145962 / 2015-06-17 - Administracja samorządowa / Gmina Dąbrowa Górnicza (Dąbrowa Górnicza)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-04-29 pod pozycją 60881. Zobacz ogłoszenie 60881 / 2015-04-29 - Administracja samorzÄ…dowa.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 145962
Data publikacji: 2015-06-17
Nazwa: Gmina Dąbrowa Górnicza
Ulica: ul. Graniczna 21
Numer domu: 21
Miejscowość: Dąbrowa Górnicza
Kod pocztowy: 41-300
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 32 2956700
Numer faxu: 32 2625032, 2956700
Adres strony internetowej: bip.dabrowa-gornicza.pl
Regon: 27625531200000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 60881
Data wydania biuletynu: 2015-04-29
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2015
Pozycja ogłoszenia: 60881
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie, dostarczanie tablic rejestracyjnych i
odbieranie tablic rejestracyjnych dla pojazdów samochodowych, motocykli i motorowerów oraz złomowanie
zniszczonych tablic rejestracyjnych wraz z oprogramowaniem do elektronicznego zamawiania tablic
rejestracyjnych i sprzętem komputerowym do obsługi tego oprogramowania
Rodzaj zamówienia: D
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest
wykonanie, dostarczenie tablic rejestracyjnych i odbieranie tablic rejestracyjnych dla pojazdów samochodowych,
motocykli i motorowerów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania
pojazdów z dnia 22 lipca 2002 r.(Dz. U. z 2014 r. poz 1522 z późn. zm.) wraz z rozporządzeniem Ministra
Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w sprawie warunków produkcji oraz sposobu dystrybucji tablic
rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych z dnia 02 maja 2012r. (Dz. U. z 2012 r. poz 585), normami lub
specyfikacjami technicznymi, o których mowa w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002r. o systemie oceny zgodności
(Dz. U. z 2014 r. poz 1645 z późn. zm.) potwierdzonymi certyfikatami dotyczącymi zgodności tablic
rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi oraz złomowanie
wycofanych tablic rejestracyjnych uniemożliwiające ich ponowne użycie wraz z oprogramowaniem do
elektronicznego zamawiania tablic rejestracyjnych i sprzętem komputerowym do obsługi tego oprogramowania.
W przypadku zmiany powyższych przepisów w tracie trwania umowy Wykonawca będzie zobowiązany wykonać
tablice rejestracyjne zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia przez Zamawiającego zamówienia
na dostawę tablic rejestracyjnych. 2. Zamawiający zleci wykonanie tablic rejestracyjnych seryjnych, wtórników
oraz zamawianych jednostkowo w zależności od potrzeb Urzędu - każdorazowo zleconych zamówieniem.
Wykonawca będzie dostarczał (w postaci paczek po 50 sztuk) przedmiotowe tablice oraz odbierał tablice
przeznaczone do złomowania przygotowane przez Wydział Komunikacji i Drogownictwa (w postaci
przygotowanych paczek) - o zawartości opisanej w protokole przekazania. Odbiór tablic rejestracyjnych powinien
odbywać się raz w tygodniu (w godzinach pracy Urzędu), a sposób ich kasacji winien być zgodny z
obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania do 5 dni
roboczych od dnia złożenia zamówienia tablic seryjnych. Dostawa wtórników tablic rejestracyjnych, jak również
tablic rejestracyjnych zamawianych jednostkowo na indywidualnie żądanie Zamawiającego odbywać się będzie w
terminie zadeklarowanym w ofercie. W nagłych przypadkach termin dostawy zamówienia wyniesie 24 godziny.
Dostarczanie tablic rejestracyjnych i wtórników tablic rejestracyjnych nastąpi każdorazowo na koszt i ryzyko
Wykonawcy. Dostarczanie, wnoszenie i wynoszenie tablic do pomieszczeń Wydziału Komunikacji i
Drogownictwa, odbiór, złomowanie jak również zabezpieczenie pojemników do składowania tablic winny być
wkalkulowane w cenę oferty. 4. Zamówienie będzie realizowane według potrzeb Zamawiającego do wysokości
maksymalnej nominalnej wartości umowy tj. do kwoty 700.000,00 złotych (siedemset tysięcy złotych 00/100)
brutto. Ustalenie poziomu finansowania umowy na dany rok budżetowy odbywać się będzie aneksami
przygotowanymi przez Zamawiającego do wysokości środków finansowych zabezpieczonych w budżecie na
dany rok kalendarzowy. 5. Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczone tablice
rejestracyjne licząc od daty wydania tablicy rejestracyjnej właścicielowi pojazdu. 6. Rodzaje zamawianych tablic:
6.1. samochodowych: zwyczajne, tymczasowe, indywidualne, zabytkowe, badawcze, dyplomatyczne (jedno i
dwurzędowe), 6.2. motocyklowych: zwyczajne, tymczasowe, indywidualne, zabytkowe, badawcze,
dyplomatyczne, 6.3. motorowerowych: zwyczajne, tymczasowe, indywidualne, zabytkowe, badawcze,
dyplomatyczne. 7. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia oprogramowania do elektronicznego
zamawiania tablic rejestracyjnych wraz ze sprzętem komputerowym. 8. Minimalne wymagania dla
oprogramowania do elektronicznego zamawiania tablic rejestracyjnych. 8.1. Zamawiający zleci użyczenie sprzętu
komputerowego i instalację oprogramowania umożliwiającego elektroniczne składanie zamówień na tablice
rejestracyjne. Oprogramowanie będzie przeznaczone dla jednego stanowiska komputerowego dostarczonego
wraz z oprogramowaniem dla tablic rejestracyjnych. Wykonawca zapewni przeszkolenie minimum 5 osób w
zakresie prawidłowej obsługi przedmiotowego oprogramowania w terminie do 3 dni roboczych od daty podpisania
umowy. 8.2. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy
funkcjonalności: 8.2.1. Możliwość automatycznego tworzenia zamówień na wszystkie wymagane rodzaje tablic
rejestracyjnych, również wtórniki zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie rejestracji i
oznaczania pojazdów z dnia 22 lipca 2002r. (Dz. U. z 2014 r. poz 1522 z późń. zm.). Posiadać prosty i intuicyjny
formularz zamówień z możliwością wysyłania zamówień drogą elektroniczną oraz sporządzania wydruku
wykonanego zamówienia. Program powinien udostępnić po zakończeniu jego działania swobodne korzystanie ze
sprzętu komputerowego w środowisku Windows. 8.2.2. Elektroniczną akceptację zamówień wraz z możliwością
wysyłki zamówień drogą elektroniczną i wydrukiem złożonego zamówienia. 8.2.3. Automatyczną weryfikację
wyróżników i numerów już wykorzystanych z opcją zabezpieczającą przed błędami w zamówieniach (tzw.
gospodarka numerami), aplikacja musi posiadać możliwość śledzenia jakie numery były już zamówione, jak
również musi uniemożliwić możliwość powtórnego zamówienia tych samych numerów tablic seryjnych. 8.2.4.
Aplikacja musi umożliwiać ewidencję zamówień oraz weryfikację wartościową i ilościową stanu realizacji umowy
oraz dokonywać obliczania ilości zamawianych tablic rejestracyjnych. 8.2.5. Umożliwienie filtrowania zamówień
na tablice rejestracyjne - z określeniem na jakim etapie przetwarzania znajduje się zamówienie. 8.2.6. Baza
danych powinna umożliwiać odszukanie zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia, na podstawie,
którego została ona zamówiona - dotyczy tablic seryjnych, jak również wtórników. 8.2.7. Baza danych powinna
umożliwiać przechowywanie na dysku informacji o dokonanych zamówieniach z możliwością ich wydruków.
Praca aplikacji winna odbywać się na oprogramowaniu w trybie off-line lub on-line jednakże baza danych musi
znajdować się na dysku twardym (HDD) Zamawiającego. 8.2.8. Zainstalowana baza danych powinna posiadać
dedykowane, bezpłatne narzędzie dla administratora pozwalające zarządzać prawami dostępu i umożliwiać
wykonanie kopii bezpieczeństwa oraz przywrócenie danych z wykonanej wcześniej kopii. 8.3. Zamawiający
wymaga aby oprogramowanie do obsługi tablic rejestracyjnych dostosowane było do dostarczonego sprzętu
komputerowego. Ponadto Zamawiający wymaga aby przed podpisaniem umowy Wykonawca złożył
oświadczenie, iż posiada prawa autorskie/licencje do zaproponowanego oprogramowania uprawniające go do
użyczenia Zamawiającemu w celu realizacji umowy. 8.4. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia wraz
z oprogramowaniem licencji, nośnika oraz pełnej, niezbędnej dokumentacji do prawidłowej i zgodnej z prawem
eksploatacji programu w tym także instrukcji jej użytkowania w języku polskim. Oprogramowanie zostanie
zainstalowane na dostarczonym sprzęcie komputerowym. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia
aktualizacji oprogramowania w przypadku zmian w przepisach i/lub potrzeby rozszerzenia funkcjonalności
aplikacji przez cały okres trwania umowy. Ustala się, że termin rozszerzenia funkcjonalności programu
komputerowego nie będzie przekraczał terminu wejścia w życie zmian w tych przepisach. Wykonawca będzie
zobowiązany do usunięcia problemu/usterki w terminie do 24 godzin od daty zgłoszenia przez Zleceniodawcę. W
okresie usuwania problemu/usterki Zleceniodawca będzie dokonywał zamówień telefonicznie, lub faksem, lub
pocztą elektroniczną na numer i adres poczty elektronicznej wskazanej przez Wykonawcę. Zamawiający dokona
zgłoszenia przedmiotowego problemu/usterki - telefonicznie, lub faksem lub za pośrednictwem poczty
elektronicznej. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania zamówień telefonicznie lub na wskazany
numer faksu Wykonawcy, każdorazowo w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności. 8.5.
Zamawiający zleci dostarczenie, instalację oraz minimum 36 miesięczny serwis dla sprzętu komputerowego. 8.6.
Minimalne wymagania dla sprzętu komputerowego na którym będzie zainstalowane oprogramowanie do
elektronicznego zamawiania tablic rejestracyjnych: 8.6.1. Komputer przenośny typu laptop 8.6.2. Rozmiar
ekranu: 15,6 cala, panoramiczny, LED 8.6.3. Rozdzielczość: 1366 x 768 8.6.4. Zainstalowany system operacyjny
Windows 8.1 PL Professional (wersja 64 bitowa) 8.6.5. Procesor osiągający w testach wydajność nie mniejszą
niż: 4,000 8.6.6. Wielkość pamięci operacyjnej: 4GB DDR3 8.6.7. Pojemność dysku twardego (HDD) 500 GB
8.6.8. Typ napędu optycznego: nagrywarka DVD-RW 8.6.9. Karta graficzna zintegrowana. 8.6.10. Karta
dźwiękowa zintegrowana. 8.6.11. Łączność: LAN 10/100/1000/Mbps, DC-in (wejście zasilania ) - 1 sztuka, VGA
(D-sub) - 1 szt., RJ-45 (LAN) - 1 szt. 8.6.12. Porty: 1 wejście słuchawkowe, 1 wejście mikrofonowe, 1 port VGA, 4
porty USB 2.0 1 złącze RJ-45, 1 złącze RJ-11, wejście zasilania, czytnik kart pamięci. 8.6.13. Typ wskaźnika:
touchpad oraz mysz bezprzewodowa. 8.6.14. Czas pracy na akumulatorze 4 godziny. 8.6.15. Torba do
przechowywania laptopa. 8.7. W przypadku naprawy/serwisowania laptopa i stwierdzenia awarii dysku twardego
(HDD) - uszkodzony dysk twardy zostaje każdorazowo u Zamawiającego. 8.8. Użyczenie, aktualizacja i serwis
oprogramowania oraz dostarczenie sprzętu do jego obsługi wraz z serwisem winny być wkalkulowane w cenę
oferty. Informacje uzupełniające dotyczące sekcji IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ: ceny podane w sekcji są cenami jednostkowymi brutto. Cena jednostkowa netto najdroższej oferty wynosi 5,10 zł. Cena jednostkowa netto najtańszej oferty będącej jednocześnie ofertą wybraną wynosi 4,50 zł
Kod trybu postepowania: PN
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy: EUROTAB Sp. z o.o.
Adres pocztowy wykonawcy: Skarbimierzyce 16
Miejscowość: Dołuje
Kod pocztowy: 72-002
ID województwa: 15
Województwo / kraj: zachodniopomorskie
Data udzielenie zamówienia: 11/06/2015
Liczba ofert: 3
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 569105,69
Cena wybranej oferty: 5,54
Cena minimalna: 5,54
Cena maksymalna: 6,27
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Kody CPV: 391950002
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)