskiem, zespołem domków
turystycznych i winien być komfortowy tj. spełniać wymagania Zamawiającego w zakresie opisanym w SIWZ.
10. ZAPŁATA FAKTURY
Zamawiający zapłaci za zgłoszonych pisemnie uczestników uczestniczki którzy odbyli wyjazd przy gwarancji wyjazdu minimalnej liczby uczestników określonej w SIWZ. Faktura zrealizowana będzie po realizacji całego treningu wyjazdu .
Zamawiający nie dopuszcza możliwości płatności częściowej.
10. PROMOCJA OZNAKOWANIE DOKUMENTACJA
Wykonawcy zobowiązani są do:
- promowania Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki między innymi poprzez umieszczenie w miejscu odbywania treningu, na dokumentacji dotyczącej
przebiegu realizacji treningu, na materiałach szkoleniowych oraz przedmiotach niezbędnych do realizacji
przedmiotu umowy w sprawie zamówienia informacji Trening realizowany na potrzeby projektu
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pt.
Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze oraz oznaczenia logo EFS, Unii Europejskiej i logo PO KL zgodnie z zasadą wizualizacji dostępną na stronie www.efs.silesia-region.pl w zakładce promocja.
- Wykonawca w ramach treningu zobowiązuje się do prowadzenia pełnej dokumentacji z przebiegu treningu,
obejmującej dla każdego treningu:
a. program treningu;
b. prowadzenie kart przeprowadzonych zajęć (zawierających listę obecności, wymiar godzin i tematy
zajęć edukacyjnych)
c. potwierdzenie otrzymania cateringu (z podziałem na dni)
d. rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie treningu
e. potwierdzenie odbioru biletów na dojazd z domu do miejsca zbiórki i z powrotem
f. potwierdzenie otrzymania materiałów szkoleniowych
g. polisy ubezpieczeniowej
Powyższe dokumenty oryginały kopie Wykonawca przekaże Zamawiającemu w celu potwierdzenia przeprowadzenia treningu. Ponadto Wykonawca dokona archiwizacji w/w dokumentów na okres do 31.12.2020r., zapewniając dostęp do przechowywanej dokumentacji w ramach kontroli wykonania przedmiotu zamówienia. Wszystkie dokumenty sporządzane przez Wykonawcę będą opatrzone logotypami projektu systemowego
- umieszczać logo POKL, logo EFS, emblemat Unii Europejskiej oraz informację o tym, iż dany trening odbywa się
w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
- W miejscu organizacji treningu oraz na materiałach dydaktycznych
umieszczać logo POKL, logo EFS, emblematu Unii Europejskiej oraz informacji o tym, iż trening odbywa się
w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego (obowiązujące logotypy dostępne są na stronie efs.silesia-region.pl).
- Ww informacje muszą zawierać :
a. znak Kapitał Ludzki Narodowa Strategia Spójności
b. flagę Unii Europejskiej Europejski Fundusz Społeczny
c. z tyłu pełną nazwę projektu i informację o współfinansowaniu:
Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji społeczno-zawodowej w gminie Zabrze.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach
Europejskiego Funduszu Społecznego
- Wydać uczestnikowi uczestniczce oryginał zaświadczenia poświadczenie o ukończeniu treningu zawierającego
informację o realizowaniu treningu w ramach projektu systemowego współfinansowanego przez Unię Europejską
ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, kopię ww zaświadczenia Wykonawca zobowiązuje się wydać
Zamawiającemu. Jeżeli nie ma możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na zaświadczeniu - wydać
dodatkowe zaświadczenie zawierające wskazaną informację.
- Przekazać Zamawiającemu po zakończeniu treningu wszelkie dokumenty oryginały kopie w celu
potwierdzenia realizacji przedmiotu umowy
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. (prosimy o dołączenie do oferty załącznika nr 5 do SIWZ)

Kody CPV:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
853125004 (Usługi rehabilitacyjne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: na podstawie oświadczeń

Wiedza i doświadczenie: na podstawie oświadczenia,

Potencjał techniczny: na podstawie oświadczenia,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: na podstawie oświadczenia,

Sytuacja ekonomiczna: na podstawie oświadczeń

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty: pełnomocnictwa

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień w zawartej umowie wprowadzonych aneksem takich jak:
- zmiana osób funkcyjnych - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy
- zmiana sposobu reprezentacji - z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy
- zmiana adresu siedziby jednej ze stron - z przyczyn zewnętrznych
- zmiana terminu realizacji zamówienia - na podstawie obiektywnych przesłanek zaakceptowanych
przez Zamawiającego
- zmiana podwykonawcy - w uzasadnionych przypadkach, za pisemną zgodą Zamawiającego
- zmiana limitów osób - uczestników i osób zależnych ;
- zmiana miejsca odbycia treningu z przyczyn obiektywnych zaakceptowanych przez Zamawiającego na miejsce i standard ośrodka porównywalny z tym zaproponowanym w ofercie lub lepszy
- wprowadzenie informacji dodatkowych związanych z nowymi wytycznymi w realizacji Projektu;
- zmiana osób -kadry zapewnionej przez Wykonawcę na osoby o doświadczeniu nie mniejszym niż wymagane w SIWZ;
- w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę różnicy w kwocie podatku VAT,
Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.mopr.zabrze.magistrat.pl, www.mopr.zabrze.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
MOPR Zabrze, Zabrze, ul. 3 - go Maja 16, I piętro pokój nr 102

Data składania wniosków, ofert: 14/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
MOPR Zabrze, ul. 3 - go Maja 16, Kancelaria, parter, pokój nr 014

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Reintegracja, Aktywność, Praca. Program na rzecz integracji
społeczno-zawodowej w gminie Zabrze.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi