329372 / 2015-12-03 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Barczewo (Barczewo)

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Barczewie
w 2016 roku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Barczewie (Plac Ratuszowy 1, 11-010 Barczewo) w okresie do dnia 1 stycznia 2016 roku do dnia 31 grudnia 2016 roku.

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą:
1) powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych o wadze do 2000g w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania,
2) doręczania zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy,
3) usługi pocztowe dotyczące paczek pocztowych.

Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1529).

Szczegółowe warunki świadczenia usługi zawarte zostały w pkt 23. SIWZ - Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa obejmująca świadczenie usług pocztowych. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. W przypadku nadawania przez zamawiającego przesyłek nie ujętych w ofercie wykonawcy podstawą rozliczeń będą ceny ujęte w cenniku usług wykonawcy.

Wykaz przewidywanych ilości przesyłek każdego rodzaju wysyłanych przez zamawiającego stanowi załącznik nr 1 do SIWZ - formularz oferty. Zamawiający zastrzega, że ilość poszczególnych przesyłek może ulec zmianie.

Podane w formularzu oferty szacunkowe ilości przesyłek służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy. Zamawiający zapłaci wykonawcy tylko i wyłącznie za usługi faktycznie wykonane według cennika wykonawcy aktualnego w dniu nadania przesyłek. Z tytułu niewykorzystania w pełni przez zamawiającego przedmiotu zamówienia wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają:
a) list zwykły (ekonomiczny) - przesyłka listowa nierejestrowana niebędąca listem priorytetowym,
b) list priorytetowy - przesyłka listowa posiadająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami,
c) przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru,
d) list polecony - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczana oraz doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
e) list zagraniczny - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, która nadawana jest poza granice Rzeczpospolitej Polskiej,
f) zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej,
g) przez paczki pocztowe rozumie się: paczki pocztowe zwykłe - paczki nierejestrowane nie będące paczkami priorytetowymi, paczki pocztowe priorytetowe - paczki posiadające pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi paczkami, paczki pocztowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - paczki pocztowe rejestrowane, przemieszczane oraz doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem.

Wymiary przesyłek listowych:
gabaryt A: przesyłki o rozmiarach:
minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć - wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm
gabaryt B: przesyłki o rozmiarach:
minimum: jeśli jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów + 2 mm.
3.10. Nazwa i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Publicznych CPV:
64110000-0 usługi pocztowe

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 329372

Data publikacji: 2015-12-03

Nazwa: Gmina Barczewo

Ulica: Plac Ratuszowy 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Barczewo

Kod pocztowy: 11-010

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5148664

Regon: 51074357400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Barczewie
w 2016 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Barczewie (Plac Ratuszowy 1, 11-010 Barczewo) w okresie do dnia 1 stycznia 2016 roku do dnia 31 grudnia 2016 roku.

W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą:
1) powszechne usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek listowych o wadze do 2000g w zakresie ich przyjmowania, przemieszczania i doręczania,
2) doręczania zwrotów przesyłek listowych niedoręczonych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy,
3) usługi pocztowe dotyczące paczek pocztowych.

Przedmiot zamówienia winien być realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 roku - Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1529).

Szczegółowe warunki świadczenia usługi zawarte zostały w pkt 23. SIWZ - Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa obejmująca świadczenie usług pocztowych. Wartość należności za świadczenie usług pocztowych obliczana będzie w okresach miesięcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesyłki oraz rzeczywistej ilości przesyłek danego rodzaju. W przypadku nadawania przez zamawiającego przesyłek nie ujętych w ofercie wykonawcy podstawą rozliczeń będą ceny ujęte w cenniku usług wykonawcy.

Wykaz przewidywanych ilości przesyłek każdego rodzaju wysyłanych przez zamawiającego stanowi załącznik nr 1 do SIWZ - formularz oferty. Zamawiający zastrzega, że ilość poszczególnych przesyłek może ulec zmianie.

Podane w formularzu oferty szacunkowe ilości przesyłek służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy. Zamawiający zapłaci wykonawcy tylko i wyłącznie za usługi faktycznie wykonane według cennika wykonawcy aktualnego w dniu nadania przesyłek. Z tytułu niewykorzystania w pełni przez zamawiającego przedmiotu zamówienia wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.

Użyte w SIWZ określenia związane z opisem przedmiotu zamówienia oznaczają:
a) list zwykły (ekonomiczny) - przesyłka listowa nierejestrowana niebędąca listem priorytetowym,
b) list priorytetowy - przesyłka listowa posiadająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami,
c) przesyłka rejestrowana - przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru,
d) list polecony - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczana oraz doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
e) list zagraniczny - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, która nadawana jest poza granice Rzeczpospolitej Polskiej,
f) zwrotne potwierdzenie odbioru - zwrócone nadawcy potwierdzenie odbioru zawierającego datę i podpis odbiorcy, stanowiący potwierdzenie otrzymania przesyłki listowej,
g) przez paczki pocztowe rozumie się: paczki pocztowe zwykłe - paczki nierejestrowane nie będące paczkami priorytetowymi, paczki pocztowe priorytetowe - paczki posiadające pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi paczkami, paczki pocztowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru - paczki pocztowe rejestrowane, przemieszczane oraz doręczane w sposób zabezpieczający je przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem.

Wymiary przesyłek listowych:
gabaryt A: przesyłki o rozmiarach:
minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć - wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm
gabaryt B: przesyłki o rozmiarach:
minimum: jeśli jeden z wymiarów przekracza grubość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm,
maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów + 2 mm.
3.10. Nazwa i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Publicznych CPV:
64110000-0 usługi pocztowe

Kody CPV:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie aktualnego wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe z (t.j.: Dz. U. z 2012 r., poz. 1529)

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej jedną usługę pocztową dla jednego podmiotu polegającą na przekazywaniu przesyłek krajowych i zagranicznych o wartości zamówienia nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek, jeśli złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek, jeśli złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Wykonawca spełni warunek, jeśli złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca winien w wykazie usług, o którym mowa powyżej wskazać minimum jedną usługę odpowiadającą swym zakresem zadaniu (usłudze) wskazanej w pkt III.3.2) Zamawiający nie wymaga przedstawienia przez wykonawcę pełnego wykazu usług. Wykonawca ma obowiązek złożyć poświadczenia co najmniej dla usługi wskazanej na potwierdzenie spełniania warunku, którego opis został zamieszczony w pkt III.3.2)

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony oraz podpisany formularz oferty (wg wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ);

2. Pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia (załączenia do oferty) oryginału dokumentu pełnomocnictwa albo jego kopii poświadczonej notarialnie.
3. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wg wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Ceny jednostkowe za poszczególne rodzaje przesyłek, w okresie obowiązywania umowy mogą ulec zmianie w przypadku: 1) ustawowej zmiany obowiązku podatkowego wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług (VAT), 2) zmiany cennika powszechnych usług pocztowych zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy Prawa pocztowego

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
Sposób zatrudnienia osób, które będą realizować przedmiot zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Barczewie Plac Ratuszowy 1 11 - 010 Barczewo pokój nr 7

Data składania wniosków, ofert: 11/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Barczewie Plac Ratuszowy 1 11 - 010 Barczewo pokój nr 1 - biuro obsługi interesanta

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Rozdział 23 SIWZ zawiera istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi