106017 / 2011-04-04 - Administracja samorządowa / Urząd Gminy w Godzianowie (Godzianów)

Oryginalny tusz C13T824900 (T8249) Czarny Jasny Jasny marki Epson

Cena: 664.20 PLN

Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Godzianów
wraz z jednostkami organizacyjnymi

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu Gminy Godzianów, obejmująca
następujące podległe gminne jednostki organizacyjne:
- Urząd Gminy w Godzianowie,
- Szkoła Podstawowa w Lniśnie
-Przedszkole w Godzianowie
-Szkoła Podstawowa w Godzianowie
-Gimnazjum w Godzianowie
- Gminna Biblioteka Publiczna w Godzianowie
- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Godzianowie
-Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych dla każdej obsługiwanej jednostki organizacyjnej

Zamawiający zastrzega, że liczba jednostek organizacyjnych może się zmieniać w trakcie
umowy. Umowy na obsługę bankową w zakresie wymienionych rachunków zawierać będzie Wójt przy kontrasygnacie skarbnika Gminy Godzianów.
Obsługa bankowa obejmować będzie (uwzględniając potrzeby wszystkich jednostek):
1. Otwarcie i prowadzenie rachunków podstawowych - 7 szt.
2. Otwarcie i prowadzenie rachunków pomocniczych - 7 szt.
3. Przyjmowanie wpłat gotówkowych:
- planowana liczba wpłat gotówkowych w skali roku - ok. 3000 szt.,
- planowana kwota wpłat gotówkowych w skali roku - ok. 500.000 zł.

4. Dokonywanie wypłat gotówkowych:
- planowana liczba wypłat gotówkowych w skali roku - ok. 100 szt.,
- planowana kwota wypłat gotówkowych w skali roku - 100.000 zł
5. Realizacja poleceń przelewów na rachunki w banku obsługującym i rachunki w innych
bankach:
- planowana liczba przelewów papierowych w skali roku - ok. 100 szt.
- planowana liczba przelewów elektronicznych w skali roku - ok. 5.000 szt.
- realizacja przelewów wewnętrznych między rachunkami budżetu Gminy i jednostek
podległych - bezpłatna.
Wykonawca ubiegający się o zamówienie zapewni:
1. Objęcie systemem bankowości elektronicznej wszystkie obsługiwane jednostki.
System ma obejmować dostawę i instalację urządzeń niezbędnych do obsługi systemu,
szkolenie pracowników oraz zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanego systemu.
Bank udostępni usługi na co najmniej 1 stanowisku w Urzędzie Gminy oraz co najmniej
1 stanowisko w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Godzianowie oraz na 1 stanowisku w Zespole Obsługi Szkół. Pozostałe jednostki obsługiwane są przez Urząd Gminy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w ilości tworzonych stanowisk do usługi
bankowości elektronicznej. Usługa typu bankowość elektroniczna winna być zainstalowana w
terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. Bank zapewni bezpłatną pomoc techniczną w
okresie wdrożeniowym, powdrożeniowym pracownikom Urzędu Gminy i jednostek
organizacyjnych pracujących w systemie bankowości elektronicznej.
System bankowości elektronicznej powinien umożliwiać w szczególności:
- uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na
wszystkich rachunkach,
- przeszukiwanie zbioru wszystkich operacji wg rodzaju operacji, nazwy kontrahenta,
rachunku kontrahenta, daty, okresu, kwoty i innych kryteriów możliwych do
wyodrębnienia w zbiorze operacji,
- składania poleceń przelewu ze wszystkich rachunków,
- składania poleceń przelewu na lokaty terminowe,
- monitorowanie operacji i sporządzanie z wybranego okresu obsługi szczegółowych
wyciągów dla wszystkich operacji,
- import danych z programów księgowo-płacowych do systemu bankowości
elektronicznej.
System bankowości elektronicznej będzie umożliwiał równoczesną pracę kilku
użytkowników, przy czym każdy użytkownik winien posiadać swój indywidualny
identyfikator i hasło dostępu do systemu.
2. Sporządzanie przez bank i przekazywanie osobom upoważnionym przez zamawiającego
wyciągów w następnym dniu roboczym.
3. Zagospodarowanie i lokowanie wolnych środków finansowych na lokatach
krótkoterminowych i długoterminowych (lokaty jednodniowe, weekendowe, tygodniowe,
miesięczne i inne dostępne w ofercie Banku). Bank zapewni możliwość automatycznego
przenoszenia nadwyżki środków pozostających na koniec dnia na rachunkach bankowych na
rachunki lokat overnight w przypadku, gdy stawka oprocentowania będzie wyższa niż
oprocentowanie środków na rachunkach bankowych (lokata O/N lub lokata weekendowa).
4. Bank będzie dokonywał miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na
rachunkach bankowych Zamawiającego.
5. Wykonawca udzieli Gminie Godzianów na jej wniosek kredytu (bez wymogu innych
zabezpieczeń poza wekslem) w rachunku bieżącym o zmiennym oprocentowaniu na pokrycie
występującego w trakcie roku deficytu budżetu. Wysokość kredytu będzie określana w
każdym roku budżetowym przez Radę Gminy. Uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym
nastąpi w terminie 7 dni od daty dostarczenia wniosku o uruchomienie kredytu. Bank nie
będzie pobierał prowizji za udzielenie kredytu krótkoterminowego oraz innych opłat
związanych z jego uruchomieniem. Oprocentowanie o stawkę % WIBOR dla 1 miesięcznych
złotowych depozytów międzybankowych. Stopa procentowa ustalana będzie na miesięczne
okresy obowiązywania oprocentowania.
6. Wydawanie opinii bankowej i zaświadczeń.
7. Wydawanie czeków bankowych bez pobierania opłat.
8. Wydawanie promesy kredytowej lub listu intencyjnego na wniosek Gminy Godzianów.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo otwarcia dodatkowych oprocentowanych rachunków
bankowych dla Gminy Godzianów lub jednostek podległych, które mogą powstać w okresie
obowiązywania umowy, na warunkach określonych w ofercie Banku wybranego w
niniejszym przetargu
11. Zastosowanie taryf opłat i prowizji bankowych w odrębnych umowach rachunku
bankowego dla jednostek Gminy według taryf podanych w ofercie banku na obsługę budżetu
Gminy Godzianów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 106017

Data publikacji: 2011-04-04

Nazwa: Urząd Gminy w Godzianowie

Ulica: Godzianów 163

Numer domu: 163

Miejscowość: Godzianów

Kod pocztowy: 96-126

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 046 8311120, 8311185

Numer faxu: 046 8349073

Regon: 00053547400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Gminy Godzianów
wraz z jednostkami organizacyjnymi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest bankowa obsługa budżetu Gminy Godzianów, obejmująca
następujące podległe gminne jednostki organizacyjne:
- Urząd Gminy w Godzianowie,
- Szkoła Podstawowa w Lniśnie
-Przedszkole w Godzianowie
-Szkoła Podstawowa w Godzianowie
-Gimnazjum w Godzianowie
- Gminna Biblioteka Publiczna w Godzianowie
- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Godzianowie
-Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych dla każdej obsługiwanej jednostki organizacyjnej

Zamawiający zastrzega, że liczba jednostek organizacyjnych może się zmieniać w trakcie
umowy. Umowy na obsługę bankową w zakresie wymienionych rachunków zawierać będzie Wójt przy kontrasygnacie skarbnika Gminy Godzianów.
Obsługa bankowa obejmować będzie (uwzględniając potrzeby wszystkich jednostek):
1. Otwarcie i prowadzenie rachunków podstawowych - 7 szt.
2. Otwarcie i prowadzenie rachunków pomocniczych - 7 szt.
3. Przyjmowanie wpłat gotówkowych:
- planowana liczba wpłat gotówkowych w skali roku - ok. 3000 szt.,
- planowana kwota wpłat gotówkowych w skali roku - ok. 500.000 zł.

4. Dokonywanie wypłat gotówkowych:
- planowana liczba wypłat gotówkowych w skali roku - ok. 100 szt.,
- planowana kwota wypłat gotówkowych w skali roku - 100.000 zł
5. Realizacja poleceń przelewów na rachunki w banku obsługującym i rachunki w innych
bankach:
- planowana liczba przelewów papierowych w skali roku - ok. 100 szt.
- planowana liczba przelewów elektronicznych w skali roku - ok. 5.000 szt.
- realizacja przelewów wewnętrznych między rachunkami budżetu Gminy i jednostek
podległych - bezpłatna.
Wykonawca ubiegający się o zamówienie zapewni:
1. Objęcie systemem bankowości elektronicznej wszystkie obsługiwane jednostki.
System ma obejmować dostawę i instalację urządzeń niezbędnych do obsługi systemu,
szkolenie pracowników oraz zapewnienie prawidłowej pracy zainstalowanego systemu.
Bank udostępni usługi na co najmniej 1 stanowisku w Urzędzie Gminy oraz co najmniej
1 stanowisko w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Godzianowie oraz na 1 stanowisku w Zespole Obsługi Szkół. Pozostałe jednostki obsługiwane są przez Urząd Gminy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w ilości tworzonych stanowisk do usługi
bankowości elektronicznej. Usługa typu bankowość elektroniczna winna być zainstalowana w
terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. Bank zapewni bezpłatną pomoc techniczną w
okresie wdrożeniowym, powdrożeniowym pracownikom Urzędu Gminy i jednostek
organizacyjnych pracujących w systemie bankowości elektronicznej.
System bankowości elektronicznej powinien umożliwiać w szczególności:
- uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na
wszystkich rachunkach,
- przeszukiwanie zbioru wszystkich operacji wg rodzaju operacji, nazwy kontrahenta,
rachunku kontrahenta, daty, okresu, kwoty i innych kryteriów możliwych do
wyodrębnienia w zbiorze operacji,
- składania poleceń przelewu ze wszystkich rachunków,
- składania poleceń przelewu na lokaty terminowe,
- monitorowanie operacji i sporządzanie z wybranego okresu obsługi szczegółowych
wyciągów dla wszystkich operacji,
- import danych z programów księgowo-płacowych do systemu bankowości
elektronicznej.
System bankowości elektronicznej będzie umożliwiał równoczesną pracę kilku
użytkowników, przy czym każdy użytkownik winien posiadać swój indywidualny
identyfikator i hasło dostępu do systemu.
2. Sporządzanie przez bank i przekazywanie osobom upoważnionym przez zamawiającego
wyciągów w następnym dniu roboczym.
3. Zagospodarowanie i lokowanie wolnych środków finansowych na lokatach
krótkoterminowych i długoterminowych (lokaty jednodniowe, weekendowe, tygodniowe,
miesięczne i inne dostępne w ofercie Banku). Bank zapewni możliwość automatycznego
przenoszenia nadwyżki środków pozostających na koniec dnia na rachunkach bankowych na
rachunki lokat overnight w przypadku, gdy stawka oprocentowania będzie wyższa niż
oprocentowanie środków na rachunkach bankowych (lokata O/N lub lokata weekendowa).
4. Bank będzie dokonywał miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na
rachunkach bankowych Zamawiającego.
5. Wykonawca udzieli Gminie Godzianów na jej wniosek kredytu (bez wymogu innych
zabezpieczeń poza wekslem) w rachunku bieżącym o zmiennym oprocentowaniu na pokrycie
występującego w trakcie roku deficytu budżetu. Wysokość kredytu będzie określana w
każdym roku budżetowym przez Radę Gminy. Uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym
nastąpi w terminie 7 dni od daty dostarczenia wniosku o uruchomienie kredytu. Bank nie
będzie pobierał prowizji za udzielenie kredytu krótkoterminowego oraz innych opłat
związanych z jego uruchomieniem. Oprocentowanie o stawkę % WIBOR dla 1 miesięcznych
złotowych depozytów międzybankowych. Stopa procentowa ustalana będzie na miesięczne
okresy obowiązywania oprocentowania.
6. Wydawanie opinii bankowej i zaświadczeń.
7. Wydawanie czeków bankowych bez pobierania opłat.
8. Wydawanie promesy kredytowej lub listu intencyjnego na wniosek Gminy Godzianów.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo otwarcia dodatkowych oprocentowanych rachunków
bankowych dla Gminy Godzianów lub jednostek podległych, które mogą powstać w okresie
obowiązywania umowy, na warunkach określonych w ofercie Banku wybranego w
niniejszym przetargu
11. Zastosowanie taryf opłat i prowizji bankowych w odrębnych umowach rachunku
bankowego dla jednostek Gminy według taryf podanych w ofercie banku na obsługę budżetu
Gminy Godzianów.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2015

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonali (w przypadku świadczeń ciągłych lub
okresowych wykonują) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 1 usługę
podobną do usług objętych przedmiotem zamówienia świadczoną w okresie co najmniej
jednego roku,
Za usługę podobną zamawiający uzna usługę polegającą na obsłudze budżetu jednostki
samorządu terytorialnego o budżecie nie mniejszym niż 5 mln zł.

Potencjał techniczny:
Dysponują lub będą dysponować w terminie do 1 miesiąca od
daty podpisania umowy oddziałem/filią na terenie miejscowości Godzianów zapewniającym
obsługę od poniedziałku do piątku w godz. minimum od 7:30 do 15:30.
Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.
Do momentu utworzenia oddziału, fili bank zagwarantuje możliwość prowadzenia
wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez
zamawiającego.
Warunek dysponowania na terenie miejscowości Godzianów odpowiednim oddziałem, filią
wynika z dbałości o bankową obsługę budżetu w sposób funkcjonalny.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, (wg wzoru na zał. nr 1 do SIWZ),
Wzór umowy sporządzony przez wykonawcę zawierający istotne postanowienia zawarte w SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
oprocentowanie środków na rachunkach bieżących i pomocniczych

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: oprocentowanie kredytu w rachunku bieżącym

Znaczenie kryterium 3: 5

Nazwa kryterium 4: oprocentowanie lokat O/N w stosunku rocznym

Znaczenie kryterium 4: 10

Nazwa kryterium 5: oprocentowanie lokat 1- 7 dniowych

Znaczenie kryterium 5: 5

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.godzianow.bipst.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy w Godzianowie, Godzianów 163 a, 96-126 Godzianów, pokój nr.15

Data składania wniosków, ofert: 18/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy w Godzianowie, Godzianów 163 A, 96-126 Godzianów, pokój nr 15

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi