104593 / 2015-07-14 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego (Zielona Góra)

Kompleksowa organizacja przyjazdowej misji gospodarczej ze Stanów Zjednoczonych Ameryki do województwa lubuskiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa polegająca na wykonaniu kompleksowej, merytorycznej i logistycznej organizacji pięciodniowej wielosektorowej, przyjazdowej misji gospodarczej ze Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) do województwa lubuskiego o charakterze pro-eksport (tzn. przedsiębiorców zagranicznych, w tym także przedstawicieli stowarzyszeń/zrzeszeń przedsiębiorców zagranicznych, pod warunkiem, że ww. jednostki są zarejestrowane jako przedsiębiorcy, zainteresowanych importem towarów /produktów/ usług z województwa lubuskiego), w tym opracowania materiałów informacyjno-promocyjnych. Usługa finansowana jest ze środków Poddziałania 6.2.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, na lata 2007-2013 w ramach projektu pn. Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów (COIE).
2. Zamawiający zastrzega, iż ww. usługa nie jest usługą o charakterze turystycznym.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 104593

Data publikacji: 2015-07-14

Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego

Ulica: ul. Podgórna 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Zielona Góra

Kod pocztowy: 65-057

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 68 4565403, 4565404, 4565277

Numer faxu: 68 4565404

Adres strony internetowej: www.lubuskie.pl

Regon: 97077008900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja przyjazdowej misji gospodarczej ze Stanów Zjednoczonych Ameryki do województwa lubuskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa polegająca na wykonaniu kompleksowej, merytorycznej i logistycznej organizacji pięciodniowej wielosektorowej, przyjazdowej misji gospodarczej ze Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) do województwa lubuskiego o charakterze pro-eksport (tzn. przedsiębiorców zagranicznych, w tym także przedstawicieli stowarzyszeń/zrzeszeń przedsiębiorców zagranicznych, pod warunkiem, że ww. jednostki są zarejestrowane jako przedsiębiorcy, zainteresowanych importem towarów /produktów/ usług z województwa lubuskiego), w tym opracowania materiałów informacyjno-promocyjnych. Usługa finansowana jest ze środków Poddziałania 6.2.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, na lata 2007-2013 w ramach projektu pn. Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów (COIE).
2. Zamawiający zastrzega, iż ww. usługa nie jest usługą o charakterze turystycznym.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 25/09/2015

Informacja na temat wadium:
Składając ofertę Wykonawca jest zobowiązany przed upływem terminu składania ofert do wniesienia wadium w wysokości 2 000,00 złotych

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca, zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał z należytą starannością przynajmniej:

- 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. zorganizował co najmniej
3 misje gospodarcze do lub/i z Polski - każda misja jako minimum 3-dniowe przyjazdy/wyjazdy z udziałem przynajmniej 5 różnych zagranicznych uczestników (tj. przedstawicieli podmiotów gospodar-czych, samorządów lokalnych, instytucji otoczenia biznesu - w przypadku misji gospodarczej do Polski) lub
5 różnych polskich uczestników (tj. przedstawicieli podmiotów gospodarczych, samorządów lokalnych, instytucji otoczenia biznesu - w przypadku misji gospodarczej z Polski do zagranicznego kraju),
o wartości co najmniej 80 000 PLN brutto każda misja.
Wykonawca wykaże wśród zrealizowanych misji przynajmniej 1 misję gospodarczą z USA do Polski.
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w żądanych i załączonych do oferty dokumentach i oświadczeniach.
Ocena spełnienia warunków udziału w
postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
-Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ.
-Wykaz posiadanych bezpośrednich kontaktów w USA - załącznik nr 7 do SIWZ. Niezłożenie wraz z ofertą dokumentu wskazanego w pkt. 3.2 skutkuje tym, że Zamawiający odrzuci ofertę, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp.
UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie przed podpisaniem umowy możliwość weryfikacji wykazanych przez Wykonawcę (zał. Nr 7 do SIWZ) bezpośrednich kontaktów w USA z organizacjami wsparcia dla biznesu lub/i z instytucjami administracji rządowej/samorządowej poprzez wezwanie Wykonawcy do przedstawienia dowodów potwierdzających te kontakty, np. przetłumaczonych na język polski listów intencyjnych, porozumień, umów o współpracy, listów referencyjnych, które potwierdzą dotychczasową współpracę Wykonawcy z zagranicznymi organizacjami/instytucjami lub poświadczą deklarację pomocy przy współorganizacji przedmiotowej przyjazdowej misji gospodarczej z USA zleconej przez Zamawiającego.
-Pisemne zobowiązanie (w oryginale), o którym mowa w rozdziale IX pkt 5 SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp - zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ.
-Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy. Pełnomocnictwo zgodnie z działem VI rozdział II ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 - tekst jednolity) winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
-Uzasadnienie w kwestii związanej z informacją stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa - jeśli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się następujące zmiany umowy:
-Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy dotyczące przesunięcia terminu realizacji misji gospodarczej ze względów organizacyjnych, przy czym ilość dni misji nie może ulec zmianie, a zmiana terminu realizacji misji w pierwszej kolejności musi zostać zaakceptowana przez Ministerstwo Gospodarki, które nadzoruje realizację projektu Sieć Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów (COIE) w ramach Poddziałania 6.2.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, na lata 2007-2013, z którego to finansowana jest misja z USA;
-Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy w przypadku przekształceń podmiotowych po stronie Wykonawcy skutkujących zastępstwem prawnym, a także w przypadku zmiany adresu, nazwy Wykonawcy lub Zamawiającego, dopuszcza się zmiany w tym zakresie; stare dane zostaną zastąpione nowymi;
-Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących przepisów podatkowych, tj. zmiany ustawowej stawki podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
Ilość dodatkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę uczestników misji ze strony zagranicznej (USA)

Znaczenie kryterium 2: 50

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lubuskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie zamawiającego ul. Podgórna 7, Departament Administracyjno - Gospodarczy - Wydział Zamówień Publicznych, pokój nr 24

Data składania wniosków, ofert: 22/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w siedzibie zamawiającego ul. Podgórna 7, Departament Administracyjno - Gospodarczy - Kancelaria Ogólna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt jest finansowany ze środków UE, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w
ramach poddziałania 6.2.1 Wsparcie dla sieci Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów Programu
Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635150002 (Usługi podróżne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
604000002 (Usługi transportu lotniczego)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
799510005 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi