360580 / 2011-11-02 - Inny: samorządowa wojewódzka osoba prawna / Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Częstochowie (Częstochowa)

Oryginalny toner 15G032Y Żółty (regenerowalny) Wydajny marki Lexmark

Cena: 2971.68 PLN

Świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Częstochowie przy ul. Hallera 1 wraz z przejęciem pracowników Zamawiającego w trybie art. 23¹ KP

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług całodobowej fizycznej ochrony nieruchomości oraz mienia i osób w obrębie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Częstochowie przy ul. Hallera 1. Ochrona będąca przedmiotem zamówienia polegać będzie w szczególności na:
a) bezpośredniej ochronie fizycznej obiektów, tj.: budynku administracyjnego, budynku Wydziału Logistyki i Szkoleń, budynku Stacji Kontroli Pojazdów, budynku myjni, portierni, budynku garażowego, placów manewrowych oraz mienia znajdującego się w granicach chronionych obiektów, zwłaszcza pojazdów egzaminacyjnych,
b) podejmowaniu działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, w szczególności przeciwko kradzieżom, włamaniom i innym formom wyprowadzenia mienia poza strefę kontrolowaną, przeciwdziałaniu powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń,
c) bezpośredniej interwencji, w sposób zgodny z prawem, w przypadku ingerencji osób z zewnątrz zagrażającej zniszczeniem, kradzieżą lub innym naruszeniom chronionego mienia, łącznie z zatrzymaniem sprawcy ewentualnego zagrożenia i przekazaniem go wezwanym funkcjonariuszom policji,
d) podejmowaniu działań interwencyjnych mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracowników Zamawiającego i innych osób znajdujących się na terenie obiektu,
e) nadzorowaniu i niezwłocznemu powiadamianiu osób upoważnionych przez Zamawiającego w przypadku stwierdzenia zagrożenia dla osób przebywających na chronionym terenie lub zagrożenia chronionego mienia oraz o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na chronione mienie, w tym w szczególności o pożarze, zalaniu, wycieku, itp. lub o zagrożeniach ich powstania,
f) niezwłocznemu powiadamianiu właściwych publicznych służb ochrony (policja, straż pożarna, pogotowie medyczne, pogotowie gazowe i inne służby) oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego o zagrożeniach,
g) prawidłowemu reagowaniu na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi w obiekcie instalacjami,
h) dokonywaniu obchodów chronionego terenu i obiektu,
i) przeciwdziałaniu przebywaniu na chronionym terenie osób nieupoważnionych.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia czterech pracowników Zamawiającego w trybie art. 231 Kodeksu Pracy. Dane dotyczące przekazywanych Wykonawcy pracowników Zamawiającego (portierów) zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ. Lista przejmowanych pracowników stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy (imiona i nazwiska zostaną udostępnione zwycięzcy przetargu).
3. Wykonawca w ramach świadczonej usługi ochrony, bez dodatkowego wynagrodzenia, zobowiązuje się:
a) zapewnić bezzwłoczną reakcję grupy interwencyjnej Wykonawcy - w czasie nie dłuższym niż 15 minut od momentu zgłoszenia w ciągu dnia i nocy,
b) podłączyć istniejący system alarmowy do centrum monitorowania alarmów Wykonawcy oraz sprawować nadzór nad tym systemem wraz z jego konserwacją.
System alarmowy Zamawiającego składa się z podcentrali sygnalizacyjnej połączonej z 3 obiektami/pomieszczeniami - każdy z nich wyposażony jest w centralę alarmową AATT - do 8 NN. System alarmowy wyposażono w: 14 kpl. czujek podczerwieni pasywnej, sygnalizatory akustyczno - optyczne - 6 szt., czujki stykowe - 2 szt., przyciski napadowe nożne - 4 szt.
4. Do podstawowych obowiązków pracownika ochrony należeć będzie:
a) obsługa interesantów - udzielanie informacji, legitymowanie osób zgodnie z wokandą dopuszczonych do egzaminów państwowych na prawo jazdy oraz listą obecności osób uczestniczących w szkoleniach na terenie Ośrodka,
b) kontrola ruchu samochodowego, w tym kierowanie pojazdów na Stację Kontroli Pojazdów,
c) dokonywanie systematycznych obchodów i kontroli stanu zabezpieczenia dozorowanych obiektów,
d) interweniowanie w przypadku gdy osoby trzecie (osoby egzaminowane, uczestnicy kursów i inne) przebywające na terenie dozorowanym naruszają ustalony porządek lub interes Zamawiającego albo ich zachowanie odbiega od przyjętych norm społecznych,
e) wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu, albo stwierdzenia zakłócenia porządku,
f) niezwłoczne informowanie grupy interwencyjnej o naruszeniu porządku na terenie ochranianego obiektu,
g) niezwłoczne informowanie wskazanego przedstawiciela Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach na terenie ochranianego obiektu. Niezwłoczne powiadamianie przełożonych i Policji o zagrożeniach i czynach przestępczych zaistniałych na terenie ochranianego obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia Policji,
h) podejmowanie niezbędnych działań prewencyjno-interwencyjnych w zależności od skali zagrożenia i potrzeb na wypadek próby włamania, kradzieży, wtargnięcia na teren obiektu, dewastacji mienia, naruszenia porządku, awarii technicznych i zagrożeń pożarowych,
i) prowadzenie książki dozoru - wpisywanie informacji o objęciu dyżuru, o zaistniałych zdarzeniach w trakcie pełnienia służby oraz o stanie przekazywanego obiektu; książka ta będzie udostępniana Zamawiającemu do wglądu,
5. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
1) Ochrona będąca przedmiotem zamówienia wykonywana będzie całodobowo przez pracowników Wykonawcy, w systemie zmianowym, przez jednego pracownika na każdej zmianie (nie jest wymagane, aby osoby te miały licencję pracownika ochrony 1- lub 2-stopnia).
2) Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia pracowników ochrony w jednolite umundurowanie oraz identyfikatory zawierające imię i nazwisko pracownika oraz nazwę firmy Wykonawcy.
3) Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w środki bezprzewodowej łączności telefonicznej lub radiowej umożliwiające natychmiastowe wezwanie grupy interwencyjnej, Policji, Pogotowia Ratunkowego i innych służb miejskich. Dodatkowo Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w sprawnie działające latarki.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 360580

Data publikacji: 2011-11-02

Nazwa:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Częstochowie

Ulica: ul. gen. Józefa Hallera 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 034 3616009

Numer faxu: 034 3616538

Adres strony internetowej: www.word.czest.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa wojewódzka osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa wojewódzka osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia w Wojewódzkim Ośrodku Ruchu Drogowego w Częstochowie przy ul. Hallera 1 wraz z przejęciem pracowników Zamawiającego w trybie art. 23¹ KP

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług całodobowej fizycznej ochrony nieruchomości oraz mienia i osób w obrębie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Częstochowie przy ul. Hallera 1. Ochrona będąca przedmiotem zamówienia polegać będzie w szczególności na:
a) bezpośredniej ochronie fizycznej obiektów, tj.: budynku administracyjnego, budynku Wydziału Logistyki i Szkoleń, budynku Stacji Kontroli Pojazdów, budynku myjni, portierni, budynku garażowego, placów manewrowych oraz mienia znajdującego się w granicach chronionych obiektów, zwłaszcza pojazdów egzaminacyjnych,
b) podejmowaniu działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, w szczególności przeciwko kradzieżom, włamaniom i innym formom wyprowadzenia mienia poza strefę kontrolowaną, przeciwdziałaniu powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń,
c) bezpośredniej interwencji, w sposób zgodny z prawem, w przypadku ingerencji osób z zewnątrz zagrażającej zniszczeniem, kradzieżą lub innym naruszeniom chronionego mienia, łącznie z zatrzymaniem sprawcy ewentualnego zagrożenia i przekazaniem go wezwanym funkcjonariuszom policji,
d) podejmowaniu działań interwencyjnych mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osobistej pracowników Zamawiającego i innych osób znajdujących się na terenie obiektu,
e) nadzorowaniu i niezwłocznemu powiadamianiu osób upoważnionych przez Zamawiającego w przypadku stwierdzenia zagrożenia dla osób przebywających na chronionym terenie lub zagrożenia chronionego mienia oraz o wszelkich zdarzeniach mogących wpłynąć na chronione mienie, w tym w szczególności o pożarze, zalaniu, wycieku, itp. lub o zagrożeniach ich powstania,
f) niezwłocznemu powiadamianiu właściwych publicznych służb ochrony (policja, straż pożarna, pogotowie medyczne, pogotowie gazowe i inne służby) oraz osób upoważnionych przez Zamawiającego o zagrożeniach,
g) prawidłowemu reagowaniu na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z istniejącymi w obiekcie instalacjami,
h) dokonywaniu obchodów chronionego terenu i obiektu,
i) przeciwdziałaniu przebywaniu na chronionym terenie osób nieupoważnionych.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przejęcia czterech pracowników Zamawiającego w trybie art. 231 Kodeksu Pracy. Dane dotyczące przekazywanych Wykonawcy pracowników Zamawiającego (portierów) zawiera Załącznik nr 7 do SIWZ. Lista przejmowanych pracowników stanowić będzie załącznik nr 1 do umowy (imiona i nazwiska zostaną udostępnione zwycięzcy przetargu).
3. Wykonawca w ramach świadczonej usługi ochrony, bez dodatkowego wynagrodzenia, zobowiązuje się:
a) zapewnić bezzwłoczną reakcję grupy interwencyjnej Wykonawcy - w czasie nie dłuższym niż 15 minut od momentu zgłoszenia w ciągu dnia i nocy,
b) podłączyć istniejący system alarmowy do centrum monitorowania alarmów Wykonawcy oraz sprawować nadzór nad tym systemem wraz z jego konserwacją.
System alarmowy Zamawiającego składa się z podcentrali sygnalizacyjnej połączonej z 3 obiektami/pomieszczeniami - każdy z nich wyposażony jest w centralę alarmową AATT - do 8 NN. System alarmowy wyposażono w: 14 kpl. czujek podczerwieni pasywnej, sygnalizatory akustyczno - optyczne - 6 szt., czujki stykowe - 2 szt., przyciski napadowe nożne - 4 szt.
4. Do podstawowych obowiązków pracownika ochrony należeć będzie:
a) obsługa interesantów - udzielanie informacji, legitymowanie osób zgodnie z wokandą dopuszczonych do egzaminów państwowych na prawo jazdy oraz listą obecności osób uczestniczących w szkoleniach na terenie Ośrodka,
b) kontrola ruchu samochodowego, w tym kierowanie pojazdów na Stację Kontroli Pojazdów,
c) dokonywanie systematycznych obchodów i kontroli stanu zabezpieczenia dozorowanych obiektów,
d) interweniowanie w przypadku gdy osoby trzecie (osoby egzaminowane, uczestnicy kursów i inne) przebywające na terenie dozorowanym naruszają ustalony porządek lub interes Zamawiającego albo ich zachowanie odbiega od przyjętych norm społecznych,
e) wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu, albo stwierdzenia zakłócenia porządku,
f) niezwłoczne informowanie grupy interwencyjnej o naruszeniu porządku na terenie ochranianego obiektu,
g) niezwłoczne informowanie wskazanego przedstawiciela Zamawiającego o zaistniałych zdarzeniach na terenie ochranianego obiektu. Niezwłoczne powiadamianie przełożonych i Policji o zagrożeniach i czynach przestępczych zaistniałych na terenie ochranianego obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia Policji,
h) podejmowanie niezbędnych działań prewencyjno-interwencyjnych w zależności od skali zagrożenia i potrzeb na wypadek próby włamania, kradzieży, wtargnięcia na teren obiektu, dewastacji mienia, naruszenia porządku, awarii technicznych i zagrożeń pożarowych,
i) prowadzenie książki dozoru - wpisywanie informacji o objęciu dyżuru, o zaistniałych zdarzeniach w trakcie pełnienia służby oraz o stanie przekazywanego obiektu; książka ta będzie udostępniana Zamawiającemu do wglądu,
5. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
1) Ochrona będąca przedmiotem zamówienia wykonywana będzie całodobowo przez pracowników Wykonawcy, w systemie zmianowym, przez jednego pracownika na każdej zmianie (nie jest wymagane, aby osoby te miały licencję pracownika ochrony 1- lub 2-stopnia).
2) Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia pracowników ochrony w jednolite umundurowanie oraz identyfikatory zawierające imię i nazwisko pracownika oraz nazwę firmy Wykonawcy.
3) Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w środki bezprzewodowej łączności telefonicznej lub radiowej umożliwiające natychmiastowe wezwanie grupy interwencyjnej, Policji, Pogotowia Ratunkowego i innych służb miejskich. Dodatkowo Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w sprawnie działające latarki.
Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję wydaną przez MSWiA na prowadzenie działalności w zakresie usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje (przez okres co najmniej 6 miesięcy) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 usługi w zakresie ochrony osób i mienia w obiektach użyteczności publicznej, o wartości nie mniejszej niż 70.000, 00 zł brutto każda -z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane (lub są wykonywane) należycie.
Przez obiekt użyteczności publicznej Zamawiający rozumie budynek zdefiniowany w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002r Nr 75, poz. 690 z późn. zm.)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do SIWZ)

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W przypadku gdy występuje pełnomocnik - pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kilku Wykonawców składających ofertę wspólną.
2. Pisemne zobowiązanie podmiotu(ów) do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w przypadku gdy Wykonawca przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu powoływał się będzie na potencjał innych podmiotów
3. Dokument (np. aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - w przypadku osób fizycznych) potwierdzający, że osoba podpisująca ofertę ma stosowne umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy - w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany w umowie wynagrodzenia Wykonawcy w oparciu o wprowadzoną stawkę podatkową.
2. Zmiana istotnych postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron i wymaga formy pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.word.czest.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Częstochowie, ul. Hallera 1, 42-200 Częstochowa; sekretariat (I piętro)

Data składania wniosków, ofert: 14/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Częstochowie, ul. Hallera 1, 42-200 Częstochowa; sekretariat (I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
797150009 (Usługi patrolowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503241003 (Usługi w zakresie konserwacji systemu)

Podobne przetargi