20587 / 2013-02-08 - Administracja samorządowa / Powiatowy Urząd Pracy (Ostróda)

Zamiennik bębna 11350296 Czarny marki FullPrint

Cena: 367.77 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 20587

Data publikacji: 2013-02-08

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy

Ulica: ul. Jana III Sobieskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Ostróda

Kod pocztowy: 14-100

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 646-42-92

Numer faxu: 89 646-29-56

Regon: 51093013500000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 2000 gramów.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 2000g na rzecz Zamawiającego, ujętych we Wspólnym Słowniku Zamówień, kod CPV: 64112000 - 4 Usługi pocztowe dotyczące listów. Szczegółowy Opis przedmiotu Zamówienia:
Rodzaj przesyłek listowych Ilość (szacunkowa)
1 2 3
Przesyłki krajowe do 350g - gabaryt A
1. zwykłe 11516
2. polecone 4415
3. Polecone z PO 19003
4. Zwykłe priorytetowe 12
5. Polecone priorytetowe 4
6. Polecone z PO priorytetowe 7
Przesyłki krajowe do 350g - gabaryt B
7. Zwykłe 28
8. Polecone z PO 20
Przesyłki krajowe 350g-1000g - gabaryt A
9. Zwykłe 42
10. Polecone 6
11. Polecone z PO 8
Przesyłki krajowe 350g-1000g - gabaryt B
12. Zwykłe 29
13. Polecone 5
14. Polecone z PO 42
15. Zwykłe priorytetowe 10
16. Polecone priorytetowe 1
Przesyłki krajowe 1000g-2000g - gabaryt A
17. Zwykłe priorytetowe 1
Przesyłki krajowe 1000g-2000g - gabaryt B
18. Zwykłe priorytetowe 1
Przesyłki zagraniczne do 350 - gabaryt A
19. Zwykłe 1
20. Polecone 15
Obsługa odbioru przesyłek przeznaczonych do nadania

Lokalizacja punktu kancelaryjnego
Sekretariat PUP w Ostródzie, ul. Jana III Sobieskiego 5, 14-100 Ostróda, pok.119

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: d;

zamowienie_pprawna: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b

zamowienie_uzasadnienie:
Art. 67 ust. 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), stanowi, że: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.
Powiatowy Urząd Pracy w Ostródzie jest jednostką organizacyjną samorządu terytorialnego działającą w oparciu o ustawę z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.). Zapisy ustawy zobowiązują urząd do rozstrzygania spraw w drodze decyzji administracyjnych (art. 9 ust. 1 pkt 14) oraz w drodze egzekucji (art. 76), co skutkuje koniecznością potwierdzenia działań urzędu w formie dokumentu urzędowego. Za dokument urzędowy uznaje się zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. prawo pocztowe (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2012 r., poz. 1529) Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę pocztową operatora wyznaczonego ma moc dokumentu urzędowego. W świetle obowiązujących przepisów operatorem wyznaczonym od dnia 01 stycznia 2013 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. jest Poczta Polska SA (art. 178 ustawy prawo pocztowe). Honorowanie nadania przesyłki rejestrowanej jako dokumentu urzędowego wynika z postępowania zarówno administracyjnego jak i cywilnego prowadzonego przez urząd. W obydwu przypadkach dokumenty urzędowe (potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej) sporządzone w przepisanej formie przez powołane do tego organy państwowe w zakresie ich działania stanowią dowód tego co zostało w nich urzędowo stwierdzone - art. 76 § 1 KPA i art. 244 § 1 KPC. KPA normuje postępowanie przed organami administracji publicznej w należących do właściwości tych organów sprawach indywidualnych rozstrzyganych w drodze decyzji administracyjnych i w sprawach wydawania zaświadczeń. Natomiast KPC normuje postępowanie sądowe w sprawach ze stosunków z zakresu m.in. prawa cywilnego, prawa pracy oraz w innych sprawach, do których przepisy tego Kodeksu stosuje się z mocy ustaw szczególnych (sprawy cywilne).
Drugim czynnikiem mającym wpływ na toczące się postępowanie administracyjne jest zachowanie terminów. Art. 57 § 5 pkt 2 kpa stanowi Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego Wartość zamówienia została oszacowana w oparciu o ubiegły rok na kwotę 150.893,85 zł x 102,7% (prognozowany wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych na dany rok) = 154.967,98 zł, co stanowi równowartość euro - 38.553,0849. Kalkulacja cenowa w rozbiciu na rodzaje listów przedstawia się następująco:
listy zwykłe - 11.640 szt. na kwotę 18.427,70 zł
listy polecone - 4.447 szt. na kwotę 16.776,45 zł
listy z po - 19080 szt. na kwotę 108.019,25 zł
zwroty - 1650 szt. na kwotę 4.910,45 zł
poczta firmowa - 230 zł x 12 m-cy 2.760,00 zł
razem 150.893,85 zł

Z przedstawionego zestawienia wynika, że można byłoby dokonać podziału zamówienia na dwie części, tj.:
pierwsza część przedmiotu zamówienia obejmowałaby przesyłki rejestrowane, tj. listy polecone i polecone z po oraz ich zwroty. Stanowią one 68,38% ogółu przesyłek i opiewają na kwotę 129.706,15 zł, co stanowi równowartość 32.268,4222 euro. W związku z tym należy zastosować przepisy ustawy prawo zamówień publicznych.
druga część przedmiotu zamówienia dotyczyłaby listów zwykłych oraz poczty firmowej na kwotę 21.187,70 zł, co stanowi równowartość 5.271,0966 euro.
W związku z tym, że przeważająca wartość zamówienia dotyczy I części oraz ze względów organizacyjnych (przejrzystość prowadzonej korespondencji, sprawniejsza praca sekretariatu) wnioskuję o zawarcie umowy wyłącznie z Pocztą Polską SA. Zawarcie dwóch umów znacznie utrudniłoby pracę sekretariatu i wydłużyłoby czas przygotowywania korespondencji do wysyłki.
Zastosowanie art. 67 ust. 1 lit. b ustawy prawo zamówień publicznych dotyczy przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Prawo wyłączne dotyczy nadania przesyłki rejestrowanej, tj. listów poleconych i poleconych z potwierdzeniem odbioru oraz zachowania terminów.

Nazwa wykonawcy:
Pocztą Polską S.A., 00-940 Warszawa ul. Stawki 2 Region Sprzedaży Olsztyn

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Pieniężnego 21

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-001

ID województwa: 13

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Kody CPV:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Podobne przetargi