345268 / 2013-08-27 - Inny: telewizja publiczna / Telewizja Polska S.A. Oddział w Łodzi (Łódź)

ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA OBIEKTÓW TVP S.A. ODDZIAŁ TERENOWY W ŁODZI

Opis zamówienia

1.Sprzątanie pomieszczeń w Oddziale TVP S.A. w Łodzi w obiektach przy ul. Narutowicza 13 o powierzchni całkowitej 5.045 m2 i w Bazie Transmisji i Transportu przy ul. Cmentarnej 9 /11
o powierzchni całkowitej 424 m2 , a w szczególności:
a)codziennie: zamiatanie i mycie podłóg pomieszczeń, korytarzy, klatek schodowych, poręczy, schodów zewnętrznych; odkurzanie wykładzin, sprzętów, parapetów okiennych, mebli i innego wyposażenia, opróżnianie koszy na śmieci i popielniczek, mycie luster, urządzeń sanitarnych i armatury łącznie z usuwaniem z nich kamienia za pomocą sody kaustycznej, utrzymywanie w stałej czystości kabiny windy, uzupełnianie mydła, papieru toaletowego i ręczników jednorazowych we wszystkich toaletach oraz wykonywanie podobnych prac czystościowych wg uzgodnień z użytkownikami pomieszczeń;
b)raz w tygodniu: mycie glazury, mycie drzwi oszklonych wejścia głównego i oszklenia Biura Reklamy
c)w pierwszym tygodniu każdego miesiąca: mycie stolarki drzwiowej .
d)dwa razy w roku: mycie pozostałych szyb i konstrukcji okien w obu sprzątanych obiektach (ul. Narutowicza 13 - 592 m2, ul. Cmentarna 9/11 - 53,80 m2 ) - w kwietniu i drugiej połowie października; czyszczenie i konserwacja polimerem podłogi w dużym studiu oraz posadzki korytarzy - ( terminy podaje Zleceniodawca);
e)w miarę potrzeb : sprzątanie pomieszczeń i mycie okien, również po remontach (średnio 100 m2 pomieszczenia na miesiąc w rozliczeniu rocznym);
2. Sprzątanie terenu zewnętrznego
a) przy ul. Narutowicza 13 o powierzchni całkowitej 1.640m² (podwórko, chodnik, ulica dojazdowa wzdłuż budynku Oddziału oraz parking użytkowany przez Zamawiającego), codziennie: opróżnianie koszy, zamiatanie całego terenu, zgrabianie liści w miarę potrzeb, a w okresie zimowym ( przez co Zamawiający rozumie czas od momentu pojawienia się śniegu do jego stopnienia) : odśnieżanie, skuwanie lodu i posypywaniesolą i piachem nawierzchni (bez odrębnego wzywania do wykonania tych prac)
b) przy ul. Cmentarnej 9/1 o powierzchni całkowitej 2.360 m² (chodnik, plac manewrowy,trawniki, ale bez sprzątania garaży), codziennie: opróżnianie koszy, zamiatanie całego terenu, zgrabianie liści w miarę
potrzeb oraz w okresie zimowym (przez co Zamawiający rozumie czas od momentu pojawienia się śniegu dojego stopnienia): odśnieżanie i skuwanie lodu.Zamawiający wymaga, aby nawierzchnia placu manewrowego i chodnika była w sezonie zimowym posypywana solą aż do całkowitej likwidacji śliskości
(bez odrębnego wzywania do wykonania tych prac).
w miarę potrzeb : koszenie trawy na trawnikach
3. W okresie zimowym ( przez co Zamawiający rozumie czas od momentu pojawienia się śniegu do jego stopnienia) plac manewrowy, droga dojazdowa, chodniki, parking, wymienione w punktach 2 a i 2 b), muszą być odśnieżone przez całą dobę, przez siedem dni tygodnia. Nie dopuszcza się składowania zgarniętego śniegu i lodu pod ścianami budynków ani na terenie placu manewrowego oraz pod płotem wzdłuż chodnika. Wykonawca zapewni sól i piach do posypywania w okresie zimowego odśnieżania.
4. Prace porządkowe odbywać się będą w następujących porach:
- wewnątrz budynku przy ul. Narutowicza 13 od poniedziałku do piątku w godz. 5.00 - 9.00 - 5 pracowników Wykonawcy;
od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 - 16.00 - 1 pracownik Wykonawcy.
Dodatkowo Zamawiający będzie wymagał dyżuru jednego pracownika Wykonawcy od poniedziałku do piątku między godz. 16.00 a 22.00, a w soboty i niedziele miedzy godz.7.00 a 22.00 (średnio 20 godz. na miesiąc w rozliczeniu rocznym) po każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym, z jednodniowym wyprzedzeniem.
- wewnątrz budynku przy ul. Cmentarnej 9/11
od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 - 11.00 - 1 pracownik Wykonawcy;
ilość pracowników Wykonawcy do utrzymania w czystości terenów zewnętrznych ustali Wykonawca.
5. Prace porządkowe winny być wykonywane przez pracowników Wykonawcy, przy pomocy jego sprzętu, materiałów i środków czystości. Sprzęt powinien być sprawny, kompletny ( co najmniej zgodny ze standardowym wyposażeniem producenta), bez śladu doraźnych napraw, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2010 r. Wykonawca musi dysponować co najmniej 7 odkurzaczami o mocy nie mniejszej niż 1500W oraz 7 kompletami do sprzątania ( wózek+mop).
Środki czystości i materiały muszą posiadać atesty PZH, skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie oraz być odpowiednie do danego rodzaju powierzchni i nie powodować jej uszkodzenia lub zniszczenia. Należy stosować środki uznanych na rynku producentów środków czystości. W momencie przystąpienia do realizacji zamówienia Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego listę środków czystości, których będzie używał.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sprzętu i środków używanych do wykonania usługi.
W przypadku używania nieprawidłowego sprzętu i środków Wykonawca poniesie koszty naprawienia szkód, spowodowanych ich użyciem i oraz zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany sprzętu lub środka na właściwy.
Uwaga: Środki wyposażenia toalet (mydło w płynie, ręczniki jednorazowe, papier toaletowy) zapewnia Zamawiający
6. Wykonawca zapewni jednolity, estetyczny strój osób, wykonujących usługi.
7. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu listę osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie wraz z oświadczeniem, że posiadają one wszystkie uprawnienia do jego realizacji oraz niezbędne badania lekarskie.
8. Przy pobieraniu kluczy do sprzątania pomieszczeń oraz ich zdawaniu osoby sprzątające zobowiązane są do wpisywania się do książki na portierni z zaznaczeniem dokładnej godziny ich pobrania i zdania.
9. Podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz.
10. Po zakończeniu pracy w danym pokoju osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien.
11. Kontrola czystości pomieszczeń będzie prowadzona przez Zamawiającego. Z czynności tej będzie sporządzany protokół, który zostanie przekazany Wykonawcy. Przy drugim negatywnym protokole zawierającym opis usterek i nieprawidłowości Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne, zgodne z umową.
12.Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania sprzętu w każdym z obiektów.
13. Wskazane jest, by Wykonawcy przed opracowaniem oferty dokonali wizji lokalnej w obiektach Zamawiającego.Terminy wizji 29.08.2013 i 30.08.2013 godz. 12:00 po uprzednim kontakcie tel. z Wojciechem Siewierskim (601 600 466)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 345268

Data publikacji: 2013-08-27

Nazwa: Telewizja Polska S.A. Oddział w Łodzi

Ulica: ul. G. Narutowicza 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-117

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6359202

Regon: 01041897300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: telewizja publiczna

Inny rodzaj zamawiającego: telewizja publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ŚWIADCZENIE USŁUG SPRZĄTANIA OBIEKTÓW TVP S.A. ODDZIAŁ TERENOWY W ŁODZI

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Sprzątanie pomieszczeń w Oddziale TVP S.A. w Łodzi w obiektach przy ul. Narutowicza 13 o powierzchni całkowitej 5.045 m2 i w Bazie Transmisji i Transportu przy ul. Cmentarnej 9 /11
o powierzchni całkowitej 424 m2 , a w szczególności:
a)codziennie: zamiatanie i mycie podłóg pomieszczeń, korytarzy, klatek schodowych, poręczy, schodów zewnętrznych; odkurzanie wykładzin, sprzętów, parapetów okiennych, mebli i innego wyposażenia, opróżnianie koszy na śmieci i popielniczek, mycie luster, urządzeń sanitarnych i armatury łącznie z usuwaniem z nich kamienia za pomocą sody kaustycznej, utrzymywanie w stałej czystości kabiny windy, uzupełnianie mydła, papieru toaletowego i ręczników jednorazowych we wszystkich toaletach oraz wykonywanie podobnych prac czystościowych wg uzgodnień z użytkownikami pomieszczeń;
b)raz w tygodniu: mycie glazury, mycie drzwi oszklonych wejścia głównego i oszklenia Biura Reklamy
c)w pierwszym tygodniu każdego miesiąca: mycie stolarki drzwiowej .
d)dwa razy w roku: mycie pozostałych szyb i konstrukcji okien w obu sprzątanych obiektach (ul. Narutowicza 13 - 592 m2, ul. Cmentarna 9/11 - 53,80 m2 ) - w kwietniu i drugiej połowie października; czyszczenie i konserwacja polimerem podłogi w dużym studiu oraz posadzki korytarzy - ( terminy podaje Zleceniodawca);
e)w miarę potrzeb : sprzątanie pomieszczeń i mycie okien, również po remontach (średnio 100 m2 pomieszczenia na miesiąc w rozliczeniu rocznym);
2. Sprzątanie terenu zewnętrznego
a) przy ul. Narutowicza 13 o powierzchni całkowitej 1.640m² (podwórko, chodnik, ulica dojazdowa wzdłuż budynku Oddziału oraz parking użytkowany przez Zamawiającego), codziennie: opróżnianie koszy, zamiatanie całego terenu, zgrabianie liści w miarę potrzeb, a w okresie zimowym ( przez co Zamawiający rozumie czas od momentu pojawienia się śniegu do jego stopnienia) : odśnieżanie, skuwanie lodu i posypywaniesolą i piachem nawierzchni (bez odrębnego wzywania do wykonania tych prac)
b) przy ul. Cmentarnej 9/1 o powierzchni całkowitej 2.360 m² (chodnik, plac manewrowy,trawniki, ale bez sprzątania garaży), codziennie: opróżnianie koszy, zamiatanie całego terenu, zgrabianie liści w miarę
potrzeb oraz w okresie zimowym (przez co Zamawiający rozumie czas od momentu pojawienia się śniegu dojego stopnienia): odśnieżanie i skuwanie lodu.Zamawiający wymaga, aby nawierzchnia placu manewrowego i chodnika była w sezonie zimowym posypywana solą aż do całkowitej likwidacji śliskości
(bez odrębnego wzywania do wykonania tych prac).
w miarę potrzeb : koszenie trawy na trawnikach
3. W okresie zimowym ( przez co Zamawiający rozumie czas od momentu pojawienia się śniegu do jego stopnienia) plac manewrowy, droga dojazdowa, chodniki, parking, wymienione w punktach 2 a i 2 b), muszą być odśnieżone przez całą dobę, przez siedem dni tygodnia. Nie dopuszcza się składowania zgarniętego śniegu i lodu pod ścianami budynków ani na terenie placu manewrowego oraz pod płotem wzdłuż chodnika. Wykonawca zapewni sól i piach do posypywania w okresie zimowego odśnieżania.
4. Prace porządkowe odbywać się będą w następujących porach:
- wewnątrz budynku przy ul. Narutowicza 13 od poniedziałku do piątku w godz. 5.00 - 9.00 - 5 pracowników Wykonawcy;
od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 - 16.00 - 1 pracownik Wykonawcy.
Dodatkowo Zamawiający będzie wymagał dyżuru jednego pracownika Wykonawcy od poniedziałku do piątku między godz. 16.00 a 22.00, a w soboty i niedziele miedzy godz.7.00 a 22.00 (średnio 20 godz. na miesiąc w rozliczeniu rocznym) po każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym, z jednodniowym wyprzedzeniem.
- wewnątrz budynku przy ul. Cmentarnej 9/11
od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 - 11.00 - 1 pracownik Wykonawcy;
ilość pracowników Wykonawcy do utrzymania w czystości terenów zewnętrznych ustali Wykonawca.
5. Prace porządkowe winny być wykonywane przez pracowników Wykonawcy, przy pomocy jego sprzętu, materiałów i środków czystości. Sprzęt powinien być sprawny, kompletny ( co najmniej zgodny ze standardowym wyposażeniem producenta), bez śladu doraźnych napraw, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2010 r. Wykonawca musi dysponować co najmniej 7 odkurzaczami o mocy nie mniejszej niż 1500W oraz 7 kompletami do sprzątania ( wózek+mop).
Środki czystości i materiały muszą posiadać atesty PZH, skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie oraz być odpowiednie do danego rodzaju powierzchni i nie powodować jej uszkodzenia lub zniszczenia. Należy stosować środki uznanych na rynku producentów środków czystości. W momencie przystąpienia do realizacji zamówienia Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającego listę środków czystości, których będzie używał.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sprzętu i środków używanych do wykonania usługi.
W przypadku używania nieprawidłowego sprzętu i środków Wykonawca poniesie koszty naprawienia szkód, spowodowanych ich użyciem i oraz zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany sprzętu lub środka na właściwy.
Uwaga: Środki wyposażenia toalet (mydło w płynie, ręczniki jednorazowe, papier toaletowy) zapewnia Zamawiający
6. Wykonawca zapewni jednolity, estetyczny strój osób, wykonujących usługi.
7. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu listę osób, które będą realizować przedmiotowe zamówienie wraz z oświadczeniem, że posiadają one wszystkie uprawnienia do jego realizacji oraz niezbędne badania lekarskie.
8. Przy pobieraniu kluczy do sprzątania pomieszczeń oraz ich zdawaniu osoby sprzątające zobowiązane są do wpisywania się do książki na portierni z zaznaczeniem dokładnej godziny ich pobrania i zdania.
9. Podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz.
10. Po zakończeniu pracy w danym pokoju osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien.
11. Kontrola czystości pomieszczeń będzie prowadzona przez Zamawiającego. Z czynności tej będzie sporządzany protokół, który zostanie przekazany Wykonawcy. Przy drugim negatywnym protokole zawierającym opis usterek i nieprawidłowości Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne, zgodne z umową.
12.Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania sprzętu w każdym z obiektów.
13. Wskazane jest, by Wykonawcy przed opracowaniem oferty dokonali wizji lokalnej w obiektach Zamawiającego.Terminy wizji 29.08.2013 i 30.08.2013 godz. 12:00 po uprzednim kontakcie tel. z Wojciechem Siewierskim (601 600 466)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: ZAMAWIAJĄCY NIE WYMAGA WNIESIENIA WADIUM

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający oceni jako spełniony warunek udziału w postępowaniu określony w art. 22 ust. 1 Ustawy na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę, wymienionych w pkt 9.3 SIWZ, których treść potwierdzać będzie, że Wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający oceni jako spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia na podstawie wykazu usług wykonanych lub wykonywanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zrealizował w tym czasie co najmniej 2 usługi sprzątania obiektów o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł każda (Załącznik nr 5 do SIWZ );

Potencjał techniczny:
Zamawiający oceni jako spełniony warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia na podstawie wykazu usług wykonanych lub wykonywanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zrealizował w tym czasie co najmniej 2 usługi sprzątania obiektów o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł każda (Załącznik nr 5 do SIWZ );

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający oceni jako spełniony warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3 do SIWZ) oraz oświadczenia Wykonawcy o posiadaniu polisy ubezpieczeniowej OC o wysokości nie mniejszej niż 1.000 000,00 zł z tytułu prowadzonej działalności;(pkt 5 formularza Oferty)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: NIE DOTYCZY

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.tvp.pl/zamowienia_publiczne.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Telewizja Polska S.A. ,ul. J.P. Woronicza 17 00 - 999 Warszawa
Oddział Terenowy w Łodzi,ul. Narutowicza 13, 90-117 Łódź , pok. nr 222

Data składania wniosków, ofert: 05/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Telewizja Polska S.A. ,ul. J.P. Woronicza 17 00 - 999 Warszawa
Oddział Terenowy w Łodzi,ul. Narutowicza 13, 90-117 Łódź , pok. nr 222

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Podobne przetargi